徐汇单位长包车协议书

徐汇单位长包车协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：上海XX科技有限公司，住所地位于上海市徐汇区XX路XX号XX大厦X层X室。甲方为一家依法设立并有效存续的有限责任公司，主要经营范围为信息技术服务、商务咨询及企业管理等。甲方法定代表人为张三，身份证号码为110101XXXXXXXXXXXX，联系电话为021-XXXXXXXX，电子邮箱为zhangsan@。甲方基于业务发展及员工出行便利的需要，拟委托乙方提供长包车服务，以满足日常商务活动及员工通勤的需求。甲方在签订本协议前已充分了解并确认本协议项下的权利与义务，并具备履行本协议约定的全部条件。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：上海XX汽车租赁有限公司，住所地位于上海市徐汇区XX路XX号XX产业园X栋X层X室。乙方为一家依法设立并有效存续的有限责任公司，主要经营范围为汽车租赁、道路运输服务、汽车保养及驾驶培训等。乙方拥有合法的汽车租赁资质及专业的服务团队，能够为甲方提供安全、高效、合规的长包车服务。乙方法定代表人为王五，身份证号码为310101XXXXXXXXXXXX，联系电话为021-YYYYYYYY，电子邮箱为wangwu@。乙方基于自身专业能力及服务质量优势，同意接受甲方的委托，按照本协议约定提供长包车服务。乙方在签订本协议前已充分了解并确认本协议项下的权利与义务，并具备履行本协议约定的全部条件。

**协议简介**

本协议由甲方与乙方于XXXX年XX月XX日在中国上海市徐汇区签订，旨在明确双方在长包车服务合作中的权利与义务，确保服务内容符合甲方的实际需求，并保障乙方的合法权益。甲方作为一家以信息技术服务及商务咨询为主营业务的企业，在日常运营中存在频繁的商务接待、员工通勤及项目考察等用车需求。为提高出行效率、降低运营成本并确保服务质量，甲方经审慎评估后决定委托具备专业资质及丰富经验的乙方提供长包车服务。乙方作为一家专注于汽车租赁及道路运输服务的专业机构，拥有完善的车辆管理体系、专业的驾驶团队及健全的服务流程，能够满足甲方多样化、高标准的用车需求。基于双方的共同意愿及市场实际情况，经友好协商，双方达成如下协议。本协议的签订及履行将有助于甲方优化内部资源配置，提升业务执行效率，同时为乙方拓展优质客户资源、巩固市场地位提供合作基础。双方均确认本协议的签订系基于平等自愿、诚实信用的原则，且已充分理解并同意遵守协议约定的各项条款。本协议的背景及前提条件包括但不限于甲方对长包车服务的具体需求（如车辆类型、使用时间、服务范围等）、乙方的服务能力及资质证明、双方对服务价格的协商结果等，均已在协议主体部分予以详细约定，双方均以此为基础确认本协议的合法性与有效性。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方提供长包车服务的具体内容、服务标准、权利义务及违约责任，确保乙方能够按照甲方的需求提供安全、合规、高效的长包车服务，满足甲方日常商务活动及员工通勤的用车需求。本协议涉及的конкретные内容包括但不限于：服务车辆的类型、数量及配置标准；服务期限及具体使用时间段；服务范围（如上海市行政区域内的市内通勤、跨区域接送、商务接待等）；车辆保险及保养责任；费用结算方式及支付条件；双方的权利义务及违约责任；争议解决方式等。通过本协议的签订及履行，甲方旨在获得稳定、可靠的长包车服务支持，优化内部出行管理，提升运营效率；乙方则旨在通过提供专业服务获取合法收益，并与甲方建立长期稳定的合作关系。

第二条定义

为本协议之目的，除非上下文另有明确约定，下列术语具有以下含义：

（1）"长包车服务"：指乙方根据本协议约定，在约定服务期限内，向甲方提供配备合格驾驶员的车辆，用于甲方指定人员或甲方约定的其他用途的运输服务。

（2）"服务车辆"：指乙方根据本协议约定向甲方提供的符合国家标准、具有合法行驶资质、并按照约定标准配置的汽车。

（3）"服务期限"：指本协议约定的乙方提供长包车服务的起止时间。

（4）"服务范围"：指本协议约定的乙方提供长包车服务的地理区域及使用场景。

（5）"费用"：指甲方根据本协议约定应向乙方支付的长包车服务费用，包括但不限于车辆租赁费、驾驶员费用、保险费、保养费等。

（6）"违约责任"：指任何一方违反本协议约定时应承担的法律责任。

（7）"不可抗力"：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供符合标准的长包车服务，包括配备合格驾驶员、确保车辆状况良好、保障行车安全等。

