梅州办公电脑租赁协议书

梅州办公电脑租赁协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：梅州XX科技有限公司（以下简称“甲方”），统一社会信用代码：91440300MA5KXXXX9，注册地址位于广东省梅州市梅江区XX路XX号XX大厦X楼。甲方法定代表人：张三，性别：男，年龄：45岁，联系方式电子邮箱：zhangsan@。甲方是一家依法成立并有效存续的高新技术企业，主要从事计算机软硬件研发、销售及租赁业务，具备完全民事行为能力，能够独立承担民事责任。甲方因业务发展需要，经友好协商，拟向乙方租赁办公电脑设备，以提升公司信息化水平及办公效率。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：梅州XX电脑租赁有限公司（以下简称“乙方”），统一社会信用代码：91440300MA5KXXXX8，注册地址位于广东省梅州市梅江区XX路XX号XX商业中心X层。乙方法定代表人：李四，性别：女，年龄：40岁，联系方式电子邮箱：lisi@。乙方是一家依法成立并有效存续的专业电脑租赁企业，拥有丰富的电脑设备租赁经验及完善的售后服务体系，具备完全民事行为能力，能够独立承担民事责任。乙方同意根据本协议约定，向甲方提供办公电脑租赁服务，并确保所提供的设备符合甲方使用需求。

**协议简介**

本协议由甲方与乙方于202X年XX月XX日在梅州市梅江区签署，旨在明确双方在办公电脑租赁过程中的权利与义务。甲方作为一家以信息技术为核心业务的科技企业，为满足日常办公及项目开发需要，需临时或长期使用一批高性能、稳定的办公电脑设备。乙方作为专业的电脑租赁服务商，具备提供优质设备及配套服务的资质与能力。基于双方平等自愿、诚实信用的原则，经充分协商，达成如下协议。本协议的签订与履行，将有助于甲方及时获得所需办公设备，提升业务运营效率；同时，乙方通过提供专业化租赁服务，实现设备资产的有效利用与增值。双方均确认对本协议内容的充分理解，并承诺严格履行各自义务，确保协议目的得以实现。协议的达成与执行，将基于双方合法合规的经营行为及市场惯例，所有条款均符合中华人民共和国相关法律法规的要求，具有法律约束力。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在办公电脑租赁关系中的权利与义务，确保甲方能够按照约定获得符合标准的办公电脑设备及其服务，并按时支付相关费用；同时，确保乙方能够按照约定向甲方提供设备、履行维护责任并收取租金。本协议范围包括但不限于：办公电脑设备的型号、数量、规格、租赁期限、租金标准、支付方式、设备维护与更换、违约责任及争议解决等事项。具体涉及内容包括：甲方根据业务需求提出租赁需求，乙方根据甲方需求提供符合条件的设备，双方就租赁条款达成一致，甲方按时支付租金并妥善使用设备，乙方按时交付设备并提供必要的售后服务。本协议旨在通过规范化的条款，保障双方的合法权益，促进租赁业务的顺利进行。

第二条定义

在本协议中，除非上下文另有明确约定，下列术语具有以下含义：

1.“办公电脑设备”指由乙方提供给甲方的、用于日常办公用途的个人计算机，包括但不限于台式机、笔记本电脑及其附属硬件设备（如显示器、键盘、鼠标等）。

2.“租赁期限”指本协议约定的办公电脑设备租赁的具体时间跨度，自设备交付之日起至租金结清之日止。

3.“租金”指甲方根据本协议约定向乙方支付的用于使用办公电脑设备的费用，包括设备租赁费、服务费等。

4.“维护服务”指乙方提供的对办公电脑设备的维修、保养和技术支持等服务。

5.“设备标准”指本协议附件中列明的办公电脑设备的型号、配置、性能等要求。

6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权按照本协议约定要求乙方提供符合标准的办公电脑设备，并有权对设备的质量、数量及交付时间进行监督和检查。

