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文档简介

按照协议书内容履行了合同1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称为“XX房地产开发集团有限公司”,注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层,法定代表人为张明,联系电话甲方是一家经国家工商行政管理机关核准登记设立的房地产开发企业,主要从事商业地产开发、租赁及物业管理业务。近年来,甲方凭借稳健的经营策略和卓越的市场表现,在行业内建立了良好的声誉。为满足市场拓展需求,甲方拟通过本次合作获取XX商业广场的租赁权,并将其用于品牌展示及区域营销活动。根据项目发展需要,甲方委托乙方提供专业的法律咨询与合同执行服务,确保交易流程的合规性与高效性。

甲方在本次合作中作为买方/出租方/委托方,其核心诉求在于通过合法合规的方式完成XX商业广场的租赁谈判,并确保租赁条款符合甲方长期经营战略。同时,甲方亦希望通过乙方提供的专业服务,降低交易过程中的法律风险,保障自身权益。鉴于甲方在商业地产领域的丰富经验及市场影响力,本次合作对甲方的业务拓展具有重要意义。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称为“XX律师事务所”,注册地址位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路1000号XX金融中心25层,法定代表人为王立新,联系电话乙方是一家经司法部批准设立的综合性律师事务所,拥有二十余年的法律服务经验,擅长房地产、合同法、公司法等领域。乙方的律师团队由多位资深执业律师组成,曾为多家国内外知名企业提供法律顾问服务,具备处理复杂商业交易的能力。在本次合作中,乙方接受甲方的委托,提供XX商业广场租赁项目的法律咨询、合同起草、谈判支持及后续执行服务等专业服务。

乙方在本次合作中作为服务提供方,其核心职责在于为甲方提供全面的法律支持,确保租赁合同的合法性与可执行性。具体而言,乙方需协助甲方对租赁标的进行尽职,审阅相关法律文件,提出修改建议,并在谈判过程中代表甲方维护其合法权益。此外,乙方还需就租赁合同履行过程中的潜在风险提供预警,并协助甲方解决可能出现的法律问题。乙方的专业服务将直接影响交易的成功与否,因此甲方对乙方的服务质量和效率有较高期待。

双方合作的背景源于甲方对XX商业广场的商业租赁需求。该商业广场位于XX市核心商圈,总建筑面积约15万平方米,包含零售商铺、餐饮区域及办公空间,是当地最具人气的商业综合体之一。甲方计划通过租赁部分商铺,用于开设品牌旗舰店及举办大型营销活动,以提升品牌在区域市场的知名度。然而,商业地产租赁涉及复杂的法律条款和较高的交易成本,甲方为避免潜在风险,决定委托专业律师机构提供全程法律支持。乙方凭借在房地产领域的专业优势,经甲方选择后承接了本次委托任务,双方基于互利共赢的原则展开合作。

本次合作的前提条件是甲方与乙方在平等自愿的基础上达成委托协议。甲方需向乙方提供完整的项目资料及交易需求,乙方则需按照协议约定提供专业、高效的法律服务。双方均需遵守相关法律法规,确保合作过程的合规性。若合作顺利,乙方服务的顺利履行将直接推动甲方租赁目标的实现,并为双方后续在商业地产领域的进一步合作奠定基础。因此,本次合作不仅关乎双方当前的交易利益,亦对未来的业务发展具有深远影响。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在XX商业广场租赁项目中的权利与义务,确保甲方通过合法合规的方式获取租赁权,并保障交易过程的顺利进行。协议范围涵盖以下具体内容:首先,乙方为甲方提供XX商业广场租赁项目的法律咨询,包括但不限于租赁条款的审核、潜在风险的识别与评估;其次,乙方负责起草、修改租赁合同及相关法律文件,确保其内容符合法律规定及甲方利益;再次,乙方在谈判过程中代表甲方,维护其合法权益,协助甲方达成有利的租赁条件;最后,乙方提供租赁合同履行期间的法律支持,包括但不限于合同解释、争议预警及必要的法律代理服务。通过上述服务,本协议旨在为甲方提供全面的法律保障,促进XX商业广场租赁交易的顺利达成。

第二条定义

为本协议之目的,除非上下文另有明确说明,下列术语具有以下含义:

“租赁标的”指XX商业广场内甲方拟租赁的商铺区域,具体位置、面积及用途以双方最终签署的租赁合同为准;

“租赁合同”指甲方与租赁标的产权人(以下简称“出租人”)签署的正式租赁协议,其内容受本协议约束;

