教育机构信息化建设合同

教育机构信息化建设合同本合同由以下双方于______年______月______日在中国______省______市签订：甲方（委托方/采购方）：______（教育机构名称）法定代表人：______注册地址：______联系人：______联系电话：______电子邮箱：______乙方（承建方/供应方）：______（公司名称）法定代表人：______注册地址：______联系人：______联系电话：______电子邮箱：______鉴于甲方希望建设信息化系统以提升教育管理水平与效率，乙方具备相关的技术能力和经验，双方经友好协商，达成如下协议：第一条项目概述与范围1.1项目名称：______（例如：XX学校智慧校园信息化建设项目）1.2项目目标：通过建设信息化系统，实现______（例如：教学管理、学生服务、家校沟通等方面的数字化转型，提升管理效率和学生体验）。1.3建设内容与范围：乙方同意根据甲方需求，完成以下信息化建设内容：（1）硬件设备采购、安装与调试：包括但不限于服务器、网络设备（交换机、路由器等）、无线网络设备、终端设备（教师用电脑、学生用平板电脑/终端、交互式电子白板等）、存储设备、安全设备（防火墙、入侵检测系统等）的选型、采购、运输、安装、配置和调试，确保满足项目所需的硬件环境。（2）软件系统建设：a.采购或定制开发学习管理系统（LMS），实现课程资源管理、在线教学、作业布置与批改、在线考试、学习数据分析等功能。b.采购或定制开发学生信息管理系统（SIS），实现学生学籍管理、成绩管理、考勤管理、学生档案管理等功能。c.开发或集成家校沟通平台，实现通知公告发布、家长门户、在线缴费（如需）、师生互动交流等功能。d.根据需要，可能还包括教务管理系统、智慧教室系统、数字图书馆系统等。（3）系统集成：确保上述硬件设备和软件系统之间能够稳定、高效地互联互通，实现数据共享和业务流程协同。（4）数据迁移：将甲方现有系统中相关的学生信息、教师信息、课程信息等数据，按照约定的格式和标准，安全、完整地迁移至新系统。（5）系统部署与配置：完成所有软件系统的安装、环境配置、参数设置和功能调试，确保系统符合设计要求。（6）用户培训：为甲方的管理人员、教师、技术人员及学生提供系统使用培训，包括线上和线下培训，确保用户能够熟练操作系统。（7）技术支持与维护：在系统正式上线后，提供为期______个月（或年）的免费技术支持服务，包括故障响应、问题解决、系统优化建议等；并提供约定的维保服务，保障系统稳定运行。（8）交付成果：乙方需交付符合约定的硬件设备、软件系统安装包、源代码（如合同约定）、完整的技术文档（包括系统架构图、数据库设计文档、用户操作手册、管理员维护手册等）、培训材料等。1.4项目周期：本项目计划于______年______月______日启动，预计______年______月______日完成最终验收。关键里程碑节点包括：______（例如：硬件设备到货验收完成日期、核心软件系统开发完成日期、系统上线日期、最终验收日期）。第二条双方权利与义务2.1甲方权利与义务：（1）甲方有权要求乙方按照合同约定的内容、标准和进度完成项目建设。（2）甲方有权对乙方的工作进行监督，并提出合理化建议。（3）甲方有权在乙方违约时追究其违约责任。（4）甲方应指定一名项目联系人，负责与乙方沟通协调。（5）甲方应按照合同约定，及时向乙方提供项目所需的相关资料、场地、设备接口等信息和必要支持。（6）甲方应按照合同约定按时支付合同款项。（7）甲方应按照合同约定的验收标准及时进行系统验收。（8）甲方应配合乙方进行系统测试、用户培训等工作。2.2乙方权利与义务：（1）乙方有权按照合同约定收取项目款项。（2）乙方应组建合格的项目团队，配备经验丰富的技术人员，确保项目按计划实施。（3）乙方应严格按照合同约定的范围、技术标准和质量要求，完成项目建设，确保交付成果满足甲方需求。（4）乙方应保证所提供的一切软硬件产品均为合法取得，并符合国家及行业相关标准，具有完整的知识产权或已获得合法授权，不侵犯任何第三方的合法权益。（5）乙方应按照合同约定的时间节点和内容，提交阶段性成果和最终交付成果。（6）乙方应按照合同约定，为甲方提供必要的用户培训和系统操作指导。（7）乙方应承担系统正式上线后，双方约定的免费技术支持服务和维保服务，及时响应并解决甲方提出的问题。（8）乙方应遵守甲方场地的相关规定，保护甲方的财产安全。第三条技术标准与验收3.1技术标准：本项目遵循国家及行业相关标准，如《教育信息化标准化建设规范》等相关规定，以及双方在技术方案中明确的各项技术指标。3.2验收标准：（1）系统功能：所有功能模块按照设计要求实现，运行稳定，操作便捷。（2）系统性能：系统响应时间、并发处理能力、数据安全性等满足约定或行业标准要求。（3）系统兼容性：与甲方现有或其他相关系统兼容性良好。（4）文档完整性：提供完整、规范的技术文档。（5）用户培训：用户培训达到预期效果，关键用户能够独立操作。3.3验收程序：（1）乙方完成项目交付后，应向甲方提交验收申请报告及完整的交付成果。（2）甲方应在收到验收申请后______个工作日内组织初步验收。（3）初步验收合格后，双方共同进行最终验收。如存在问题和缺陷，乙方应在______个工作日内完成整改，并重新提交验收申请。整改后仍不合格的，双方应协商处理方案。（4）验收合格后，甲方需签署《项目验收报告》。3.4验收期限：甲方应在收到乙方完整的验收申请及交付成果后______个工作日内完成验收工作。第四条项目管理与沟通4.1项目管理：乙方应指派项目经理负责本项目的整体实施管理，并定期向甲方汇报项目进展情况。4.2沟通机制：双方建立定期沟通机制，原则上每周召开项目例会（或每两周一次），会议纪要由双方确认。对于重大问题或决策，应及时沟通解决。第五条费用与支付方式5.1合同总价款：本项目合同总价款为人民币______元整（大写：______）。此价格包含乙方为完成本合同约定所有工作所需的一切费用。5.2支付方式：采用银行转账方式支付。5.3支付节点与比例：（1）合同签订后______个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的______%，即人民币______元整（大写：______）。