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文档简介
餐饮渠道供货协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX连锁餐饮集团有限公司(以下简称“甲方”),法定代表人:张明,注册地址位于北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层,联系电话甲方是一家具有全国性布局的大型连锁餐饮企业,成立于20XX年,主营业务涵盖餐饮品牌运营、供应链管理及特许经营网络拓展。基于甲方在全国范围内的餐饮门店运营需求,以及提升供应链效率、保障食材品质的战略目标,甲方拟通过本协议与乙方建立长期稳定的餐饮渠道供货合作关系,共同满足甲方旗下各门店的食材供应需求。甲方在日常经营过程中,对食材的采购标准、配送时效及成本控制均有严格要求,故选择具备专业供应链能力和稳定供货资质的乙方作为合作对象,以实现供应链资源的最优配置。
乙方通过本协议向甲方提供符合国家食品安全标准及甲方采购要求的餐饮原材料,包括但不限于肉类、蔬菜、水果、粮油、调味品等。双方合作的前提是乙方能够持续稳定地提供符合甲方质量标准的商品,并满足甲方在订单量、配送频率及物流效率方面的要求。甲方的餐饮门店遍布全国,年食材采购量巨大,对供货方的资质、生产能力及服务水平均有较高要求。乙方作为国内领先的生鲜供应链服务商,拥有完善的采购网络、仓储物流体系及质量管理体系,能够满足甲方对食材新鲜度、安全性和供应稳定性的核心需求。双方基于长期合作共赢的原则,经友好协商,达成本协议,以明确双方的权利义务,确保合作顺利开展。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX农业发展有限公司(以下简称“乙方”),法定代表人:李强,注册地址位于江苏省苏州市工业园区阳澄湖大道999号,联系电话乙方成立于20XX年,是一家专注于农产品种植、加工及供应链整合的企业,主要业务包括优质蔬菜、水果的基地直采、分拣加工及冷链配送。乙方依托阳澄湖地区的地理优势,建立了标准化、规模化的农产品生产基地,并与多家大型食品加工企业及餐饮连锁品牌建立了长期合作关系。乙方具备完善的食品安全认证体系,持有ISO22000、HACCP等国际质量管理体系认证,能够为甲方提供符合国家食品安全法规及行业标准的优质食材。
在本协议框架下,乙方作为甲方的餐饮渠道供货方,负责按照甲方的要求提供各类食材产品,并确保商品的质量、数量及配送时效符合约定标准。乙方在合作过程中,将严格遵守国家法律法规及行业规范,确保所提供商品的来源合法、品质优良、价格合理。双方合作的前提是乙方能够持续稳定地满足甲方在不同地区、不同门店的食材采购需求,并根据甲方的订单要求提供定制化服务。甲方的餐饮业务具有广泛的市场覆盖和稳定的采购量,为乙方提供了稳定的销售渠道和增长空间。乙方通过本协议与甲方建立长期战略合作伙伴关系,共同推动餐饮供应链的优化升级,实现互利共赢。双方基于市场供需及行业发展趋势,经充分协商,达成本协议,以规范合作行为,保障双方利益。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方作为餐饮连锁运营方与乙方作为农产品供应链服务商之间的供货合作事宜,确保双方在餐饮渠道供货过程中权利义务清晰、合作顺畅。协议范围涵盖甲方指定区域内各餐饮门店所需食材的采购、配送、质量保障及服务标准等事项。具体内容包括:乙方根据甲方订单要求向甲方提供符合食品安全标准的肉类、蔬菜、水果、粮油、调味品等餐饮原材料;乙方负责按照约定标准进行商品分拣、包装及冷链配送至甲方指定地点;双方就供货价格、配送时效、质量异议处理等进行协商与执行;甲方有权对乙方提供的商品进行质量检验及验收,乙方有权要求甲方按照约定支付货款。本协议旨在通过规范化合作,提升餐饮供应链效率,保障食材品质安全,实现双方长期稳定合作。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
(1)"商品":指乙方根据甲方订单要求提供的各类餐饮原材料,包括但不限于肉类、蔬菜、水果、粮油、调味品、调味料等;
(2)"食品安全标准":指国家及地方发布的食品安全相关法律法规、行业标准及甲方内部的质量控制要求;
(3)"订单":指甲方通过书面、电子或双方约定的其他方式向乙方发出的采购指令,包含商品名称、规格、数量、交付时间及地点等信息;
(4)"配送时效":指乙方在收到甲方订单后,将商品完整送达甲方指定地点的最长时间限制;
(5)"质量检验":指甲方对乙方提供的商品在接收时进行的符合性检查,包括外观、规格、新鲜度及检验报告核对等;
