训练器材采购协议书

训练器材采购协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司，住所地位于中国北京市海淀区XX路XX号，法定代表人为张三，联系电话甲方是一家专注于智能制造领域的高新技术企业，致力于通过先进的训练器材提升员工技能水平及生产效率。基于甲方在训练器材采购方面的需求，以及乙方在相关设备供应领域的专业能力，双方经友好协商，达成本协议，以明确双方在训练器材采购过程中的权利义务。

甲方作为采购方，根据自身业务发展需要，拟向乙方采购一批用于员工技能培训的多媒体教学设备、虚拟仿真系统及配套辅助器材。乙方的设备性能稳定、技术先进，能够满足甲方在训练过程中的实际要求。双方基于长期合作意向，本着平等互利、诚实信用的原则，特此订立本协议，以兹共同遵守。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX训练器材有限公司，住所地位于中国广东省深圳市南山区XX大道XX号，法定代表人为王五，联系电话乙方是一家专业从事训练器材研发、生产及销售的企业，拥有丰富的行业经验及完善的供应链体系，能够提供包括体能训练设备、智能模拟系统、安全防护用品等在内的全方位训练解决方案。

乙方在长期的市场经营过程中，与多家知名制造企业建立了稳定的合作关系，产品覆盖教育、企业培训、军事、医疗等多个领域。基于乙方的专业资质及市场口碑，甲方选择乙方作为本次训练器材采购的供应商。双方通过本次合作，不仅能够满足甲方在训练器材方面的即时需求，还将为未来可能展开的定制化服务及售后服务奠定基础。

协议简介：

本协议的订立基于甲乙双方在训练器材采购领域的实际需求与专业能力匹配。甲方作为采购方，在业务发展过程中需要持续更新训练器材以提升培训效果；乙方作为卖方，具备提供高质量训练器材的综合实力。双方通过协商确定合作框架，明确采购设备的具体型号、数量、价格及交付标准，同时约定双方的权利义务及违约责任，以确保交易安全、高效完成。本协议的签订，既是双方商业合作的起点，也是未来深化关系的基石。协议内容将围绕设备采购、技术支持、质量保障、售后服务等核心要素展开，旨在通过规范化的条款设计，降低合作风险，实现互利共赢。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在训练器材采购过程中的权利与义务，确保乙方按照甲方的要求提供符合标准的训练器材，并顺利完成交付、安装及后续服务。协议范围包括但不限于训练器材的型号、规格、数量、质量标准、价格、交付时间、运输方式、验收程序、付款条件、售后服务及违约责任等。具体涉及的内容包括：甲方提出采购需求，乙方根据需求提供设备清单及报价；双方就合同条款进行协商并达成一致；乙方按照合同约定完成设备的生产、包装、运输及交付；甲方负责设备的接收、验收及安装调试；乙方提供必要的安装指导与技术支持；双方约定质量保证期及售后服务内容，如设备维修、更换等。本协议旨在通过详细的条款约定，保障双方的合法权益，促进交易的顺利进行，并为未来可能展开的深度合作奠定基础。

第二条定义

1.训练器材：指本协议约定由乙方提供给甲方的用于员工技能培训的多媒体教学设备、虚拟仿真系统及配套辅助器材，包括但不限于智能模拟器、体能训练设备、安全防护用品等。

2.合同总价款：指本协议附件中列明的各类训练器材的价格总和，以及可能包含的安装费、运输费、税费等费用。

3.交付地点：指本协议附件中明确约定的乙方将训练器材运送至甲方的具体地址。

4.验收标准：指本协议约定的训练器材的质量、性能、数量等方面的检验标准，包括国家相关标准、行业规范及双方协商确定的特殊要求。

5.售后服务：指乙方在设备交付后提供的维修、保养、技术支持及故障排除等服务。

6.质量保证期：指乙方承诺设备在正常使用条件下保持合格质量的期限。

7.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权按照本协议约定向乙方提出采购需求，包括训练器材的具体型号、规格、数量及技术要求。