“法律咨询”指乙方基于其专业知识,为甲方提供的与租赁项目相关的法律意见、风险提示及交易建议;

“服务费”指甲方根据本协议约定向乙方支付的服务报酬;

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等;

“履行期限”指本协议约定的各项义务应完成的时间节点。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

甲方的权力:

(1)要求乙方按照本协议约定提供专业、及时的法律服务,并对服务质量进行监督;

(2)向乙方提供与租赁项目相关的完整资料及真实信息,乙方不得泄露;

(3)在乙方提供的服务符合约定时,按时足额支付服务费;

(4)对租赁合同的最终条款具有决定权,并有权要求乙方配合修改或完善相关内容。

甲方的义务:

(1)按照本协议约定向乙方支付服务费,逾期支付需承担违约责任;

(2)及时提供乙方履行职责所必需的项目资料,包括但不限于租赁标的的产权证明、市场分析报告等;

(3)配合乙方进行租赁标的的尽职,如实回答乙方提出的问题;

(4)在乙方提供的服务过程中,应提供必要的协助,如参加谈判会议、签署法律文件等;

(5)保证提供的资料及信息真实有效,如因提供虚假信息导致乙方产生损失,应承担赔偿责任。

2.乙方的权力和义务:

乙方的权力:

(1)要求甲方提供履行职责所必需的资料及信息,甲方应予以配合;

(2)根据法律规定及专业判断,对租赁合同的条款提出修改建议,并要求甲方确认;

(3)在谈判过程中代表甲方维护其合法权益,有权拒绝出租人提出的不合理要求;

(4)按照本协议约定收取服务费,甲方逾期支付需承担违约责任。

乙方的义务:

(1)按照本协议约定,为甲方提供全面的法律咨询及服务,确保服务质量符合行业标准;

(2)负责起草、修改租赁合同及相关法律文件,确保其内容合法合规,并最大程度保障甲方利益;

(3)在谈判过程中,应充分了解甲方需求,并灵活运用法律知识,争取有利的租赁条件;

(4)对甲方提供的信息及资料严格保密,非经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露;

(5)在租赁合同履行期间,应甲方要求提供法律支持,包括但不限于合同解释、争议解决等;

(6)如因乙方疏忽或故意违法行为导致甲方产生损失,应承担赔偿责任。乙方的重点义务在于:

首先,乙方作为专业服务机构,其核心义务在于提供高质量的法律咨询与合同服务。乙方需全面了解甲方的租赁需求,包括商铺的具体位置、面积、用途、租金预算等,并基于这些需求制定法律策略。在尽职阶段,乙方应仔细审查租赁标的的产权证明,确保其合法合规,同时评估市场风险,为甲方提供客观的参考意见。在合同起草与修改阶段,乙方需严格遵循法律规定,避免出现违法条款,并灵活运用法律技巧,争取对甲方有利的租赁条件。例如,乙方应关注租金支付方式、押金条款、续租选项、违约责任等关键内容,确保合同条款清晰、完整,并能有效规避潜在风险。

其次,乙方在谈判过程中的义务尤为关键。乙方需充分了解甲方需求,并基于此制定谈判策略。在谈判桌上,乙方应代表甲方维护其合法权益,包括但不限于争取较低的租金、较长的免租期、灵活的续租条款等。乙方应灵活运用法律知识,应对出租人提出的不合理要求,同时保持专业、理性的态度,避免因情绪化导致谈判破裂。此外,乙方还需及时向甲方汇报谈判进展,并根据甲方指示调整策略,确保谈判结果符合甲方预期。

再次,乙方在租赁合同履行期间的义务同样重要。乙方应甲方要求提供法律支持,包括合同解释、争议解决等。例如,若出现合同纠纷,乙方应迅速介入,分析案情,提出解决方案,并代表甲方进行协商或诉讼。乙方还需定期向甲方提供法律咨询,提醒其注意潜在风险,并协助其采取预防措施。通过上述服务,乙方旨在为甲方提供全面的法律保障,确保租赁合同的顺利履行。

最后,乙方的保密义务是其重要职责之一。乙方需对甲方提供的信息及资料严格保密,包括但不限于商业秘密、租赁需求、谈判策略等。非经甲方书面同意,乙方不得向任何第三方泄露这些信息。保密义务的履行不仅关乎甲方利益,也体现了乙方的专业素养和职业道德。如因乙方疏忽或故意违法行为导致甲方产生损失,应承担赔偿责任。通过履行上述义务,乙方能够为甲方提供高质量的法律服务,促进XX商业广场租赁交易的顺利达成,并为进一步合作奠定基础。

