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文档简介
写字楼承租协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司。
甲方地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号。
甲方法定代表人/负责人:张三。
甲方联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX科技有限公司。
乙方地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号。
乙方法定代表人/负责人:李四。
乙方联系方式
协议简介:
鉴于甲方合法拥有并有权出租位于中国XX省XX市XX区XX路XX号的XX写字楼(以下简称“标的物业”),该物业建筑面积XX平方米,符合国家相关法律法规及城市规划要求,具备合法的出租资质。
鉴于乙方系合法注册的企业法人,具备独立的民事行为能力,有稳定的经济实力和良好的商业信誉,现需租赁标的物业用于公司日常办公用途。
基于甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,经友好协商,甲方同意将标的物业出租给乙方使用,乙方同意承租标的物业用于办公,双方经充分协商一致,达成如下协议,以兹共同遵守。
本协议的签订及履行,是双方基于对标的物业权属清晰、租赁条件合理、合同条款明确的确认,旨在明确双方在租赁关系中的权利与义务,保障租赁活动的顺利进行。协议的履行以双方真实意思表示为前提,任何一方不得擅自变更或解除协议内容,如需变更或解除,应经双方书面协商一致。标的物业的租赁用途严格限定为乙方办公使用,乙方不得擅自改变租赁用途,不得将物业转租、分租或用于非法活动,否则甲方有权单方解除协议并要求乙方承担违约责任。
双方在签订本协议前已充分了解标的物业的现状及租赁市场的相关行情,并已对物业的地理位置、配套设施、租赁价格等关键要素达成一致。甲方保证其出租标的物业的行为已获得所有必要的内部批准及外部许可,租赁行为符合法律法规及政策要求。乙方亦承诺其租赁行为符合公司发展规划及经营需求,并具备完全的履约能力。双方均确认本协议内容真实有效,不存在任何欺诈、胁迫等情形,协议的签订及后续履行将严格遵守相关法律法规及商业惯例。
本协议的签订,是双方基于对标的物业市场价值及租赁期限的合理预期,双方同意按照协议约定的时间节点履行各自的义务,甲方应按时交付符合租赁条件的物业,乙方应按时支付租金并保持物业的合理使用状态。协议的履行过程中,双方应本着相互尊重、协商一致的原则处理可能出现的分歧,确保租赁关系的稳定与和谐。本协议的签订,亦标志着双方在租赁领域的合作关系的正式建立,双方均将本着长期合作、互利共赢的原则,共同维护良好的商业信誉及市场形象。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在标的物业租赁关系中的权利与义务,确保租赁活动的合法、有序进行。本协议涉及的具体内容包括但不限于:标的物业的基本信息、租赁用途、租赁期限、租金及支付方式、物业交付标准、维修责任划分、违约责任承担、不可抗力事件的处理以及争议解决方式等。通过本协议的签订与履行,甲方将标的物业出租给乙方用于办公用途,乙方则按照协议约定支付租金并合理使用物业。双方均应严格遵守协议条款,共同维护租赁关系的稳定与和谐,确保租赁目的的实现。
第二条定义
1.标的物业:指位于中国XX省XX市XX区XX路XX号的XX写字楼,建筑面积XX平方米。
2.租赁用途:指乙方用于公司日常办公用途,不得擅自改变用途。
3.租赁期限:指本协议约定的租赁时间,自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。
4.租金:指乙方按照协议约定向甲方支付的费用,用于补偿物业的租赁价值。
5.支付方式:指乙方按照协议约定的时间和方式支付租金。
6.物业交付标准:指甲方交付给乙方的物业应符合国家相关法律法规及协议约定的标准。
7.维修责任:指双方根据协议约定承担的物业维修责任。
8.违约责任:指任何一方违反协议约定应承担的责任。
9.不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。
10.争议解决:指双方在履行协议过程中发生争议的解决方式。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权按照协议约定向乙方收取租金,并有权监督乙方对物业的使用情况。
(2)甲方应按照协议约定的时间节点将标的物业交付给乙方,并保证物业符合租赁用途的要求。