(6)"不可抗力":指双方无法预见、无法避免且无法克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
前述定义构成本协议不可分割的一部分,双方均应按照本定义理解并履行本协议相关条款。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权根据自身经营需求向乙方下达商品采购订单,并要求乙方按照订单内容按时、按质、按量交付商品。甲方有权根据市场变化及门店销售情况调整订单数量及种类,但应至少提前24小时以书面形式通知乙方。
(2)甲方有权对乙方提供的商品进行质量检验,并有权对不符合食品安全标准或约定规格的商品提出异议。甲方应在收到商品后8小时内完成初步验收,如发现质量问题,应立即书面通知乙方并说明具体情况,乙方应在收到通知后2小时内确认处理方案。
(3)甲方应按照本协议约定的支付条件及时足额支付乙方货款,逾期支付应按照每日万分之五的标准向乙方支付违约金。甲方有权要求乙方提供等额的增值税发票作为付款凭证,乙方应按照甲方要求开具合规发票。
(4)甲方应向乙方提供准确的商品接收地址及联系方式,并配合乙方完成商品配送及签收流程。如因甲方提供的地址错误或联系方式变更导致配送延误或商品损坏,责任由甲方承担。
(5)甲方应建立商品进销存管理制度,并对乙方提供的商品进行合理储存,避免因储存不当导致商品质量下降。甲方应定期向乙方反馈商品使用情况及市场需求变化,以帮助乙方优化供货方案。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方的核心义务是按照甲方订单要求提供符合食品安全标准及行业规范的优质商品,并确保商品在约定时间内送达甲方指定地点。乙方应建立完善的质量控制体系,从采购、加工到配送各环节均需符合国家及行业相关标准,并持有有效的食品安全认证证书。
(2)乙方有权要求甲方提供明确的订单信息及接收地址,并有权对甲方的订单需求进行合理建议,以提升供货效率及降低成本。如遇甲方订单内容存在不合理或无法满足的情况,乙方应在收到订单后4小时内书面通知甲方,双方应协商调整订单内容。
(3)乙方应保证所提供商品的来源合法、品质优良,并随商品附带出厂检验报告或第三方检测报告。如甲方对商品质量提出异议,乙方应在收到异议后6小时内响应,并立即安排抽检或补货,相关费用由责任方承担。
(4)乙方有权根据甲方订单量及配送需求,在合理范围内制定商品价格体系,并有权根据市场行情调整价格,但调整幅度不得违反本协议约定。乙方应按照甲方要求提供具有竞争力的价格方案,并保持价格稳定性,避免频繁无理由提价。
(5)乙方应配备专业的仓储物流团队,确保商品在存储及运输过程中的新鲜度及安全性。乙方应使用符合标准的包装材料进行商品包装,并在配送过程中采取必要措施防止商品损坏或污染。如因乙方原因导致商品在配送过程中出现质量问题,乙方应承担全部责任并负责补货或退款。
(6)乙方应建立客户服务机制,指定专门人员负责处理甲方的咨询、投诉及订单变更请求,并及时反馈处理进度。乙方应定期向甲方提供供货数据报告及市场分析报告,帮助甲方优化采购决策。双方应建立定期沟通机制,至少每季度召开一次合作会议,协商解决合作中出现的问题并规划未来合作方向。
第四条价格与支付条件
双方同意按照以下价格与支付条件执行本协议项下的商品供货:
(1)商品价格:乙方根据甲方订单要求提供的商品价格,以双方在订单中确认的单价及数量为基础计算。原则上,商品价格采用固定价格模式,自本协议生效之日起一年内保持不变。固定价格包含商品成本、物流费用及合理的利润空间。如遇国家政策调整、税收变化或市场供需关系发生重大变化,导致商品成本超过乙方合理预期20%以上时,双方应在变化发生后15日内协商调整价格,调整幅度以双方书面确认为准。
(2)价格调整机制:甲方在签订本协议时,可向乙方提出年度采购量预期,乙方根据预期量给予甲方一定的价格优惠。若实际采购量与预期偏差超过30%,双方应在每季度结束后30日内重新协商价格方案。乙方提供的商品价格应包含增值税,甲方有权要求乙方开具符合国家规定的增值税专用发票。
(3)支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付货款,转账账户信息如下:
开户名称:XX农业发展有限公司
开户银行:中国农业银行XX分行
银行账号:622202XXXXXXXXXXXXXX
乙方在收到甲方付款后,应立即安排商品配送,并确保商品质量符合约定标准。
(4)支付时间:甲方应在乙方完成商品配送并甲方签收后的15个工作日内,将当期货款支付至乙方账户。如遇节假日或周末,支付时间相应顺延。甲方逾期支付的,每逾期一日,应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停供货或解除协议,并要求甲方支付全部应付货款及违约金。
