物品采购配送协议书

物品采购配送协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司，

注册地址：中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层，

法定代表人：张三，职务：董事长，联系方式

甲方是一家依法注册成立的企业法人，主营业务为国际贸易和供应链管理，具备完整的采购、物流和销售体系。基于甲方在市场拓展和业务运营中的需求，为满足特定商品的采购及配送要求，甲方拟与乙方建立长期合作关系，通过本协议约定相关事宜。甲方在日常经营活动中需采购特定类型的货物，并要求乙方提供高效的配送服务，以确保货物及时交付终端客户。为规范双方合作行为，保障交易安全，甲方与乙方经友好协商，达成本协议，以明确双方的权利与义务。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX物流配送有限公司，

注册地址：中国上海市浦东新区XX路XX号XX产业园XX栋，

法定代表人：李四，职务：总经理，联系方式

乙方是一家专业从事货物仓储、配送及供应链解决方案服务的公司，拥有完善的物流网络和专业的服务团队。乙方的核心业务包括国内外的货物运输、仓储管理以及配送服务，服务范围覆盖全国多个主要城市，具备丰富的行业经验和较高的市场竞争力。为拓展业务合作，乙方同意根据本协议约定，为甲方提供特定商品的采购及配送服务。乙方在物流行业中拥有良好的信誉和高效的运营能力，能够满足甲方对货物配送时效性和安全性的要求。双方基于互惠互利的原则，经平等协商，决定签订本协议，以确立合作框架，明确双方在采购与配送过程中的责任与权利。

协议背景与前提条件：

本协议的签订基于甲方对特定商品的需求以及乙方在物流配送领域的专业能力。甲方作为一家规模化运营的国际贸易企业，在日常业务中需要稳定的货源和高效的配送支持，而乙方作为专业的物流服务提供商，具备满足甲方需求的资源和能力。双方通过前期沟通和考察，确认合作可行性，并就合作模式达成初步共识。甲方拟采购的货物为XX类商品，该类商品具有时效性强、运输要求高等特点，需要专业的仓储管理和配送服务。乙方凭借其物流网络、仓储设施和专业团队，能够为甲方提供从采购到交付的全流程服务。双方基于长期合作的发展目标，通过本协议明确合作框架，确保交易过程的规范性和高效性，以实现互利共赢。协议的签订不仅有助于甲方优化供应链管理，降低运营成本，也有助于乙方拓展客户资源，提升市场竞争力。双方均确认，本协议的履行将基于平等自愿、诚实信用的原则，并严格遵守相关法律法规。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在物品采购及配送过程中的权利与义务，确保甲方采购的XX类商品能够按照约定标准及时、安全地送达指定地点。协议范围包括但不限于商品的采购订单确认、货物验收、仓储管理、运输配送、费用结算以及相关服务保障等环节。具体内容涉及甲方根据市场需求提出采购需求，乙方按照甲方要求货源、安排仓储及配送，双方就商品规格、数量、价格、交付时间、运输方式、验收标准等进行详细约定。本协议旨在通过规范化操作，提升供应链效率，降低合作风险，为双方建立稳定、互利的合作关系奠定基础。

第二条定义

1.**采购订单**：指甲方根据业务需求向乙方发出的书面或电子形式的购买指令，包括商品名称、规格、数量、单价、交付时间及地点等详细信息。

2.**货物验收**：指甲方在收到货物后，按照协议约定的标准对货物的数量、质量、包装等进行核对确认的过程。

3.**仓储管理**：指乙方在协议约定期间内对甲方采购的货物进行保管、整理、分拣等操作，确保货物完好无损。

4.**运输配送**：指乙方负责将货物按照约定路线和时间送达甲方指定地点的服务，包括运输工具的选择、路线规划及物流跟踪。

5.**不可抗力**：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等，导致协议无法履行或延迟履行。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

(1)**权力**：甲方有权要求乙方按照采购订单的约定提供货物及配送服务，并对货物的数量、质量及交付时效进行监督和验收。甲方有权根据实际需求调整采购计划，但需提前书面通知乙方，并承担因此产生的合理费用。甲方有权对乙方违反协议约定的行为提出索赔，并要求赔偿损失。

(2)**义务**：甲方应向乙方提供准确、完整的采购订单信息，并按照协议约定支付货款及配送费用。甲方需配合乙方进行货物验收，并在约定时间内完成签收确认。甲方应承担因自身原因导致的订单变更或延迟的责任，并提前通知乙方以减少损失。甲方应确保收货地址及联系方式准确无误，避免因信息错误导致的配送延误。

2.乙方的权力与义务：

(1)**权力**：乙方有权要求甲方按照协议约定支付货款及配送费用，并对甲方提供的采购订单信息进行核对确认。乙方有权根据物流行业规范及实际情况调整运输方案，但需提前通知甲方并获得同意。乙方有权拒绝执行违反法律法规或危及自身安全的采购订单。

