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文档简介

客户关系发展评分表工具应用指南一、适用工作情境本工具适用于企业客户管理全流程,尤其在以下场景中发挥核心作用:客户分级维护:根据客户关系深度与价值差异,分配资源优先级,重点跟进高潜力客户;销售策略制定:针对不同评分区间的客户,设计个性化沟通方案与合作模式(如高评分客户提供定制化服务,低评分客户激活需求);客户生命周期管理:识别客户关系发展阶段(潜在、新合作、稳定、衰退),提前预警流失风险,制定挽留措施;跨部门协作评估:统一销售、客服、售后团队对客户关系的认知标准,保证服务策略一致性。二、评分表操作流程步骤1:明确评分周期与范围根据业务特性确定评分频率(如月度、季度或半年度),对新客户(合作时长<3个月)可缩短为30天一次,稳定客户可延长至季度;定义评分客户范围(如所有合作中客户、重点行业客户等),避免遗漏或过度覆盖。步骤2:收集客户基础信息提取客户核心档案数据,包括:客户名称、客户编号、负责人*、所属行业、合作起始时间、历史合作金额、产品/服务类型等,保证信息准确完整。步骤3:评估客户关系核心指标依据“互动-合作-价值-潜力”四维度,结合实际业务表现逐项评分(参考模板表格中的评分标准),重点标注关键事件(如近期重大投诉、新订单签订、高层互访等)。步骤4:计算综合得分并分级将各指标得分加权求和(默认权重:互动频率20%、合作深度30%、满意度25%、推荐意愿15%、增长潜力10%,可根据行业调整),对照分级标准确定客户类型。步骤5:制定差异化策略根据客户分级结果,匹配对应行动方案(示例:高潜客户安排高层定期拜访,稳定客户推出增值服务包,观察客户启动需求调研)。步骤6:定期复盘与更新每次评分后同步更新客户档案,对比历史得分变化,分析关系发展趋势(如评分下降需排查原因,评分上升可加大资源投入),保证策略动态优化。三、客户关系发展评分表模板客户基础信息评分维度评分标准(1-5分)得分客户名称互动频率1分:季度内无互动;3分:月度有基础沟通;5分:周度深度沟通(含高层、技术对接)客户编号合作深度1分:单次采购;3分:长期固定采购(1年以上);5分:战略级合作(独家/联合研发)负责人*满意度1分:投诉≥2次;3分:无投诉但无表扬;5分:主动表扬/续约率100%所属行业推荐意愿1分:拒绝推荐;3分:被动推荐;5分:主动推荐新客户并促成合作合作起始时间增长潜力1分:无新增需求;3分:有潜在需求待挖掘;5分:明确扩产/新项目计划历史合作金额(万元)产品/服务类型综合得分(互动频率×20%)+(合作深度×30%)+(满意度×25%)+(推荐意愿×15%)+(增长潜力×10%)客户分级□高潜客户(≥4.5分)□稳定客户(3.5-4.4分)□观察客户(2.5-3.4分)□风险客户(<2.5分)下一步行动备注(记录关键事件:如2024年Q1签订新订单、*月投诉产品交付延迟等)四、使用要点提示数据真实性优先:评分需基于客观事实(如沟通记录、合作合同、满意度反馈),避免主观臆断,可结合CRM系统数据与一线人员访谈交叉验证。动态调整指标权重:若企业处于客户拓展期,可提高“增长潜力”权重;若处于成熟期,可侧重“合作深度”与“满意度”,保证评分贴合战略目标。分级结果联动执行:评分后需在3个工作日内制定行动方案,明确责任人与时间节点(如高潜客户由销售总监跟进,风险客户由客服部牵头分析原因),避免“评而不用”。跨部门对齐标准:定期组织销售、客服、产品部门校准评分尺度,对“满意度”“推荐意愿”等易主观指标统一定义(如“主

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