造价员内控制度

PAGE造价员内控制度一、总则（一）目的为加强公司造价员管理，规范造价员工作行为，提高造价工作质量和效率，有效防范造价风险，确保公司各项造价业务合法合规、准确高效开展，特制定本内控制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有从事造价工作的造价员及相关部门和人员。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规、行业标准及相关政策规定，确保造价业务合法合规。2.准确性原则：造价工作应准确反映工程实际情况，保证造价数据真实、可靠、完整。3.及时性原则：及时完成造价工作任务，为项目决策、成本控制等提供及时有效的支持。4.保密性原则：对涉及公司商业秘密、项目造价信息等予以严格保密，不得泄露。二、造价员岗位职责与任职要求（一）岗位职责1.项目前期造价工作参与项目前期规划、设计阶段的造价分析，提供专业意见，协助优化设计方案，控制项目成本。收集、整理项目相关资料，如工程地质勘察报告、设计图纸等，为造价编制提供基础数据。2.造价文件编制根据项目要求和相关规定，准确编制工程估算、概算、预算、结算等造价文件。对造价文件进行详细审核，确保造价数据准确无误，逻辑清晰，符合规范要求。3.成本控制与分析建立项目成本台账，跟踪项目成本动态变化，及时发现成本偏差并分析原因。提出成本控制措施和建议，协助项目团队有效控制项目成本，确保项目在预算范围内完成。4.合同管理参与工程合同的起草、审核工作，重点关注合同中涉及造价的条款，如计价方式、付款方式、结算办法等，防范造价风险。协助处理合同执行过程中的造价纠纷，提供专业的造价依据和解决方案。5.市场调研与价格信息管理关注工程造价市场动态，收集、整理各类工程材料、设备价格信息及造价指标等资料，建立价格信息库。定期对市场价格信息进行分析和更新，为造价工作提供准确的价格参考。（二）任职要求1.专业资质具备国家注册造价工程师资格证书或相关造价员职业资格证书。2.专业知识与技能熟悉工程造价相关法律法规及计价规范，掌握工程计量与计价方法。具备扎实的工程技术知识，了解工程建设项目的工艺流程、施工技术等。熟练使用工程造价软件及办公软件，具备较强的数据处理和分析能力。3.工作经验具有[X]年以上工程造价工作经验，熟悉各类工程项目的造价管理流程。4.职业素养具备良好的职业道德和敬业精神，工作认真负责，严谨细致。具有较强的沟通协调能力和团队合作精神，能够与项目团队成员、供应商、客户等有效沟通。具备较强的保密意识，严格遵守公司保密制度。三、造价工作流程与规范（一）项目前期造价工作流程1.项目信息收集造价员接到项目任务后，首先与项目负责人沟通，了解项目基本情况，包括项目名称、地点、规模、建设内容、建设周期等。收集项目相关资料，如项目立项批复、可行性研究报告、环境影响评价报告等。2.现场勘查根据项目需要，安排造价员进行现场勘查，了解项目现场实际情况，包括地形地貌、地质条件、周边环境等。与项目设计人员、施工单位等相关人员沟通，获取有关项目设计方案、施工方案等信息。3.造价分析与建议结合收集到的资料和现场勘查情况，对项目进行造价分析，评估项目成本水平。从造价角度对项目设计方案提出优化建议，协助项目团队降低项目成本。（二）造价文件编制流程1.文件编制准备熟悉项目资料，明确造价文件编制依据和要求。确定造价文件编制方法和计价标准。2.工程计量根据设计图纸和相关规范，对工程项目进行详细计量，计算工程量。对计量结果进行审核，确保工程量准确无误。3.计价与造价文件编制根据计量结果和市场价格信息，按照规定的计价方法进行计价，编制造价文件初稿。在编制过程中，对各项费用进行详细分析和计算，确保造价文件的合理性和准确性。4.文件审核与修改造价文件编制完成后，由造价员本人进行自审，检查造价数据的准确性和逻辑性。提交部门负责人进行审核，审核通过后提交相关领导审批。