非原厂配件免责协议书

非原厂配件免责协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司，注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人：张三，联系电话：0XX-XXXXXXX。甲方系一家依法成立并有效存续的有限责任公司，主要从事XX领域的产品研发、生产及销售业务。鉴于甲方在日常经营过程中，为保障设备正常运行及降低维护成本，需采购或租赁非原厂配件，现根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，与乙方就非原厂配件的提供及免责事宜达成一致，特订立本协议。甲方在签署本协议前已充分了解非原厂配件与原厂配件在性能、质量及售后服务等方面的差异，并自愿承担相关风险。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX配件贸易有限责任公司，注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人：李四，联系电话：0XX-XXXXXXX。乙方系一家依法成立并有效存续的有限责任公司，专注于非原厂汽车配件、工业设备配件等产品的研发、生产和销售，具备完善的质量管理体系及售后服务网络。乙方承诺所提供的非原厂配件均符合国家相关标准，并确保其安全性、可靠性及合规性，同时明确甲方在使用非原厂配件过程中可能面临的风险及免责情形。

协议简介：

双方基于市场需求的实际需求及成本效益的考量，经友好协商，同意就非原厂配件的采购或租赁事宜建立合作关系。甲方作为需求方，因业务发展需要，需采购或租赁部分非原厂配件以替代原厂配件，乙方作为供应方，同意按照甲方的需求提供相应的非原厂配件，并就相关免责事项作出明确承诺。本协议的签订，旨在明确双方的权利义务，规范非原厂配件的交易流程，并就使用非原厂配件可能产生的风险及免责情形进行约定，以保障双方的合法权益。

双方确认，本协议的签订及履行，系基于甲方对非原厂配件特性及潜在风险的充分认知及自愿接受，甲方在使用非原厂配件过程中，如因配件本身质量问题、不兼容性或其他原因导致设备故障、性能下降、安全风险等，乙方在已尽到合理告知及保证义务的前提下，不承担超出本协议约定的免责责任。双方同意，本协议的签订及履行，不构成乙方对非原厂配件质量的绝对保证，而是基于双方对非原厂配件特性及风险的真实、准确认知，并在此基础上达成合作。甲方在签署本协议前，已仔细阅读并充分理解本协议的全部条款，包括但不限于当事人信息、协议简介、定义、双方权利与义务、价格与支付条件、履行期限、违约责任、不可抗力、争议解决及其他条款等，并自愿接受本协议的约束。双方同意，本协议的签订及履行，系双方真实意思表示，不受任何欺诈、胁迫或重大误解的影响，且双方均具备完全民事行为能力，有权签署本协议。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方采购或租赁非原厂配件的需求与乙方提供相关配件及免责声明之间的权利义务关系，规范双方在非原厂配件交易过程中的行为，并就使用非原厂配件可能产生的风险及乙方的免责情形作出具体约定。本协议涉及的具体内容包括但不限于：非原厂配件的品种、规格、数量、质量标准、价格、支付条件、履行期限、包装与运输、验收标准、售后服务、违约责任、不可抗力及争议解决等。通过本协议的签订，双方旨在建立稳定、合规的合作关系，确保非原厂配件能够满足甲方的实际使用需求，同时明确双方在配件使用过程中的责任边界，避免潜在的法律纠纷。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（一）“非原厂配件”系指并非由设备或产品的原始制造商生产或授权生产的配件，包括但不限于替代品、兼容品及其他第三方生产的配件。

（二）“原厂配件”系指由设备或产品的原始制造商生产或授权生产的配件。

（三）“质量保证期”系指乙方对非原厂配件提供质量保证的期限，自甲方验收合格之日起计算。

（四）“验收标准”系指甲方对非原厂配件进行验收的具体依据，包括但不限于产品规格、性能参数、外观质量等。

（五）“免责声明”系指乙方根据本协议约定，就非原厂配件的使用风险及自身不承担责任的情形所作出的明确说明。

（六）“不可抗力”系指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会事件等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（一）甲方有权根据自身需求向乙方提出非原厂配件的采购或租赁需求，并有权要求乙方按照约定提供符合规格和质量要求的配件。

