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文档简介

永嘉单位财务代理协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:永嘉市XX集团有限公司(以下简称“甲方”)。

甲方地址:浙江省温州市永嘉县桥下镇阳光大道88号。

甲方法定代表人/负责人:张明。

甲方联系方式

甲方是一家依法注册成立的企业法人,主营业务为房地产开发与投资。为规范公司财务管理工作,提高财务管理效率,降低财务风险,甲方经审慎考虑,决定委托乙方提供专业的财务代理服务,以协助甲方实现财务管理的现代化与标准化。甲方在财务代理服务方面的需求主要源于业务规模的扩张、税务合规要求的提高以及内部财务团队人力的限制,故此寻求外部专业机构的支持。甲方期望通过乙方的服务,确保财务数据的准确性、财务流程的合规性以及财务决策的科学性,从而提升企业的整体运营效益。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:永嘉市XX财务咨询有限公司(以下简称“乙方”)。

乙方地址:浙江省温州市永嘉县上塘街道金都大道66号。

乙方法定代表人/负责人:李强。

乙方联系方式

乙方是一家专注于提供财务代理、税务筹划、管理咨询等服务的专业机构,成立于2010年,拥有丰富的行业经验及专业的服务团队。乙方在财务代理领域积累了多年的服务经验,曾为多家企业提供财务咨询服务,具备较强的专业能力及行业资源。乙方具备健全的服务体系、严格的保密制度以及完善的风险控制机制,能够为甲方提供高质量、高效率的财务代理服务。基于乙方的专业资质及服务口碑,甲方选择乙方作为财务代理服务提供商。乙方承诺将严格按照甲方的需求及国家相关法律法规,提供全面、精准、合规的财务代理服务,协助甲方优化财务管理体系,提升财务管理水平,保障甲方的合法权益。

双方基于平等自愿、互利共赢的原则,经充分协商,达成如下协议。本协议的签订及履行,旨在明确双方在财务代理服务中的权利与义务,确保服务内容符合甲方的实际需求,并为后续合作奠定坚实基础。协议的背景或前提条件是甲方具备真实的财务代理服务需求,乙方具备相应的服务资质及能力,双方均愿意通过本协议建立长期稳定的合作关系。甲方将按时提供必要的资料及信息,乙方将按时提供专业的财务代理服务,双方共同推动财务管理的规范化与高效化。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在财务代理服务中的权利与义务,确保乙方能够根据甲方的实际需求,提供专业、规范、高效的财务代理服务,协助甲方实现财务管理的现代化与标准化。协议涉及的具体内容包括但不限于:甲方委托乙方提供企业会计核算、税务申报、财务报表编制、财务咨询、税务筹划等服务。乙方在协议约定的期限内,按照国家相关法律法规及财务会计准则,为甲方提供上述服务,确保服务内容的合法性、合规性及准确性。双方将通过本协议建立长期稳定的合作关系,共同推动甲方的财务管理水平提升,保障甲方的合法权益。协议的履行将有助于甲方优化财务流程,降低财务风险,提升财务决策的科学性,从而增强企业的整体竞争力。

第二条定义

1.**财务代理服务**:指乙方根据甲方的需求,提供企业会计核算、税务申报、财务报表编制、财务咨询、税务筹划等服务的行为。

2.**会计核算**:指乙方按照国家相关法律法规及财务会计准则,为甲方进行账务处理、凭证审核、账簿登记、财务报表编制等服务。

3.**税务申报**:指乙方根据甲方的需求,按照国家税收法律法规,为甲方进行增值税、企业所得税、个人所得税等税种的申报工作。

4.**财务咨询**:指乙方为甲方提供财务管理方面的专业建议,包括财务规划、成本控制、资金管理等方面的咨询服务。

5.**税务筹划**:指乙方在合法合规的前提下,为甲方提供税务优化方案,帮助甲方降低税负,提高税务效益。

6.**服务期限**:指本协议约定的乙方提供财务代理服务的起止时间。

7.**保密信息**:指在履行本协议过程中,甲乙双方知悉的对方的商业秘密、财务数据、客户信息等非公开信息。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)**权力**:甲方有权要求乙方按照本协议约定提供服务,并有权对乙方的服务质量进行监督和评估。甲方有权要求乙方在约定的时间内完成服务任务,并有权对乙方的服务结果进行审核。甲方有权根据实际需求调整服务内容,但需提前书面通知乙方。