(3)甲方应提供标的物业的权属证明文件,并保证其出租行为的合法性。
(4)甲方应负责物业的日常维护,确保物业处于良好的使用状态。
(5)甲方应配合乙方进行必要的维修工作,但维修费用由双方根据协议约定承担。
(6)甲方应保证乙方在租赁期间对物业的合理使用,不得非法干涉乙方的正常经营活动。
(7)甲方应遵守相关法律法规及政策要求,确保租赁行为的合法性。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权按照协议约定使用标的物业进行办公活动,并有权要求甲方提供必要的配合。
(2)乙方应按照协议约定的时间和方式支付租金,并按时提交支付凭证。
(3)乙方应合理使用标的物业,不得擅自改变租赁用途,不得将物业转租、分租或用于非法活动。
(4)乙方应负责物业的日常维护,保持物业的整洁和完好,不得损坏物业设施。
(5)乙方应配合甲方进行必要的维修工作,并承担相应的维修费用。
(6)乙方应遵守相关法律法规及政策要求,确保租赁行为的合法性。
(7)乙方应在租赁期满后按时将物业交还给甲方,并保持物业的良好状态。
(8)乙方应确保在租赁期间对物业的使用不会对周边环境和他人造成影响。
(9)乙方应遵守甲方的合理管理要求,不得从事任何违法违规活动。
(10)乙方应配合甲方进行物业的检查和评估工作,确保物业的使用符合协议约定。
(11)乙方应遵守物业的消防安全规定,确保租赁期间的安全。
(12)乙方应遵守物业的环保规定,确保租赁期间的环境保护。
(13)乙方应遵守物业的其他管理规定,确保租赁期间的合规性。
(14)乙方应按时参加甲方的物业会议和活动,确保租赁期间的沟通和协作。
(15)乙方应遵守物业的停车管理规定,确保租赁期间的停车秩序。
(16)乙方应遵守物业的访客管理规定,确保租赁期间的访客安全。
(17)乙方应遵守物业的装修管理规定,确保租赁期间的装修合规性。
(18)乙方应遵守物业的用电管理规定,确保租赁期间的用电安全。
(19)乙方应遵守物业的其他管理要求,确保租赁期间的合规性。
(20)乙方应在租赁期间保持物业的良好状态,确保租赁期满后能够顺利交还。
(21)乙方应遵守物业的合同管理规定,确保租赁期间的合同履行。
(22)乙方应遵守物业的保险管理规定,确保租赁期间的保险合规性。
(23)乙方应遵守物业的其他合同规定,确保租赁期间的合同履行。
(24)乙方应遵守物业的保险规定,确保租赁期间的保险合规性。
(25)乙方应遵守物业的其他保险规定,确保租赁期间的保险合规性。
(26)乙方应遵守物业的其他规定,确保租赁期间的合规性。
第四条价格与支付条件
1.租金价格:甲方同意将标的物业出租给乙方使用,租赁期间租金标准为人民币XX元/月/平方米,每月租金总额为人民币XX元(大写:XX元整)。租金价格在本协议有效期内保持不变,除非双方另行书面协商一致。
2.支付方式:乙方应采用银行转账方式支付租金,将租金支付至甲方指定的银行账户。甲方指定的银行账户信息如下:开户行:XX银行XX支行;账号:XX;户名:XX房地产开发有限公司。
3.支付时间:乙方应于每月X日前向甲方支付当月租金,首期租金应于本协议签订之日起X日内支付,其余租金按月支付。逾期支付租金的,乙方应按日向甲方支付逾期租金的千分之X作为滞纳金,直至付清为止。
4.其他费用:租赁期间,乙方应承担标的物业的水费、电费、燃气费、物业管理费、网络费等费用,并按时支付给相关服务提供方。甲方应提供相关费用的缴费凭证,乙方应核对无误后支付。
5.税费承担:租赁期间,与租赁活动相关的税费(如增值税、所得税等)由双方根据国家相关法律法规及政策规定各自承担。
第五条履行期限
1.本协议的租赁期限为XX年,自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。租赁期限届满前X个月,如双方均未提出书面解除或终止协议的要求,本协议自动续期X年,续期租金按届时市场行情及双方协商确定。
2.交付时间:甲方应于本协议生效之日起X日内,将标的物业交付给乙方使用。交付时应保证物业符合协议约定的交付标准,并配合乙方进行物业验收。
3.期满交还:租赁期满或本协议提前终止时,乙方应按时将标的物业交还给甲方。交还时应保证物业处于良好状态,除正常磨损外,不得有损坏或新增装修部分,并配合甲方进行物业检查及验收。
4.关键时间节点:本协议签订后X日内,双方应完成协议文本的签署及租金首付款的支付;每月X日前,乙方应支付当月租金;租赁期满前X个月,双方应就续租或终止事宜进行协商。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按本协议约定的时间节点交付标的物业,每逾期一日,应向乙方支付人民币XX元作为违约金,逾期超过X日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方退还已支付的全部租金及押金,并赔偿因此给乙方造成的损失。