（二）甲方有权对乙方提供的非原厂配件进行验收，并按照约定的验收标准判断配件是否符合要求。甲方在验收过程中发现问题的，有权要求乙方进行更换或补救措施。

（三）甲方应当按照本协议约定的价格和支付条件，及时足额支付乙方货款。甲方逾期支付的，应当向乙方支付逾期付款利息。

（四）甲方在使用非原厂配件前，应当仔细阅读本协议的免责声明，并充分了解非原厂配件的特性和潜在风险。甲方应当按照设备制造商的说明书或相关技术规范正确使用非原厂配件，并承担因不当使用导致的设备损坏或其他损失。

（五）甲方应当妥善保管和使用非原厂配件，并承担因保管不善或人为因素导致的配件损坏或质量问题的责任。

（六）甲方有权要求乙方提供非原厂配件的相关技术资料和售后服务，但乙方提供的售后服务不优于原厂配件的售后服务承诺。

（七）甲方在签署本协议前，已充分了解非原厂配件与原厂配件在性能、质量及售后服务等方面的差异，并自愿承担相关风险。

2.乙方的权力和义务：

（一）乙方有权按照甲方的要求提供符合规格和质量要求的非原厂配件，并有权要求甲方按照约定支付货款。

（二）乙方保证所提供的非原厂配件均符合国家相关标准，并确保其安全性、可靠性及合规性。乙方在提供配件前，已对配件进行必要的质量检测，并确保配件在正常使用情况下不会对设备或人身安全造成威胁。

（三）乙方应当按照本协议约定的履行期限，将非原厂配件及时送达甲方指定地点。乙方在运输过程中应当采取必要的措施，确保配件的安全送达。

（四）乙方应当向甲方提供非原厂配件的详细技术资料和说明书，并就配件的使用方法、注意事项等作出必要的说明。乙方在提供配件时，应当同时提供本协议的免责声明，并确保甲方在接收配件前已充分了解免责内容。

（五）乙方在提供非原厂配件时，不保证其性能、质量及使用寿命能够完全等同于原厂配件。乙方不对因非原厂配件使用导致的设备损坏、性能下降、安全风险等承担超出本协议约定的责任。

（六）乙方应当配合甲方进行非原厂配件的验收工作，并就验收过程中甲方提出的问题进行合理的解释和说明。乙方在验收过程中应当积极配合甲方，确保验收工作的顺利进行。

（七）乙方在提供非原厂配件时，不提供原厂配件的售后服务承诺。乙方提供的售后服务内容、范围及质量标准由乙方自行决定，并不承担因售后服务问题导致的甲方损失。

（八）乙方应当遵守国家相关法律法规，确保非原厂配件的来源合法、渠道合规，并避免因配件问题引发的法律纠纷或社会责任问题。

（九）乙方在提供非原厂配件时，应当明确告知甲方可能存在的风险，并要求甲方在签署本协议前仔细阅读并理解免责声明。乙方不承担因甲方未遵守本协议约定或未充分了解风险而导致的任何损失。

（十）乙方在提供非原厂配件时，应当确保配件的标识、包装、说明书等符合国家相关标准，并能够清晰反映配件的规格、性能、生产日期、保质期等信息。乙方对配件的标识、包装、说明书等内容的真实性、准确性负责，并承担因内容问题导致的法律责任。

