速录机租赁协议书

速录机租赁协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX速录设备租赁有限公司，

注册地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人：张三，

联系电话：0XX-XXXXXXXX。

甲方是一家专业从事速录设备租赁服务的公司，拥有丰富的行业经验和完善的服务体系。为满足市场对速录设备的需求，甲方致力于为客户提供高品质、高效率的租赁服务，涵盖会议记录、法律文书、教育培训等多个领域。甲方凭借专业的设备管理团队、灵活的租赁模式以及优惠的价格策略，在行业内建立了良好的口碑。通过本次租赁协议，甲方旨在进一步扩大业务范围，为乙方提供优质的速录设备租赁服务，同时实现双方的互利共赢。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX律师事务所，

注册地址：XX省XX市XX区XX街XX号，

法定代表人：李四，

联系电话：0XX-YYYYYY。

乙方是一家专注于民商事诉讼、非诉法律服务的专业律师事务所，成立于XXXX年，拥有多名资深律师和专业的法律团队。在日常业务中，乙方经常需要进行会议记录、庭审笔录整理等工作，对速录设备的需求较高。为提高工作效率，降低运营成本，乙方寻求与专业的租赁公司合作，获取稳定、可靠的速录设备。乙方通过市场调研，了解到甲方的租赁服务能够满足其需求，且具备完善的设备维护和售后服务体系，因此选择与甲方签订租赁协议，以获取速录设备的使用权。

双方基于长期合作的基础和共同的市场目标，决定通过本次协议建立稳定的租赁关系。甲方作为速录设备的出租方，承诺向乙方提供符合标准的租赁设备；乙方作为承租方，承诺按照协议约定使用设备并按时支付租金。本次合作不仅能够满足乙方的业务需求，也将为甲方带来稳定的客户资源，促进双方业务的持续发展。双方本着平等互利、诚实信用的原则，通过友好协商达成一致，特制定本协议，以兹共同遵守。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方（XX速录设备租赁有限公司）作为速录设备的出租方与乙方（XX律师事务所）作为速录设备的承租方之间的权利与义务，确保双方能够顺利开展速录设备的租赁业务。本协议涉及的租赁内容包括但不限于速录机设备本身及其相关的使用、维护、保险等事项。具体而言，甲方负责提供符合乙方业务需求的速录设备，并保障设备的正常运行；乙方则按照约定的方式使用设备，并按时支付租金及其他应付款项。通过本协议，双方旨在建立长期稳定的合作关系，共同推动速录设备租赁市场的健康发展，满足乙方的实际工作需求，同时保障甲方的合法权益。本协议的范围涵盖了从设备的租赁、交付、使用、维护到归还的全过程，以及双方在此过程中的责任划分和争议解决机制。

第二条定义

为本协议之目的，下列术语具有以下含义：

“速录设备”系指甲方提供给乙方的用于会议记录、庭审笔录整理等工作的电子速录机及其附属配件，包括但不限于速录笔、电脑、软件等。

“租赁期”系指本协议约定的甲方向乙方提供速录设备的使用期限。

“租金”系指乙方根据本协议约定向甲方支付的用于租赁速录设备的费用。

“设备维护”系指对速录设备进行的定期检查、维修和保养，以确保设备的正常运行。

“保险”系指甲方为速录设备购买的意外损坏、丢失等风险的保险，乙方在使用过程中发生保险范围内的损失，可依据保险合同向甲方索赔。

“违约行为”系指任何一方违反本协议约定，未能履行其应尽的义务。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

（1）甲方有权按照本协议约定向乙方收取租金及其他应付款项，并有权要求乙方提供履行协议所需的必要信息。

（2）甲方有权监督乙方对速录设备的使用情况，确保设备不被用于非法目的或超出约定的范围。

（3）甲方有义务按照本协议约定的时间向乙方提供符合标准的速录设备，并确保设备的初始状态良好，能够满足乙方的正常使用需求。

（4）甲方有义务负责速录设备的日常维护和保养，定期进行检查，及时修复设备故障，确保设备在租赁期间的基本正常运行。

（5）甲方有义务为租赁的速录设备购买相应的保险，以覆盖设备在使用过程中可能发生的意外损坏、丢失等风险。当乙方依据本协议约定主张保险索赔时，甲方有义务协助乙方办理索赔手续。

