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文档简介
物流打包服务协议书模板1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易有限公司
甲方地址:中国上海市浦东新区世纪大道888号XX大厦15层
甲方法定代表人/负责人:张明
甲方联系方式办公电话)手机)
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX物流服务有限公司
乙方地址:中国广东省深圳市福田区深南大道111号XX物流园B栋5层
乙方法定代表人/负责人:李强
乙方联系方式办公电话)手机)
协议简介:
鉴于甲方在全球化贸易背景下,为优化供应链管理、提高货物配送效率及降低物流成本,需将特定批次的货物进行专业打包并安排后续运输服务;
鉴于乙方具备专业的物流打包服务能力、丰富的行业经验及完善的配套设施,能够按照甲方要求提供高效、安全、合规的物流打包服务;
基于平等自愿、诚实信用的原则,甲乙双方经友好协商,就甲方委托乙方提供物流打包服务事宜达成如下协议,以兹共同遵守。
本协议的签订背景基于甲方对高品质物流服务的实际需求,以及乙方在物流打包领域的专业资质和技术优势。双方通过明确合作范围、权利义务及违约责任,确保服务过程规范有序,保障货物在打包及运输环节的完整性与时效性。协议的执行将直接影响甲方货物的市场竞争力及客户满意度,因此双方均需严格履行本协议约定,以实现互利共赢的合作目标。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供专业化、标准化的物流打包服务,确保货物在运输前符合安全、规范的要求,并提高整体物流效率。具体范围包括:乙方根据甲方提供的货物清单、包装要求及运输方式,负责对甲方指定的货物进行分类、整理、打包、贴标及相应的增值服务(如根据需要提供缠绕膜、气泡膜、纸箱等包装材料),并按照甲方指定的运输计划或乙方建议的合理路线完成打包作业,直至货物交付给承运方或指定收货人。本协议范围涵盖从接受委托到打包完成、交付或移交承运环节的全部服务内容,涉及包装材料的选择、打包工艺的执行、货物安全的管理及服务费用的结算等核心事项。
第二条定义
1.“物流打包服务”指乙方根据甲方要求,为货物提供整理、分类、选用适当包装材料、实施打包作业、贴印物流标识、以及可能的临时仓储或转运等服务,旨在保障货物在流转过程中完好无损的总称。
2.“包装要求”指甲方在协议中明确或书面指示的关于包装材料规格、打包方式、外观标准、运输适应性(如防潮、防震)等技术性需求。
3.“货物清单”指甲方提供的包含货物名称、规格、数量、重量、体积、特殊属性(如易碎、贵重)及运输目的地等信息的详细列表。
4.“服务费用”指乙方为提供本协议约定的物流打包服务而收取的全部费用,包括但不限于打包人工费、包装材料费、设备使用费及其他约定费用。
5.“服务期限”指本协议约定乙方完成全部物流打包服务的起止时间。
6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
甲方有权要求乙方按照协议约定及包装要求提供专业、高效的物流打包服务,并对乙方的服务过程及结果进行监督和检验。
甲方有义务在协议签订前向乙方准确、完整地提供货物清单、包装要求及相关的运输信息,确保信息的真实性、准确性与合法性。
甲方有义务按时向乙方支付协议约定的服务费用,逾期支付应按约定承担违约责任。
甲方有义务配合乙方进行货物的交接、验收等环节,并在发现打包问题或货物损坏时及时通知乙方处理。
甲方对打包过程中产生的废弃物(如废纸箱、废胶带等)有责任按照环保要求进行分类处理或交由乙方统一处理(费用另计或包含在服务费内,依协议约定)。
甲方需保证其提供的货物符合国家及运输方的安全规定,若因货物本身问题导致打包失败、货物损坏或运输延误,责任由甲方承担。
2.乙方的权力和义务:
乙方的首要义务是按照甲方的包装要求和服务标准,完成货物的打包作业,确保打包质量满足运输及存储需求。乙方有权要求甲方提供必要的协助以完成包装(如提供特殊规格的包装材料)。
乙方有权根据自身专业判断,在征得甲方书面同意前,对包装方案进行合理调整以提升安全性或效率,但调整不得显著增加甲方费用。
乙方有权按照协议约定收取服务费用,并有权要求甲方预付一定比例的款项(如协议约定),特别是在服务周期长或涉及大额成本投入时。
乙方有义务确保打包作业在安全、卫生的环境下进行,遵守相关劳动保护法规,并对参与打包的工作人员进行必要的培训。
乙方有义务妥善保管甲方托付的货物,在交付或移交前承担货物毁损、灭失的风险(风险转移时间以协议约定或法律规定为准)。
乙方应建立完善的质量控制体系,对完成的打包作业进行自检,并应甲方合理要求提供打包过程的记录或证明文件。
乙方有权拒绝打包甲方提供的违禁品、危险品或不符合安全规定的货物,并及时通知甲方采取补救措施。
乙方在打包过程中产生的包装废弃物,应按照环保法规进行处理,除非协议另有约定将处理费用由甲方承担。
乙方应配备必要的打包设备和技术人员,确保服务能力和服务质量能够满足协议要求,并应对因自身设备故障或技术不足导致的延误承担相应责任。
乙方有权在服务完成后向甲方提供正式的服务发票或收据,并有权要求甲方对服务结果进行确认(如签署验收单)。
第四条价格与支付条件
