应急物资代管协议书范本

应急物资代管协议书范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX应急物资供应有限公司，

地址：中国XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方是一家专业从事应急物资生产、储备及供应的企业，具备国家认证的应急物资生产许可证和ISO9001质量管理体系认证。为响应国家关于应急物资储备和管理的政策要求，甲方需建立高效、规范的应急物资代管体系，以保障在突发事件发生时能够迅速响应，满足社会及企业的应急需求。基于此，甲方经市场调研与评估，选择乙方作为应急物资代管服务提供商，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成本协议，以明确双方的权利与义务。

在当前复杂多变的国际及国内环境下，应急物资的储备与管理成为保障社会稳定和经济发展的关键环节。甲方作为应急物资的重要采购方，需确保物资的及时供应与管理，而乙方作为专业的第三方物流及仓储服务企业，拥有先进的仓储设施、专业的管理团队和丰富的实践经验。双方的合作将有效整合资源，提升应急物资的周转效率，降低管理成本，同时确保物资的质量与安全。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX物流管理有限公司，

地址：中国XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

乙方是一家专注于应急物资仓储、物流及代管服务的专业化企业，拥有符合国家标准的现代化仓库、专业的应急物资管理团队以及完善的信息化管理系统。乙方的服务网络覆盖全国多个重点区域，能够为甲方提供跨区域的应急物资调拨与管理服务。此外，乙方具备丰富的应急物资管理经验，曾为多家政府机构及大型企业提供过应急物资代管服务，并积累了良好的行业口碑。

为满足甲方的应急物资代管需求，乙方将依托自身专业的仓储设施、物流网络和管理体系，为甲方提供全面的应急物资代管服务，包括物资入库验收、分类存储、库存管理、定期盘点、出库配送等。乙方的服务将严格遵循国家相关法律法规及行业规范，确保应急物资的安全、完整与高效流转。双方的合作将基于互信互利的原则，共同构建高效、安全的应急物资代管体系，以应对可能发生的突发事件。

本协议的签订，标志着甲方与乙方在应急物资管理领域的深度合作正式开始。甲方将委托乙方代管其指定的应急物资，乙方将严格按照协议约定，提供专业、规范的服务。双方将通过本协议的履行，实现应急物资管理的优化配置，提升应急响应能力，为社会稳定与发展贡献力量。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方对甲方指定的应急物资进行专业化代管服务的权利与义务，确保应急物资的安全、完整、高效存储与管理，以提升甲方在突发事件中的应急响应能力。本协议涉及的代管内容包括但不限于：应急食品、饮用水、医疗用品、照明设备、通信设备、防护用品等关键应急物资。代管范围涵盖物资的入库验收、分类存储、库存管理、定期盘点、维护保养、出库配送以及相关信息的实时监控与报告。通过双方的紧密合作，建立一套科学、规范、高效的应急物资代管体系，保障应急物资在关键时刻能够迅速、准确地投入到应急工作中。

第二条定义

在本协议中，下列术语具有以下含义：

1.“应急物资”是指为应对自然灾害、事故灾难、公共卫生事件、社会安全事件等突发事件而储备的物资，包括但不限于食品、饮用水、医疗用品、照明设备、通信设备、防护用品等。

2.“代管”是指甲方委托乙方对应急物资进行仓储、管理、维护和配送等服务。

3.“入库验收”是指乙方对甲方交付的应急物资进行数量、质量、规格等方面的检查和确认。

4.“库存管理”是指乙方对应急物资进行分类存储、标识管理、库存监控和定期盘点等工作。

5.“出库配送”是指乙方根据甲方的需求，及时、准确地完成应急物资的出库和配送工作。

6.“信息化管理系统”是指乙方用于监控和管理应急物资的计算机系统，包括库存信息、物流信息、维护记录等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)甲方的权力：甲方有权要求乙方按照本协议约定提供应急物资代管服务，并对乙方的服务进行监督和检查。甲方有权随时了解应急物资的库存情况、保管状态和使用情况，乙方应予以配合。甲方有权对乙方违反本协议约定的情况提出异议，并要求乙方限期整改。

(2)甲方的义务：甲方应向乙方提供代管应急物资的详细清单、规格、数量等信息，并确保信息的真实性和准确性。甲方应按照本协议约定向乙方支付代管服务费用。甲方应配合乙方进行应急物资的入库验收、出库配送等工作，并提供必要的协助。甲方应确保应急物资的质量符合国家相关标准，并对应急物资的损耗负责。

2.乙方的权力和义务：

(1)乙方的权力：乙方有权按照本协议约定收取代管服务费用。乙方有权要求甲方提供应急物资的详细清单、规格、数量等信息，并确保信息的真实性和准确性。乙方有权对甲方的违约行为提出异议，并要求甲方限期整改。