(2)**义务**：

a.**采购与仓储**：乙方应根据甲方的采购订单及时货源，确保货物的数量、规格及质量符合约定标准。乙方需在协议约定的仓储地点对货物进行妥善保管，采取防潮、防火、防盗等措施，并承担货物在仓储期间的非自然损耗责任。乙方应建立货物出入库管理制度，并定期向甲方提供仓储报告。

b.**运输配送**：乙方需按照协议约定的交付时间及地点，选择合适的运输方式将货物送达甲方指定地点，确保运输过程的安全与时效。乙方应配备专业的物流团队负责配送操作，并实时更新货物跟踪信息，便于甲方掌握交付状态。乙方需遵守交通法规及物流行业规范，因运输原因导致的货物损坏或延误，由乙方承担相应责任。

c.**服务质量**：乙方应提供全程化的服务保障，包括货物装卸、包装加固、异常处理等环节，确保货物交付的完整性。乙方需建立客户服务机制，及时响应甲方的咨询、投诉及需求调整，并提供合理的解决方案。乙方应定期对服务流程进行优化，提升配送效率及客户满意度。

d.**费用结算**：乙方应向甲方提供清晰的费用清单，包括货物成本、仓储费、运输费等，并按照协议约定的支付方式及时结算。乙方需配合甲方进行费用审核，并对争议部分提供合理的解释及证明材料。乙方应遵守财务纪律，确保账目透明，避免因费用问题引发纠纷。

e.**保密义务**：乙方应对甲方的采购信息、价格政策及客户资料等商业秘密进行严格保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。乙方应建立内部保密制度，并要求相关员工履行保密责任，防止信息泄露导致甲方利益受损。

f.**责任承担**：乙方需对协议履行过程中的所有风险负责，包括货物在运输及仓储期间的损坏、丢失或延误等。乙方应购买足额的运输保险及责任险，并将相关保险凭证提供给甲方备案。若因乙方原因导致甲方遭受损失，乙方应按照协议约定进行赔偿，并承担全部责任。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**：甲乙双方同意，本协议项下的物品采购及配送价格根据以下标准确定：乙方根据市场行情及采购订单约定的商品规格、数量，向甲方提供具有竞争力的报价。最终价格以双方签署的采购订单附件为准。如市场价格发生重大变动，双方可协商调整价格，但调整幅度不得超出行业正常波动范围，且需提前30日书面通知对方。

2.**支付方式**：甲方采用银行转账方式支付货款及配送费用。乙方在收到甲方支付款项前，有权要求甲方提供等额的支付凭证或信用担保。支付流程遵循以下顺序：

a.采购订单确认后，甲方需在3个工作日内支付订单总额的50%作为预付款；

b.货物交付并经甲方验收合格后，甲方需在7个工作日内支付剩余50%的尾款；

c.配送费用按照实际发生的运输成本加上约定比例的服务费结算，甲方需在货物送达后的10个工作日内支付。

3.**支付时间**：所有款项支付以本协议及采购订单约定的时间为准，任何一方逾期支付均需承担违约责任。甲方逾期支付，每逾期一日，需向乙方支付应付未付款项0.1%的违约金；乙方逾期收款，每逾期一日，需向甲方支付应付未付款项0.1%的违约金。

第五条履行期限

1.**协议有效期**：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为12个月，自202X年X月X日至202X年X月X日。协议期满前30日，如双方无书面异议，本协议自动续延12个月，续延次数不限。

2.**采购周期**：甲方每月至少向乙方发出一次采购订单，乙方需在收到订单后5个工作日内完成货物准备及配送安排。如遇特殊情况需延迟交付，双方应提前协商并书面确认，否则视为乙方违约。

3.**关键时间节点**：

a.订单确认：甲方发出订单后24小时内，乙方需书面确认并回复预计交付时间；

b.货物验收：货物送达后，甲方需在4小时内完成初步验收，24小时内出具正式验收报告；

c.费用结算：乙方在每次配送完成后10个工作日内提供费用清单，甲方需在收到清单后15个工作日内完成核对及支付。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**：

a.**逾期支付**：若甲方未按本协议第四条约定支付货款或配送费用，每逾期一日，需向乙方支付应付未付款项0.1%的违约金，且违约金总额不超过订单总额的10%。逾期超过30日，乙方有权暂停后续订单的执行，并要求甲方一次性支付全部应付款项及违约金。若甲方仍拒不支付，乙方有权解除协议并追究其违约责任。

b.**虚假验收**：若甲方无正当理由拒绝验收或伪造验收报告，需承担因此导致乙方货物积压、仓储或运输成本增加的全部损失，并支付等额的违约金。

c.**信息错误**：若甲方提供的收货地址、联系方式等关键信息错误导致货物无法送达，甲方需承担乙方因此产生的额外运输费、仓储费及合理的上门催收费用，并支付订单总额5%的违约金。