第四条价格与支付条件

非原厂配件的价格根据具体产品型号、规格、数量等因素确定，具体价格以双方另行签订的采购订单或租赁协议中载明的为准。价格条款明确包含配件本身的货款以及根据双方约定应由乙方承担的包装、运输等费用（如适用）。支付方式采用银行转账方式，甲方应在乙方发货前或发货当日，将对应款项支付至乙方指定的以下银行账户：账户名称：XX配件贸易有限责任公司，开户银行：XX银行XX支行，账号：XXXXXXXXXXXXXXXX。支付时间约定为甲方收到乙方发送的符合约定条件的配件发票后XX个工作日内。甲方逾期支付的，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过XX日的，乙方有权暂停发货或解除本协议，并要求甲方承担由此产生的损失。甲方支付款项应明确为针对特定订单的配件货款，乙方收到款项后应及时开具等额发票。

第五条履行期限

本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为自生效之日起XX年。协议期满前，如双方均有意继续合作，应提前XX日书面通知对方进行续签协商。协议有效期内，乙方的义务履行期限为收到甲方合法有效的订单后，在符合自身生产或库存能力的条件下，于XX个工作日内将非原厂配件交付给甲方或按照约定方式送达甲方指定地点。甲方的义务履行期限包括按照约定支付货款，最迟不应超过收到乙方合法有效发票后的XX个工作日。双方均应确保在各自期限内向对方履行义务，任何一方延迟履行均构成违约。关键时间节点还包括，甲方在收到配件后应于XX日内完成验收，并书面通知乙方验收结果；乙方在收到甲方验收合格通知后，即视为完成交付义务。

第六条违约责任

6.1甲方违约责任：

(一)若甲方未按本协议第四条约定的支付条件按时足额支付货款，构成逾期付款。每逾期一日，甲方应按当期应付未付货款金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期付款违约金总额不超过逾期本金总额的XX%。若甲方逾期付款超过XX日，乙方有权暂停后续配件的交付，直至甲方付清全部款项及违约金。若因甲方逾期付款导致乙方产生额外费用（如催收费用、诉讼费等），由甲方承担。若甲方明确表示不履行支付义务或以其行为表明不履行主要义务，乙方有权解除本协议，并要求甲方赔偿因其违约行为给乙方造成的损失，损失范围包括但不限于已产生的配件成本、合理的预期利润、为履行协议已投入的工本费等。

(二)若甲方未按约定时间或方式验收非原厂配件，导致配件存放期间发生损坏或丢失（非乙方责任造成），甲方应承担相应损失。甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收超过XX日，视为验收合格，乙方不再承担配件毁损灭失的风险。

(三)若甲方因保管不善或不当使用非原厂配件，导致配件提前损坏或引发设备故障，甲方应自行负责维修或更换，并承担由此产生的所有费用，视为甲方自行承担风险，乙方对此不承担任何赔偿责任。

6.2乙方违约责任：

(一)若乙方未按本协议第五条约定的期限交付非原厂配件，构成延迟交付。每延迟一日，乙方应按当期应付未付货款金额的万分之五向甲方支付违约金。延迟交付违约金总额不超过延迟交付配件总价款的XX%。若乙方延迟交付超过XX日，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的全部货款，并按延迟交付天数总和的XX%支付违约金（此违约金率不低于前述逾期付款违约金率）。若因乙方延迟交付导致甲方产生额外损失（如第三方索赔、合同罚金、替代采购成本增加等），经甲方书面确认，乙方应予以赔偿。

(二)若乙方交付的非原厂配件存在严重质量问题，经双方协商或第三方权威机构鉴定确认，非因甲方使用、保管不当造成，且该问题属于乙方应保证的质量范围（参见第二条定义及乙方保证义务），乙方应在收到甲方书面通知后XX日内，负责更换合格的配件并承担因此产生的直接费用（包括合理的运输费）。若乙方无法在约定期限内更换，甲方有权解除协议，要求乙方退还已付款项，并支付合同总价款XX%的违约金。此违约金不足弥补甲方损失的，乙方还应赔偿差额部分。

(三)若乙方交付的配件存在标识不清、缺少必要的技术文件或说明书等，影响甲方正常使用或验收，乙方应在甲方提出后XX日内完成补充或更换，并承担由此产生的额外费用。若因配件文件问题导致甲方无法正常使用或产生其他损失，乙方应承担相应赔偿责任。