(2)乙方的义务：乙方应严格按照本协议约定，为甲方提供专业、规范的应急物资代管服务。乙方应建立完善的应急物资管理制度，确保应急物资的安全、完整和高效存储与管理。乙方应配备专业的管理团队和先进的仓储设施，对应急物资进行分类存储、标识管理、库存监控和定期盘点。乙方应建立信息化管理系统，实时监控应急物资的库存情况、物流信息、维护记录等信息，并定期向甲方报告。乙方应根据甲方的需求，及时、准确地完成应急物资的出库和配送工作，并确保物资的安全送达。乙方应妥善保管应急物资，防止发生损坏、丢失、变质等情况，如因乙方原因导致应急物资发生损坏、丢失、变质，乙方应承担相应的赔偿责任。乙方应配合甲方进行应急物资的入库验收、出库配送等工作，并提供必要的协助。乙方应建立应急响应机制，确保在突发事件发生时能够迅速响应，满足甲方的应急物资需求。乙方应定期向甲方报告应急物资的代管情况，包括库存情况、保管状态、使用情况等，并接受甲方的监督和检查。乙方应严格遵守国家相关法律法规及行业规范，确保应急物资的代管工作符合法律法规的要求。乙方应保护甲方的商业秘密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。乙方应建立完善的客户服务机制，及时响应甲方的需求，并提供专业的咨询服务。

第四条价格与支付条件

1.代管服务费用：乙方为甲方提供应急物资代管服务，依据代管物资的种类、数量、存储期限、服务内容等因素，采用固定月费加浮动费用的方式计费。固定月费为人民币XX元/月，浮动费用根据实际发生的出入库操作次数、物资损耗情况等因素另行计算，具体标准由双方在附件中详细约定。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将代管服务费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到款项后及时提供相应的收款凭证。

3.支付时间：固定月费于每月10日前支付，当月最后一天（含）之前的代管服务产生的浮动费用，于次月10日前支付。如遇节假日，支付日期相应顺延。甲方逾期支付任何款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之零点五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停代管服务，直至甲方付清款项及违约金。

4.费用调整：如因国家政策调整、市场物价波动等因素导致本协议约定的价格条款发生重大变化，双方应友好协商，对价格条款进行相应调整。协商不成的，任何一方均有权解除本协议。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年，自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。协议期满前三个月，如双方均有意继续合作，应另行协商签订续期协议。

2.代管期限：乙方应为甲方提供应急物资的代管服务，代管期限自甲方首次委托代管之日起至本协议终止之日止。如协议续期，代管期限相应顺延。

3.关键时间节点：每年X月X日前，乙方应向甲方提交上一年度的应急物资代管报告，包括库存盘点报告、物资出入库记录、损耗情况分析等。每年X月X日前，双方应共同对代管工作进行年度总结，并就协议履行情况进行评估。

4.紧急情况处理：如遇突发事件，需要紧急调拨应急物资，甲方有权要求乙方立即启动应急响应机制，优先完成物资的出库和配送工作。乙方应在接到甲方通知后2小时内响应，并尽快完成相关操作。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)甲方未按时支付代管服务费用的，除按照第四条约定支付违约金外，还可能面临乙方暂停代管服务的风险。若因甲方原因导致乙方无法正常开展代管工作，甲方应承担相应的赔偿责任。

(2)甲方提供的应急物资信息不真实、不准确，导致乙方在代管过程中发生损失的，甲方应承担全部赔偿责任。

(3)甲方擅自变更代管物资的种类、数量或用途，给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。

(4)甲方违反本协议约定，对乙方代管的应急物资造成损坏或丢失的，甲方应按照实际损失的价值进行赔偿。如损失超过代管物资价值的百分之二十，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付相当于代管物资价值百分之五十的违约金。

(5)甲方未按照本协议约定配合乙方进行应急物资的入库验收、出库配送等工作，导致乙方无法正常履行义务的，甲方应承担相应的违约责任。

2.乙方违约责任：

(1)乙方未按照本协议约定提供应急物资代管服务的，应向甲方支付违约金。每发生一次违约，应支付违约金人民币XX元。违约金总额不超过代管服务费用总额的百分之二十。

(2)乙方对代管的应急物资保管不善，导致发生损坏、丢失、变质等情况的，应按照实际损失的价值进行赔偿。如损失超过代管物资价值的百分之二十，乙方还应支付相当于代管物资价值百分之五十的违约金。乙方赔偿后，有权向造成损失的责任方追偿。

(3)乙方未按照本协议约定提供应急物资出入库服务，或未按时完成物资的出库和配送工作，导致甲方无法及时使用应急物资的，应向甲方支付违约金。每发生一次违约，应支付违约金人民币XX元。违约金总额不超过代管服务费用总额的百分之二十。

(4)乙方泄露甲方商业秘密，给甲方造成损失的，应承担全部赔偿责任。如损失难以计算，乙方还应支付相当于损失金额二倍的赔偿金。

(5)乙方未按照本协议约定提供应急物资代管报告，或报告内容不真实、不准确的，应向甲方支付违约金人民币XX元。若因乙方提供错误报告导致甲方发生损失的，乙方还应承担相应的赔偿责任。

(6)乙方未按照本协议约定配合甲方进行应急物资的入库验收、出库配送等工作，导致甲方无法正常履行义务的，应向甲方支付违约金。每发生一次违约，应支付违约金人民币XX元。违约金总额不超过代管服务费用总额的百分之二十。

