与物业签订空置协议书

与物业签订空置协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦X层X室，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方系依法设立并有效存续的有限责任公司，具备完全民事行为能力，拥有合法的房地产开发资质。甲方因项目开发需要，拟与乙方就标的物业的空置管理、租赁运营或委托服务事宜达成合作，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等自愿、诚实信用的原则，特与乙方签订本协议。甲方通过前期市场调研、项目规划及法律合规审查，确认乙方具备专业的物业管理能力、丰富的租赁经验及良好的市场声誉，故选择乙方作为标的物业的运营服务方，双方经友好协商，同意在平等互利的基础上订立本协议，共同推动标的物业的保值增值及高效利用。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX物业管理有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX街道XX号XX写字楼X层X室，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

乙方系依法设立并有效存续的物业服务企业，具备相应的物业管理资质及行业准入资格，拥有专业的运营团队及标准化服务体系。乙方基于自身在市场租赁、物业维护、客户服务等方面的专业优势，同意接受甲方的委托，按照本协议约定对标的物业实施空置管理或租赁运营服务。乙方在签署本协议前已充分了解标的物业的物理条件、市场环境及甲方的基本需求，并已开展必要的尽职，确认自身具备履行本协议所需的资源、能力及法律资格，故自愿与甲方建立合作关系。双方基于长期合作意愿及共同利益，经充分协商达成一致，同意以本协议为准绳，规范双方的权利义务，确保合作目标的顺利实现。

**协议背景与前提条件**

本协议的订立基于以下事实：甲方持有的标的物业（以下简称“标的物业”）因市场波动、销售进度延迟或其他非乙方原因导致暂时无法投入使用或产生稳定收益，甲方为降低运营成本、提升资产利用率及规避法律风险，需通过专业第三方进行空置管理或租赁运营；乙方作为专业的物业服务企业，具备相应的市场资源、运营经验及风险管控能力，能够满足甲方的需求。双方在平等自愿的前提下，经充分沟通确认，同意以本协议为依据，明确合作范围、服务标准、费用结算及违约责任等事项，共同保障标的物业的保值增值及双方权益的合法实现。本协议的签订，标志着双方正式确立合作关系，乙方将按照本协议约定履行服务义务，甲方将依法享有相应的权利并承担相应义务。双方均确认对本协议的条款内容具有完整理解，并自愿受其约束，确保合作过程的合规性与有效性。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方就标的物业的空置管理或租赁运营事宜的合作框架及权利义务，旨在通过乙方的专业服务，有效降低标的物业的空置成本，提升资产利用率，保障甲方的合法权益。本协议涉及的具体内容包括但不限于：标的物业的基本信息、服务范围（如租赁推广、房源展示、客户筛选、合同签订、租金收取、物业维护、费用结算等）、服务标准、双方权利义务、价格与支付条件、履行期限、违约责任、不可抗力及争议解决等。具体服务内容可根据甲方需求在本协议附件中进一步细化约定，双方均应严格遵循本协议及相关附件的约定履行各自义务，确保合作目标的顺利达成。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：（一）标的物业：指甲方合法拥有或有权处分的、位于XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦X层X室的XX套房产（具体地址及编号以甲方提供的《物业清单》为准）；（二）空置管理：指乙方为标的物业提供的市场推广、租赁咨询、房源展示、客户接待、合同谈判等服务，旨在促成标的物业的租赁或出售；（三）租赁运营：指乙方在空置管理的基础上，进一步负责标的物业的租赁委托、租客筛选、合同签订、租金收取、押金管理及日常租赁事务处理等全部或部分租赁服务；（四）服务费：指甲方根据本协议约定向乙方支付的服务报酬，具体标准及支付方式见本协议第五条；（五）物业费：指甲方根据标的物业的实际情况向乙方支付或由乙方代收的、与租赁运营相关的其他费用，如水电费、燃气费、物业基础维护费等，具体承担方式见本协议相关约定；（六）通知：指根据本协议约定以书面形式（包括但不限于快递、挂号信、传真、电子邮件）发出的任何通知、请求或文件；（七）有效工作日：指除中国法定节假日及周末之外的正常工作日。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（一）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供服务，并有权对乙方的服务过程及结果进行监督和评估。（二）甲方有权根据市场变化及自身需求，对乙方的服务范围、服务标准或服务方式提出调整建议，但应提前XX日以书面形式通知乙方，双方应就调整事宜协商一致后方可执行。（三）甲方应向乙方提供标的物业的完整资料，包括但不限于产权证明、建筑纸、设备清单、过往租赁或维修记录等，并保证资料的真实性、合法性和完整性。（四）甲方应按照本协议第五条的约定，按时足额向乙方支付服务费及代收代付的物业费。（五）甲方应配合乙方开展租赁推广、客户接待等工作，并及时授权处理租赁合同签订等关键事务。（六）甲方应确保标的物业在乙方提供服务前符合安全使用条件，并对因甲方原因导致的财产损失或第三方索赔承担赔偿责任。（七）甲方应遵守相关法律法规及地方政策，确保标的物业的租赁或运营活动合法合规。（八）甲方有权要求乙方定期（如每月或每季）提供服务报告，包括但不限于租赁进展、市场分析、费用明细等。（九）甲方如需终止本协议，应提前XX日书面通知乙方，并结清所有应付费用，双方可协商处理标的物业的交接事宜。（十）甲方应保证其提供的付款账户信息准确有效，以便乙方及时收取款项。

