终止合同回函模板(3篇)

第1篇主题：关于[合同编号]合同终止事宜的回函尊敬的[对方公司名称]负责人：您好！首先，感谢贵公司一直以来与我公司合作，共同推动[项目名称/业务领域]的发展。在此，我公司就贵公司于[日期]发出的《关于[合同编号]合同终止的通知》予以回复，具体如下：一、关于合同终止的原因根据贵公司通知，终止[合同编号]合同的原因如下：1.[具体原因1]，例如：由于[原因]，导致合同无法继续履行。2.[具体原因2]，例如：根据[法律法规/行业标准]，贵公司认为合同继续履行已不适宜。3.[具体原因3]，例如：由于[原因]，贵公司认为合同终止有利于双方长远发展。二、关于合同终止的协商1.我公司已收到贵公司关于终止[合同编号]合同的书面通知，对此表示理解。2.我公司高度重视此次合同终止事宜，已组织相关部门进行协商。现将协商结果回复如下：（1）关于[具体条款]，我公司同意贵公司提出的[修改/终止/继续履行]意见。（2）关于[具体条款]，经协商，双方达成以下共识：[具体内容]。（3）关于[具体条款]，鉴于[原因]，我公司同意按照[方案]执行。三、关于合同终止后的后续事宜1.我公司将按照合同约定，妥善处理合同终止后的相关事宜，包括但不限于：（1）完成已交付的货物或服务的验收工作；（2）按照合同约定支付剩余款项；（3）妥善处理合同终止后的知识产权、技术秘密等事项。2.双方应积极配合，共同确保合同终止后的权益得到保障。四、关于未来合作1.尽管本次合同终止，但我公司始终认为与贵公司的合作关系具有重要意义。希望双方在此次事件后，能够以更加开放的心态，探讨未来合作的可能性。2.我公司将密切关注贵公司的发展动态，愿在合适时机，与贵公司开展新的合作。最后，感谢贵公司对我公司的信任与支持。在此次合同终止过程中，如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我公司联系。我公司将以诚挚的态度，积极回应，共同维护双方的合法权益。敬请予以关注。顺祝商祺！[贵公司名称][贵公司负责人姓名][贵公司负责人职务][贵公司联系方式：电话、邮箱等][日期]第2篇【收件人姓名】【收件人职位】【收件人部门】【公司地址】【邮编】【日期】尊敬的【收件人姓名】：您好！首先，感谢您一直以来对我公司【项目/服务/产品】的支持与信任。经过深思熟虑，我方现就【合同编号】的合同终止事宜，向您发出正式的回函，具体内容如下：一、合同终止原因1.【具体原因一】：由于【原因描述】，我方认为继续履行该合同已不符合双方的利益，因此决定终止合同。2.【具体原因二】：根据【合同条款/法律法规】，我方有权在【特定条件】下终止合同。二、合同终止时间经双方协商一致，自【终止合同生效日期】起，【合同编号】正式终止。三、合同终止后的处理事宜1.【项目/服务/产品】交付及验收：自合同终止之日起，我方将按照原合同约定，完成【项目/服务/产品】的交付及验收工作。2.费用结算：双方应按照合同约定，对已发生的费用进行结算。对于尚未发生的费用，我方将根据实际情况，合理计算并通知贵方。3.保密条款：合同终止后，双方仍需遵守合同中的保密条款，不得泄露对方的商业秘密。4.争议解决：如合同终止后发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可依法向【法院/仲裁机构】提起诉讼或仲裁。四、其他事项1.请贵方在收到本回函后【具体时间】，将合同终止事宜通知相关部门，并做好相关善后工作。2.双方应保持良好的合作关系，今后如有合作机会，我方将优先考虑与贵方合作。最后，感谢贵方对我公司一直以来的支持与信任。希望此次合同终止不会对贵方造成太大影响，我方也将继续努力，为您提供更优质的服务。敬请予以关注，并期待与贵方的再次合作。此致敬礼！【发件人姓名】【发件人职位】【发件人部门】【公司名称】附件：【合同编号】合同终止协议注：本模板仅供参考，具体内容请根据实际情况进行调整。第3篇【收件人姓名】【收件人职位】【收件人部门】【公司地址】【邮编】【日期】尊敬的【收件人姓名】：您好！首先，感谢您一直以来对【公司名称】的信任与支持。经过双方友好协商，现就【合同编号】的合同终止事宜，我方现正式发出如下回函：一、合同终止原因根据【合同编号】的约定，以及双方在合同履行过程中所发生的实际情况，经双方充分沟通与协商，现决定终止该合同。具体终止原因如下：1.【具体原因一】：例如，由于市场环境变化，导致原合同约定的产品或服务需求减少，无法继续履行合同。2.【具体原因二】：例如，由于一方违约，导致合同无法继续履行。3.【具体原因三】：例如，双方在合同履行过程中出现不可抗力因素，如自然灾害、政策调整等，导致合同无法继续履行。二、合同终止日期经双方协商一致，【合同编号】的合同自【终止日期】起正式终止。三、合同终止后的处理事宜1.双方应按照合同约定，妥善处理合同终止后的相关事宜，包括但不限于：a.【事项一】：例如，双方应确保合同终止后，所有未完成的工作或服务能够得到妥善处理。b.【事项二】：例如，双方应确保合同终止后，所有未支付的费用或款项能够得到妥善结算。2.双方应按照合同约定，妥善处理合同终止后的知识产权、保密信息等事宜。3.双方应确保合同终止后，不再对对方进行任何形式的追偿。四、后续合作虽然【合同编号】的合同已终止，但我方希望与贵方保持良好的合作关系。如有新的合作机会，我方将优先考虑与贵方合作。五、其他事项1.本回函构成双方就【合同编号】合同终止事宜的最终协议，双方应严格遵守。2.本回函一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。敬请予以确认，并请贵方在收到本回函后【确认期限】内予以回复。感谢贵方对我方的理解与支持