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文档简介
英文海员安置服务协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际海运集团有限公司(以下简称“甲方”)。
甲方地址:中国上海市浦东新区世纪大道888号XX大厦18层。
甲方法定代表人/负责人:张明。
甲方联系方式业务咨询)、传真
甲方是一家在全球范围内提供海运服务及相关配套业务的综合性企业,拥有丰富的船舶运营和人力资源管理经验。为满足公司业务发展需求,甲方需长期稳定地引进具备专业技能和合规资质的英籍海员,以保障其国际航线船舶的正常运营。基于此,甲方通过市场调研及多方比较,选择乙方作为其英籍海员安置服务的独家合作服务商,以期为甲方提供高效、可靠的海员招聘及派遣服务。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX全球海员服务(英国)有限公司(以下简称“乙方”)。
乙方地址:英国伦敦圣詹姆斯区金禧大道1号XX办公中心5层。
乙方法定代表人/负责人:SarahThompson。
乙方联系方式:+44-207-1234567(业务咨询)、传真:+44-207-1234568。
乙方是一家在英国注册并经英国海事管理局(UKMA)认证的专业海员服务机构,专注于为全球航运企业提供英籍海员的招聘、培训、派遣及管理服务。乙方凭借其完善的人才库、专业的服务团队和丰富的行业经验,已成功为多家国际航运企业提供了优质的海员安置服务。鉴于甲方的业务需求及乙方的服务能力,双方经友好协商,确定乙方作为甲方英籍海员安置服务的独家合作方,为甲方提供符合国际海事公约及当地法律法规要求的英籍海员。
在本次合作中,甲方委托乙方按照本协议约定,为甲方推荐并派遣符合岗位要求的英籍海员,包括船长、大副、轮机长、大管轮等高级船员及普通船员。乙方则有义务确保所派遣的海员具备合法的从业资格、良好的职业记录和符合甲方岗位需求的专业技能,以保障甲方船舶运营的连续性和安全性。双方的合作基于平等互利、诚实信用的原则,旨在通过高效的资源对接,实现甲乙双方的长远发展。
双方合作的背景是甲方作为一家大型航运企业,其国际业务对海员的需求量持续增长,而英籍海员因其专业技能和国际化背景,成为甲方船舶运营的关键人力资源。然而,由于国际海员市场的复杂性及各国法律法规的差异,甲方在自行招聘海员方面面临诸多挑战。乙方作为专业的海员服务提供商,能够整合全球海员资源,并提供合规的派遣服务,因此成为甲方的理想合作伙伴。通过本次合作,甲方有望优化海员配置,降低运营成本,提升船舶竞争力;乙方则可扩大业务规模,增强市场影响力。
为明确双方的权利义务,确保合作顺利进行,双方特依据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国劳动合同法》及国际海事(IMO)相关公约,结合双方实际情况,制定本协议。协议内容涵盖当事人信息、合作范围、服务标准、费用结算、违约责任等关键条款,以规范双方行为,保障共同利益。本协议的签订,标志着甲方与乙方在英籍海员安置服务领域的深度合作正式启动,双方将共同致力于构建稳定、高效的海员供应链,为全球航运业的发展贡献力量。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在英籍海员安置服务领域的合作目标与具体内容,确保乙方按照甲方的要求,高效、合规地提供英籍海员的招聘、筛选、派遣及相关管理服务。具体范围包括:乙方根据甲方提供的岗位需求清单,负责在符合国际海事公约及英国相关法律法规的框架内,为甲方推荐并派遣合格的英籍船长、大副、轮机长、大管轮、二管轮、三管轮、水手、机工等船员;乙方负责处理海员招聘过程中的背景、资质审核、合同签订等事宜;乙方负责协调海员的入职培训、体检安排及派遣事宜;甲方有权对乙方推荐的海员进行初步筛选和最终录用决定;甲方有权对乙方提供的服务质量进行监督和评估;双方就服务费用、支付条件、违约责任等事项达成一致。本协议旨在通过双方的紧密合作,建立稳定、高效的英籍海员供应链,满足甲方船舶运营的长期需求,并促进乙方业务的持续发展。
第二条定义
在本协议中,除非上下文另有明确说明,下列术语具有以下含义:
“英籍海员”是指持有英国国籍或欧盟成员国国籍,并具备相应船员适任证书及资格,能够满足甲方船舶运营需求的船员,包括但不限于船长、大副、轮机长、大管轮等高级船员及普通船员。
“服务范围”是指本协议约定的乙方为甲方提供的英籍海员安置服务内容,包括招聘、筛选、派遣、管理及相关咨询。