（2）甲方有权对乙方提供的设备报价进行审核，并提出修改意见。双方应就价格及其他条款进行协商，直至达成一致。

（3）甲方应按照本协议约定支付合同价款，并承担因延迟付款产生的违约责任。

（4）甲方有权在设备交付后进行验收，并按照约定的验收标准对设备的质量、数量、性能等进行检验。

（5）甲方应提供必要的场地及配合乙方完成设备的安装、调试工作。

（6）甲方应按照设备的使用说明书进行操作，并做好设备的日常维护保养工作。

（7）甲方有权在本协议约定的质量保证期内要求乙方提供维修或更换服务。

（8）甲方应配合乙方进行设备的安装及调试，确保交付过程顺利进行。

（9）甲方应确保提供的验收资料真实有效，并在验收合格后签署验收确认书。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供详细的采购需求，包括训练器材的具体型号、规格、数量及技术要求。

（2）乙方应根据甲方的需求提供设备清单及报价，并就价格及其他条款进行协商。乙方有权根据市场行情及生产成本调整价格，但应提前通知甲方。

（3）乙方应按照本协议约定按时、按质、按量交付训练器材，并承担因延迟交付产生的违约责任。

（4）乙方应提供设备的安装指导及技术支持，并负责设备的调试工作。乙方应确保设备在交付时符合约定的质量标准。

（5）乙方应提供设备的详细使用说明书及维护手册，并配合甲方进行设备的操作培训。

（6）乙方应在本协议约定的质量保证期内提供维修或更换服务。乙方应设立专门的售后服务团队，及时响应甲方的维修请求。

（7）乙方应保证所提供的设备符合国家相关标准及行业规范，并具备相应的合格证明文件。

（8）乙方应负责设备的包装及运输工作，并承担运输过程中的风险及费用。乙方应确保设备在运输过程中不受损坏。

（9）乙方应提供设备的原始发票及相关的技术资料，并配合甲方进行验收工作。

（10）乙方应建立完善的售后服务体系，定期对设备进行巡检，并提供必要的保养建议。

（11）乙方应遵守国家法律法规及行业规范，确保设备的安全生产及环保要求。

（12）乙方应保护甲方的商业秘密，未经甲方同意，不得将相关信息泄露给第三方。

（13）乙方应配合甲方进行设备的安装及调试，确保交付过程顺利进行。

（14）乙方应提供设备的售后服务保障，包括维修、更换、技术支持等，确保设备在质保期内正常运行。

第四条价格与支付条件

本协议项下的训练器材价格及支付条件如下：

1.价格条款：训练器材的单价及总价以本协议附件一《采购设备清单及价格》为准。该附件已详细列明各项设备的型号、规格、数量及对应价格。价格已包含设备本身的价值、运输费、安装费（如需）、税费（如需）等所有乙方为完成本协议项下义务而产生的直接费用，但不含甲方应承担的税费及其他间接费用。如遇市场价格波动或政策调整导致成本发生重大变化，经双方书面确认后，价格可进行相应调整。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将合同价款支付至乙方指定的以下银行账户：

开户行：XX银行XX支行

户名：XX训练器材有限公司

账号：XXXXXX

3.支付时间：

(1)预付款：本协议生效后X日内，甲方向乙方支付合同总价款的XX%，即人民币XX元（大写：XX元整），作为预付款。乙方在收到预付款后开始进行设备的备货及生产工作。

(2)发货款：乙方完成设备生产并准备发货时，应向甲方提供等额发票。甲方在收到乙方发送的设备、发票及装箱单等完整凭证后X日内，支付剩余合同价款的XX%，即人民币XX元（大写：XX元整）。

(3)尾款（如约定）：如协议中另有约定需支付尾款，则甲方应在设备安装调试完毕并经甲方验收合格后X日内，支付合同总价款的XX%，即人民币XX元（大写：XX元整）。

4.支付确认：甲方在每次付款前，有权核实乙方提供的发票、凭证等文件的合法性与准确性。乙方应确保收款账户信息准确无误，并配合甲方完成必要的支付确认程序。

5.费用承担：除本协议另有约定外，所有因本协议产生的税费，均由承担方自行负责。若约定由甲方承担部分税费，甲方应在支付相应款项时一并扣除并支付给乙方。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为自生效之日起至本协议项下所有义务履行完毕之日止。除非双方另有书面约定或法律另有规定，协议期满前X日，如双方均未提出书面终止要求，本协议自动续期X年。

2.设备交付期限：乙方应在收到甲方支付的预付款后X日内，或根据采购设备清单及价格附件中的约定时间，将合同项下的训练器材交付至本协议约定的交付地点。具体交付日期可能因设备类型、生产周期等因素调整，乙方应在交付前X日书面通知甲方预计的交付时间，并征得甲方同意。