第四条价格与支付条件

甲方同意根据本协议约定向乙方支付服务费,用于补偿乙方为甲方提供的法律咨询及服务。服务费总额为人民币肆拾伍万元整(¥450,000.00),该金额已包含乙方在本协议项下所有义务所产生的费用,不含税费。

支付方式如下:

第一期服务费:在双方正式签署本协议之日起七(7)个工作日内,甲方向乙方支付服务费总额的百分之五十(50%),即人民币贰拾贰万伍仟元整(¥225,000.00)。

第二期服务费:在租赁合同正式签署之日起七(7)个工作日内,甲方向乙方支付服务费总额的剩余百分之五十(50%),即人民币贰拾贰万伍仟元整(¥225,000.00)。

上述支付均应以银行转账方式完成,乙方需向甲方提供相应的收款凭证。甲方支付服务费时,乙方应依法履行开具发票的义务。

如甲方因自身原因未能按时支付服务费,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之零点五(0.5‰)向乙方支付违约金,但累计违约金不超过服务费总额的百分之十(10%)。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自本协议签署之日起至租赁合同正式签署之日止。如协议在有效期内未能达成租赁合同,则本协议自动终止,双方互不承担违约责任。

乙方服务的具体时间节点安排如下:

法律咨询阶段:自本协议签署之日起十(10)个工作日内,乙方完成对租赁标的的初步法律评估,并向甲方提供初步法律意见。

合同起草与修改阶段:自甲方提供完整资料之日起二十(20)个工作日内,乙方完成租赁合同草案的起草,并提交甲方审阅。甲方应在收到草案后五(5)个工作日内提出修改意见,乙方根据甲方意见修改后,再次提交甲方。此过程可循环进行,直至双方达成一致。

谈判阶段:自租赁合同草案最终确定之日起十五(15)个工作日内,乙方完成与出租人的谈判,并争取在甲方授权范围内达成最终协议。

合同签署阶段:乙方应在谈判成功后五个(5)个工作日内,协助甲方完成租赁合同的正式签署。

租赁合同履行期间的法律支持:自租赁合同生效之日起,乙方在甲方合理要求范围内提供必要的法律咨询与支持,直至租赁关系终止。

如遇特殊情况导致上述时间节点无法按时完成,双方应协商确定新的履行时间,但乙方应在合理范围内尽量缩短服务周期,并及时通知甲方。

第六条违约责任

1.甲方的违约责任:

(1)未按本协议第四条约定支付服务费的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之零点五(0.5‰)向乙方支付违约金。甲方逾期支付违约金累计达到服务费总额百分之十(10%)的,乙方有权暂停提供服务,直至甲方付清全部款项及违约金。若甲方在乙方暂停服务后仍需继续获得服务,则需另行协商并支付相应的额外费用。

(2)甲方未按时提供乙方履行职责所必需的资料或信息,导致乙方工作延误的,每延误一日,应向乙方支付服务费总额千分之零点五(0.5‰)的违约金。但甲方仅承担因自身原因造成的延误责任,若延误系因不可抗力或乙方原因导致,则甲方无需承担违约责任。

(3)甲方在租赁合同签署后,因自身原因单方面解除合同或未能按照合同约定履行义务,导致乙方前期服务成果无效的,甲方应向乙方支付本协议约定的全部服务费。此外,若因甲方违约行为给乙方造成直接经济损失(包括但不限于差旅费、额外支出等),甲方还应赔偿乙方的实际损失,赔偿金额以实际损失为准。

2.乙方的违约责任:

(1)乙方未能按本协议第三条约定提供合格的法律服务,或因乙方疏忽、重大过失导致甲方在租赁合同履行过程中遭受损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失、合同解除或重签产生的额外费用等。乙方应在接到甲方赔偿要求后三十(30)日内予以答复,并在合理期限内完成赔偿。

(2)乙方在提供服务过程中违反保密义务,泄露甲方商业秘密或租赁项目信息,给甲方造成损失的,乙方应赔偿甲方的全部损失。赔偿金额应足以弥补甲方因信息泄露所遭受的经济、声誉等各方面损失。

(3)乙方未按本协议约定的时间节点完成服务,非因甲方原因或不可抗力导致延期的,每延期一日,乙方应向甲方支付服务费总额千分之零点五(0.5‰)的违约金。但甲方有权根据延期情况,要求乙方采取补救措施,并有权根据实际影响要求相应调整服务费或解除协议。

