企业安全例会注意事项及可通报的工作情况

安全例会是企业安全管理的重要抓手，其目的不仅是通报情况，更是为了分析根源、明确责任、部署工作、形成闭环。为避免会议流于形式，应注意以下事项：一、会前准备阶段1、数据精准，拒绝模糊：所有通报的数据（如隐患数量、完成率、违规次数）必须准确、可追溯。会前应与各相关部门核对，避免使用“大概”、“差不多”等模糊词汇。准备可视化材料，如风险分布图、整改进度甘特图、趋势对比图表等，让风险态势一目了然。问题导向，深挖根源：对于重复发生的问题、整改进度滞后的项目，会前要进行初步根源分析（如通过“5Why”分析法），在会议上汇报时不应只谈现象，要直指管理、流程、意识或资源上的深层原因。2、明确参会人员，确保决策有效：必须要求各相关责任部门负责人到场，特别是存在待整改项和需要协调资源的部门。确保有能做出决策的公司管理层参会，以便对重大事项和资源需求进行现场拍板。二、会中执行阶段1、突出重点，分级管控：会议时间有限，应优先聚焦重大隐患、高风险作业、严重后果的违规行为。避免在所有常规问题上平均分配时间。通报隐患时，必须明确其风险等级（如LEC法或风险矩阵），并据此分配关注度和资源。2、质询与承诺，而非单向通报：会议主持人（通常是安全总监或最高领导）不应只充当“播音员”。在通报每个事项后，应直接询问相关责任人：“XX经理，对于这条整改进度滞后，你的计划是什么？需要什么支持？承诺何时完成？”让相关责任人在会议现场公开做出整改承诺和时间承诺，并记录在案。3、结合案例，强化警示：在通报违规行为和外部案例时，可播放现场监控片段、图片等，让教训更加直观。组织简短讨论：“如果我们这里发生类似情况，会怎样？我们的防线在哪里？”4、鼓励互动，收集建议：在通报员工建议时，可邀请提出优秀建议的员工参会并给予公开表扬，激励全员参与。设置简短讨论环节，就共性难题（如临时用电管理、劳保用品佩戴合规性）征集现场人员的意见。三、会后跟进阶段1、形成决议，立即分发纪要：会议纪要必须在24小时内发出。纪要不应是会议记录的复制，而应是一份行动清单，明确每一项任务的行动项、责任人、完成时限和验收标准。2、严格跟踪，闭环管理：指定专人（如安全部门）对会议决议项进行跟踪，并将完成情况作为下一次安全例会的首个通报议题。对未按时完成的，要再次质询并升级处理。3、优化流程，持续改进：.定期评估安全例会的效果。是否解决了实际问题？决议是否得到执行？根据评估结果，不断调整会议频率、议题和形式，确保其始终高效、有力。安全例会中可以通报的20项工作情况1.近期安全隐患排查总体情况：通报排查范围（如车间/仓库）、隐患总数及分类（设备/管理/人为），体现风险底数。2.重大隐患整改闭环进度：针对高风险隐患，说明整改措施、责任人及当前阶段（未开始/进行中/已完成）。3.安全违规行为处理结果：公布近期违规案例（如无证动火）的处罚决定及警示教育情况，强化纪律性。4.特种设备检验合规性：通报锅炉、起重机等设备的检验到期情况、已完成检验数量及不合格项处理结果。5.消防设施检查结果：说明灭火器压力、消防栓供水、烟感报警器灵敏度等是否达标，失效设施的更换进度。6.应急演练开展成效：总结近期演练（如火灾/防汛）的参与率、流程漏洞及改进措施（如缩短疏散时间）。7.员工安全培训完成率：通报新员工三级教育、特种作业人员复训等的完成比例，未达标人员的跟进计划。8.劳保用品发放与使用合规性：说明防护用品（如防毒面具）的发放记录，抽查中发现的佩戴不规范问题及纠正情况。9.有限空间作业审批执行：通报近期有限空间作业次数、审批流程合规率，违规操作的整改情况。10.临时用电安全管理情况：公布私拉乱接查处数量、配电箱规范整改率，强调审批流程执行中的共性问题。11.季节风险防控措施落实：如夏季高温，通报防暑物资（正气水）发放量、高温作业时段调整的执行情况。12.防汛防台物资储备状态：说明沙袋、抽水泵、应急照明等物资的数量、完好率，补充采购计划。13.厂区环境安全隐患治理：通报排水沟堵塞、路面坑洼、高空坠物风险点的排查及整改进度。14.危险化学品储存安全：说明化学品仓库通风、防晒、防泄漏措施的落实情况，泄漏应急演练效果。15.车辆厂区行驶安全状况：通报超速、不避让行人等违规次数，车辆制动检查中发现的问题及维修结果。16.夜班/节假日安全值班履职：公布值班人员巡检记录完整性、应急电话畅通性，脱岗漏检的处理情况。17.外部事故案例关联整改：结合同行业事故（如粉尘爆炸），通报本单位针对性排查的隐患及整改措施。18.安全投入资金使用情况：说明本月安全费用（如隐患整改/培训）的支出明细及使用效果（如消除多少隐患