员工考勤管理流程与制度范本

员工考勤管理流程与制度范本一、制度目的与适用范围（一）制度目的为规范员工考勤管理，维护工作秩序，保障员工合法权益与企业运营效率，明确考勤管理的流程、标准及违规处理方式，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体在职员工（含试用期、实习生），各分支机构、子公司可结合属地政策与实际情况细化执行，但核心原则需与本制度保持一致。二、考勤管理流程（一）考勤方式1.常规考勤：办公室岗位采用指纹/人脸识别打卡（每日上班、下班各1次）；外勤、项目驻场岗位通过OA系统定位签到+工作成果反馈（每日需在工作地完成至少1次定位签到，同步提交当日工作简报）。2.弹性考勤：经审批的弹性工时岗位（如设计、研发），需在【核心工作时段（9:30-12:00、14:00-17:30）】保持在岗/在线，每日工作时长累计不低于7小时，考勤以“核心时段打卡+每日工作时长统计”为准。（二）考勤记录管理1.记录生成：考勤系统自动抓取打卡/签到数据，每日0点生成前一日考勤记录；弹性工时岗位由员工次日10:00前在系统填报昨日工作时长，直属上级12:00前完成审核。2.记录核对：员工需在每周一12:00前核对上周考勤记录，如有异议，需提交《考勤异常说明表》（附证明材料）至直属上级；部门考勤员每月5日前汇总本部门考勤异常情况，提交至人力资源部（HR）备案。（三）异常考勤处理1.补卡申请：忘打卡/漏签到需在24小时内（跨天需在次日10:00前）提交补卡申请，说明原因（如“晨会延迟导致漏打卡”），经直属上级审批后，HR于3个工作日内完成系统修正。每月累计补卡≤3次，超过部分按“迟到/早退”处理。2.考勤异常说明：迟到、早退、旷工等异常，需在异常发生后1个工作日内提交说明（病假需附就医证明，事假需说明事由），经审批后，HR调整考勤状态（旷工除外，需单独处理）。三、考勤制度细则（一）工作时间规范1.标准工时：周一至周五，上午8:30-12:00，下午13:30-17:30（午休1.5小时）；周末双休，法定节假日按国家规定执行。2.轮班制：生产、客服等岗位实行轮班（如早班7:00-15:00、晚班15:00-23:00），每月排班表需提前5日公示，员工需按排班出勤，换班需经直属上级审批并报HR备案。（二）考勤类型与处理1.迟到/早退：单次迟到/早退≤30分钟，扣减当日绩效分0.5分；单次迟到/早退＞30分钟或当月累计≥3次，按“旷工半日”处理（扣发半日工资+绩效分2分）；迟到/早退＞2小时（或无正当理由未出勤），按“旷工1日”处理（扣发1日工资+绩效分5分）。2.旷工：旷工1日，扣发3日工资+绩效分10分；月累计旷工≥2日或年累计≥5日，视为严重违反规章制度，公司有权解除劳动合同。3.请假管理：事假：需提前1个工作日申请（突发情况需2小时内报备），1日以内直属经理审批，3日以内总监审批，超过3日总经理审批；全年事假累计≤15日，超过部分按“无薪事假”处理（扣发对应工资）。病假：提供二级以上医院诊断证明，可申请病假（含带薪病假：工龄＜2年，3天/年；2-5年，6天/年；≥5年，10天/年；超期按事假处理）。年假：工龄≥1年享带薪年假（5天/年，每满1年增1天，上限15天），需提前7日申请，部门统筹安排，不得跨年度累计（公司经营需要除外）。婚假/产假/陪产假：按国家及地方政策执行，需提前15日（婚假）/30日（产假）提交申请，附相关证明。（三）加班与出差考勤1.加班：需提前提交《加班申请单》，经直属上级审批后生效（紧急加班需次日补申请）；加班时长≥2小时按半日计，≥4小时按1日计，可申请调休（6个月内有效）或计发加班工资（工作日1.5倍，周末2倍，法定假日3倍）。2.出差：出差前提交《出差审批单》，明确行程与考勤方式（如异地打卡、客户签字确认）；出差期间按“正常出勤”统计，周末/节假日出差可优先申请调休。四、特殊情况处理（一）考勤系统故障系统故障导致无法打卡/签到时，HR需在2小时内发布通知，员工以“纸质签到+工作记录”暂代考勤，故障修复后3日内补录系统，期间考勤视为正常。（二）突发公共事件如疫情、自然灾害等导致无法到岗，公司启动“居家办公/远程考勤”机制：员工需每日9:00前在系统提交“当日工作计划+定位截图（居家地址）”；工作成果以“线上交付+视频会议记录”为准，考勤按“正常出勤”统计。（三）忘打卡/漏签到豁免每月前3次忘打卡/漏签到，经直属上级确认“非故意缺勤”后，可免予处罚；第4次起，每次扣减绩效分0.5分（与迟到早退不重复处罚）。五、违规与申诉（一）违规处理1.虚报考勤（代打卡、伪造证明等）：首次发现记大过（绩效分扣20分+通报批评），再次发现解除劳动合同。2.多次迟到/旷工：参照“考勤类型与处理”执行，HR每月5日前向部门负责人反馈考勤异常名单，督促整改。（二）申诉流程员工对考勤处理有异议，可在收到通知后3个工作日内向HR提交《考勤申诉表》（附证据），HR需在5个工作日内核查（调取监控、访谈证人等），并反馈处理结果（维持/修正原决定）。六、附则1.本制度自发布之日起生效，原考勤制度同时废止。2.本制度由人力资源部负责解释，修订