（2）甲方有权对乙方的服务进行监督，如发现服务不符合本协议约定，有权及时向乙方提出书面异议，并要求乙方限期整改。

（3）甲方有权根据实际需求调整车辆使用计划，但应至少提前XX日以书面形式通知乙方，并协商一致调整服务内容。

（4）甲方应按照本协议约定按时足额支付服务费用，逾期支付的应承担相应的违约责任。

（5）甲方应确保使用车辆的驾驶员符合法律规定，并遵守交通规则，如有因甲方原因造成的交通违法或事故，由甲方承担相应责任及费用。

（6）甲方应爱护服务车辆，保持车辆清洁，不得用于任何违法活动或超出本协议约定的使用范围。

（7）甲方应向乙方提供准确、完整的用车需求信息，包括服务时间、地点、人员数量等，并对信息的真实性负责。

（8）甲方应配合乙方处理车辆年检、保险续保等事宜，并承担相关费用。

（9）甲方应指定专门联系人负责与乙方的沟通协调，并及时处理服务过程中出现的问题。

（10）甲方应遵守国家及地方关于道路运输及汽车租赁的法律法规，并配合乙方接受相关部门的监督检查。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权按照本协议约定收取服务费用，并有权要求甲方按时足额支付。

（2）乙方应确保提供的服务车辆符合本协议约定的标准，包括车辆类型、配置、车况等，并配备持有合法资质、经验丰富的驾驶员。

（3）乙方有权要求甲方提供真实、准确的用车需求信息，并有权拒绝执行超出本协议约定范围的服务请求。

（4）乙方应确保驾驶员遵守交通规则，安全驾驶，并对因驾驶员故意或重大过失造成的损失承担赔偿责任。

（5）乙方应定期对服务车辆进行保养和维护，确保车辆始终处于良好的技术状况，并承担相应的费用。

（6）乙方应购买足额的车辆保险，包括但不限于交强险、商业第三者责任险、车辆损失险等，并承担相关费用。

（7）乙方应妥善保管服务车辆，非经甲方同意，不得将车辆转租、转借或用于其他用途。

（8）乙方应配备24小时客服热线，及时响应甲方的用车需求及处理突发情况。

（9）乙方应向甲方提供车辆的使用记录、费用结算清单等资料，并接受甲方的监督。

（10）乙方应遵守国家及地方关于道路运输及汽车租赁的法律法规，并配合甲方接受相关部门的监督检查。

（11）乙方在提供服务过程中，如遇车辆故障、交通事故等突发情况，应立即采取应急措施，并第一时间通知甲方，协助甲方处理相关事宜。

（12）乙方应建立完善的服务流程和质量控制体系，定期收集甲方反馈，持续改进服务质量。

（13）乙方应确保服务车辆及驾驶员的合法合规性，包括车辆年检、驾驶证有效期等，并承担因不合规造成的责任及费用。

（14）乙方应尊重甲方及使用人员的隐私，不得泄露任何与甲方相关的商业信息或个人资料。

（15）乙方应配合甲方处理车辆保险理赔事宜，并承担相应的协调责任。

第四条价格与支付条件

双方经协商一致，约定本协议项下的长包车服务费用及支付条件如下：

（一）服务费用标准：乙方提供长包车服务的价格根据车辆类型、数量、服务期限等因素确定。具体价格方案详见本协议附件一《长包车服务费用明细表》，该附件为本协议不可分割的一部分。该价格已包含车辆租赁费、驾驶员工资、保险费、车辆年检费、常规保养费等乙方提供本协议约定的长包车服务应产生的必要费用，但不含因甲方特殊需求产生的额外费用（如长途运输过路费、停车费、油费、过桥费等，具体承担方式由双方另行协商并在书面文件中确认）。

