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文档简介

上海疫情捐赠协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:上海市红十字会

甲方地址:上海市黄浦区西藏南路725号

甲方法定代表人/负责人:张伟

甲方联系方式/p>

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:阳光慈善基金会

乙方地址:上海市浦东新区世纪大道888号

乙方法定代表人/负责人:李娜

乙方联系方式/p>

协议简介:

2023年春季,上海市爆发新冠肺炎疫情,导致部分医疗物资及生活必需品出现短缺,同时大量物资滞留无法及时送达受疫情影响严重的地区。为响应上海市政府关于统筹疫情防控和物资保障工作的号召,甲乙双方基于人道主义精神和社会责任感,经友好协商,达成如下协议。甲方作为上海市疫情防控物资的主要协调机构,拥有广泛的物资采购渠道和应急配送能力;乙方作为专业慈善,具备丰富的捐赠和项目管理经验。双方同意在平等互利、诚实信用的原则基础上,合作开展疫情防控物资捐赠项目,通过乙方的捐赠活动,将社会爱心企业的物资资源精准匹配至抗疫一线及受疫情影响的困难群体,充分发挥慈善力量的社会价值。本协议旨在明确双方在物资捐赠过程中的权利义务,确保捐赠活动高效、透明、合规开展,为上海市疫情防控工作提供物资保障支持。

第一条协议目的与范围

本协议目的在于明确上海市红十字会(以下简称“甲方”)与阳光慈善基金会(以下简称“乙方”)在上海市新冠肺炎疫情防控期间,就疫情防控物资的捐赠、调配与管理合作事宜。协议范围包括但不限于:乙方根据甲方提供的物资需求清单,动员社会爱心企业进行捐赠;甲方负责对接受捐赠物资的接收单位,并进行物资的调配分配;双方共同对捐赠活动进行监督,确保物资流向透明、使用高效;乙方负责捐赠活动的宣传推广,提升社会公众参与度。具体涉及内容包括:捐赠物资的种类(如医疗防护用品、生活必需品等)、捐赠流程的安排、物资的运输与交接、捐赠信息的公示以及相关费用的承担等。

第二条定义

1.“捐赠物资”指乙方捐赠活动所筹集,用于支持上海市新冠肺炎疫情防控工作的各类物资,包括但不限于口罩、防护服、消毒液、体温计、食品、生活用品等。

2.“需求清单”指甲方根据疫情防控实际情况制定的物资采购和接收计划,明确物资种类、数量、规格及预期送达地点。

3.“受捐赠单位”指经甲方确认,有权接收并使用捐赠物资的医疗机构、社区、政府部门或其他相关单位。

4.“调配分配”指甲方根据疫情防控工作的实际需求,对乙方接收的捐赠物资进行重新分配和转运的过程。

5.“捐赠信息”包括捐赠物资的来源、数量、种类、接收单位、使用情况等与捐赠活动相关的各类信息。

6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、政府行为、疫情变化等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权根据疫情防控工作的实际需求,向乙方提出物资需求清单,并要求乙方按照清单内容捐赠。

(2)甲方有权对乙方的捐赠活动进行监督,确保捐赠物资的质量符合国家标准,捐赠流程符合相关规定。

(3)甲方有权根据受捐赠单位的实际情况,对乙方接收的捐赠物资进行调配分配,并要求乙方配合提供物资的详细信息。

(4)甲方有义务及时向乙方提供物资需求清单,并说明捐赠物资的具体用途和接收单位信息。

(5)甲方有义务配合乙方进行捐赠活动的宣传推广,提供必要的支持和协助。

(6)甲方有义务对乙方接收的捐赠物资进行妥善保管,并确保物资在规定时间内送达受捐赠单位。

(7)甲方有义务对捐赠活动进行全程监督,确保物资使用的透明度和效率,并向社会公示捐赠信息。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权根据甲方的需求清单,动员社会爱心企业进行捐赠,并要求企业按照清单内容提供物资。