（2）甲方应按照本协议约定的租赁期限和租金标准，按时足额向乙方支付租金及其他应付款项。

（3）甲方应妥善使用和保管租赁的办公电脑设备，避免出现故意损坏、丢失或非法改装等情况。

（4）甲方应配合乙方进行设备的安装、调试及维护工作，提供必要的技术支持和场地便利。

（5）甲方如需延长租赁期限或增加设备数量，应提前与乙方协商并签订补充协议。

（6）甲方在租赁期满或提前终止协议时，应将办公电脑设备完好归还给乙方，如有损坏或丢失，应承担相应的赔偿责任。

（7）甲方应遵守国家相关法律法规，不得利用租赁的办公电脑设备从事违法活动。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权按照本协议约定向甲方收取租金及其他应付款项，并有权要求甲方提供必要的租赁申请资料和身份证明。

（2）乙方应按照本协议约定的设备型号、数量和规格，按时向甲方交付办公电脑设备，并保证设备的完好性和可用性。

（3）乙方应提供设备的安装、调试及初始设置服务，并确保设备在交付时能够正常运转。

（4）乙方应提供必要的维护服务，包括定期检查、故障维修和技术支持等，确保设备在租赁期间保持良好的使用状态。

（5）乙方应配合甲方进行设备的升级、更换或维修工作，并在合理时间内响应甲方的服务请求。

（6）乙方应保证所提供的办公电脑设备符合国家质量标准，并承担因设备质量问题导致的维修或更换责任。

（7）乙方应保护甲方的商业秘密和个人信息安全，不得泄露或滥用甲方提供的相关资料。

（8）乙方在租赁期满或提前终止协议时，有权收回办公电脑设备，并有权对设备进行检查，如发现损坏或丢失，应要求甲方承担赔偿责任。

（9）乙方应遵守国家相关法律法规，不得违反规定向甲方提供设备或收取不当费用。

第四条价格与支付条件

1.租金价格：甲方同意根据本协议约定租赁乙方提供的办公电脑设备。设备租金标准根据设备型号、数量、租赁期限等因素确定，具体价格详见本协议附件一《租赁设备清单及价格明细》。甲方应按照附件一约定的价格支付租金。

2.支付方式：甲方应采用银行转账方式向乙方支付租金。甲方应在每次支付周期开始前[具体天数，例如：10]个工作日内，将当期租金支付至乙方指定的银行账户。

3.首期租金支付：本协议生效后[具体天数，例如：5]个工作日内，甲方应支付首期租金，即租赁期限前[具体月数，例如：3]个月的租金。首期租金支付完毕后，乙方应按照本协议约定向甲方交付办公电脑设备。

4.后续租金支付：首期租金支付完毕后，甲方应按照约定支付后续租金。每[具体月数，例如：1]个月为一个支付周期，甲方应在每个支付周期开始前[具体天数，例如：10]个工作日内支付该周期内的租金。

5.支付银行账户信息：乙方指定的收款银行账户信息如下：开户名称：梅州XX电脑租赁有限公司；开户银行：梅州XX银行XX支行；银行账号：[具体银行账号]。甲方应确保支付信息准确无误，并及时通知乙方任何账户信息的变更。

6.税费承担：本协议约定的租金为含税价格，如需开具增值税专用发票，甲方应在支付租金前向乙方提供相应的发票申请资料，乙方应在收到资料后[具体天数，例如：7]个工作日内开具发票。相关税费由甲方承担。

7.其他费用：除租金外，租赁期间如发生设备维修费、配件更换费等，除因甲方使用不当或故意损坏造成的费用外，其他合理费用由乙方承担。如因甲方原因需进行维修或更换配件，相关费用由甲方承担。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为[具体月数，例如：12]个月。协议期满前[具体月数，例如：1]个月，如甲乙双方均未提出书面终止要求，本协议自动续期[具体月数，例如：12]个月，续期次数不限。

2.租赁期限：甲方租赁乙方的办公电脑设备期限为[具体月数，例如：36]个月，自乙方首次向甲方交付设备之日起计算。租赁期限届满，甲方如需继续使用设备，应在本协议期限届满前[具体月数，例如：1]个月书面通知乙方，双方协商续租事宜。续租条件由双方另行约定。