（6）甲方有义务在租赁期满或协议提前终止时，按照约定的方式将速录设备完好地收回，前提是设备的磨损属于正常使用范围，且乙方已结清所有应付款项。

（7）甲方有权在乙方违反本协议约定时，采取相应的措施，包括但不限于要求乙方支付违约金、提前收回设备等。

2.乙方的权力与义务：

（1）乙方有权按照本协议约定使用租赁的速录设备，用于其日常的会议记录、庭审笔录整理等合法业务活动。

（2）乙方有权要求甲方提供速录设备的操作培训，以帮助其更好地使用设备。

（3）乙方有权在租赁期内享有速录设备的完全使用权，但不得转租、转借或出售给第三方。

（4）乙方有义务按照本协议约定的时间和金额向甲方支付租金及其他应付款项，不得逾期支付。

（5）乙方有义务妥善保管和使用租赁的速录设备，采取合理的措施防止设备损坏、丢失或被盗。如因乙方保管不当或使用不当导致设备损坏或丢失，乙方应承担相应的赔偿责任。

（6）乙方有义务及时通知甲方设备故障或异常情况，并积极配合甲方进行设备的维修或更换。

（7）乙方有义务在租赁期满或协议提前终止时，按照约定的方式将速录设备完好地归还给甲方，设备的磨损不得超过正常使用范围。归还时，乙方应确保设备配件齐全，功能正常。

（8）乙方在租赁期间，如需对速录设备进行升级或加装配件，应事先征得甲方的书面同意，并承担相应的费用。

（9）乙方有义务遵守国家相关法律法规及行业规范，不得利用租赁的速录设备从事违法活动。

（10）乙方在租赁期满或协议提前终止时，如需续租速录设备，应提前向甲方提出书面申请，并按照双方重新协商的条款签订新的租赁协议。

第四条价格与支付条件

甲乙双方经协商一致，就乙方租赁甲方速录设备的价格及支付条件达成如下约定：

1.租金价格：乙方租赁甲方提供的速录设备，租金标准为人民币XXXX元/月/台。若乙方同时租赁多台设备，总租金为各设备租金之和。具体租赁的设备型号、数量及租金总额由双方在附件中列明。

2.支付方式：乙方应采用银行转账方式向甲方支付租金。乙方应在每月X日前将当月租金支付至甲方指定的银行账户。

3.首付款：本协议签订后X日内，乙方应支付首月租金作为定金。首付款支付后，租赁关系正式建立。

4.付款账户：甲方指定收款账户信息如下：开户行：XX银行XX支行；账户名称：XX速录设备租赁有限公司；账号：XXXXXXXXXXXXXXXX。

5.其他费用：除租金外，乙方无需支付其他与租赁相关的费用，包括设备的维护费、保险费等均由甲方承担。但乙方使用过程中造成的设备损坏或丢失，乙方应承担相应的维修或赔偿责任。

6.逾期付款：若乙方未能按时支付租金，每逾期一日，应按当月应付租金的千分之X向甲方支付违约金。逾期超过X日，甲方有权暂停提供服务或解除协议，并要求乙方支付全部租金及违约金。

第五条履行期限

1.本协议的租赁期限为自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止，共计X个月。租赁期满后，如乙方有续租需求，应提前X个月向甲方提出书面申请，双方协商一致后签订新的租赁协议。

2.甲方应于本协议生效后X日内将约定的速录设备交付给乙方，交付地点为乙方办公地址。乙方应检查设备状态，确认无误后签署设备交接单。

3.租赁期间，任何一方均不得单方面提前终止协议，除非双方达成一致或发生本协议约定的不可抗力事件。

4.协议终止时，乙方应将速录设备完好归还给甲方，归还时间和流程按照本协议约定执行。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未能按时交付速录设备，每延迟一日，应按当月租金的千分之X向乙方支付违约金。延迟超过X日，乙方有权解除协议，并要求甲方退还已支付的全部租金及违约金。

（2）甲方提供的速录设备不符合协议约定，或存在质量问题影响乙方正常使用，乙方有权要求甲方更换或维修。若甲方拒绝或无法及时解决，乙方有权解除协议，并要求甲方退还已支付的全部租金及违约金，并赔偿因此给乙方造成的损失。

（3）甲方在租赁期间未提供约定的维护服务，导致设备无法正常使用，应承担相应的赔偿责任。乙方有权要求甲方立即修复，并按修复时长相应减免租金。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未能按时支付租金，每逾期一日，应按当月应付租金的千分之X向甲方支付违约金。逾期超过X日，甲方有权暂停提供服务或解除协议，并要求乙方支付全部租金及违约金。同时，甲方有权要求乙方提供担保或增加保证金。