(4)在租赁合同谈判过程中,乙方未能尽到合理的注意义务,导致甲方在谈判中处于不利地位或丧失了本可获得的利益,乙方应承担相应的赔偿责任。但乙方仅对因自身故意或重大过失造成的损失承担责任,且赔偿金额应以实际损失为限。

3.特别约定:

(1)双方均应善意履行本协议,任何一方不得因轻微违约而解除协议或要求对方承担违约责任,但违约行为严重影响协议目的实现的除外。

(2)若因不可抗力导致一方无法履行协议义务,该方应及时通知对方,并在合理范围内采取措施减少损失。不可抗力消除后,双方应继续履行协议义务,已发生的费用按实际发生情况处理。

(3)本协议项下的违约金、赔偿等责任,如有未尽事宜,双方可另行协商解决。但任何一方就违约问题提出的解决方案,均不得违反本协议的强制性规定。

(4)本协议项下的违约责任独立于其他法律责任,任何一方违约均不影响其寻求其他法律救济的权利。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律、法规、规章的变更或政策调整)、流行病疫情以及骚乱、暴动等社会事件。不可抗力事件应导致或可能导致影响协议履行相关方无法控制、无法预见的事件,且在事件发生后合理期间内仍无法消除。

2.通知义务:任何一方因不可抗力而无法履行或部分无法履行本协议项下义务时,应立即通知对方,并在合理期限内(通常不超过十五(15)日)向对方提供不可抗力事件发生及其影响的有效证明文件,包括但不限于政府公告、新闻报道、官方证明等。未能及时通知导致对方产生损失的,应及时通知的义务方应承担相应的赔偿责任。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或延迟履行本协议项下全部或部分义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除其违约责任,但法律另有规定的除外。不可抗力影响的程度由发生不可抗力的一方根据事件影响进行合理评估,并通知对方确认。双方应就不可抗力事件对协议履行造成的影响进行协商,决定是否延期履行、部分履行或终止履行协议。

4.协商与恢复:发生不可抗力事件后,双方应本着友好协商的原则,努力克服困难,采取必要的措施,尽快恢复协议的履行。在不可抗力影响消除后,受影响方应立即通知对方,并尽快按照协议约定继续履行义务。

5.协议终止:如不可抗力事件持续存在超过三十(30)日,或连续发生多次且影响无法在合理期限内消除,导致协议目的无法实现的,双方均有权通知对方终止本协议,且不承担违约责任。双方应在终止协议后三十(30)日内,就未履行部分的善后事宜进行协商处理,包括费用结算、资料返还等。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议解释、权利义务履行、违约责任等,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理的原则进行,由双方授权代表就争议事项进行沟通,争取达成书面和解协议。

2.协商不成处理:若双方在收到对方争议通知后三十(30)日内,通过书面沟通(包括但不限于邮件、正式函件)尝试协商但未能解决争议,则争议应提交至具有管辖权的人民法院诉讼解决。

3.诉讼管辖:选择诉讼解决的,争议应由本协议签订地有管辖权的人民法院专属管辖。双方均不得就管辖权问题提起诉讼,但需积极配合管辖法院的审理工作。诉讼过程中,双方应遵守法院的传唤和裁判,并承担相应的诉讼费用。

4.仲裁选择(如需删除此句,请明确):*(若选择仲裁,则应替换为:若双方在收到对方争议通知后三十(30)日内,通过书面沟通未能解决争议,则应将争议提交至“[具体仲裁委员会名称,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会]”(以下简称“仲裁委员会”),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体城市]。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。双方应遵守并履行仲裁裁决,任何一方不履行的,对方可以申请人民法院强制执行。)*

5.保密条款适用:无论争议是通过协商、调解、仲裁还是诉讼解决,双方均应遵守本协议的保密条款,不得将争议解决过程中知悉的对方商业秘密或其他敏感信息泄露给任何第三方,但法律法规另有规定或双方另有约定的除外。

6.争议解决期间:在争议解决期间,除争议事项外,双方仍应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款,以保证协议主要目的的实现。任何一方不得因争议的存在而擅自停止履行协议义务,除非双方另有明确约定或法院、仲裁机构要求中止履行。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本协议首页载明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,寄出后三(3)日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前七(7)日书面通知对方,否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非正式协议均不产生约束力。变更后的协议部分与原协议部分如有冲突,以变更后的协议为准。

3.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何根据本协议作出的解释均应以本协议整体内容为准

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