“服务费用”是指乙方根据本协议约定向甲方收取的海员安置服务费用,具体标准及支付方式另行约定。
“派遣周期”是指乙方完成对甲方海员需求的分析,并提供符合要求的英籍海员名单所需的时间。
“合规要求”是指所有适用的国际海事公约、英国国内法律法规及甲方的具体要求。
“保密信息”是指双方在合作过程中获悉的对方的商业秘密、技术信息或任何未公开的敏感数据。
“不可抗力”是指双方无法预见、无法避免且无法克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权根据自身业务需求,向乙方提供具体的英籍海员岗位需求清单,包括岗位职责、任职资格、薪资待遇等。
(2)甲方有权对乙方推荐的海员进行初步筛选,并有权要求乙方补充提供海员的详细资料或进行背景。
(3)甲方有权对最终录用的海员进行面试和最终确认,并有权拒绝乙方推荐的任何不符合要求的候选人。
(4)甲方有义务按照本协议约定及时支付乙方提供的服务费用,并遵守双方约定的支付方式和时间节点。
(5)甲方有义务向乙方提供必要的合作信息和支持,包括船舶的基本情况、航线安排、海员的具体工作要求等,以协助乙方完成海员的推荐和派遣工作。
(6)甲方有义务对乙方提供的海员进行妥善的管理和培训,确保海员能够适应船舶的运营环境和工作要求。
(7)甲方有义务遵守所有适用的国际海事公约、英国国内法律法规及甲方的具体要求,确保海员的派遣和使用符合相关合规标准。
(8)甲方有义务对乙方提供的海员及其服务质量进行监督和评估,并就合作效果提供反馈意见。
(9)甲方有义务在合作过程中与乙方保持良好的沟通,及时解决合作中出现的任何问题或争议。
(10)甲方有义务对在本协议合作过程中获悉的乙方的商业秘密和技术信息进行保密,未经乙方同意,不得向任何第三方泄露。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权根据甲方提供的岗位需求清单,利用自身的人才库和专业网络,为甲方推荐合适的英籍海员。
(2)乙方有权要求甲方提供详细的船舶信息和海员需求,以便更准确地匹配海员资源。
(3)乙方有权对推荐的海员进行严格的筛选和背景,确保其资质和信誉符合甲方的要求。
(4)乙方有权按照本协议约定向甲方收取服务费用,并有权要求甲方按照约定的时间和方式支付费用。
(5)乙方有义务在派遣周期内完成对甲方海员需求的分析,并提供至少3名符合要求的英籍海员名单供甲方选择。
(6)乙方有义务确保推荐的海员具备合法的从业资格、良好的职业记录和符合甲方岗位要求的专业技能。
(7)乙方有义务为甲方提供海员的详细资料,包括个人简历、适任证书、背景报告等,并协助甲方完成海员的面试和录用过程。
(8)乙方有义务为甲方提供海员的入职培训、体检安排及派遣事宜,确保海员能够顺利入职并开展工作。
(9)乙方有义务对海员进行持续的管理和跟踪,确保其工作表现和服务质量符合甲方的预期。
(10)乙方有义务遵守所有适用的国际海事公约、英国国内法律法规及甲方的具体要求,确保海员的派遣和使用符合相关合规标准。
(11)乙方有义务对甲方提供的船舶信息和业务需求进行保密,未经甲方同意,不得向任何第三方泄露。
(12)乙方有义务在合作过程中与甲方保持良好的沟通,及时解决合作中出现的任何问题或争议。
(13)乙方有义务对在本协议合作过程中获悉的甲方的商业秘密和技术信息进行保密,未经甲方同意,不得向任何第三方泄露。
(14)乙方有权要求甲方提供必要的反馈意见,以改进服务质量和工作效率。
(15)乙方有权在甲方违反本协议约定时,要求甲方承担相应的违约责任。
(16)乙方有权在不可抗力事件发生时,根据事件的影响程度,要求甲方部分或全部免除责任。
(17)乙方有权在甲方提出不合理要求时,拒绝提供服务并要求甲方承担相应的违约责任。
(18)乙方有权在合作过程中对海员进行必要的培训和管理,以确保其工作表现和服务质量符合甲方的预期。
(19)乙方有权在合作过程中对海员进行必要的背景和资质审核,以确保其合法合规地从事海员工作。
(20)乙方有权在合作过程中对海员进行必要的体检和健康检查,以确保其身体状况符合工作要求。
第四条价格与支付条件
1.服务费用:乙方为甲方提供英籍海员安置服务,按照每名派遣海员每月的标准收取服务费用。具体收费标准如下:高级船员(船长、大副、轮机长、大管轮等)每月服务费用为人民币XX元;普通船员(二管轮、三管轮、水手、机工等)每月服务费用为人民币XX元。上述费用为不含税价格,如需开具增值税专用发票,甲方应额外支付相应税费。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定账户。乙方指定账户信息如下:
开户名称:XX全球海员服务(英国)有限公司
开户银行:英国XX银行伦敦分行
银行账号:XXXXXX
3.支付时间:甲方应在收到乙方开具的服务费用发票后15个工作日内完成支付。首次合作的服务费用应在协议签订后7个工作日内支付;后续合作的服务费用应在每名海员派遣上岗后的次月10个工作日内支付。如甲方延迟支付,每逾期一日,应按逾期金额的千分之零点五向乙方支付违约金。
4.费用调整:如因市场行情变化或甲方需求增加导致服务费用发生调整,双方应在协议执行前30日进行协商,并签署补充协议确认新的收费标准。
5.付款依据:甲方支付服务费用的依据为乙方提供的海员派遣确认单及发票。乙方应在每次收到甲方支付的服务费用后,向甲方提供相应的收款凭证。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日,共计XX年。协议期满前三个月,如双方均未提出书面异议,本协议自动续延一年,续延次数不限。
2.首次派遣周期:乙方应在收到甲方首次海员需求清单后的30个工作日内完成首批海员的推荐和派遣工作。后续每次派遣,乙方应在收到甲方新的需求清单后的20个工作日内完成海员的推荐和派遣。
3.海员派遣期限:甲方根据船舶运营计划,可向乙方提出海员派遣期限要求,一般不少于6个月。如需延长派遣期限,甲方应在派遣期限届满前30日书面通知乙方,并支付相应延长期间的服务费用。
4.协议终止:任何一方可在协议有效期内提前三个月向对方发出书面通知,终止本协议。提前终止协议的,甲方应支付已完成服务部分的全部服务费用,乙方应退还甲方已支付但尚未提供服务的部分费用。
5.关键时间节点:每年XX月XX日前,双方应就上一年度的合作情况进行总结,并就下一年度的合作计划进行协商;每季度最后一个工作日,乙方应向甲方提供本季度海员派遣报告,包括派遣海员的工作表现、健康状况等信息。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按本协议第四条约定的支付时间支付服务费用的,每逾期一日,应按逾期金额的千分之零点五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停提供服务,并要求甲方支付全部应付服务费用及违约金。逾期超过60日,乙方有权单方面解除协议,并要求甲方赔偿因此造成的全部损失。
(2)甲方未按本协议第五条约定的期限提出海员需求或未及时提供必要合作信息的,导致乙方无法按时完成服务,甲方应承担相应的延误责任,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。
(3)甲方擅自更换已派遣海员或无故解除海员劳动合同的,应向乙方支付该海员未服务期限的服务费用,并赔偿乙方因此遭受的招聘成本损失,损失金额不低于该海员一个月的服务费用。
(4)甲方对乙方推荐的合格海员无正当理由拒绝录用的,应向乙方支付该海员推荐费用人民币XX元,并不得再次就同一岗位要求乙方进行推荐。
(5)甲方违反保密义务,泄露乙方商业秘密或海员信息的,应向乙方支付违约金人民币XX万元,并承担相应的法律责任。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按本协议第三条约定的标准提供服务,推荐的海员不符合甲方岗位要求的,甲方有权要求乙方重新推荐,并要求乙方承担重新招聘的期间内海员空缺损失,损失金额按该岗位服务费用的150%计算。
(2)乙方未按本协议第四条约定的期限支付服务费用,每逾期一日,应按逾期金额的千分之零点五向甲方支付违约金,逾期超过30日,甲方有权暂停提供服务,并要求乙方支付全部应付服务费用及违约金。逾期超过60日,甲方有权单方面解除协议,并要求乙方赔偿因此造成的全部损失。
(3)乙方推荐的海员存在欺诈行为或隐瞒重要信息的,如背景不实、证书造假等,导致甲方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于船期延误损失、第三方索赔费用等,赔偿金额不低于该海员一年服务费用。
(4)乙方违反保密义务,泄露甲方商业秘密或船舶信息的,应向甲方支付违约金人民币XX万元,并承担相应的法律责任。
(5)乙方在派遣海员过程中,因自身过错导致海员发生工伤、疾病或违反当地法律法规的,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。