2.**乙方违约责任**：

a.**逾期交付**：若乙方未按采购订单约定的交付时间将货物送达，每逾期一日，需向甲方支付订单总金额0.1%的违约金，且违约金总额不超过订单总额的10%。逾期超过15日，甲方有权解除协议并要求乙方退还已支付货款及违约金。若乙方仍无法按时交付，甲方有权从预付款中直接扣除相应损失，不足部分有权向乙方追偿。

b.**货物质量问题**：若乙方提供的货物存在数量短缺、型号错误、外观损坏或功能缺陷等问题，乙方需在收到甲方书面通知后24小时内完成更换或补足，并承担由此产生的运输费用。若货物问题导致甲方无法按时使用，每延迟一日，乙方需向甲方支付订单总金额0.2%的违约金。若乙方拒绝履行更换义务，甲方有权解除协议并要求乙方赔偿全部损失。

c.**运输延误或损坏**：若因乙方运输安排不当导致货物延误送达或出现非自然损耗（如破损、受潮等），乙方需承担全部赔偿责任，包括直接损失及合理的间接损失。甲方有权要求乙方退还部分或全部货款，并支付订单总额10%的违约金。若货物损坏涉及第三方责任，乙方需先行赔付甲方，并协助其向责任方追偿。

d.**信息泄露**：若乙方违反保密义务，泄露甲方商业秘密，需向甲方支付订单总额50%的违约金，并承担甲方因此遭受的全部经济损失。若泄露行为构成犯罪，乙方需承担相应的刑事责任。

3.**不可抗力免责**：若因不可抗力导致协议无法履行，双方互不承担违约责任，但需及时通知对方并提供相关证明材料。不可抗力影响消除后，双方应尽快恢复协议履行。

（注：以上内容为协议范本的一部分，实际应用中需结合具体情况进行调整。）

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律变更、政策调整、禁运等）、疫情及其管控措施、罢工、网络攻击等。不可抗力事件应导致或合理预期将导致履行本协议的部分或全部义务受到实质性影响。

2.**通知与证明**：

a.任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后7个工作日内书面通知对方，说明事件情况、影响范围及预计持续期限。

b.通知后，双方应在合理期限内协商确定是否暂停、部分履行或终止协议。

c.接到通知一方有权要求提供不可抗力事件的证明文件，包括但不限于政府公告、新闻报道、公证文书等。证明文件应在收到要求后10个工作日内提供。

3.**责任免除**：

a.因不可抗力导致协议履行延迟或无法履行，受影响一方不承担违约责任，但需尽合理努力减少损失。

b.若不可抗力事件持续超过30日，双方均有权书面通知对方终止本协议，且互不承担违约责任。已产生的费用按实际履行情况结算。

c.若不可抗力仅影响部分条款履行，双方应协商修改协议，剩余条款继续有效。

4.**不可预见性排除**：若一方未能及时通知不可抗力事件或提供的证明材料不充分，导致对方遭受损失，该方仍需承担相应责任。双方应本着诚信原则，合理分担不可抗力带来的风险。

第八条争议解决

1.**协商解决**：双方在履行本协议过程中发生争议时，应首先通过友好协商解决，尝试在30日内达成书面和解协议。协商应本着公平、合理的原则，以最小化双方损失为目标。

2.**调解程序**：若协商未果，双方可共同选择第三方调解机构（如中国国际经济贸易仲裁委员会或地方性调解中心）进行调解。调解应遵循自愿、保密原则，调解协议经双方签字后具有约束力。

3.**仲裁或诉讼**：

a.**仲裁**：若调解不成功或双方未选择调解，任何一方均有权将争议提交具有管辖权的仲裁委员会仲裁。仲裁地点约定为甲方所在地或乙方所在地，具体由争议发生后双方书面协商确定。仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担。

b.**诉讼**：若双方未约定仲裁，任何一方可直接向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼管辖以被告住所地或合同履行地法院优先，具体由争议发生后双方书面确认。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行协议其他条款。

4.**法律适用**：争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港、澳门及台湾地区法律）。双方应遵守法院或仲裁机构的最终裁决，并配合执行。

5.**保密条款**：无论争议通过何种方式解决，双方均应保守争议内容及解决过程的不利信息，不得向无关第三方泄露，但法律法规另有规定的除外。

第九条其他条款

1.**通知方式**：本协议项下的所有通知、文件交换均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前10日书面通知对方。以电子邮件方式发送的通知，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的通知，寄出后3日视为送达。

2.**协议变更**：对本协议的任何修改或补充，均需经双方协商一致，并以书面形式签署补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，构成本协议不可分割的一部分。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更协议内容。

3.**终止条件**：

a.**协议解除**：除本协议另有约定外，任何一方在协议有效期内可因对方严重违约（如破产、解散、丧失履约能力）或经协商一致而单方解除协议。解除协议后，双方应立即停止履行相关义务，并妥善处理已产生的权利义务关系。

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