(2)**义务**:

a.**提供必要资料**:甲方应按照乙方的需求,及时提供真实、完整、准确的财务及税务相关资料,包括但不限于原始凭证、合同、银行对账单、发票等。甲方不得提供虚假或隐瞒重要信息的资料,否则由此产生的后果由甲方自行承担。

b.**配合工作**:甲方应积极配合乙方的工作,及时回答乙方提出的问题,并提供必要的协助,以确保乙方能够顺利开展服务。甲方应指定专门人员负责与乙方对接,确保沟通的顺畅性。

c.**按时支付费用**:甲方应按照本协议约定,按时足额支付乙方提供财务代理服务的费用。甲方不得无故拖欠或拒绝支付服务费用,否则乙方有权暂停服务,并要求甲方支付逾期付款违约金。

d.**保密义务**:甲方应严格遵守保密协议,对乙方知悉的甲方商业秘密、财务数据、客户信息等非公开信息进行保密,不得泄露给任何第三方。如有违反,甲方应承担相应的赔偿责任。

e.**承担费用**:甲方应承担因提供财务代理服务而产生的相关费用,包括但不限于税务申报费、财务软件使用费、差旅费等。

2.乙方的权力和义务:

(1)**权力**:

a.**收取服务费用**:乙方有权按照本协议约定,向甲方收取财务代理服务的费用。甲方逾期支付服务费用的,乙方有权要求甲方支付逾期付款违约金。

b.**要求提供资料**:乙方有权要求甲方提供真实、完整、准确的财务及税务相关资料,以确保服务质量的准确性。甲方未按时提供资料的,乙方有权暂停服务,并要求甲方承担相应的违约责任。

c.**拒绝不合理要求**:乙方有权拒绝甲方提出的不合理要求,并有权向甲方说明拒绝的理由。

(2)**义务**:

a.**提供专业服务**:乙方应按照本协议约定,为甲方提供专业、规范、高效的财务代理服务。乙方应严格按照国家相关法律法规及财务会计准则,进行会计核算、税务申报、财务报表编制等工作,确保服务内容的合法性、合规性及准确性。

b.**按时完成服务**:乙方应按照本协议约定,按时完成服务任务,并按时提交服务成果。如因乙方原因导致服务延迟,乙方应向甲方说明原因,并承担相应的违约责任。

c.**保密义务**:乙方应严格遵守保密协议,对甲方知悉的乙方商业秘密、客户信息等非公开信息进行保密,不得泄露给任何第三方。如有违反,乙方应承担相应的赔偿责任。

d.**配合工作**:乙方应积极配合甲方的工作,及时回答甲方提出的问题,并提供必要的协助,以确保服务的高效性。乙方应指定专门人员负责与甲方对接,确保沟通的顺畅性。

e.**承担风险**:乙方应承担因提供财务代理服务而产生的风险,包括但不限于税务风险、法律风险等。乙方应采取必要的措施,确保服务过程的安全性与合规性。

f.**持续改进**:乙方应不断改进服务质量,提升专业能力,以满足甲方的实际需求。乙方应定期对服务进行评估,并根据评估结果进行优化改进。

g.**报告义务**:乙方应定期向甲方提供财务报告、税务报告等服务成果,并应甲方要求提供相关的解释说明。乙方应及时向甲方报告服务过程中发现的问题,并提出解决方案。

h.**法律合规**:乙方应确保服务内容符合国家相关法律法规及财务会计准则,并应甲方要求提供法律合规方面的建议。乙方应定期对服务进行合规性审查,确保服务过程的合法性。