（二）支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户。

开户行：上海XX银行XX支行

户名：上海XX汽车租赁有限公司

账号：XXXXXXXXXXXXXXXXXX

（三）支付时间：服务费用按以下方式支付：

1.预付款：本协议签订之日起XX日内，甲方向乙方支付服务费用总额的XX%（即人民币XXXX元），作为预订服务车辆的预付款。

2.过渡支付：自本协议约定的服务期限开始之日的次月起，甲方每月XX日前应支付当月的服务费用。每月支付金额为当月服务费用总额的XX%。

3.尾款：本协议约定的服务期限届满后XX日内，甲方应支付所有未付的服务费用及可能产生的额外费用（如有）。

甲方逾期支付服务费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日的，乙方有权暂停提供服务，直至甲方付清全部款项及违约金，且甲方仍应承担因此给乙方造成的一切损失。

第五条履行期限

（一）本协议约定的长包车服务期限自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止，共计XX个月。服务期限届满前XX日，如双方均有意继续合作，可另行协商签订续约协议。

（二）自本协议生效之日起，甲方有权根据实际需求，提前XX日向乙方提出书面申请，变更服务车辆（如需）、调整服务时间或服务范围。经乙方同意后，双方应就变更内容签署补充协议。甲方无正当理由单次变更申请超过X次的，乙方有权收取额外的变更管理费（具体标准由双方协商确定）。

（三）乙方应确保自服务期限开始之日起，按照甲方的要求，及时提供符合约定标准的服务车辆及驾驶员。如因乙方原因未能按时提供服务，应承担相应的违约责任，并应根据甲方实际损失或延误时间的比例，给予甲方相应的补偿。

（四）服务期限届满或本协议提前终止时，乙方应在收到甲方终止通知后的XX日内，将服务车辆完好交还甲方，并配合完成所有交接手续。甲方应在收到车辆并确认无误后，结清所有应付款项。

第六条违约责任

为确保双方权利得到有效保障，任何一方违反本协议约定均应承担相应的违约责任。

**一、甲方的违约责任**

（1）甲方未按本协议第四条约定的支付条件按时足额支付服务费用的，除应按日支付逾期付款违约金外，还应承担乙方为催收欠款而产生的合理费用（包括但不限于律师函费、诉讼费、保全费等）。逾期付款超过XX日，乙方有权单方面解除本协议，并要求甲方支付截至解除之日所有应付未付的服务费用及违约金。甲方解除协议给乙方造成损失的，应予以赔偿。

（2）甲方擅自变更本协议约定的服务内容（如车辆型号、使用范围、驾驶员等）且未事先征得乙方同意的，乙方有权拒绝执行该变更请求，由此产生的后果由甲方自行承担。如因此给乙方造成损失（如车辆调配成本、空驶损失等），甲方应予以赔偿。

（3）甲方指示驾驶员违反交通法规、从事非法活动或因甲方原因导致车辆发生严重损坏、丢失或被查封的，甲方应承担全部赔偿责任。乙方有权从甲方应支付的服务费用中直接扣除相应损失金额，不足部分甲方应另行补足。乙方因此产生的额外费用（如拖车费、修理费、保险免赔额等）亦由甲方承担。

（4）甲方未按约定履行车辆交接手续，或未结清所有费用及违约金就擅自收回车辆或停止使用的，视为单方面解除协议，并应向乙方支付相当于一个月服务费总额的违约金。给乙方造成损失的，还应予以赔偿。

（5）甲方提供虚假信息或隐瞒重要事实（如用车需求、车辆使用状况等）导致乙方产生损失的，甲方应承担赔偿责任。

**二、乙方的违约责任**

（1）乙方未能按照本协议第二条及第三条约定的标准提供合格的服务车辆或配备合格驾驶员，经甲方提出后未能及时整改，或服务质量持续不符合甲方合理预期的，甲方有权要求乙方限期整改。逾期未整改或整改后仍不合格的，甲方有权根据情况要求乙方减少服务时间、降低服务费用或解除协议。由此给甲方造成的直接损失（如因车辆问题导致甲方行程延误、产生替代费用等），乙方应予以赔偿。

（2）乙方提供的服务车辆存在安全隐患、未按规定进行年检或保险过期，或在服务过程中发生交通事故导致甲方人员伤亡或财产损失的，乙方应承担全部赔偿责任（除非损失系因甲方或第三方责任造成）。甲方有权立即解除协议，并要求乙方支付相当于X个月服务费总额的违约金。

