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文档简介
协议书永久有效是否合法1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称为“盛世恒业(北京)科技有限公司”,注册地址位于北京市朝阳区建国路88号华贸中心1号楼19层1901室。甲方法定代表人为张伟,联系电话电子邮箱为zhangwei@。甲方是一家从事高科技产品研发、生产及销售的企业,具备独立法人资格,在行业内拥有良好的商业信誉和完善的供应链体系。甲方通过长期的市场调研和技术积累,计划开发一款具有创新性的智能家居系统,并为此需要采购一批高性能的核心组件。为保障项目进度和成本控制,甲方决定通过公开招标方式选择一家具有资质的供应商,并就相关采购事宜与乙方达成合作意向。
甲方在本次合作中作为买方,主要负责提出采购需求、审核乙方提供的货物或服务是否符合合同约定,并按照约定支付货款或服务费用。根据项目计划,甲方需要从乙方处采购包括处理器芯片、传感器模块、无线通信模块等在内的全套硬件设备,共计500套,以满足智能家居系统的批量生产需求。甲方希望通过与乙方的合作,获得具有技术优势、质量可靠且价格合理的供应方案,确保项目按时交付并符合市场推广标准。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称为“智科芯(深圳)电子有限公司”,注册地址位于深圳市南山区高新南一道9号中科研发园3栋4层。乙方法定代表人为李明,联系电话电子邮箱为liming@。乙方是一家专注于高性能电子元器件研发与销售的高新技术企业,拥有自主知识产权的核心技术和稳定的供应链体系,在处理器芯片和传感器模块领域具有丰富的市场经验。乙方通过多年的技术攻关和客户服务积累,建立了完善的质量管理体系和快速响应机制,能够为甲方提供符合国际标准的高性能硬件设备。
乙方在本次合作中作为卖方,主要负责按照甲方的要求生产、检验并交付符合约定的货物,并提供必要的技术支持和售后服务。根据合同约定,乙方需要向甲方提供500套智能家居系统所需的核心组件,包括主控芯片(型号XYZ-3000)、环境传感器(型号SEN-100)、Wi-Fi通信模块(型号COM-W500)等,确保所有组件的技术参数、性能指标和包装标准均符合甲方提供的规格书要求。乙方承诺通过严格的质量控制流程,保证产品无瑕疵,并提供为期一年的质保服务。同时,乙方将指派专门的技术团队为甲方提供安装指导、故障排查等售后服务,以保障甲方的项目顺利实施。
双方合作的背景:
甲方为推进智能家居系统的研发与量产,经过市场调研和技术评估,确定需要采购一批高性能的核心组件。鉴于乙方在电子元器件领域的专业能力和市场口碑,甲方选择乙方作为供应商,双方通过前期沟通和资质审核,就采购事宜达成初步合作意向。甲方提出具体的技术需求和采购数量,乙方则承诺在保证质量的前提下,以合理的价格完成供货任务。本次合作基于双方在各自领域的优势互补,甲方通过乙方的优质供应保障项目进度,乙方则通过稳定的订单实现规模效益。双方均希望通过本协议的签订,建立长期稳定的合作关系,共同推动智能家居产业的创新发展。
本协议的签订是双方基于平等互利、诚实信用的原则达成的商业安排,明确了采购货物的规格、数量、价格、交付方式等核心条款,为后续的履行提供了法律依据。甲方作为买方,有权对乙方的履约能力进行审查,并要求乙方提供必要的资质证明和技术说明;乙方作为卖方,则有义务按照合同约定提供符合要求的货物,并承担相应的质量责任。双方权利义务的明确有助于减少合作中的潜在风险,确保项目按计划推进。此外,本协议的签订还考虑了行业特性、技术标准及市场环境等因素,体现了双方对合作细节的充分沟通和理性安排。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在电子元器件采购与供应合作中的权利义务关系,确保甲方所需的智能家居系统核心组件能够按照约定的质量、数量、时间和价格要求顺利交付。协议范围涵盖采购货物的具体型号、技术规格、交付周期、验收标准、付款方式、违约责任及争议解决等内容。具体而言,本协议涉及以下核心内容:甲方有权要求乙方提供符合国家及行业标准的电子元器件,乙方有义务按照甲方提供的规格书进行生产、检验并交付;双方需就货物的包装、运输、保险等事项作出明确约定;甲方应按合同约定支付货款,乙方应保证货物质量并承担相应的售后责任;如发生争议,双方应首先通过友好协商解决,协商不成的,可依法向合同履行地人民法院提起诉讼。本协议旨在通过清晰的条款设计,为双方的长期合作奠定坚实的法律基础,促进项目的顺利实施。
第二条定义
在本协议中,除非上下文另有解释,下列术语具有以下含义:
“核心组件”指本协议附件一中所列的处理器芯片、传感器模块及无线通信模块等电子元器件;
“技术规格”指甲方在采购需求书中明确的质量标准、性能参数及工作环境要求;
“交付周期”指自甲方发出采购订单之日起至乙方完成货物交付的合理期限;
“验收标准”指依据国家标准、行业标准及双方约定的检验方法对货物进行质量检验的具体要求;
“售后服务”包括安装指导、故障排查、技术支持等乙方为保障甲方使用而提供的配套服务;
“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等;
“合同履行地”指本协议约定的货物交付地点或双方协商确定的诉讼地点。