(5)支付凭证:乙方应在每次配送商品时,随货附带详细的开票要求及商品清单,甲方在验收合格后应及时核对并安排付款。如因甲方原因导致乙方无法按时收到发票或付款信息,责任由甲方承担。
双方应严格遵守本协议约定的价格与支付条件,确保交易顺利进行。
第五条履行期限
(1)本协议有效期为自20XX年X月X日起至20XX年X月X日止,共计一年。协议期满前30日,如双方均有续约意愿,应另行签订书面协议延长合作期限。续约条件由双方协商确定,优先延续原协议主要条款。
(2)协议履行期间,双方应按照约定时间节点完成商品采购、配送、验收及付款等流程。甲方应在每月10日前向乙方提交下月初步采购计划,乙方应在收到计划后5日内提供正式报价及供货方案。双方应在每月25日前完成当月货款结算,确保资金流转顺畅。
(3)关键时间节点:乙方收到订单后,应在4小时内确认订单并通知甲方;商品配送应在甲方通知订单变更后24小时内完成调整;甲方验收商品应在收到货物后8小时内完成,并应在验收合格后2个工作日内确认签收;甲方付款应在签收后15个工作日内完成,如遇特殊情况需延期,应提前3个工作日书面通知乙方并说明理由。
(4)协议提前终止:如因不可抗力导致协议无法继续履行,双方均可书面通知对方提前终止协议,并互不承担违约责任。如一方严重违反协议约定,经另一方书面催告后30日内仍未纠正,守约方有权单方面解除协议,并要求违约方承担相应责任。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)逾期付款责任:甲方未按本协议约定时间支付货款,每逾期一日,应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金,违约金总额不超过逾期金额的10%。逾期超过30日,乙方有权暂停供货,并要求甲方支付全部应付货款及违约金。逾期超过60日,乙方有权解除协议,并要求甲方赔偿由此造成的损失,包括但不限于商誉损失、市场机会损失等。
(2)订单变更责任:甲方单方面变更订单内容(增加数量或提高规格除外),且变更导致乙方额外支出或无法按时履约的,甲方应承担乙方因此产生的直接损失,包括额外物流费用、仓储成本等。如变更内容对乙方造成重大影响,乙方有权拒绝变更并解除协议,甲方应支付相当于三个月采购金额的违约金。
(3)验收异议责任:甲方对乙方提供的商品提出质量异议,但未在规定时间内(8小时内)书面通知乙方的,视为商品符合约定。甲方无理拒收或拖延验收导致商品损坏或错过最佳销售期的,责任由甲方承担。如甲方提出的异议经核实成立,乙方应负责补货或退款,但甲方仍需支付因延误造成的直接损失。
(4)合同解除责任:甲方无故解除协议,应向乙方支付相当于三个月采购金额的违约金,并赔偿乙方因解约产生的合理损失,包括但不限于前期投入、预期收益等。
2.乙方违约责任:
(1)逾期供货责任:乙方未按本协议约定时间交付商品,每逾期一日,应按逾期商品金额的万分之五向甲方支付违约金,违约金总额不超过逾期商品金额的10%。逾期超过3日,甲方有权拒收商品,乙方应承担由此产生的直接损失。逾期超过7日,甲方有权解除协议,并要求乙方支付相当于三个月采购金额的违约金。
(2)商品质量责任:乙方提供的商品不符合食品安全标准或约定规格,甲方有权要求乙方立即更换或退货,并要求乙方承担因此产生的直接损失,包括运输费、差价损失等。如商品质量问题导致甲方或第三方受到损害,乙方应承担全部赔偿责任,并承担甲方为处理该事件产生的合理费用。
(3)配送延误责任:乙方因配送安排不当导致商品在运输过程中损坏或变质,应负责赔偿甲方因此造成的损失,赔偿金额不超过受损商品价值的两倍。如延误导致甲方错过最佳销售期,乙方还应赔偿甲方因此损失的30%。
(4)合同解除责任:乙方无故解除协议,应向甲方支付相当于三个月采购金额的违约金,并赔偿甲方因解约产生的合理损失,包括但不限于预期收益、市场机会等。
3.违约金与赔偿的适用:双方约定,违约金与赔偿可以同时适用。如一方违约行为同时造成经济损失和合同解除,违约方应支付违约金并赔偿实际损失,赔偿金额累计不超过合同总金额的30%。双方应在违约发生后30日内协商解决违约责任问题,协商不成的,按照本协议争议解决条款处理。
4.不可抗力免责:如因不可抗力导致一方无法履行协议义务,该方应在不可抗力发生后24小时内书面通知对方,并提供相关证明材料。不可抗力影响消除后,双方应尽快恢复履行协议义务。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但应各自承担因应对不可抗力产生的合理费用。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、干旱等)、战争、军事冲突、政府行为(如征收、征用、政策突变等)、传染病疫情、社会事件(如罢工、骚乱等)以及严重影响商业运营的其他不可预见的事件。
