2026年科技展会产品推广合同协议

2026年科技展会产品推广合同协议甲方（委托方/参展方）：[甲方公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]注册地址/地址：[详细地址]联系地址/地址：[展会期间工作地址或临时地址]联系电话：[公司总机或指定联系人电话]电子邮箱：[公司官方邮箱]统一社会信用代码/注册号：[代码]乙方（服务方/推广方）：[乙方公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]注册地址/地址：[详细地址]联系地址/地址：[公司总部或指定办公地址]联系电话：[公司总机或指定联系人电话]电子邮箱：[公司官方邮箱]统一社会信用代码/注册号：[代码]鉴于甲方计划参加于2026年[展会举办月份]在[展会举办地点]举行的“[展会全称]”科技展会（以下简称“展会”），并拥有需要推广的特定科技产品（以下简称“推广产品”）；乙方具备专业的展会推广服务能力。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：第一条合同标的与范围甲乙双方同意在本次展会上，由乙方为甲方提供推广产品的相关服务。具体推广服务范围包括但不限于：1.1展位设计与搭建支持（如适用）：乙方根据甲方要求提供展位设计建议，并在甲方确认后，负责或协调第三方完成展位搭建，确保符合展会规定及甲方品牌形象。1.2宣传物料制作与分发：乙方负责设计、制作并在展会期间分发给参观者的产品宣传册、海报、演示视频、定制小礼品等宣传物料，内容需经甲方审核确认。1.3现场演示与技术讲解：乙方协助甲方安排至少[数量]名经过培训的技术人员或专业讲解员，在展位内向参观者进行产品功能演示、技术原理讲解和答疑。1.4互动体验活动策划与执行：乙方协助甲方策划并执行至少一项产品互动体验活动，如VR产品体验区、现场编程演示、产品功能挑战赛等，并负责现场组织与管理。1.5社交媒体与线上推广：乙方在展会前[具体天数]天开始，进行推广产品的线上预热宣传；展会期间，实时发布展会现场图文、视频内容；展会结束后[具体天数]天内，进行展会回顾与效果总结推广。1.6媒体关系支持（如适用）：乙方利用自身资源，邀请至少[数量]家目标科技媒体或行业分析师参观甲方展位，并协助安排采访交流。1.7潜在客户信息收集与管理：乙方设立明确的潜在客户信息收集流程，使用甲方提供的收集表单，并在展会结束后[具体天数]内，向甲方提供整理好的潜在客户信息列表及联系方式。1.8现场推广人员配备与管理（如适用）：如由乙方提供现场推广人员，乙方负责人员的招聘、培训、管理及绩效考核，确保人员符合甲方要求并能有效执行推广任务。第二条双方权利与义务2.1甲方的权利与义务2.1.1甲方的权利：a.有权要求乙方按照合同约定提供服务，并监督服务过程和质量。b.有权审阅乙方提供的推广方案、设计稿件（如涉及）等，并提出修改意见。c.有权要求乙方提交推广进展报告及最终的推广效果评估报告。d.有权在展会上使用其注册商标、商号、产品及相关宣传资料。e.有权根据推广效果对乙方的服务进行评价。2.1.2甲方的义务：a.按照本合同第六条约定，按时足额向乙方支付推广服务费用。b.在合同签订后[具体天数]日内，向乙方提供推广产品的详细资料，包括但不限于产品规格书、技术参数、核心优势、应用案例、目标客户画像、现有宣传物料电子版等。c.提供甲方品牌使用规范、VI标准指南，并确保推广活动中使用的甲方标识符合规定。d.指派专门联系人，负责与乙方对接，提供必要的协助与支持。e.确保其推广的产品符合国家相关法律法规及展会的安全、环保等要求。f.按照约定接收乙方的服务成果报告及资料。2.2乙方的权利与义务2.2.1乙方的权利：a.有权要求甲方提供履行合同所需的必要信息、资料和协助。b.有权根据专业经验和市场情况制定推广方案，方案需经甲方确认后方可执行。c.有权按照合同约定收取服务费用。d.有权对甲方提供的资料进行必要的核实，并在认为不符合要求时提出。2.2.2乙方的义务：a.基于甲方提供的资料和展会展位要求，制定详细的推广执行方案，并提交甲方审核确认。b.按照经甲方确认的方案和合同约定，全面、有效地履行各项推广服务。c.确保推广活动遵守展会所有规定，维护甲方及其产品的良好形象。d.配备具备相应资质和经验的人员执行推广任务，并进行必要的岗前培训。e.妥善保管甲方提供的所有商业信息和技术资料，不得泄露给任何第三方。f.在推广执行期内，每日向甲方汇报现场推广情况；推广结束后[具体天数]日内，提交完整的推广效果评估报告，内容包括但不限于展会概况、推广活动执行情况、数据统计（如人流量、咨询量、信息收集量等）、媒体反馈、潜在客户信息分析等。第三条合同期限3.1本合同有效期自[合同签署日期]起至[合同终止日期]止。3.2乙方提供本合同约定的推广服务的具体执行期限为2026年[展会开始日期]至2026年[展会结束日期]。本合同有效期包含推广执行期及双方必要的沟通、准备和收尾工作期。第四条服务费用与支付方式4.1服务费用总额：乙方根据本合同约定提供全部推广服务，甲方应向乙方支付总服务费为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。