2026年网络打印机共享协议合同

2026年网络打印机共享协议合同引言为有效整合公司内部打印资源，提高打印效率，降低运营成本，促进资源共享，甲乙双方本着平等互利、协商一致的原则，就网络打印机的共享使用事宜，达成如下协议：第一条合同主体1.1甲方（服务提供方）：[公司全称]，地址：[公司注册地址]，联系人：[姓名]，联系电话：[电话号码]。1.2乙方（服务使用方）：[部门全称或员工代表]，地址：[部门地址或员工地址]，联系人：[姓名]，联系电话：[电话号码]。第二条共享设备与资源2.1甲方同意将位于[具体网络位置，如IP地址或网络路径]的[打印机具体型号，如HPM404dn]网络打印机（以下简称“共享打印机”）提供给乙方使用。2.2共享打印机的主要功能包括打印、复印（可选）、扫描（可选），支持连接主流操作系统，如Windows、macOS和Linux。2.3共享打印机的彩色打印功能仅限于[说明使用条件，如：紧急情况或经甲方批准]，超出部分按本协议第五条执行。第三条使用规则与权限3.1乙方用户可通过公司内部网络访问并使用共享打印机。3.2乙方用户应遵守国家法律法规及公司关于信息安全的规定，不得使用共享打印机打印任何涉及国家秘密、商业秘密或个人隐私的文件。3.3乙方用户应爱护共享打印机，按照操作规程使用，不得故意损坏、篡改设置或进行任何非法操作。3.4乙方用户应优先使用黑白打印模式，如确需彩色打印，应确认必要性并遵守甲方的相关规定。3.5甲方有权根据管理需要，对共享打印机的使用权限、功能进行必要的调整，但应提前通知乙方。第四条费用承担与支付4.1本协议生效初期，乙方在[指定时间段，如：2026年度]内使用共享打印机的黑白打印任务，每月前[数量，如：500]页免费。4.2超出免费页数的黑白打印，按每页[单价，如：0.05元]向甲方支付费用。4.3共享打印机的彩色打印任务，按每页[单价，如：0.3元]向甲方支付费用。4.4打印费用的结算周期为每月一次，甲方应在每月[具体日期，如：5号]前向乙方提供上月的打印量统计报告及费用明细。4.5乙方应于每月[具体日期，如：10号]前将应付打印费用支付至甲方指定的账户，账户信息如下：账户名称：[公司全称]开户银行：[银行名称]银行账号：[银行账号]4.6如乙方用户超额使用打印配额（如有规定），超出部分按本协议第四条约定计费。第五条维护与支持5.1甲方负责共享打印机的日常维护、保养及故障排除，确保其正常运行。5.2乙方用户在使用过程中发现共享打印机故障或异常，应立即停止使用，并及时通知甲方指定联系人[姓名]，联系电话：[电话号码]。5.3甲方应在接到乙方故障报告后，[响应时间，如：4小时]内响应，并尽快安排维修。如遇硬件损坏，维修费用按以下原则承担：[具体说明，如：非自然损坏或人为操作失误造成的，由甲方承担]。5.4墨盒、纸张等打印耗材由甲方负责补充，乙方有责任及时报告耗材消耗情况及提出补充需求。第六条安全与保密6.1乙方用户有责任确保通过共享打印机处理的文件信息安全，防止信息泄露、篡改或丢失。6.2如需使用用户认证方式访问共享打印机，乙方用户应妥善保管个人账户及密码，并对账户下的所有打印活动负责。第七条协议期限与终止7.1本协议自2026年[具体月份]起生效，有效期为[年限，如：一年]，期满后如需继续使用，双方应提前[时间，如：一个月]协商续签事宜。7.2协议终止时，乙方应结清所有应付费用，并按要求返还或交接相关资料（如有）。7.3出现以下情况之一，本协议可提前终止：a.双方协商一致同意终止。b.甲方因不可抗力或其他原因无法继续提供共享打印机服务。c.乙方严重违反本协议约定，经甲方书面通知后[时间，如：15日]内仍未改正。第八条违约责任8.1任何一方违反本协议约定，应承担相应的违约责任。8.2乙方如未按时支付打印费用，每逾期一日，应按应付未付金额的[比例，如：千分之五]向甲方支付违约金。8.3因乙方过错导致共享打印机损坏或数据丢失的，乙方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额不超过实际维修费用或数据恢复费用。第九条不可抗力9.1因发生战争、自然灾害、政府行为等不可抗力事件，导致本协议无法履行的，双方互不承担违约责任。9.2遭遇不可抗力一方应立即通知对方，并在合理期限内提供证明文件，双方应根据事件影响协商决定是否延期履行、部分履行或终止协议。第十条争议解决10.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。10.2协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条其他条款11.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。11.2本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。11.3本协议的任何修