本协议项下的物流打包服务费用根据甲方的货物种类、数量、包装复杂程度、服务范围等因素综合确定。具体价格以双方在附件中列明的《价格清单》为准,该清单作为本协议不可分割的一部分。如遇市场行情或原材料成本显著变动,经双方友好协商,可对价格进行调整,但调整幅度不得违反行业惯例及公平原则。
甲方应按照以下方式支付服务费用:
1.预付款:本协议签订后X日内,甲方向乙方支付预估服务费用的X%,即人民币XX元(大写:XX元整),作为服务启动的预付款。
2.进度款:乙方完成全部打包服务的X%后,甲方应向乙方支付剩余款项的X%,即人民币XX元(大写:XX元整)。
3.尾款:货物交付承运方或甲方指定收货人并经乙方提供完整服务单据后X日内,甲方应支付协议总价款中剩余的X%,即人民币XX元(大写:XX元整)。
甲方支付方式为银行转账,乙方指定收款账户信息如下:
开户名称:XX物流服务有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XXXXXX
任何逾期支付均构成违约,甲方应按日向乙方支付逾期付款金额X%的违约金,直至付清为止。若逾期超过X日,乙方有权暂停服务或解除协议,并要求甲方支付已完成服务的全部费用及违约金。
第五条履行期限
本协议的有效期限自协议签订之日起至乙方完成甲方全部委托的物流打包服务并交付完毕之日止。具体履行期限以双方确认的《服务进度计划》为准,该计划应详细列明各批次货物的接收、打包、交付时间节点。乙方应在收到甲方全部货物及包装要求文件后X日内开始进行打包作业,并力争在约定时间内完成。如遇特殊情况(如节假日、天气原因等)可能导致延迟,经双方协商一致可适当延长履行期限。甲方应按时提供必要的货物、文件及配合,任何因甲方原因导致的延误,履行期限相应顺延。乙方应确保在协议约定或双方协商确定的期限内完成服务,并按时交付打包完毕的货物。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)若甲方未按本协议第四条约定支付任何一期服务费用,构成逾期付款。每逾期一日,甲方应按当期应付未付金额的X%向乙方支付违约金。逾期付款违约金不足以弥补乙方因此所受损失的,甲方还应赔偿乙方由此产生的直接经济损失,包括但不限于乙方催收费用、诉讼费等。
(2)若甲方提供的货物清单、包装要求或相关文件不真实、不准确或存在重大遗漏,导致乙方无法正常提供服务或造成货物损坏、延误送达、承运方拒收等后果,甲方应承担全部责任。乙方已完成工作的费用不予退还,并有权要求甲方赔偿因此遭受的全部损失。
(3)若甲方无正当理由逾期接收打包完毕的货物或拒绝办理交付手续,每逾期一日,甲方应按交付货物价值或约定金额的X%向乙方支付违约金。逾期超过X日,乙方有权将货物存放于指定仓库,仓储及保管费用由甲方承担,且乙方保留要求甲方支付全部服务费用及赔偿损失的权利。
(4)若甲方违反本协议约定,要求乙方对违禁品、危险品或不符合安全规定的货物进行打包,由此产生的任何法律责任、行政处罚、第三方索赔及货物损毁风险,均由甲方独立承担,乙方对此不承担任何责任,且乙方有权解除协议并要求甲方支付已完成服务的费用及赔偿损失。
2.乙方违约责任:
(1)若乙方未按本协议第五条约定或双方确认的《服务进度计划》完成物流打包服务,导致服务延迟,每延迟一日,乙方应按当期应付未付服务金额的X%向甲方支付违约金。延迟违约金不足以弥补甲方因此遭受损失的,乙方还应赔偿甲方的直接经济损失,包括但不限于甲方因延误导致的订单取消罚款、客户索赔等。
(2)若乙方提供的打包服务质量不符合本协议约定的包装要求或行业标准,导致货物在运输过程中因包装不当而损坏、灭失,乙方应负责修复或重打包,并承担由此产生的全部费用。若货物损坏、灭失价值无法弥补,乙方应按实际损失金额的X%向甲方支付赔偿金,但赔偿金上限不超过该批次货物的实际价值。
(3)若乙方在打包过程中因操作不当、设备故障、管理疏忽等原因导致甲方托付的其他货物损坏、灭失或产生污染,乙方应承担全部赔偿责任,赔偿金额包括直接损失和合理的间接损失。
(4)若乙方未按本协议约定履行保密义务,泄露甲方提供的商业秘密或货物信息,应立即停止违约行为,并赔偿甲方因此遭受的全部经济损失,包括但不限于商业机会损失、商誉损失等。
(5)若乙方在收取甲方款项后,未能按约定提供服务或提供的服务存在严重缺陷,甲方有权要求乙方退还已支付款项,并按已付款项的X%向乙方支付违约金。若乙方已提供部分服务,甲方有权要求乙方退还相应比例的服务费用,并赔偿损失。
(6)乙方对在服务过程中因不可抗力事件导致的延误或未能履行义务不承担责任,但应及时通知甲方,并采取积极措施减少损失。若不可抗力事件持续超过X日,双方可协商解除协议,双方互不承担违约责任,但已产生的费用按实际服务量结算。
3.赔偿范围:双方的赔偿范围包括直接经济损失和合理的间接经济损失,具体计算方式由双方协商确定。任何一方违约导致协议解除的,还应承担协议解除前的管理费、人员费等必要开支。违约方应承担守约方为追究其违约责任所支付的合理费用,包括但不限于律师费、诉讼费、费等。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整、征收征用)、流行病疫情、网络攻击或系统故障等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响本协议履行状态。
2.通知义务:任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后的X日内,以书面形式通知对方,并提供不可抗力事件的证明文件(如政府公告、新闻报道、出险证明等)。通知应明确不可抗力事件的影响范围、预计持续时间以及对协议履行的影响程度。