（3）乙方驾驶员违反交通法规导致甲方人员受伤或车辆损坏的，乙方应承担全部赔偿责任。同时，乙方应承担因其驾驶员违约行为导致甲方产生的所有相关费用（如医疗费、误工费、交通费、车辆维修费等）。

（4）乙方未经甲方同意，擅自将服务车辆转租、转借给第三方使用，或擅自调换服务车辆，甲方有权单方面解除协议，并要求乙方支付相当于X个月服务费总额的违约金。乙方还应赔偿因此给甲方造成的所有损失。

（5）乙方未按约定时间提供车辆服务，或提前终止服务未事先与甲方协商并达成一致，给甲方造成不便或损失的，应向甲方支付相当于当次服务费用XX倍的违约金。违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应补足差额。

（6）乙方违反保密义务，泄露甲方商业秘密或个人信息给甲方造成损失的，应承担赔偿责任。

**三、通用违约责任条款**

（1）任何一方违反本协议约定，给对方造成损失的，除应支付约定的违约金外，还应赔偿由此产生的直接经济损失和可预见的间接经济损失。赔偿总额不应超过违约方订立合同时预见到的损失范围。

（2）本协议约定的违约金不足以弥补实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿实际损失。

（3）若一方违约行为严重影响了协议目的的实现，守约方有权单方面解除本协议，并要求违约方承担全部赔偿责任。解除协议的通知送达后，违约方应在XX日内纠正违约行为，否则解除协议的效力不可撤销。

（4）双方均应确保履行本协议项下的义务不会违反任何适用的法律法规或第三方的合法权益。若因一方原因导致第三方提出索赔或诉讼，该方应负责处理并承担全部责任及费用，由此给另一方造成的损失，该方也应予以赔偿。

第七条不可抗力

（一）定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更、税收政策调整、行政命令等）、疫情及其防控措施、罢工、暴乱、骚乱、恐怖袭击、网络攻击、严重交通中断（非乙方原因造成）、以及因自然灾害或极端天气导致的大范围基础设施瘫痪（如桥梁、隧道关闭）等。

（二）发生不可抗力时的责任：任何一方因不可抗力导致未能履行或未能完全履行本协议项下的全部或部分义务时，不承担违约责任。遭遇不可抗力的一方应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知另一方，说明不可抗力的具体情况、影响范围以及预计持续期限。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。

（三）不可抗力消除后的责任：不可抗力影响消除后，遭遇不可抗力的一方应立即恢复履行本协议项下的义务。若不可抗力持续时间超过XX日，双方均有权书面通知对方解除本协议。因不可抗力解除本协议的，双方互不承担违约责任，但已发生的费用应按实际提供的服务比例结算，多支付的款项应予以退还。双方应就因不可抗力造成的损失（若有的话）另行协商处理，除不可抗力直接导致的财产损失外，双方应相互豁免因不可抗力事件所引发的任何违约责任。

（四）不可抗力声明：任何一方因对方声称发生不可抗力而未履行义务，主张免责前，应提供相关证明文件。若无法提供有效证明，则不应免除其违约责任。

第八条争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权采取以下第XX种方式解决：

（一）提交上海仲裁委员会，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点在上海，仲裁语言为中文。

（二）依法向甲方住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。

除非双方另有书面约定，仲裁或诉讼过程中产生的所有费用（包括但不限于仲裁费/诉讼费、保全费、律师费、差旅费等）均由败诉方承担。在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。任何一方采取仲裁或诉讼行动不影响其依据本协议或其他法律享有的其他权利。仲裁或诉讼期间，双方均应避免采取任何可能加剧争议的行动，包括但不限于单方面解除协议、公开披露争议细节或采取报复性措施。双方应指定专门联系人负责处理争议事宜，并在争议发生后的XX日内就争议解决方式达成初步意向。

第九条其他条款

（一）通知：双方就本协议相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或邮箱。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后XX日视为送达。任何一方变更联系方式，应至少提前XX日书面通知另一方。

（二）协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何未按此方式作出的变更或补充，均不具有法律效力。

（三）保密义务：双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于