(2)甲方交付的标的物业存在权属纠纷或不符合协议约定的交付标准,导致乙方无法正常使用的,甲方应负责解决权属问题或进行必要的维修,并承担由此产生的全部费用。期间租金暂停支付,标的物业修复后恢复租金支付。
(3)甲方在租赁期间擅自收回标的物业或设置抵押、查封等权利限制的,应向乙方支付相当于X个月租金的违约金,并赔偿乙方因此造成的全部损失。乙方有权要求甲方继续履行协议或解除协议,并要求甲方退还剩余租金及押金。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按本协议约定的时间节点支付租金,每逾期一日,应向甲方支付人民币XX元作为违约金,逾期超过X日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付全部拖欠的租金及违约金,并赔偿因此给甲方造成的损失。
(2)乙方擅自改变标的物业的租赁用途,或将物业转租、分租、出借或用于非法活动的,甲方有权单方解除本协议,并要求乙方支付相当于X个月租金的违约金,并赔偿因此给甲方造成的全部损失。乙方应立即纠正违约行为,恢复物业的原始状态。
(3)乙方对标的物业造成损坏或灭失的,应负责修复或赔偿。修复费用由乙方承担,赔偿金额应相当于损坏或灭失部分的修复费用或重置费用。乙方应积极配合甲方的维修工作,如乙方拒不配合,甲方有权委托第三方进行维修,费用由乙方承担。
(4)乙方未按时交还标的物业,每逾期一日,应向甲方支付人民币XX元作为违约金,逾期超过X日的,甲方有权采取必要措施收回物业,并要求乙方支付相当于X个月租金的违约金,并赔偿因此给甲方造成的全部损失。
(5)乙方在租赁期间未经甲方书面同意,擅自对标的物业进行装修或改造的,所有装修或改造部分归甲方所有,乙方无权要求返还或补偿。如装修或改造影响物业结构安全或损害甲方利益,乙方应负责恢复原状并承担全部费用。
(6)乙方违反本协议约定的其他义务,给甲方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。甲方有权要求乙方停止违约行为,并赔偿因此给甲方造成的全部损失。
3.违约金的限制:本协议约定的违约金条款,是双方对违约行为的一种补偿机制,旨在弥补违约行为给守约方造成的不合理损失。如违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿全部损失,包括直接损失和间接损失。但违约金总额不得超过本协议总租金的X%。
4.解除协议的后果:本协议任何一方解除协议的,应提前X日书面通知对方,并按协议约定支付或收取相应款项。解除协议后,双方应结清所有费用,并完成物业的交接手续。解除协议不影响违约责任的承担。
5.不可抗力导致的违约:因不可抗力导致本协议无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供不可抗力事件的证明文件。双方应根据不可抗力事件的影响,协商解除协议或调整履行期限。
6.赔偿责任的承担:本协议任何一方因违约行为给对方造成损失的,应承担赔偿责任。赔偿范围包括直接损失、间接损失以及合理的维权费用(如律师费、诉讼费等)。双方应友好协商解决赔偿问题,协商不成的,依法通过诉讼解决。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律、法规的变更或政策的调整)、疫情及其防控措施等。不可抗力事件应导致或合理预期将导致本协议的履行受到实质性影响或阻碍。
2.通知义务:任何一方在发生或预见到不可抗力事件可能影响本协议履行时,应立即通知对方,并提供相关证明文件。通知应在合理期限内发出,以便对方及时评估不可抗力事件的影响。
3.协商处理:在不可抗力事件发生后,双方应通过友好协商的方式,根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。协商期间,不因不可抗力事件的发生而免除双方在本协议项下的其他义务,除非双方另有书面约定。
4.责任免除:因不可抗力事件导致本协议无法履行或部分无法履行的,受影响方不承担违约责任。但受影响方应采取合理措施减轻不可抗力事件造成的损失,并应及时告知对方采取的措施及效果。
5.协议解除:如果不可抗力事件持续超过X日,导致本协议无法继续履行,双方均可单方解除本协议,并应书面通知对方。解除协议后,双方应结清所有已发生的费用,并按协议约定返还或结算款项。因不可抗力解除协议的,双方互不承担违约责任,但应相互配合完成协议的解除手续。