3.责任免除:因不可抗力事件导致任何一方无法履行或不能完全履行本协议义务的,受影响方不承担违约责任。双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。若不可抗力事件导致协议目的无法实现,双方均有权解除协议,且互不承担违约责任。
4.损失承担:双方各自承担因不可抗力事件直接造成的财产损失,但任何一方因不可抗力事件受益的,应将受益部分返还给对方。本协议的不可抗力条款不影响任何一方根据本协议其他条款(如保密条款、知识产权条款)应承担的责任。
5.协商处理:发生不可抗力事件后,双方应本着公平合理的原则,通过友好协商解决相关事宜,包括但不限于损失分担、履行期限调整等。协商不成的,可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。
6.持续影响:若不可抗力事件或其影响持续超过X日,双方应再次协商处理方案;协商不成的,可依据本协议约定处理争议。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议的效力、解释、履行、违约责任、不可抗力等,双方应首先通过友好协商或书面沟通解决。协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行,争取在合理期限内达成一致解决方案。
2.协商不成处理:若双方在收到对方争议通知后的X日内(或协议另有约定),未能通过协商解决争议,应将争议提交至以下第X种方式解决:
(1)[]诉讼:向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
(2)[]仲裁:提交至[填写具体的仲裁委员会名称,如中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)],按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[填写具体的城市]。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
(3)[]调解:首先向[填写具体的调解机构名称,如XX市经济合同调解委员会]申请调解。调解达成协议的,制作调解书经双方签收后具有法律效力;调解不成的,协议终止,双方可另行选择诉讼或仲裁方式解决争议。
3.争议解决规则:如选择仲裁或调解,应适用其相应的程序规则。若选择诉讼,则适用中华人民共和国法律及相关司法解释。争议解决过程中,任何一方均应遵守相关法律程序,配合对方或仲裁庭/法院的取证,并承担相应的诉讼费、仲裁费、律师费等法律成本。
4.专属管辖:除本协议明确约定外,任何一方在本协议履行过程中就同一事项向不同管辖权的人民法院或仲裁机构提出诉讼或仲裁的,以最先受理的为准;若有两个以上法院或仲裁机构同时受理的,由协议双方书面协商确定其中一个管辖机构,协商不成的,由相关法院根据民事诉讼法及相关法律规定指定管辖。
5.保密处理:双方在争议解决过程中,对于涉及商业秘密或不宜公开的信息,应在不影响争议解决的前提下,采取必要的保密措施。即使争议通过诉讼或仲裁解决,双方仍应遵守相关保密规定,未经对方书面同意,不得向第三方披露。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前X日以书面形式通知对方。通过电子邮件或传真发送的,发出时视为送达;通过快递服务发送的,寄出后X日视为送达。以快递发送的,应保留发送凭证。
2.协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本协议内容。
3.协议解除:除本协议另有约定或法律规定外,任何一方未经对方书面同意,不得单方面解除本协议。提前解除本协议的,应按本协议约定支付已完成服务的费用,并赔偿因提前解除给对方造成的直接损失。
4.法律适用与文本:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本协议采用中文文本书写,一式X份,甲方执X份,乙方执X份,具有同等法律效力。
5.不可分割性:本协议各条款互为关联,任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若任何条款被认定为无效或不可执行,双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
6.代理:双方在履行本协议过程中,如需委托代理人,应向对方提供授权委托书,明确代理权限和期限。代理人以其授权范围内的行为代表被代理人,并承担相应责任。
7.利益冲突:双方均有义务避免与本协议存在利益冲突的关联交易,并在发现潜在利益冲突时及时通知对方并采取必要措施消除冲突。
8.通知送达地址确认:双方确认,本协议首部列明的地址及联系方式为本协议项下所有事宜的有效送达地址。任何根据本协议发出的通知,一经发送至该地址,即视为有效送达。
9.通知送达地址的效力:即使一方未能接收送达至本协议首部列明地址的通知,该通知仍被视为有效送达,除非该方能证明未能接收是由于该地址错误或其自身原因所致。
10.未尽事宜:本协议未尽事宜,由双方另行协商签订补充协议解决。补充协议与本协议
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