根据审核意见和审批结果，对造价文件进行修改完善，直至最终定稿。（三）成本控制与分析流程1.成本计划制定根据项目造价文件和项目进度计划，制定项目成本计划，明确项目各阶段成本目标。将成本计划分解到具体的工作任务和时间段，建立成本控制责任体系。2.成本跟踪与监控定期收集项目实际成本数据，与成本计划进行对比分析，及时发现成本偏差情况。对成本偏差进行详细分析，找出偏差原因，如工程量变更、价格波动、费用控制不当等。3.成本控制措施实施根据成本偏差分析结果，制定针对性的成本控制措施，如调整工程量、优化采购方案、加强费用审批等。跟踪成本控制措施的执行情况，并及时进行效果评估。4.成本分析与报告定期对项目成本情况进行综合分析，形成成本分析报告，总结成本控制经验教训。将成本分析报告提交给项目团队和相关领导，为项目决策和成本管理提供参考依据。（四）合同管理流程1.合同起草与审核造价员参与工程合同的起草工作，重点关注合同中涉及造价的条款，如计价方式、付款方式、结算办法、变更签证处理等。对合同草稿进行审核，从造价角度提出修改意见和建议，确保合同条款合法合规、公平合理，避免造价风险。2.合同签订与交底合同审核通过后，协助项目团队完成合同签订工作。将合同中涉及造价的条款向项目团队成员进行交底，确保相关人员熟悉合同要求，明确造价管理责任。3.合同执行与监督跟踪合同执行情况，及时了解工程进度、质量等方面的情况，确保合同双方按照合同约定履行义务。对合同执行过程中出现的造价问题进行协调处理，如涉及造价变更的，按照合同约定的程序进行审批和处理。4.合同结算与总结在工程竣工后，协助项目团队完成合同结算工作，审核结算资料，确保结算金额准确无误。对合同执行情况进行总结分析，评估合同管理效果，为今后合同管理工作提供经验参考。四、造价员培训与考核（一）培训计划1.公司根据行业发展动态、法律法规更新及公司业务需求，制定年度造价员培训计划。2.培训内容包括工程造价法律法规、计价规范、新技术新工艺、造价软件应用、沟通技巧等方面。3.培训方式采用内部培训、外部培训、在线学习、案例分析、经验交流等多种形式相结合。（二）培训实施1.按照培训计划组织开展培训活动，确保培训质量和效果。2.培训过程中，要求造价员认真听讲，做好笔记，并积极参与互动交流。3.对培训内容进行考核，考核方式包括考试、作业、案例分析等，确保造价员掌握培训知识和技能。（三）考核制度1.建立造价员考核制度，定期对造价员的工作业绩、专业技能、职业素养等进行考核。2.考核内容包括造价文件编制质量、成本控制效果、合同管理能力、工作态度等方面。3.考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级，考核结果与造价员的薪酬待遇、晋升发展等挂钩。4.对考核不合格的造价员，进行针对性的培训和辅导，再次考核仍不合格的，按照公司相关规定进行处理。五、造价资料与档案管理（一）资料收集与整理1.造价员在工作过程中，应及时收集、整理各类造价资料，包括项目前期资料、造价文件、合同文件、变更签证资料、市场价格信息等。2.对收集到的资料进行分类、编号、归档，确保资料的完整性和规范性。（二）档案保管与借阅1.设立专门的造价资料档案室，配备必要的档案保管设备，确保档案安全存放。2.建立档案借阅制度，严格控制档案借阅范围和程序，借阅档案需办理借阅手续，并按时归还。3.定期对档案进行检查和清理，确保档案的准确性和完整性。（三）档案保密与销毁1.对涉及公司商业秘密、项目造价信息等重要档案，严格保密，防止泄露。2.按照公司档案管理制度，对过期、无用的档案进行鉴定和销毁，销毁过程需进行记录。六、造价工作监督与检查（一）内部监督机制1.建立造价工作内部监督机制，定期对造价员的工作进行检查和监督。2.检查内容包括造价文件编制质量、成本控制情况、合同管理执行情况等方面。3.对检查中发现的问题，及时提出整改意见，要求造价员限