4.2费用构成：（可选，如需）本费用包含但不限于展位相关服务费、宣传物料设计制作费、人员服务费、线上推广费、媒体邀请费等。4.3支付方式：a.预付款：本合同签订后[具体天数]日内，甲方支付总服务费的50%，即人民币[金额]元。b.过程款：展会开始前[具体天数]日内或甲方确认乙方完成特定阶段性工作（如：主要物料制作完成）后，甲方支付总服务费的30%，即人民币[金额]元。c.尾款：展会结束后[具体天数]日内，甲方根据乙方提交的完整推广效果评估报告及甲方验收情况，支付剩余的20%，即人民币[金额]元。4.4发票：乙方应在收到甲方每次付款后[具体天数]内，向甲方开具等额、合法的增值税[普通/专用]发票。第五条推广效果评估与验收5.1评估标准：双方同意以以下指标作为评估推广效果的主要依据：a.展位平均每日人流量。b.收集到的潜在客户信息有效数量及质量评分。c.产品现场演示的场次或参与人次。d.社交媒体相关话题的总互动量（点赞、评论、转发数）。e.接受媒体报道的数量及质量。f.双方约定的其他具体量化指标。5.2验收流程：乙方应在推广执行期结束后[具体天数]内，向甲方提交详细的推广效果评估报告。甲方应在收到报告后[具体天数]内，结合合同约定和评估标准对推广效果进行验收。甲方如对报告内容或效果有异议，应在上述期限内向乙方提出书面意见。双方应就异议部分进行友好协商；在协商期限内未能达成一致的，可参考本合同争议解决条款处理。若甲方在验收期内未提出异议，视为验收通过。第六条保密条款6.1甲乙双方应对在本合同履行过程中了解或接触到的对方商业秘密（包括但不限于推广产品的技术信息、定价策略、客户资料、营销计划、财务数据、内部管理信息等）承担保密义务。6.2未经对方事先书面同意，任何一方不得向任何第三方（包括关联公司，但为履行本合同目的所必需的除外）泄露该商业秘密。6.3保密义务不因本合同的终止而失效。即使合同终止，双方仍需继续履行保密义务，直至该信息依法进入公共领域为止。6.4任何一方因违反本保密条款给对方造成损失的，应承担赔偿责任。第七条违约责任7.1若甲方未按本合同第四条约定的时间和金额支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停提供后续服务，并有权解除合同，甲方仍需支付已完成服务的费用及全部违约金。7.2若甲方未能按时提供本合同第二条2.1.2款约定的必要资料或协助，导致乙方推广工作延误或无法按计划执行，甲方应承担由此造成的损失，并应赔偿乙方因此受到的间接损失。7.3若乙方未能按本合同第一条约定的范围和标准提供服务，或服务质量明显不符合甲方要求，甲方有权要求乙方在[具体天数]日内进行整改。逾期未整改或整改后仍不合格的，甲方有权拒付相应部分的服务费用，并有权根据情况要求乙方支付相当于拒付金额[百分比，如20%]的违约金；若违约情节严重，甲方有权单方解除合同，并要求乙方赔偿由此造成的全部损失。7.4若乙方泄露甲方商业秘密，应立即停止违约行为，并赔偿甲方因此遭受的直接和间接损失，损失赔偿额不低于甲方因此受到的实际损失，但最高不超过合同总金额的[倍数，如三]倍。7.5若因乙方原因导致甲方在展会上的品牌形象或声誉受损，乙方应采取有效措施消除影响，并承担相应的赔偿责任。第八条不可抗力8.1因地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为（如法律法规变更、政策限制）、重大疫情及其它双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况（以下简称“不可抗力”），导致本合同无法履行或延迟履行，遭遇不可抗力的一方不承担违约责任。8.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后7日内书面通知对方，说明不可抗力事件的情况及其可能产生的影响，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力影响无法履行的，根据影响程度判定合同是否继续履行或终止。第九条争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条合同的生效、变更与终止10.1本合同自甲乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。10.2对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。10.3本合同在以下情况下终止：a.合同期限届满，双方权利义务履行完毕。b.双方协商一致，书面同意提前终止本合同。c.一方严重违反本合同约定，导致合同目的无法实现，守约方有权书面通知违约方解除合同。10.4合同终止后，双方应在[具体天数，如15天]内结清所有未付款项，乙方应向甲方返还属于甲方的资料、物品等，双方应继续履行保密等附随义务。第十一条其他11.1与本合同有关的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或邮箱。一方变更联系方式，应提前[具体天数]日书面通知对方。11.2本合同构成双方就本合同标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。1