2.通知义务:任何一方因不可抗力而无法履行本协议项下全部或部分义务时,应在不可抗力事件发生后24小时内书面通知对方,说明事件情况、可能的影响以及预计持续的时间。通知应包含必要的证据支持,如政府公告、新闻报道、灾害评估报告等。若不可抗力影响持续超过7日,双方应再次协商更新通知内容。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下义务的,受影响方不承担违约责任,但应尽合理努力减轻不可抗力带来的负面影响,并及时采取措施防止损失扩大。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。如因不可抗力导致协议全部或部分无法履行,且影响持续超过30日,双方均有权解除协议,互不承担违约责任,但应就协议履行期间已产生的费用和收益进行结算,并合理分担因不可抗力造成的直接损失。
4.不可抗力解除条件:不可抗力事件消除后,受影响方应立即通知对方,并尽快恢复履行本协议项下义务。若不可抗力事件导致协议目的无法实现,双方应在协商一致的基础上解除协议,并按照本协议约定处理后续事宜。
5.不可抗力证明:本协议项下的不可抗力通知及相关证明材料均应以书面形式保存,作为后续责任划分的依据。双方均有义务提供真实、完整的不可抗力证明,任何一方提供虚假证明导致对方损失的,应承担相应赔偿责任。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议项下的任何争议,包括但不限于协议的订立、履行、变更、解除及违约责任等,均应由双方首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责处理争议事宜,并在争议发生后的15日内就争议解决方式进行协商。
2.协商不成处理:若双方在友好协商后30日内未能达成一致解决方案,或任何一方在协商过程中明确表示拒绝协商的,争议应提交至以下第(一)项约定的争议解决机构处理。双方应选择其中一种方式,并以书面形式确认:
(一)仲裁:将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,但双方另有约定的除外。
(二)诉讼:将争议提交有管辖权的人民法院诉讼解决。管辖法院为甲方所在地(北京市朝阳区人民法院)或乙方所在地(江苏省苏州市工业园区人民法院)的有管辖权的人民法院,由双方在争议发生前书面选择其中一个,选择确定后不得变更。诉讼应使用中文进行,并适用中华人民共和国法律。
3.争议解决前的合作:在争议解决过程中,除争议事项外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款,任何一方不得以争议存在为由擅自中断合作或采取其他不利于对方的行动。双方应致力于通过争议解决维护长期合作关系,避免因争议损害双方互信基础。
4.争议解决费用:选择仲裁方式解决的,仲裁费用(包括仲裁费、律师费等)由败诉方承担,双方另有约定的除外。选择诉讼方式解决的,诉讼费用(包括诉讼费、律师费等)由败诉方承担,双方另有约定的除外。如双方均未在争议发生前就费用承担达成约定,则由败诉方承担。
5.保密条款适用:争议解决过程中涉及的商业秘密、技术信息等,双方均应遵守本协议的保密条款规定,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。争议解决方式的选择不影响保密条款的效力。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10日书面通知对方,否则按原方式发送的通知视为有效送达。电子通知应以能够确认收件人实际收到的方式发送,如通过已验证的电子邮件地址或双方约定的电子平台。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本协议内容。对协议重要条款的变更,应经双方法定代表人或授权代表签字或盖章确认。
3.分包与转包:未经甲方事先书面同意,乙方不得将本协议项下的任何义务进行分包或转包给任何第三方。如确需分包或转包以完成部分义务,乙方应确保分包或转包方具备相应的资质和能力,并承担分包或转包方的行为责任,且不减轻或免除乙方在本协议项下的任何义务和责任。
4.法律适用与完整协议:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。任何一方均不得根据本协议内容主张对方存在任何默示保
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