本定义旨在消除协议条款中的歧义,确保双方对关键术语的理解保持一致。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
甲方的权力:
(1)有权对乙方的企业资质、生产能力、技术水平和过往业绩进行审查,并要求乙方提供相关证明文件;
(2)有权要求乙方按照约定的技术规格提供货物,并对乙方提交的样品进行预验收;
(3)在货物交付后,有权按照约定的验收标准对乙方提供的货物进行检验,并就检验结果与乙方进行确认;
(4)如乙方提供的货物不符合约定,甲方有权要求乙方承担违约责任,包括但不限于返工、更换或赔偿损失;
(5)有权根据项目进度调整采购计划,但应提前30日书面通知乙方。
甲方的义务:
(1)应向乙方提供清晰、完整的采购需求书,包括货物型号、数量、技术规格等详细信息;
(2)应按照本协议约定及时支付货款,不得无故拖延或拒绝付款;
(3)应配合乙方进行货物的检验和验收工作,并在验收合格后签署验收确认书;
(4)应将收到的货物妥善保管,并采取措施防止因保管不当造成的损坏或丢失;
(5)如因甲方原因导致项目延期,应承担相应的责任,并与乙方协商调整交付时间。
2.乙方的权力和义务:
乙方的权力:
(1)有权要求甲方提供明确的采购需求书,并有权对需求书中的技术参数进行合理质疑;
(2)有权按照合同约定收取货款,如甲方未按时付款,乙方有权要求甲方支付逾期付款利息;
(3)在甲方未履行预验收义务前,有权拒绝发货;
(4)如因不可抗力导致无法按时交付,乙方有权要求延期履行或部分免除责任;
(5)有权要求甲方提供必要的安装调试支持,以保障货物正常运行。
乙方的义务:
(1)应严格按照甲方的采购需求和技术规格进行生产,确保货物质量符合国家标准和行业规范;
(2)应提供完整的产品说明书、合格证等技术文件,并保证货物包装完好无损;
(3)应按照约定的交付周期完成货物生产并按时交付,如需延期应提前通知甲方并说明理由;
(4)应承担货物在运输途中的风险,并负责办理必要的保险手续;
(5)应提供为期一年的质保服务,并在接到甲方故障报告后48小时内响应,72小时内到达现场处理;
(6)应保证所提供的技术支持和服务符合行业标准,并保留相关服务记录;
(7)如发生质量问题,乙方应负责维修或更换,并承担由此产生的费用;
(8)应遵守国家相关法律法规,确保生产过程符合环保要求,并提供必要的环保认证文件;
(9)应建立完善的质量管理体系,定期进行内部审核,并将审核报告提交给甲方备案;
(10)应保护甲方的商业秘密,未经甲方同意不得向任何第三方泄露。
双方均应本着诚实信用的原则履行本协议,任何一方违约均应承担相应的法律责任。
第四条价格与支付条件
本协议项下的电子元器件采购价格根据附件二《采购价格明细表》确定。该价格已包含乙方生产、包装、运输、保险等所有费用,为含税价格。甲方应按照以下方式支付货款:
(1)预付款:本协议签订后7日内,甲方向乙方支付订单总金额的30%作为预付款,用于乙方的生产准备。乙方在收到预付款后应开始生产,并书面通知甲方生产进度。
(2)进度款:乙方完成全部货物生产并检验合格后,甲方应在收到乙方交付的全部货物及相应发票后30日内,支付剩余货款(订单总金额的70%)。
(3)尾款:如甲方对货物质量有异议,应在验收期内提出,乙方应在收到异议后15日内完成更换或维修。更换或维修完成后,甲方应在10日内支付剩余款项。如甲方无异议,则按进度款条款支付尾款。
甲方支付方式为银行转账,乙方收款账户信息如下:
开户名称:智科芯(深圳)电子有限公司
开户银行:中国银行深圳市南山支行
银行账号:6222020100500112345
任何一方变更联系方式或银行账户信息,应至少提前10日书面通知对方。
第五条履行期限
本协议有效期自2024年1月1日起至2024年12月31日止,有效期为一年。如双方均有意继续合作,应在期满前30日书面协商续签事宜。
关键时间节点:
(1)订单确认:本协议生效后10日内,双方完成订单确认并签署附件一《采购需求书》。
(2)预付款支付:订单确认后7日内,甲方支付预付款。
(3)生产周期:乙方应在收到预付款后60日内完成全部货物生产,如遇特殊情况需延期,应提前15日书面通知甲方并说明理由。
(4)货物交付:乙方应在生产完成后5日内将货物运送至甲方指定地点,运输方式为乙方承担费用的陆运。
(5)验收期:甲方应在货物交付后30日内完成验收,并书面确认验收结果。
(6)货款支付:验收合格后30日内,甲方支付进度款;如无异议,则按预付款条款支付尾款。
双方应严格遵守上述时间节点,任何一方逾期履行均视为违约。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)逾期支付预付款:每逾期一日,甲方应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金,但累计违约金不超过订单总金额的10%。逾期超过30日,乙方有权解除协议并要求甲方赔偿损失。
(2)逾期支付进度款或尾款:每逾期一日,甲方应按应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金,同时乙方有权暂停发货或拒绝后续订单。逾期超过60日,乙方有权解除协议,甲方应支付全部货款及相当于订单总金额20%的违约金。