3.违约金上限:双方约定,任何一方违约金总额不超过本协议总服务费用的50%。如违约金不足以弥补守约方损失的,守约方有权要求违约方赔偿全部损失。
4.解除协议后果:任何一方单方面解除本协议的,应提前三个月书面通知对方,并按本协议约定结清所有费用。违约方除支付违约金外,还应赔偿对方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于业务中断损失、寻找替代服务商的费用等。
5.不可抗力免责:如因不可抗力导致一方无法履行本协议,该方应立即通知对方,并在合理期限内提供证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否部分或全部免除责任,或延期履行相关义务。不可抗力消除后,双方应尽快恢复履行本协议。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称“不可抗力”是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、战争、军事行动、恐怖袭击、政府行为(如法律、法规的变更或禁令)、瘟疫、传染病、罢工、骚乱以及其他类似事件。
2.通知义务:任何一方遭受不可抗力事件时,应立即通知对方,并在合理期限内(不超过15日)向对方提供不可抗力事件发生及其影响的详细书面证明。如不可抗力事件持续超过30日,双方应再次协商确定是否继续履行本协议或采取其他补救措施。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议约定的义务时,受影响方不承担违约责任,但应及时采取合理措施减少损失。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否部分或全部免除责任,或延期履行相关义务。不可抗力消除后,双方应尽快恢复履行本协议。
4.协商解决:双方应本着诚实信用的原则,通过友好协商解决因不可抗力事件产生的争议。如协商不成,应提交仲裁或诉讼解决。
5.协议终止:如不可抗力事件持续超过60日,双方仍无法履行本协议主要义务的,本协议自动终止,双方互不承担违约责任,但已履行的部分仍具有法律效力。双方应根据实际情况,结算相关费用,并妥善处理已派遣海员的工作交接。
第八条争议解决
1.协商:双方在履行本协议过程中发生任何争议或分歧,应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行,双方应指定专门联系人负责协商事宜,并争取在合理期限内达成一致。
2.调解:如协商不成,双方可共同委托第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则,调解协议经双方签字盖章后具有约束力。调解失败的,双方可依法选择仲裁或诉讼方式解决争议。
3.仲裁:如双方未能通过协商或调解解决争议,应将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,任何一方不得向任何其他法院或仲裁机构提起诉讼或仲裁。
4.诉讼:如双方在协议中另有约定或协商一致选择诉讼方式解决争议,应向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方应遵守法院的审理程序,并承担相应的诉讼费用。
5.争议解决原则:双方在解决争议过程中,应遵守法律、法规及行业惯例,维护双方的合法权益,并尽可能减少争议对业务合作的影响。双方应保护对方的商业秘密和商业信誉,未经对方同意,不得向任何第三方披露争议内容或处理结果。
6.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议前已知的或应知的中国法律、法规及政策,均应作为本协议不可分割的一部分。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本协议履行过程中发生的一切通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前15日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以传真或信函方式发送的,成功投递时视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议。
3.协议终止:除本协议另有约定外,双方可协商
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