3.设备交付时间：乙方应在收到甲方首期租金后[具体天数，例如：5]个工作日内，按照本协议附件一约定的设备清单和地点向甲方交付设备。交付时，乙方应向甲方提供设备的完整包装、说明书、保修卡等文件，并双方共同验收，签署《设备交付验收单》。

4.设备归还时间：租赁期满或本协议提前终止时，甲方应在[具体天数，例如：5]个工作日内将租赁的办公电脑设备完好归还给乙方。归还地点为乙方指定地点，或双方协商一致的其他地点。设备归还时，应保持设备外观完好、功能正常，数据已清空（如双方另有约定除外）。

5.关键时间节点：本协议项下的关键时间节点包括：协议生效日、首期租金支付日、设备交付日、每个支付周期届满日、租赁期满日或协议终止日。双方应按照这些时间节点履行各自义务。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)**逾期支付租金**：甲方未按照本协议第四条约定支付租金的，每逾期一日，应按当期应付未付租金的[具体比例，例如：千分之零点五]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数，例如：30]日的，乙方有权暂停交付设备或解除本协议，并要求甲方支付全部租金及违约金。甲方仍不支付的，乙方有权通过诉讼途径追讨欠款及利息。

(2)**未妥善使用设备**：甲方因保管、使用不当导致设备损坏、丢失或性能降低的，应承担赔偿责任。赔偿责任包括但不限于修复费用、更换配件费用或按设备折旧后的价值赔偿。乙方有权要求甲方在[具体天数，例如：10]日内修复或赔偿，甲方逾期未处理的，乙方可自行维修或更换，费用由甲方承担，并视为甲方违约。

(3)**擅自变更、转租或转售设备**：甲方未经乙方书面同意，擅自对租赁设备进行改装、设置抵押、转租给第三方或转售的，视为严重违约。乙方有权立即解除本协议，收回设备，并要求甲方支付相当于[具体倍数，例如：两倍]已支付租金的违约金。给乙方造成损失的，甲方应予以赔偿。

(4)**逾期归还设备**：甲方未按照本协议第五条约定时间归还设备的，每逾期一日，应按设备月租金的[具体比例，例如：千分之零点五]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数，例如：30]日的，乙方除有权收取违约金外，还有权向甲方收取设备占用费，占用费标准为设备月租金的[具体倍数，例如：1.5倍]。逾期超过[具体天数，例如：60]日，乙方有权通过诉讼途径要求甲方支付全部租金、违约金及占用费，并有权收回设备，如设备价值低于应付费用，甲方仍需补足差额。

(5)**利用设备从事违法活动**：如甲方利用租赁设备从事违法犯罪活动，被有关部门查实，乙方有权立即解除协议，收回设备，并要求甲方支付全部租金及违约金，同时甲方还应承担相应的法律责任，乙方对此不承担任何责任。

2.乙方违约责任：

(1)**逾期交付设备**：乙方未按照本协议第五条约定时间向甲方交付设备的，每逾期一日，应按当期应付未付租金（或合同总价）的[具体比例，例如：千分之零点五]向甲方支付违约金。逾期超过[具体天数，例如：15]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的全部租金及违约金。因不可抗力或甲方原因导致的逾期除外。

(2)**交付设备不符合约定**：乙方交付的设备型号、数量、规格、质量不符合本协议附件一约定或甲方验收标准的，甲方有权拒收或要求乙方在[具体天数，例如：10]日内更换符合约定的设备。期间租金支付可相应顺延。如乙方拒不更换或更换后仍不符合约定，甲方有权解除协议，要求乙方退还已支付的全部租金并支付违约金。

(3)**未提供必要维护服务**：乙方未按照本协议第三条第（四）款约定提供合理的维护服务，导致甲方设备无法正常使用，给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。赔偿金额不超过该设备月租金的[具体倍数，例如：3倍]，但累计赔偿不超过租赁期内该设备总租金的[具体百分比，例如：50%]。甲方有权要求乙方立即履行维护义务。