3.设备安装调试期限：乙方负责或配合甲方的设备安装调试工作。安装调试应在设备交付至甲方后X日内开始，并在双方共同努力下，于X日内完成。如遇甲方原因导致安装调试延迟，延迟时间不计算在内；如遇乙方原因，则每延迟一日，乙方应承担相应的违约责任。

4.验收期限：甲方应在设备安装调试完成后X日内，按照本协议约定的验收标准对设备进行验收。验收合格，甲方应签署《验收确认书》；如验收不合格，甲方应在验收期限内书面说明不合格原因及具体要求，乙方应在收到通知后X日内予以整改或更换，直至验收合格。

5.质量保证期：本协议项下的所有训练器材，自甲方验收合格之日起，质量保证期为XX个月。自设备实际交付之日开始计算，或自甲方正式使用设备之日开始计算，以较早者为准。质量保证期内，乙方应履行维修或更换义务。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)未按约定支付预付款：若甲方未能在本协议第四条约定的预付款支付期限内足额支付预付款，每逾期一日，应向乙方支付逾期未付款项XX%的违约金。逾期超过X日，乙方有权暂停设备的生产或交付，并保留解除本协议的权利。甲方逾期支付的总违约金不超过合同总价款的XX%。

(2)未按约定支付发货款：若甲方未能在本协议第四条约定的发货款支付期限内足额支付，每逾期一日，应向乙方支付逾期未付款项XX%的违约金。逾期超过X日，乙方有权拒绝交付剩余设备，并要求甲方支付全部合同价款及逾期违约金。甲方逾期支付的总违约金不超过合同总价款的XX%。

(3)无故拖延验收或无正当理由拒绝验收：若甲方在设备安装调试完毕后，无正当理由拒绝或在约定期限内（如有约定）未进行验收，视为验收合格。自设备安装调试完成日或约定的验收期限届满之日起，甲方应承担设备保管、使用等相关风险及费用。逾期验收给乙方造成的损失（包括但不限于设备积压、额外仓储费、维护费等），由甲方承担。若因甲方拖延验收导致设备损坏或丢失，甲方应赔偿乙方全部损失。

(4)未按约定提供必要协助：若甲方未能按照本协议第三条约定的义务，为乙方的设备安装、调试、运输等提供必要的场地、人员配合或其他协助，导致工期延误或乙方产生额外费用，甲方应承担由此造成的延误损失和乙方实际发生的额外费用。

(5)侵犯知识产权：若甲方使用乙方提供的设备后，发生侵犯第三方知识产权纠纷，导致乙方被索赔或承担法律责任，甲方应负责承担全部赔偿责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约责任：

(1)未按约定交付设备：若乙方未能在本协议第五条约定的交付期限内交付设备，每逾期一日，应向甲方支付合同总价款XX%的违约金。逾期超过X日，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的款项（包括预付款和发货款），并支付相应的违约金。违约金总额不超过合同总价款的XX%。因不可抗力导致逾期交付的除外。

(2)交付设备不符合约定：若乙方交付的设备在数量、型号、规格、质量或性能上不符合本协议附件一《采购设备清单及价格》的约定或国家/行业质量标准，甲方有权拒收或要求乙方进行更换。乙方应在收到甲方书面通知后X日内完成更换或修复，并承担由此产生的所有费用（包括运输费、安装调试费等）。若乙方无法在合理期限内修复或更换，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的款项，并支付合同总价款XX%的违约金。

(3)安装调试不合格：若乙方负责的设备安装调试未能在约定期限内完成，或完成后设备无法正常运行，甲方有权拒收并要求乙方承担全部责任。每逾期一日或安装调试不合格持续一日，乙方应向甲方支付合同总价款XX%的违约金。甲方有权要求乙方继续调试直至合格，或直接更换设备。若乙方原因导致安装调试不合格，由此产生的所有费用由乙方承担。

(4)质量保证期内未能履行义务：在质量保证期内，若乙方对甲方指出的设备故障未能及时、有效地进行维修或更换（符合国家“三包”规定或本协议约定），甲方有权自行或委托第三方进行维修，费用由乙方承担。若设备经维修或更换后仍无法正常使用，甲方有权要求乙方承担设备更换或退款的责任，并支付合同总价款XX%的违约金。