**2.乙方的权力和义务**

（一）乙方有权按照本协议约定收取服务费及代收代付的物业费，并有权要求甲方提供必要的合作支持。（二）乙方应组建专业的服务团队，配备经验丰富的管理人员及执行人员，确保提供符合行业标准的空置管理或租赁运营服务。（三）乙方应制定详细的服务方案，包括但不限于市场定位、租赁策略、推广计划、客户筛选标准、合同管理流程等，并提交甲方审核。（四）乙方应积极推广标的物业，通过线上平台、线下渠道等多种方式扩大房源曝光度，并根据市场情况调整推广策略。（五）乙方应负责筛选优质租客，对潜在租客的资质进行严格审核，确保租客信用良好、支付能力稳定，并协助甲方进行租赁谈判。（六）乙方有权在征得甲方书面同意的前提下，将标的物业的部分租赁业务转委托给第三方，但应承担相应的转委托责任，并保证服务质量不低于本协议约定标准。（七）乙方应负责租赁合同的起草、审核及签订工作，确保合同条款合法有效，并切实维护甲方的合法权益。（八）乙方应妥善保管租客的押金及其他款项，并按照本协议约定及时向甲方结算，不得挪用、侵占或擅自处置。（九）乙方应定期对标的物业进行巡检，发现安全隐患或设备故障应及时通知甲方，并协助甲方进行维修处理，相关费用根据本协议约定承担。（十）乙方应建立完善的客户服务体系，及时响应租客需求，处理租赁期间产生的投诉、纠纷或其他突发事件，并定期向甲方汇报处理情况。（十一）乙方应建立健全的费用管理制度，详细记录各项支出，并接受甲方的审计监督。（十二）乙方在服务期间获悉的甲方商业秘密或租客个人信息应严格保密，未经甲方书面同意不得泄露给任何第三方。（十三）乙方如需终止本协议，应提前XX日书面通知甲方，并完成标的物业的服务交接工作，确保租赁合同平稳过渡。（十四）乙方应提供符合约定的服务报告，包括但不限于租赁数据、市场动态、费用明细、风险提示等，并按照甲方要求进行沟通汇报。（十五）乙方应保证其服务行为符合国家法律法规及行业规范，如因乙方过错导致甲方或租客权益受损，乙方应承担相应的赔偿责任。

第四条价格与支付条件

双方同意，乙方提供本协议项下的空置管理或租赁运营服务，甲方应向乙方支付相应服务费用。服务费用的计算方式如下：（一）空置管理服务费：采用固定月费模式，每月人民币XX元整（大写：XX元整），自本协议生效次月起开始计算，按月支付；（二）租赁运营服务费：按实际租赁成交额的X%收取，即每成功收取租金总额的X%作为服务费，最低收费为人民币XX元整（大写：XX元整），最高收费不超过人民币XX元整（大写：XX元整）。若涉及代收代付的物业费、水电费等，乙方应按实际收取或代付金额的X%向甲方收取手续费，具体费率及结算方式由双方另行约定或在附件中明确。支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户：开户行：XX银行XX支行，账户名称：XX物业管理有限公司，账号：XXXXXXXX。支付时间：（一）固定月费于每月X日前支付当月费用；（二）租赁运营服务费于租赁合同签订后X日内支付当期服务费；（三）代收代付费用于实际结算日后X日内支付手续费。甲方逾期支付服务费用的，每逾期一日，应按逾期金额的XX%向乙方支付违约金，逾期超过XX日的，乙方有权暂停服务或单方解除本协议，并要求甲方赔偿由此造成的全部损失。

第五条履行期限

本协议的有效期限为XX年，自双方签字盖章之日起生效。协议期满前XX日，如双方均有意继续合作，应另行协商签订续期协议。在本协议有效期内，乙方应按照本协议约定的服务范围及标准，自本协议生效次日起开始履行服务义务，直至协议期满或双方协商一致终止。关键时间节点包括：（一）本协议生效日；（二）每月服务费支付日；（三）租赁合同签订日；（四）租赁运营服务费结算日；（五）本协议终止日。双方均应严格遵守上述时间节点，任何一方不得无正当理由拖延或拒绝履行。如遇法定节假日或休息日，相关时间节点应顺延至下一个工作日。