(7)乙方在紧急情况下未能够及时响应甲方的需求，导致甲方无法及时调拨应急物资的，应向甲方支付违约金。每发生一次违约，应支付违约金人民币XX元。违约金总额不超过代管服务费用总额的百分之二十。

3.违约金上限：本协议约定的各项违约金条款均不超过代管服务费用总额的百分之五十。如任何一方违约行为导致另一方损失超过违约金上限的，违约方还应赔偿超过违约金上限的损失部分。

4.解除协议：如任何一方严重违反本协议约定，经另一方书面催告后仍未在规定期限内改正的，守约方有权解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。解除协议后，乙方应立即停止代管服务，并配合甲方完成应急物资的清点和返还工作。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、暴雪等）、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律法规变更、政策调整、征收征用等）、流行病疫情、社会事件（如骚乱、罢工等）以及其他类似事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时，应在不可抗力发生后立即通知对方，并提供相关证明文件。通知应在不可抗力发生后24小时内发出，证明文件应在收到对方要求后7日内提供。

3.责任免除：因不可抗力导致本协议任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的，受影响方不承担违约责任，但应采取合理措施减轻不可抗力带来的损失。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。

4.协商解决：发生不可抗力事件后，双方应通过友好协商的方式解决相关事宜，包括但不限于损失分担、履行期限调整等。协商不成的，可提交至本协议约定的争议解决机构处理。

5.不可抗力终止：不可抗力事件消除后，受影响方应立即通知对方，并恢复履行本协议义务。如不可抗力事件持续存在，双方应继续协商处理相关事宜。

6.不可抗力证明：本协议双方均有责任提供不可抗力事件的证明文件，包括但不限于政府公告、新闻报道、专业机构鉴定报告等。证明文件应足以证明不可抗力事件的真实性和对协议履行的影响程度。

7.不可抗力期间的费用：因不可抗力导致本协议任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的，相关费用（如仓储费、运输费、保险费等）由双方协商分担。协商不成的，按照不可抗力事件的影响程度确定费用承担方式。

8.不可抗力与免责：本协议约定的不可抗力条款不影响双方在本协议其他条款下的权利和义务。即使发生不可抗力事件，双方仍应遵守本协议的其他约定，包括但不限于保密条款、知识产权条款等。

第八条争议解决

1.协商解决：本协议双方在履行本协议过程中发生任何争议，应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着平等互利、诚实信用的原则进行，力求在合理的时间内达成一致意见。

2.调解解决：如协商不成，双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、公正的原则，调解协议经双方签字盖章后具有约束力。调解不成的，可提交至本协议约定的争议解决机构处理。

3.仲裁解决：如协商和调解均无法解决争议，双方应将争议提交至中国国际贸易促进委员会仲裁委员会（CIETAC）进行仲裁。仲裁应按照该会现行有效的仲裁规则进行。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为甲方所在地，如一方要求在其他地点仲裁，应经对方书面同意。

4.诉讼解决：如双方在本协议履行过程中发生争议，且无法通过协商、调解或仲裁解决，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应按照中华人民共和国相关法律法规进行。如双方均在中国境内设有住所，则诉讼应由甲方所在地人民法院管辖。如一方在中国境内设有住所，另一方设有境外住所，则诉讼应由甲方所在地人民法院管辖。如双方均无中国境内住所，则诉讼应由乙方所在地人民法院管辖。

5.争议解决原则：本协议双方在解决争议过程中，应遵守中华人民共和国相关法律法规，并遵循公平、合理、高效的原则。双方应积极配合争议解决机构的工作，并提供必要的证据和材料。

6.争议解决期间：在争议解决期间，本协议双方仍应继续履行本协议中未受争议影响的条款，除非双方另有约定。任何一方不得因争议解决而擅自停止履行本协议义务。

7.争议解决费用：本协议双方在解决争议过程中发生的费用（如仲裁费、诉讼费、律师费等），由败诉方承担。如双方均有责任，则应根据责任大小分担相关费用。双方应合理控制争议解决费用，避免不必要的开支。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或本协议首页载明的其他地址进行送达。以专人递送方式送达的，签收日为送达日；以挂号信方式送达的，寄出后第五日为送达日；以传真或电子邮件方式送达的，发送日为送达日。任何一方变更联系方式，应提前七日书面通知对方，否则按原联系方式送达即视为有效送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何未经书面确认的变更或补充均无效。

3.协议解除：除本协议另有约定外，任何一方未经对方书面同意，不得单方面解除本协议。如双方协商一致解除本协议，应按照本协议约定进行善后处理，包括应急物资的清点、返还、费用结算等。

4.保密条款：本协议双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户信息等保密信息承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露、披露或使用该等保密信息。保密义务在本协议终止后仍然有效。

5.不可分割性：本协议各条款应被视为一个整体，任何条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。如任何条款被认定为无效或不可执行，不影响本协议其他条款的继续履行。

6.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议时，已充分了解并同意受中华人民共和国法律管辖。

7.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完