(3)无正当理由拒绝验收:如甲方在验收期内无正当理由拒绝验收或拖延验收超过30日,视为货物验收合格,甲方应按约定支付尾款及违约金。由此产生的乙方仓储、保险等费用由甲方承担。
2.乙方违约责任:
(1)质量违约:如乙方提供的货物存在设计缺陷、材料不符、性能不达标等问题,甲方有权要求乙方在10日内更换或修复。逾期未处理的,甲方有权拒收并要求乙方赔偿损失,赔偿金额为该批次货物价值的3倍。如问题严重,甲方有权解除协议并要求乙方退还已付款项及赔偿损失。
(2)逾期交付:每逾期一日,乙方应按逾期交付货物价值的万分之五向甲方支付违约金,但累计违约金不超过订单总金额的10%。逾期超过30日,甲方有权解除协议,乙方应退还甲方已支付的全部款项并支付相当于订单总金额20%的违约金。
(3)交付不符:如乙方交付的货物数量、型号、规格与订单不符,乙方应在收到甲方书面通知后15日内完成补足或更换。逾期未处理的,甲方有权拒收并要求乙方赔偿损失,赔偿金额为不符部分价值的2倍。
3.双方共同责任:
(1)保密违约:任何一方违反本协议第五条的保密义务,应向对方支付50万元违约金,并承担因此给对方造成的全部损失。
(2)不可抗力:如因不可抗力导致违约,违约方应立即通知对方并提供证明文件,可部分或全部免除责任,但应采取合理措施减少损失。
(3)法律诉讼:违约方应承担守约方因追究违约责任而支付的律师费、诉讼费等合理费用。如违约方在收到律师函后30日内仍未纠正违约行为,守约方有权单方面解除协议并要求赔偿。
本条违约责任旨在明确双方权利义务边界,确保协议顺利履行。任何一方违约均应承担相应法律责任,并赔偿由此给对方造成的直接经济损失。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律变更、政策调整)、疫情及相关管制措施等。不可抗力事件应导致直接受影响方在事件发生时无法履行本协议项下部分或全部义务。
2.通知义务:任何一方在不可抗力事件发生后,应在合理期限内(不迟于事件发生后的7日)书面通知对方,说明不可抗力事件的情况、影响范围及预计持续期限,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、公证文书等)。如不可抗力影响持续超过30日,双方应协商是否解除协议或调整履行期限。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或延迟履行本协议项下义务的,受影响方不承担违约责任,但应采取一切合理措施减轻不可抗力的影响,并及时告知对方。不可抗力影响消除后,受影响方应尽快恢复履行义务,已发生的不可抗力事件所导致的损失由双方各自承担。
4.协商解除:如不可抗力事件导致协议目的无法实现,或协议履行对双方构成根本性影响,经双方协商一致,可以解除本协议。解除协议时,双方应就已完成部分的结算、已产生费用及损失分担进行协商,达成一致后签署书面文件。
5.不可免除的责任:本协议中约定应由一方独立承担的风险和责任,不因不可抗力而免除。如因不可抗力导致货物毁损,保管方仍需承担其保管责任范围内的损失。
本条旨在明确不可抗力事件的处理机制,保障双方在特殊情况下合法权益,维护协议稳定性。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议解释、履行障碍、违约责任等,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚信、高效的原则,在合同履行地或双方约定的地点进行。
2.协商程序:任何一方可向对方发出书面协商通知,明确争议事项、诉求及解决方案建议。双方应在收到通知后30日内进行首次协商,如未能达成一致,应在15日内进行第二次协商。协商过程中可邀请第三方进行调解,调解达成一致后形成书面协议。
3.仲裁优先:如协商在协议生效后60日内未能解决争议,任何一方均有权将争议提交至合同履行地有管辖权的人民仲裁委员会,按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
4.诉讼选择:如双方未选择仲裁或仲裁协议无效,任何一方也可在仲裁时效届满前,向合同履行地人民法院提起诉讼。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行协议其他条款,但争议标的物上的权利义务关系不受诉讼影响。
5.证据规则:无论采取何种争议解决方式,双方均应提供真实、完整的证据支持自身主张。仲裁机构或法院将根据证据认定事实,并据此作出裁决或判决。
6.争议解决费用:因争议解决产生的仲裁费、诉讼费、律师费等合理费用,由败诉方承担;双方均有责任时,按责任比例分担。仲裁或诉讼期间,除争议事项外,双方应避免采取任何可能加剧争议的行动。
本条旨在建立清晰、高效的争议解决机制,减少争议对双方合作关系的负面影响,维护市场秩序和商业信誉。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过传真发送的,成功发送后视为送达;通过邮寄发送的,寄出后5日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。
3.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释
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