(2)乙方有权对捐赠物资的质量和数量进行检验,确保物资符合国家标准,并有权拒绝不符合要求的物资。

(3)乙方有权要求甲方提供受捐赠单位的详细信息,并确保物资能够及时送达。

(4)乙方有义务按照甲方的需求清单捐赠活动,并确保捐赠物资的种类和数量符合要求。

(5)乙方有义务对捐赠活动进行全程记录,包括捐赠物资的来源、数量、种类、接收单位、使用情况等,并定期向甲方汇报。

(6)乙方有义务对捐赠活动进行宣传推广,提升社会公众的参与度和关注度,并积极争取更多的社会资源支持。

(7)乙方有义务配合甲方进行物资的调配分配,并确保物资能够及时送达受捐赠单位。

(8)乙方有义务对捐赠活动进行全程监督,确保物资使用的透明度和效率,并向社会公示捐赠信息。

(9)乙方有权要求甲方提供必要的支持和协助,以确保捐赠活动的顺利进行。

(10)乙方有义务保护捐赠企业和受捐赠单位的隐私信息,未经双方同意,不得泄露相关信息。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下的合作系基于公益捐赠性质,乙方捐赠活动所产生的合理运营成本(包括但不限于宣传推广费用、信息平台使用费、工作人员劳务费、物资运输及仓储管理等必要支出)由甲方承担。甲方应将相关费用直接支付至乙方指定的专项账户。

2.甲方应在每批次捐赠物资完成交接并经乙方确认无误后30个工作日内,将当批次对应的运营成本费用支付至乙方指定账户。乙方应在收到款项后5个工作日内向甲方提供符合要求的发票及费用明细清单。

3.甲方指定的支付账户信息如下:开户行:XX银行XX支行;账号:XXXXXXXX;账户名称:阳光慈善基金会。乙方变更支付账户应至少提前10个工作日书面通知甲方,并附新开户行证明文件。

4.如因甲方原因导致支付延迟,每逾期一日,甲方应按当期应付未付金额的万分之五向乙方支付滞纳金。逾期超过30日,乙方有权暂停后续捐赠物资的调配工作,直至甲方付清全部款项及滞纳金。

5.甲方支付的费用仅限于本协议约定的捐赠活动运营成本,不得用于乙方其他商业活动或挪作他用。甲方有权对乙方费用使用情况进行监督,并要求乙方定期提供审计报告。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自双方签署之日起至2023年12月31日止,共计6个月。如协议到期前双方均未提出终止意向,本协议自动续期6个月,续期次数不限。

2.协议期间,双方可根据疫情防控实际情况及物资需求变化,通过书面形式协商调整捐赠计划及物资调配方案。任何调整方案须经双方盖章确认后生效。

3.关键时间节点如下:

(1)物资需求清单提交:甲方应于每月5日前向乙方提交下月物资需求清单,清单应包含物资种类、数量、规格、预期送达地点及时间要求。

(2)物资捐赠完成时限:乙方应在收到甲方确认的需求清单后15个工作日内完成相应物资的筹措与捐赠准备。

(3)物资交接时限:捐赠物资应在乙方筹措完成后3个工作日内送达甲方指定接收点,特殊情况需经双方协商确定。

(4)年度总结报告提交:协议到期前30日,乙方应向甲方提交本年度捐赠活动总结报告,包括捐赠物资总量、覆盖区域、社会效益评估等。

4.如遇疫情防控升级或政府突发应急指令,双方均有权暂停履行本协议相关义务,暂停期限不超过30日,暂停期间不计算入协议履行期限。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)如甲方未按本协议第四条第2款约定及时支付运营成本,除支付滞纳金外,还应承担乙方因此产生的额外费用(包括但不限于资金拆借利息、催收费用等),且乙方有权解除协议,甲方应承担协议解除后乙方已产生但尚未结算的全部费用。

(2)若因甲方原因导致物资错发、漏发或延误送达,造成受捐赠单位损失的,甲方应直接承担赔偿责任,赔偿金额不低于受损失物资价值的120%。乙方因此产生的协调、沟通等额外费用也由甲方承担。

(3)如甲方单方面终止协议且非因乙方违约导致,甲方应向乙方支付协议期内已发生但尚未结算运营成本总额的30%作为违约金,并赔偿乙方因终止协议产生的直接经济损失(包括但不限于已采购未交付物资的采购成本、已产生但尚未抵扣的运营费用等)。

2.乙方违约责任:

(1)如乙方未按本协议第四条第2款约定支付运营成本,每逾期一日,应按当期应付未付金额的万分之五向甲方支付滞纳金。逾期超过30日,甲方有权暂停接收乙方的捐赠物资,并要求乙方支付协议解除前已产生但尚未结算的全部费用,违约金计算上限不超过协议期内运营成本总额的50%。