（2）乙方擅自转租、转借或出售租赁设备，属于严重违约行为，甲方有权立即解除协议，并要求乙方支付相当于三个月租金的违约金。同时，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失。

（3）乙方损坏或丢失租赁设备，应承担赔偿责任。赔偿金额包括设备维修费用或重置费用。若设备损坏或丢失是由于乙方故意或重大过失造成的，甲方有权要求乙方支付设备全价的赔偿金。

（4）乙方在租赁期间利用租赁设备从事违法活动，或违反国家相关法律法规，甲方有权立即解除协议，并要求乙方支付相当于六个月租金的违约金。同时，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并依法承担相应的法律责任。

（5）乙方未能按时归还租赁设备，每延迟一日，应按设备月租金的千分之X向甲方支付违约金。延迟超过X日，甲方有权向乙方收取设备全价的租赁费用，并保留追究乙方责任的权利。

3.违约金的限制：本协议约定的违约金条款并非最终解决争议的方式，任何一方在主张违约金时，应提供相应的证据证明其损失。若违约金不足以弥补实际损失，守约方有权要求违约方赔偿差额部分。

4.不可抗力导致的违约：若因不可抗力事件导致协议无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据事件影响协商是否解除协议或调整履行期限。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱等）、战争、动乱、政府行为（如法律、政策变更、禁令等）、流行病疫情以及双方不能控制的其他类似事件。

2.通知义务：任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时，应立即通知对方，并提供相关证明文件。通知应在不可抗力事件发生后X日内以书面形式（包括但不限于快递、电子邮件）送达对方。

3.责任免除：因不可抗力事件导致本协议无法履行或延迟履行，受影响一方不应承担违约责任。双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否解除协议、部分免除责任或延期履行。

4.协商处理：发生不可抗力事件时，双方应本着友好协商的原则，共同寻求解决方案，尽量减少损失。若不可抗力事件持续超过X日，双方有权解除协议，并互不承担违约责任。

5.不可抗力证明：双方在主张不可抗力免责时，应提供相应的证明文件，如政府部门出具的灾害证明、法院判决书等。对方有权要求补充相关证明材料。

6.不可抗力后果：即使发生不可抗力事件，双方仍应履行协议中关于保密、知识产权等非履行义务的条款。若不可抗力事件导致协议标的物灭失或损坏，双方应根据实际情况协商处理。

第八条争议解决

1.协商解决：本协议履行过程中发生任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着诚实信用、平等互利的原则进行，争取达成双方均能接受的解决方案。

2.调解解决：若协商无法解决争议，双方可共同向XX调解委员会申请调解。调解委员会应遵循公平、公正、公开的原则进行调解，调解达成协议的，制作调解书并由双方签字盖章后生效。

3.仲裁解决：若协商和调解无法解决争议，任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会，按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。仲裁费用由败诉方承担，若双方均有责任，则按责任比例分担。

4.诉讼解决：除上述约定外，任何一方亦有权向有管辖权的人民法院提起诉讼解决争议。法院诉讼应适用中华人民共和国法律。诉讼管辖地为甲方所在地人民法院或乙方所在地人民法院，由提起诉讼一方选择。

5.争议解决原则：在争议解决过程中，双方应尽量保护协议的整体性，避免因争议解决影响协议的正常履行。双方应提供真实、完整、有效的证据材料，配合争议解决机构或法院查明事实、分清责任。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前X日书面通知对方。通过电子邮件或传真发送的通知，发出时视为送达；通过专人递送或挂号信发送的通知，寄出后X日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何未经书面同意的修改均无效。

3.协议终止：除本协议约定的终止条件外，双方有权在提前X个月书面通知对方的情况下终止本协议。协议终止后，双方应结清所有未付款项，乙方应立即停止使用租赁设备并按照约定归还。协议终止不影响双方在本协议项下已产生的权利和义务。

4.保密条款：双方应对在本协议履行过程中获知的对方商业秘密、技术信息等予以严格保密，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密义务在本协议终止后持续有效。

5.法律适用与管辖：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本协议的任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼或申请仲裁（根据第八条约定）。

6.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

7.可分割性：若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

8.不免除责任：本协议任何条