第六条违约责任

**1.甲方的违约责任**

（一）甲方未按时足额支付服务费用的，除按照第四条约定支付违约金外，还应承担乙方为催收费用所产生的合理支出，包括但不限于律师函费用、诉讼费、保全费等。（二）甲方未按照本协议约定提供标的物业资料、授权或配合乙方开展服务的，导致乙方服务受阻或延误的，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。（三）甲方违反本协议约定，擅自变更租赁条件、泄露乙方商业秘密或损害乙方利益的，应立即停止违约行为，并赔偿乙方因此造成的全部损失，包括但不限于经济损失、商誉损失等。（四）甲方提前终止本协议的，除应结清所有应付费用外，还应向乙方支付相当于X个月服务费的经济补偿金，作为对乙方前期投入及预期收益的补偿。（五）甲方因自身原因导致租赁合同无法履行或产生纠纷的，应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的损失，乙方有权要求甲方退还已收取的服务费用并支付违约金。

**2.乙方的违约责任**

（一）乙方未按照本协议约定提供服务或服务质量不符合标准的，甲方有权要求乙方限期整改，并有权根据实际情况扣减相应的服务费用。若乙方逾期未整改或整改效果不明显的，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的服务费用并支付相当于X个月服务费违约金。（二）乙方在租赁运营过程中，因故意或重大过失导致租客权益受损或租赁合同无效的，应承担全部赔偿责任，包括但不限于赔偿租客损失、支付违约金、承担诉讼费等，并有权要求甲方返还已收取的服务费用。（三）乙方擅自将标的物业转委托给第三方且未经甲方同意的，应承担相应责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。甲方有权解除本协议，并要求乙方支付相当于X个月服务费违约金。（四）乙方泄露甲方商业秘密或租客个人信息的，应立即停止违约行为，并赔偿甲方因此造成的全部损失，包括但不限于经济损失、商誉损失等，情节严重的，甲方有权追究乙方的法律责任。（五）乙方未按时提交服务报告或隐瞒重要信息的，甲方有权要求乙方限期补正，并有权根据实际情况扣减相应的服务费用。若乙方逾期未补正或隐瞒信息对甲方造成损失的，应承担赔偿责任。（六）乙方提前终止本协议的，除应退还甲方已支付但未提供服务的费用外，还应向甲方支付相当于X个月服务费的经济补偿金，作为对甲方预期收益的补偿。（七）乙方因自身原因导致租赁合同无法履行或产生纠纷的，应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失，甲方有权要求乙方退还已收取的服务费用并支付违约金。

**3.违约金上限及争议处理**

双方约定的违约金总额不得超过本协议总金额的X%，若违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿差额部分。任何一方违约时，守约方应在违约行为发生之日起XX日内书面通知违约方，要求其履行义务或承担违约责任。违约方应在收到通知后XX日内回复或采取补救措施。若双方对违约责任存在争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可按照本协议第X条约定通过仲裁或诉讼解决。

第七条不可抗力

本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律法规调整、政策变动、征收征用等）、疫情及其防控措施、网络中断、电力供应中断、通讯设施故障等。任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生之日起XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件。不可抗力影响持续超过XX日的，双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力造成的损失，双方应各自承担，除法律另有规定外，互不追究责任。不可抗力消除后，受影响方应立即恢复履行本协议义务，双方应就不可抗力期间的善后事宜协商处理。任何一方利用不可抗力作为借口，故意拖延履行义务或损害对方利益的，应承担相应的违约责任，对方有权解除本协议并要求赔偿损失。

第八条争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，应提交XX仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX市，仲裁语言为中文。双方应遵守并履行仲裁裁决，任何一方不履行的，另一方可以向有管辖权的人民法院申请强制执行。在仲裁期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他条款，任何一方不得因此中断或撤销协议。若选择诉讼方式解决争议的，双方应向标的物业所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中，双方应积极配合法院审理工作，提供相关证据材料，并遵守法院的生效判决或裁定。争议解决期间，双方应本着公平合理的原则处理分歧，避免采取任何可能加剧争议或损害对方利益的行动，直至争议最终解决。双方同意，在争议解决期间，任何一方均不得向任何第三方泄露与争议相关的保密信息，但法律另有规定或得到对方书面同意的除外。

第九条其他条款

（一）通知：双方就本协议相关事宜进行的任何通知或通讯，应以书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件）发送至本协议首部载明的地址或联系方式。如一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方，否则按原地址或联系方式发送的通知视为有效送达。所有通知在送达时即视为有效送达。（二）协议变更：对本协议的任何修改、补充或变更，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，经双方签字盖章后生效。任何一方不得单方修改或变更本协议，否则变更无效，由此产生的后果由违约方承担。（三）保密：双方应对本协议内容及履行过程中获悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等承担保密义务，非经对方书面同意或法律规定，不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后XX年。（四）完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议