2026年企业团建活动定制服务合同协议

2026年企业团建活动定制服务合同协议合同编号：[填写合同编号]签订日期：[填写签订日期]签订地点：[填写签订地点]甲方（委托方）：企业名称：[填写企业全称]法定代表人：[填写法定代表人姓名]注册地址：[填写注册地址]联系部门：[填写联系部门]联系人：[填写联系人姓名]联系电话：[填写联系电话]电子邮箱：[填写电子邮箱]乙方（承接方）：企业名称：[填写企业全称]法定代表人/负责人：[填写法定代表人/负责人姓名]注册地址：[填写注册地址]联系部门：[填写联系部门]联系人：[填写联系人姓名]联系电话：[填写联系电话]电子邮箱：[填写电子邮箱]统一社会信用代码：[填写统一社会信用代码]鉴于甲方希望于2026年举办企业团建活动，并委托乙方提供定制化服务，甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条服务内容与范围1.1本合同项下乙方为甲方提供2026年企业团建活动的定制服务，包括但不限于需求调研、活动方案策划与撰写、预算编制、供应商协调与管理、活动组织与执行、现场流程管理、后勤保障、应急处理、活动总结报告等。1.2活动主题：[填写活动主题]。1.3活动目标：[填写活动目标]。1.4活动对象：甲方全体员工，最终参与人数以甲方确认后的实际人数为准。1.5活动时间：暂定于2026年[填写月份][填写日期]至[填写日期]，具体时间安排以双方最终确认的方案为准。1.6活动地点：初步约定于[填写国家/省市][填写城市][填写具体地点或场地类型]，最终地点由双方根据实际情况协商确定。1.7服务范围具体内容：(1)乙方将根据甲方需求，进行内部及员工访谈（如有必要），了解活动背景与期望。(2)乙方将在[填写天数]内完成活动方案的初步撰写，提交甲方审核。(3)方案经甲方确认后，乙方将完成详细的活动方案，包含详细流程、时间节点、各环节设计、场地布置方案、餐饮安排、交通方案、物料清单、讲师（如有）介绍、预算明细等。(4)乙方负责协调落实活动所需场地、餐饮、交通、娱乐设备租赁、活动物料制作、专业教练或主持人等供应商，并监督其服务质量。(5)活动前，乙方将组织召开协调会（如有必要），明确双方职责及活动细节。(6)活动执行期间，乙方将指派项目负责人及足够数量的执行人员现场负责，确保活动按计划顺利进行，并进行现场管理、协调、安全保障及应急处理。(7)活动结束后，乙方将在[填写天数]内提交活动总结报告，内容包括活动概况、现场照片或视频（如有授权）、参与人员反馈（如有收集）、费用结算明细等。第二条预算与费用2.1本合同项下乙方提供本协议第一条约定的服务，服务费总额为人民币[填写金额]元（大写：[填写大写金额]）。2.2费用明细如下（最终以乙方提交并经甲方审核确认的预算为准）：(1)策划费：人民币[填写金额]元。(2)场地费：人民币[填写金额]元。(3)餐饮费：人民币[填写金额]元（按每人[填写金额]元/餐标准估算，最终按实际人数和标准结算）。(4)交通费：人民币[填写金额]元（含活动期间员工往返交通及当地交通安排）。(5)物料费：人民币[填写金额]元（含活动所需道具、奖品、定制服装/物料等）。(6)人员费：人民币[填写金额]元（含教练、主持人、摄影师、工作人员等费用）。(7)保险费：人民币[填写金额]元（为活动参与人员购买意外伤害保险，保额[填写保额]）。(8)税费：人民币[填写金额]元（如需乙方代缴相关税费，请填写）。(9)其他费用：人民币[填写金额]元（如[请具体说明]）。2.3费用支付方式：(1)预付款：本合同签订后[填写天数]内，甲方支付服务费总额的[填写百分比]%，即人民币[填写金额]元，用于乙方启动活动策划及准备工作。(2)进度款：活动开始前[填写天数]内，甲方根据乙方提交并经确认的详细预算，支付剩余服务费[填写百分比]%，即人民币[填写金额]元。(3)尾款：活动结束后[填写天数]内，甲方支付剩余服务费[填写百分比]%，即人民币[填写金额]元。尾款支付前提为甲方确认活动整体效果及费用结算无误。上述款项均支付至乙方指定账户：开户名称：[填写乙方开户名称]开户银行：[填写乙方开户银行]银行账号：[填写乙方银行账号]2.4费用包含：本合同项下约定的各项费用中，[是否]包含增值税，税率[填写税率]%。甲方需向乙方开具等额合规发票。第三条双方权利与义务3.1甲方的权利与义务：(1)有权要求乙方按照合同约定提供服务，并对乙方的服务过程进行监督。(2)有权审核乙方提交的活动方案、预算及各项费用。(3)应及时、准确地向乙方提供举办活动所需的相关信息、资料及支持。(4)应指派专门联系人，负责与乙方就活动事宜进行沟通协调。(5)应按时足额支付合同约定的各项费用。(6)应配合乙方进行活动现场的组织、协调工作。(7)应对参与活动的员工进行活动前须知告知，并确保员工身体状况适合参与活动。(8)应在活动结束后，对乙方提供的服务及活动效果进行评价确认。3.2乙方的权利与义务：(1)有权要求甲方提供真实、准确的活动需求及必要信息。(2)有权按照合同约定的费用标准收取服务费用。(3)应按照合同约定的服务内容、标准和时间节点，提供专业、高质量的定制化团建服务。(4)应组建专业的团队负责活动的策划、组织、执行，并配备足够数量的合格人员。(5)应确保活动方案的安全性，并采取必要的安全措施，包括但不限于为参与人员购买意外伤害保险。