第四条价格与支付条件

甲乙双方经协商一致,确定乙方提供本协议项下财务代理服务的价格及支付条件如下:

1.**服务费用**:乙方提供财务代理服务的费用采用固定总价方式,具体金额为人民币伍拾万元整(¥500,000.00)。该费用包含乙方为甲方提供的所有财务代理服务,具体服务内容详见本协议第二条。

2.**支付方式**:甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。甲方需在收到乙方开具的合规发票后十日内,将首期服务费用支付至乙方指定银行账户。剩余款项在服务期限届满前一个月内支付完毕。

3.**支付时间**:首期服务费用支付时间为甲方收到乙方开具的合规发票后的十日内;剩余款项支付时间为服务期限届满前一个月内。逾期支付的,甲方应按日向乙方支付逾期付款违约金,违约金利率为每日万分之五。

4.**费用调整**:如因国家政策调整、市场变化或其他不可归责于双方的因素导致服务成本发生重大变化的,双方应协商调整服务费用。甲方有权要求乙方提供相关成本变化的说明及依据。

5.**税费承担**:服务费用为含税价格,乙方应向甲方开具合规增值税专用发票。与该费用相关的税费由甲方承担。

第五条履行期限

1.**协议有效期**:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为壹年,自2024年1月1日至2025年1月1日止。协议期满前,如双方无书面异议,本协议自动续展壹年,续展次数不限。

2.**服务期限**:乙方提供财务代理服务的具体期限为自本协议生效之日起壹年,即2024年1月1日至2025年1月1日。如协议提前终止,乙方已完成的服务费用按实际服务时间比例结算。

3.**关键时间节点**:

-每月10日前,乙方完成上月财务报表编制及税务申报工作,并提交甲方审核。

-每季度末,乙方向甲方提交季度财务分析报告及税务风险提示报告。

-每年度终了后三个月内,乙方完成年度财务决算及审计准备工作,并提交甲方确认。

-如甲方提出临时财务或税务咨询需求,乙方应在收到需求后四个工作日内提供书面答复或解决方案。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**:

(1)**逾期支付费用**:甲方未按本协议第四条约定支付服务费用的,每逾期一日,应按逾期金额的每日万分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日的,乙方有权暂停服务,并要求甲方一次性支付全部剩余费用及违约金。甲方仍拒绝支付的,乙方有权解除协议,并要求甲方赔偿由此造成的损失,包括但不限于乙方已投入的服务成本、甲方因此产生的额外财务处理费用等。

(2)**提供虚假资料**:甲方提供虚假或隐瞒重要财务信息的,由此导致乙方出具不合规的财务报告或税务申报,乙方有权解除协议,并要求甲方赔偿由此产生的法律责任及经济损失,赔偿金额不低于人民币伍拾万元整(¥500,000.00)。甲方同时应承担因其违约行为对第三方造成的损害赔偿责任。

(3)**未配合工作**:甲方未按时提供必要资料或未积极配合乙方工作的,每逾期一日,应按乙方因此产生的实际损失(包括但不限于加班费、第三方服务费等)向乙方支付违约金。逾期超过三十日的,乙方有权解除协议,并要求甲方赔偿全部损失。

2.**乙方违约责任**:

(1)**服务质量不合格**:乙方提供的服务内容不符合国家法律法规或本协议约定的标准,甲方有权要求乙方在十日内整改完毕。乙方未按时整改或整改后仍不合格的,甲方有权按整改前服务金额的百分之五十向乙方支付违约金,并有权解除协议。违约金不足以弥补甲方损失的,乙方应补足差额。

(2)**逾期提交成果**:乙方未按本协议第五条约定时间提交财务报表、税务申报或其他服务成果的,每逾期一日,应按逾期成果金额的每日万分之五向甲方支付违约金。逾期超过三十日的,甲方有权解除协议,并要求乙方支付违约金,违约金总额不超过服务费用总额的百分之五十。