(5)侵犯第三方知识产权：若乙方提供的设备侵犯了他人的知识产权，导致甲方被索赔或承担法律责任，乙方应负责承担全部赔偿责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。甲方有权要求乙方采取必要措施消除影响，包括但不限于停止使用、销毁设备等，费用由乙方承担。

(6)未提供必要文件：若乙方未能按照约定随设备提供完整的合格证明文件、使用说明书等，导致甲方无法正常使用或验收，每缺少一项重要文件，乙方应向甲方支付XX元的违约金，并应在收到甲方通知后立即补齐。因缺少文件导致的问题，责任由乙方承担。

3.违约金的计算与支付：本协议约定的违约金为滞纳金性质，按逾期天数或违约行为持续天数累计计算。违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿损失，损失包括直接损失和合同履行后可获得的预期利益损失，但赔偿总额不得超过合同总价款。违约方应在收到守约方书面违约金支付通知后X日内支付违约金。

4.解除协议：发生本协议约定的严重违约情形（如一方根本违约导致协议目的无法实现），守约方有权书面通知违约方解除本协议。解除协议后，违约方应承担相应的违约责任，已产生的费用按约定处理。解除协议不影响守约方就违约行为主张权利的权利。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为（如征收、征用、政策变更）、流行病疫情、网络攻击、电力或通讯中断等。不可抗力事件应自其发生之日起持续一定时间，足以影响本协议的履行。

2.通知义务：任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后X日内，书面通知对方，说明不可抗力事件的情况、影响以及预计持续的时间。通知内容应尽可能详细，以便对方判断不可抗力对协议履行的影响。未能及时通知并导致对方产生损失的，应及时补正通知或承担相应责任。

3.协商处理：收到对方关于不可抗力通知后，双方应友好协商，根据不可抗力事件的影响程度和持续时间，确定是否暂停履行、部分履行或解除本协议。协商期间不计算在履行期限之内。

4.责任免除：因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议义务的，该方不承担违约责任，但应积极采取补救措施，减少不可抗力造成的影响。不可抗力事件消除后，该方应立即恢复履行本协议义务，已发生的不可抗力影响不应计入履行期限。

5.协议解除：如不可抗力事件持续超过X日，导致本协议的主要目的无法实现，或双方经协商后未能达成一致处理方案的，任何一方均有权书面通知对方解除本协议。解除协议后，双方应协商处理已产生的费用结算、设备返还或收购等事宜，互不承担违约责任。因不可抗力导致的设备损坏或损失，由双方根据实际情况协商处理，或在不可抗力消除后由乙方负责修复或更换（若仍在质量保证期内）。

6.不可抗力证明：主张不可抗力的一方，应根据对方要求，在合理期限内提供不可抗力事件的证明文件，如政府公告、新闻报道、公证文书等。无法提供有效证明的，应承担相应的违约责任。

第八条争议解决

1.协商与调解：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可请求双方认可的第三方进行调解，调解达成协议的，应制作调解书并经双方签字盖章后生效。

2.仲裁：若协商或调解未能解决争议，任何一方均有权将争议提交至本协议签订地有管辖权的人民仲裁委员会，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。

3.诉讼：若双方在本协议中明确约定选择诉讼方式解决争议，则任何一方均有权向本协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中，双方应遵守法院的审理程序，并应相互配合，以有利于争议解决为原则。法院判决生效后，双方应自觉履行。

4.争议解决原则：在争议解决过程中，双方应本着公平合理、诚实信用的原则，寻求最能有效解决争议且对双方商业关系影响最小的方式。对于争议解决结果，双方应予以尊重并全力履行。

5.专属管辖（如选择诉讼）：如双方特别约定本协议争议由本协议签订地人民法院专属管辖，则本条前款关于诉讼管辖的规定优先适用该特别约定。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本协议中提供的联系方式及地址均作为正式联系方式。所有根据本协议发出的通知、文件等，应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务），并按照本协议载明的地址或邮箱发送。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后X日视为送达。任何一方变更联系方式或地址，应提前X日书面通知对方，否则按原地址或邮箱发送的通知视为有效送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件，并作为本协议不可分割的一部分方能生效。任何口头约定或非正式的修改均不具法律效力。

3.分割性：本协议的任何条款若被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款，以维持协议的整体目的。

4.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守适用的法律法规，任何一方违反法律法规的行为均应自行承担法律责任。

5.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