(2)若因乙方原因导致捐赠物资质量不符合国家标准或数量短缺,乙方应负责补足或赔偿,且赔偿金额不低于短缺物资价值的150%。如因此造成甲方声誉损害,乙方还应承担相应的声誉修复费用。

(3)如乙方未经甲方书面同意擅自改变捐赠物资的分配方案,导致物资错配或浪费,乙方应承担全部责任,包括但不限于返还不当得利、赔偿受影响单位损失等,并支付协议解除前已发生运营成本总额的40%作为违约金。

3.不可抗力违约免责:如因不可抗力导致一方无法履行协议义务,受影响方应在不可抗力发生后7个工作日内书面通知另一方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度协商调整履行期限或部分免除责任,但不可免除因延迟履行造成的额外损失。不可抗力消除后,双方应尽快恢复协议履行。

第七条不可抗力

1.不可抗力定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风等)、战争、罢工、政府行为(如法律修订、政策调整、行政命令等)、大规模传染病疫情(如新冠肺炎及其变种)以及其他类似事件,该等事件导致或可能导致一方无法履行或完全履行本协议项下任何义务。

2.不可抗力通知与证明:发生不可抗力的一方应在不可抗力事件发生后七个工作日内,以书面形式通知另一方,详细说明不可抗力事件的情况、影响范围以及预计持续期限,并应立即向另一方提供不可抗力事件的初步证明材料(如政府部门公告、新闻报道、灾害评估报告等)。双方均有义务在合理范围内协助对方获取和提供不可抗力证明。

3.不可抗力影响:根据不可抗力事件的影响程度,双方可协商决定:

(a)延迟履行受影响的部分或全部义务;

(b)部分或全部免除受不可抗力影响一方的违约责任;

(c)根据不可抗力事件的发展情况,协商变更本协议相关条款或解除本协议。

4.不可抗力持续时间:若不可抗力事件持续超过三十日,双方均有权根据事件影响程度及恢复情况,协商暂停履行或终止本协议。因不可抗力导致的协议履行障碍消除后,双方应协商恢复协议的履行,已发生的费用按实际情况协商分摊。

5.不可抗力免责:因不可抗力导致任何一方未能履行本协议项下义务的,该方不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失。若不可抗力事件导致协议目的无法实现的,双方均有权解除协议,并互不承担赔偿责任,已产生的费用按实际贡献比例分摊。

第八条争议解决

1.争议解决原则:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权采取以下第(二)项或第(三)项方式解决。

2.协商与调解:双方应指定专门联系人负责争议协商,通过书面函件或视频会议等方式进行沟通。在协商过程中,可邀请第三方机构(如上海市慈善事业发展基金会)进行调解,调解达成一致后,双方应签署调解协议书作为本协议的补充附件。

3.仲裁:若协商或调解无法解决争议,任何一方应向上海市国际经济贸易仲裁委员会(CIETACShangh)提起仲裁申请。仲裁规则适用该会现行有效的《仲裁规则》,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除非仲裁裁决被法院依法撤销或不予执行。

4.诉讼:若双方均未选择仲裁,任何一方有权向协议履行地(即上海市黄浦区)有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方应遵守法院的审理程序,并应将诉讼请求及证据材料抄送对方,以便对方进行抗辩。

5.争议管辖顺序:本协议明确约定争议解决方式为优先协商、协商不成则优先仲裁(除非选择诉讼),任何一方不得未经对方书面同意擅自变更争议解决方式。仲裁或诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式送达。通知送达地址如下:甲方地址为上海市黄浦区西藏南路725号;乙方地址为上海市浦东新区世纪大道888号。任何一方变更通知地址,应至少提前10个工作日书面通知另一方。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何未按此方式作出的变更均无效。

3.协议终止:除本协议另有约定或法律规定外,双方可通过书面协商一致终止本协议。协议终止后,双方应在30日内完成所有未完成事项的处理,包括物资交接、费用结算、资料归档等,并按照相关法律法规及协议约定处理剩余物资。

4.保密条款:双方应对在本协议履行过程中获知的对方商业秘密、技术信息及捐赠活动细节承担保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。此保密义务在本协议终止后持续有效。

5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方均应遵守中华人民共和国关于慈善捐赠、疫情防控及公益活动的相关法律法规。

6.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

7.可分割性:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

第十条附

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