（2）核心软件系统开发完成并经甲方初步验收合格后______个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的______%，即人民币______元整（大写：______）。（3）项目最终验收合格，甲方收到乙方等额发票后______个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款______%的尾款，即人民币______元整（大写：______）。5.4付款条件：每次付款前，乙方应向甲方提供等额、合法的增值税发票。第六条知识产权6.1知识产权归属：（1）甲方拥有本合同项下由乙方为甲方定制开发的部分软件的知识产权，包括但不限于源代码、目标代码、设计文档等。乙方应在本合同项下根据甲方要求进行定制开发，并确保其拥有或有权进行该定制开发。（2）乙方提供的标准软件产品及其知识产权归乙方或其许可方所有。甲方获得的是在合同约定范围内的使用权。（3）在满足合同约定和双方事先书面同意的前提下，双方可共享项目过程中产生的非保密技术信息，但知识产权仍归各自所有。6.2源代码交付：如合同约定需要交付源代码，乙方应在项目最终验收合格后______个工作日内，向甲方交付完整、清晰的源代码。第七条保密条款7.1保密内容：双方承诺对在合作过程中获知的对方的商业秘密、技术信息、客户资料、财务数据以及本合同内容等一切非公开信息（以下简称“保密信息”）承担保密义务。保密信息包括但不限于：技术方案、设计文档、源代码、数据库、产品信息、价格、客户名单、营销策略等。7.2保密义务：未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、披露或使用对方的保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。双方仅可为本合同目的使用保密信息。7.3保密期限：本保密义务自本合同签订之日起生效，并在本合同终止后______年内持续有效。7.4例外情况：本条保密义务不适用于以下信息：在签订本合同前已为公众所知的信息；在获得时即明确为非保密且之后非因对方原因成为公开的信息；从有权披露的第三方合法获取且无保密义务的信息；经对方书面同意披露的信息。第八条声明与保证8.1甲方保证：（1）甲方具有签订和履行本合同的合法主体资格和权限。（2）甲方提供的与项目相关的背景资料和需求信息真实、准确、完整。8.2乙方保证：（1）乙方具有签订和履行本合同的合法主体资格和权限，拥有履行合同所需的全权授权。（2）乙方所提供的产品、服务和技术方案符合国家法律法规及行业规范，拥有相关产品的合法销售或实施许可。（3）乙方将尽其所能确保项目按合同约定完成，并保证交付成果的质量。（4）乙方在履行合同过程中，将遵守甲方的合理指示，并采取必要的措施保护甲方的数据和信息安全。第九条违约责任9.1若甲方未能按时支付合同款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的______%向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价款的______%。逾期超过______日，乙方有权暂停项目工作或解除合同，并要求甲方赔偿损失。9.2若乙方未能按合同约定的期限和标准完成项目交付，每逾期一日，应按合同总价款的______%向甲方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价款的______%。逾期超过______日，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿损失。违约金不足以弥补甲方损失的，乙方应补足差额。9.3若乙方交付的成果存在质量问题，导致系统无法正常运行或无法达到合同约定的功能、性能标准，乙方应在收到甲方通知后______日内进行免费修复或更换，直至满足合同要求。若乙方拒绝修复或修复后仍不合格，甲方有权要求乙方承担相应责任，包括但不限于减少合同价款、赔偿损失，甚至解除合同。9.4若因乙方原因造成甲方或第三方财产损失、数据丢失或泄露，乙方应承担全部赔偿责任。9.5若任何一方违反本合同项下的保密义务，应赔偿由此给对方造成的全部损失。第十条不可抗力10.1若发生地震、台风、洪水、战争、政府行为、法律变化等不可预见、不能避免且不能克服的不可抗力事件，导致任何一方无法履行或无法完全履行合同义务，受影响方应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力事件的证明文件。10.2因不可抗力事件导致合同无法继续履行的，双方可协商解除合同，互不承担违约责任，已发生的费用按实际情况结算。10.3因不可抗力事件导致履行迟延的，非违约方有权要求延期履行，并可根据情况部分或全部免除迟延履行的违约责任。第十一条争议解决凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向______（例如：乙方所在地有管辖权的人民法院）提起诉讼。第十二条合同的生效、变更与终止12.1生效：本合同自双方授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。12.2变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。12.3终止：本合同在以下情况下终止：（1）项目按合同约定完成，双方履行完毕各自义务。（2）双方协商一致同意终止合同。（3）因一方违约，另一方根据合同约定解除合同。（4）因不可抗力导致合同无法履行。合同终止后，双方应在______日内结清所有款项，并按照约定处理知识产权、保密信息等事宜。第十三条通知双方在本合同中载明的联系人和联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式的，应提前______日书面通知对方。通过书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同载明的地址或联系方式的通知，视为有效送达。第十四条法律适用本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十五条其他15.1完整协议：本合同及其