(4)**擅自提前收回设备**：除本协议另有约定或经甲方同意外，乙方擅自提前收回租赁设备的，应向甲方支付相当于[具体倍数，例如：两倍]已支付租金的违约金。给甲方造成其他损失的，应予以赔偿。

3.违约金的限制：本协议约定的任何违约金条款，均不应被解释为对任何一方违约行为的唯一救济方式。违约方除支付违约金外，还应承担相应的实际损失赔偿责任。如违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方补足差额。

4.协议解除权：发生本协议约定的严重违约情形时，守约方有权书面通知违约方解除本协议。协议解除后，违约方应承担相应的违约责任，并按约定返还设备或支付剩余款项。解除协议不影响守约方向违约方追究违约责任的权利。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：地震、台风、洪水、海啸等自然灾害；战争、动乱、恐怖袭击等社会事件；政府行为，如法律、法规的变更、政策的调整、征收、征用等；以及其他类似上述情况的、非由任何一方过错造成的、客观上阻碍协议履行的突发事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行本协议约定的义务时，应在不可抗力事件发生后[具体天数，例如：7]日内，以书面形式通知对方，并提供不可抗力事件的有效证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等）。通知应明确不可抗力事件的发生时间、影响范围以及对履行协议的具体影响。

3.责任免除：因不可抗力导致协议任何一方无法履行或无法完全履行其在本协议项下的义务的，受影响方不承担违约责任，但应采取合理措施减轻不可抗力造成的影响。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

4.协议解除：如不可抗力影响持续超过[具体天数，例如：30]日，双方均有权书面通知对方解除本协议。解除协议后，双方应相互返还已收受的财产，并可根据实际情况协商处理租金、押金等费用的结算事宜。因不可抗力解除协议的，双方互不承担违约责任。

5.不可抗力证据：双方均有义务保存与不可抗力事件相关的证据材料，并在对方要求时提供。如因一方未能提供有效证据而导致责任认定产生争议的，应承担相应的不利后果。

6.不可抗力灭失：本协议关于不可抗力的条款自不可抗力事件消除之日起终止效力。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行，双方应指定专门联系人负责协商事宜。

2.调解解决：若双方通过协商未能解决争议，可共同选择第三方调解机构进行调解。调解协议达成后，经双方签字确认，具有合同约束力。调解不成的，任何一方均可进入仲裁或诉讼程序。

3.仲裁解决：如双方在本协议生效后[具体天数，例如：60]日内未能就协商或调解达成一致，或任何一方直接选择仲裁，则应将争议提交至[具体仲裁委员会名称，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）梅州分会]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为梅州市。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中产生的仲裁费由败诉方承担，双方各承担一半；若双方均有责任，则按责任比例分担。

4.诉讼解决：除上述仲裁条款约定外，任何一方亦有权向有管辖权的人民法院提起诉讼解决争议。如选择诉讼，争议管辖法院为租赁设备所在地有管辖权的人民法院，即广东省梅州市梅江区人民法院。诉讼过程中产生的诉讼费及其他相关费用由败诉方承担。

5.争议解决原则：在争议解决过程中，双方应遵守中华人民共和国相关法律法规，并本着诚实信用原则处理争议。任何一方采取的法律行动不应影响其在本协议项下继续履行非争议部分义务的权利，除非双方另有明确约定。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址、联系人或电子邮箱。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后[具体天数，例如：3]日视为送达。如一方联系方式变更，应在变更后[具体天数，例如：5]日内书面通知另一方。

2.协议变更：对本协议的任何修改、补充或变更，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，经双方签字或盖章后生效。任何口头约定或非书面形式的变更均不生效。

3.协议附件：本协议附件是本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。附件包括但不限于《租赁设备清单及价格明细》、《设备交付验收单》（如有）等。如附件内容与协议正文存在不一致，以协议正文为准，但经双方签字确认的附件内容可优先适用。

4.法律适用与管辖：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，按照第八条约定解决。

5.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的