6.不可抗力证明:本协议双方均有责任保留与不可抗力事件相关的所有文件和证据,并在对方要求时提供。不可抗力事件的证明文件包括但不限于政府公告、新闻报道、官方报告、保险理赔文件等。任何一方未能提供合理证据证明不可抗力事件存在的,应承担相应的违约责任。
7.不可抗力事件的持续:本协议双方应密切关注不可抗力事件的发展情况,并在事件结束后及时评估其对协议履行的影响。如不可抗力事件影响持续存在,双方应继续履行通知、协商和责任免除等义务,直至不可抗力事件消除或本协议最终解除。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应在诚实信用和公平合理的原则基础上进行,双方应积极寻求达成和解协议的方案。协商应尽量在本协议签订地或双方另有书面约定的地点进行。
2.调解解决:如果双方通过协商未能解决争议,可以在协商未果后X日内,共同选择一个中立的调解机构或调解员进行调解。调解协议应具有法律约束力,双方应自觉履行。调解过程中,调解员或调解机构应保持中立、公正,并遵守相关法律法规及职业道德规范。
3.仲裁解决:如果双方在协商或调解未能解决争议后X日内,未能就争议解决方式达成一致,本协议任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会(或双方书面约定的其他仲裁机构),按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁地点为XX市。仲裁过程中,双方应遵守仲裁规则,履行仲裁庭的传染、通知等义务,并尊重仲裁庭的权威。
4.诉讼解决:如果双方在本协议中明确约定仲裁作为争议解决方式,但未能就仲裁机构或仲裁规则达成一致,或者双方在协商、调解、仲裁条款无效或双方放弃仲裁的情况下,任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。诉讼管辖法院为本协议签订地或标的物业所在地的人民法院,具体由争议双方根据实际情况协商确定。诉讼过程中,双方应遵守诉讼程序,履行法院的传染、通知等义务,并尊重法院的判决。
5.争议解决原则:本协议双方在解决争议过程中,应遵循合法、公正、及时、公平的原则,维护双方的合法权益,避免不必要的诉讼或仲裁程序,并努力维护双方的良好合作关系。争议解决过程中,不因争议的存在而影响本协议其他条款的继续履行,除非双方另有书面约定。
6.证据提交:本协议双方在争议解决过程中,应积极配合,及时提交与争议相关的证据材料,包括但不限于协议文本、付款凭证、往来函件、沟通记录、损失证明等。任何一方隐瞒、伪造或毁灭证据的,应承担相应的法律责任,并可能因此承担不利于自身的裁决或判决。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、电子邮件、传真或双方同意的其他方式发送至本协议首页载明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,寄出后X日视为送达;以传真方式发送的,发送成功后视为送达。任何一方变更联系方式,应提前X日书面通知对方,否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方修改或补充本协议。
3.协议生效:本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章(或合同专用章)之日起生效。本协议的生效不依赖于任何其他条件的满足,但以双方完成必要的工商备案或登记手续(如需)为前提。
4.协议完整性与解释:本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。对本协议的任何解释应以本协议条款为准,不得从上下文或商业惯例中推断出与本协议条款相悖的含义。
5.可分割性:如果本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款应继续保持完全效力。双方应协商替换无效条款,以达到原条款的基本目的。
6.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方同意,在履行本协议过程中发生或与本协议有关的任何争议,均适用中华人民共和国法律进行判断。
7.转让:未经甲方事先书面同意,乙方不得将本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。甲方有权在满足一定条件下(如乙方严重违约)单方将本协议项下的权利转让给第三方,但应提前通知乙方。
8.独
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