(四)乙方保证其提供的配件符合国家强制性标准，若因配件不符合强制性标准导致甲方或第三方受到损害，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于赔偿金、诉讼费、律师费等。

6.3不可抗力导致的违约：若任何一方因不可抗力（定义见第十二条）不能履行本协议义务，应及时通知对方，并在合理期限内提供有效证明。根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，或允许延期履行。但因不可抗力可能造成的损失，由违约方自行承担。不可抗力消除后，应恢复履行协议义务。

6.4其他违约情形：对于本协议中未明确约定的其他违约行为，违约方应赔偿因其违约行为给守约方造成的一切直接损失和可预见的间接损失。守约方有权要求违约方采取补救措施，若违约方补救措施无效或未在合理期限内采取，守约方有权解除协议并要求赔偿。

第七条不可抗力

7.1定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、军事行动、动乱、政府行为（如征收、征用、法律法规的变更等）、传染病疫情、以及其他类似无法预见、无法避免的意外事件。

7.2通知与证明：任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时，应立即通知对方，并在合理期限内（不超过XX日）向对方提供不可抗力事件发生及其影响的有效证明文件，如政府公告、新闻报道、公证机构证明等。未能及时通知或提供证明的，可能影响其主张不可抗力免责的权利。

7.3责任免除：因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除其违约责任，但法律另有规定的除外。遭遇不可抗力的一方应采取必要的措施尽量减少损失，并应及时告知对方采取措施的情况和效果。

7.4协议解除：若不可抗力影响持续超过XX日，双方均可以不可抗力为由书面通知对方解除本协议。解除协议后，双方应相互返还已接受的对方财产，如有损失，按实际损失赔偿。因不可抗力解除协议的，乙方应退还甲方已支付但尚未交付配件的货款（如适用），甲方无需支付该部分货款及违约金。

7.5不可抗力持续：若不可抗力事件消除后，履行本协议已成为可能，受影响方应立即恢复履行其协议义务。若因不可抗力导致协议目的无法实现，则不适用本条免责规定，双方应协商解决协议的后续处理或解除事宜。

第八条争议解决

8.1争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、协议终止等，均应首先通过友好协商解决。双方应指定专人负责协商事宜，力争在友好基础上达成书面和解协议。

8.2协商不成处理：若双方在收到争议一方书面通知后XX日内（自通知发出之日起算）未能通过协商解决争议，任何一方均有权选择以下第（一）项或第（二）项方式解决：

（一）提交仲裁：将争议提交至被告住所地有管辖权的人民仲裁委员会（或双方协商选择的其他仲裁机构），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，除双方另有约定外，仲裁程序不公开进行。仲裁费用由败诉方承担；双方均部分败诉的，按责任比例分担。

（二）提起诉讼：向被告住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。法院将根据事实和法律，对争议作出判决。诉讼过程中，双方应遵守法院的传唤和判决，承担相应的诉讼费用。若一方在收到法院传票后无正当理由缺席，法院可依法缺席判决。

8.3争议解决原则：无论采用何种争议解决方式，双方均应本着诚实信用原则，遵守法律和本协议约定，力求以最经济、高效的方式解决争议，并应避免采取任何可能导致争议升级或扩大化的不当行为。

8.4法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

第九条其他条款

9.1通知：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址、传真号码或电子邮件地址。如一方需要变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的通知，寄出后XX日视为送达；通过传真发送的通知，发送成功时视为送达。以邮局挂号信方式发送的通知，挂号邮戳日期视为送达日期。任何一方收到通知后应确认收到，但送达本身不构成对通知内容的认可。

9.2协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面修改本协议。

9.3完整协议：本协议及其附件（如有）构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和安排。除非本协议另有约定，任何一方均不得基于本协议标的之外的任何其他事项向对方提出任何要求或主张。

9.4可分割性：若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款应继续保持完全效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条