(6)应对活动场地、交通、餐饮、活动环节等关键要素进行安全评估，并制定应急预案。(7)应在活动过程中，加强对现场的安全管理，及时处理突发状况。(8)应保证活动顺利进行，并对活动现场的秩序进行维护。(9)应在活动结束后，向甲方提交活动总结报告及相关资料。第四条安全保障4.1乙方应将保障活动参与人员的安全放在首位，并承担活动策划、组织、执行过程中的主要安全责任。4.2乙方承诺在活动前购买足额的意外伤害保险，覆盖所有参与活动的甲方员工。4.3乙方应制定详细的安全预案，包括但不限于活动前的安全须知发布、活动现场的安全指引、应急通道的畅通、急救物品的准备与配备、突发事件的处置流程等。4.4乙方应确保所选择的场地、交通工具、活动设备等符合安全标准，并进行必要的检查。4.5甲方应教育并要求参与活动的员工遵守活动纪律和安全规定，确保自身安全，并对自身健康状况负责。4.6对于因甲方或员工个人原因（如健康状况不适宜、故意违反安全规定、醉酒等）、不可抗力或第三方责任造成的意外伤害，乙方在已尽到合理安全注意义务的前提下，不承担或承担相应的有限责任（具体责任范围由双方协商并在合同中明确，或依据法律规定处理）。第五条保密条款5.1甲乙双方应对在合作过程中知悉的对方的商业秘密（包括但不限于对方的经营信息、客户信息、财务数据、未公开的团建方案细节、服务流程、报价信息等）承担保密义务。5.2未经对方事先书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该商业秘密，亦不得将商业秘密用于本合同约定目的之外的其他用途。5.3本保密义务不因本合同的变更、解除或终止而失效，持续有效期限为本合同有效期内及合同终止后[填写年限，如：三]年。5.4双方员工均有义务遵守本保密条款，如因员工原因导致泄密，由该员工承担责任，并可能追究甲乙双方相应责任。第六条违约责任6.1若甲方未能按照本合同约定按时支付任何一期款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[填写比例，如：万分之五]向乙方支付违约金；逾期超过[填写天数，如：三十]日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及全部违约金。6.2若乙方未能按照本合同约定提供合格的服务，或服务质量显著低于约定标准，经甲方书面指出后[填写天数，如：十]日内未能整改或整改效果不明显的，甲方有权要求乙方承担相应责任，包括但不限于减免相应的服务费、支付违约金（金额可约定为合同总金额的[填写比例，如：百分之五至百分之十]或根据实际损失确定）或解除合同。因乙方原因导致活动无法按计划进行或造成甲方损失的，乙方应承担赔偿责任。6.3若任何一方违反本合同项下的保密义务，给对方造成损失的，应赔偿对方的全部损失。6.4任何一方违反本合同其他约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。6.5约定发生争议时的违约金标准或赔偿计算方式。第七条不可抗力7.1“不可抗力”是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策重大调整、重大疫情及其管控措施等。7.2任何一方因不可抗力事件导致无法履行或无法完全履行本合同义务的，不承担违约责任，但应在事件发生后[填写天数，如：七]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。7.3双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。如因不可抗力导致合同目的无法实现的，合同可以解除，双方互不承担违约责任，已产生的费用按实际情况结算。第八条合同的变更、解除与终止8.1本合同的任何变更，均须经甲乙双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。8.2除本合同另有约定外，发生下列情况之一时，守约方有权书面通知违约方解除本合同：(1)一方严重违反本合同约定，经守约方书面催告后[填写天数，如：三十]日内仍未纠正的。(2)一方进入破产、清算或解散程序的。(3)因不可抗力导致合同目的无法实现的。8.3合同的解除不影响双方在合同解除前已产生的权利和义务。8.4本合同在以下情况下自然终止：(1)双方约定的活动全部内容完成，服务费已结清。(2)本合同期限届满，且双方未续签。第九条争议解决9.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的，任何一方均有权向[选择诉讼或仲裁]人民法院/[填写仲裁委员会名称]申请[诉讼/仲裁]。9.3选择诉讼的，约定管辖法院为[填写具体法院，如：甲方所在地有管辖权的人民法院或双方所在地有管辖权的人民法院或活动举办地有管辖权的人民法院]。9.4选择仲裁的，约定仲裁规则为[填写仲裁规则，如：仲裁委员会仲裁规则]，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。第十条通知与送达10.1双方在本合同中载明的联系信息为有效联系方式。任何一方变更联系信息，应提前[填写天数，如：七]日书面通知对方。10.2双方通过书面形式（包