(3)**泄露保密信息**:乙方泄露甲方商业秘密、财务数据等保密信息的,应立即停止违约行为,并赔偿甲方因此遭受的全部损失,包括但不限于直接经济损失、商誉损失、诉讼费、律师费等。损失难以计算的,乙方应赔偿人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00)作为违约金。乙方同时应承担因其违约行为对第三方造成的损害赔偿责任。

(4)**违反保密义务**:乙方在服务过程中知悉甲方非公开信息的,应严格保密。如因乙方原因导致保密信息泄露,乙方应承担相应的赔偿责任。甲方有权要求乙方返还已支付的服务费用,并要求乙方赔偿损失。

3.**不可抗力免责**:因地震、台风、洪水、战争等不可抗力因素导致协议无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并采取措施减少损失。不可抗力影响消除后,双方应继续履行协议。

4.**争议优先协商**:如双方发生违约纠纷,应优先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向乙方所在地人民法院提起诉讼。

第七条不可抗力

1.**定义**:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。不可抗力包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更)、流行病疫情、网络攻击、电力或通讯中断等无法预见或无法避免的事件。

2.**通知义务**:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务的,应在不可抗力发生后七个工作日内书面通知对方,并提供相关证明材料(如政府部门公告、新闻报道等)。

3.**责任免除**:因不可抗力导致协议无法履行的,受影响一方可部分或全部免除违约责任,但应及时采取措施减少损失。不可抗力影响消除后,双方应协商调整协议履行方式或解除协议。如不可抗力持续超过三十日,双方均有权解除协议,并退还已支付的服务费用及利息。

4.**不可免除责任**:因不可抗力导致协议部分无法履行,且该部分不属于核心义务的,受影响一方仍应履行其他义务,并仅就不可抗力影响的部分免除责任。

5.**不可抗力证明**:双方应妥善保存不可抗力证明材料,并在协议履行完毕后十日内共同核对确认。如有争议,提交第三方机构鉴定。

第八条争议解决

1.**协商解决**:双方因本协议发生任何争议,应首先通过友好协商解决。协商应在协议签订地或双方约定地点进行,并应在争议发生后三十日内达成一致。

2.**调解解决**:如协商不成,双方可共同向永嘉县市场监督管理局或温州市商务局申请调解。调解协议经双方签字盖章后具有约束力。

3.**仲裁解决**:如调解仍无法解决争议,任何一方均有权将争议提交浙江省温州市仲裁委员会,按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力。

4.**诉讼解决**:如选择诉讼,任何一方均有权向乙方所在地(即浙江省温州市永嘉县上塘街道金都大道66号)有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间,双方应停止争议行为,并继续履行协议的非争议部分。

5.**证据优先**:双方提交的证据应以书面形式为主,包括但不限于协议文件、往来函件、电子数据、第三方证明等。如一方提供虚假证据,其主张不予支持,并承担对方因此产生的全部损失。

6.**管辖排他**:本协议约定的争议解决方式具有排他性,任何一方不得就同一争议事项再通过其他途径解决。

第九条其他条款

1.**通知方式**:双方就本协议相关事宜进行的书面通知,应通过以下方式送达:

-签订本协议时确认的地址或电子邮箱;

-传真或快递送达;

-中国公证处公证送达。

通知在送达时视为有效送达。如一方变更联系方式,应提前七个工作日书面通知对方。

2.**协议变更**:本协议的任何变更或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,经双方签字盖章后生效。任何一方不得单方面变更本协议内容。

3.**终止条件**:

-**协议解除**:协议期满双方无续约意向的,协议自动终止。如一方需提前终止协议,应提前三个月书面通知对方,并支付已完成服务的费用及违约金(如有)。

-**协议解除情形**:出现以下情形之一,守约方有权解除协议:

a.一方严重违反本协议,经守约方书面催告后三十

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