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文档简介
船舶配件代理合同范本本合同由以下双方于______年______月______日在______签订:委托人(以下简称“委托人”):[委托人法定全称]法定代表人/授权代表:[姓名]地址:[委托人地址]联系电话:[委托人联系电话]统一社会信用代码:[委托人统一社会信用代码]受托人(以下简称“受托人”):[受托人法定全称]法定代表人/授权代表:[姓名]地址:[受托人地址]联系电话:[受托人联系电话]统一社会信用代码:[受托人统一社会信用代码]鉴于:1.委托人拥有或经营船舶,需要采购船舶配件;2.受托人具备相关的资源和专业知识,同意接受委托人的委托,代理其进行船舶配件的采购事宜。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,双方经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守:第一条代理委托委托人特此委托受托人作为其代理人,在本合同有效期内,代表委托人处理与船舶配件采购相关的下列事务:(一)根据委托人的指示,进行特定船舶配件的市场询价、比价和供应商筛选;(二)在委托人授权范围内,以委托人名义向选定的供应商发出采购订单;(三)跟踪采购订单的执行情况,及时向委托人通报重要进展和可能的风险;(四)协助委托人接收、检验(仅限外观及与订单基本符合性)和核对货物;(五)根据委托人指示,代为处理与供应商就货物质量、数量等产生的简单沟通和协调;(六)协助委托人获取与采购相关的单证文件,如报价单、采购合同、发货凭证、发票等;(七)委托人另行书面授权的其他与船舶配件采购相关的事务。第二条代理权限受托人的代理权限为:(一)本合同第一条所述的船舶配件采购相关事务;(二)本合同未明确授权的其他事项,受托人无权代为处理,如需办理,须事先获得委托人的书面同意。受托人应以维护委托人最大利益为原则行事,不得超越代理权限,不得从事损害委托人利益的活动。受托人在授权范围内的行为,视为委托人本人的行为,对委托人产生直接法律效力。第三条代理货物范围本合同的代理范围限于用于委托人指定的船舶(船名/船号:[船名/船号])的下列船舶配件:(一)[配件类别一,如:主推进系统备件,具体名称规格型号](二)[配件类别二,如:甲板机械备件,具体名称规格型号](三)[配件类别三,如:辅机备件,具体名称规格型号](四)[其他需要列明的配件类别或特定配件]具体配件的名称、规格、型号、数量等详细要求,由委托人根据实际需要另行书面通知受托人。第四条代理服务内容与流程(一)委托人应向受托人发出明确的配件采购需求指令,包括但不限于配件名称、规格型号、数量、质量要求、期望交货期、交货地点等。指令应采用书面形式(包括邮件、传真或双方约定的其他书面方式)。(二)受托人收到委托人的采购需求指令后,应在[]日内完成市场调研,向委托人提供至少[]家合格供应商的报价比较,并附上供应商信息及初步评估。(三)委托人根据受托人提供的比较信息,在[]日内做出选择,并授权受托人与选定的供应商进行谈判并签订采购合同。受托人应在获得委托人明确授权后,按照委托人的指示和要求,以委托人名义与供应商签订正式采购合同。(四)受托人应负责跟踪供应商的生产和发货进度,确保货物按照采购合同约定的时间和要求发出。(五)货物发运后,受托人应及时将发货凭证等单证副本发送给委托人。(六)委托人或其授权代表应在货物到达交货地点后[]日内,对货物进行检验。检验内容包括核对货物名称、规格型号、数量及外观是否与采购订单和发货单一致。如发现不符或质量问题,应在检验期内以书面形式通知受托人,并说明具体情况。检验费用由[委托人/受托人/双方协商]承担。(七)委托人确认货物无误后,应按照采购合同约定向供应商支付货款。受托人有权根据本合同第七条的约定收取佣金。第五条费用与佣金(一)对于通过受托人成功采购的船舶配件,委托人同意向受托人支付佣金。佣金按该批次成交金额的[]%计算,成交金额指供应商发票上的商品净价总额(不含税)。(二)佣金支付时间:在本合同项下某一批次船舶配件的委托人确认收货无误,并收到供应商开具的有效发票后[]日内支付。(三)受托人有权要求委托人支付本合同约定的佣金,该佣金是在委托人向供应商支付货款之前或同时支付,具体方式由双方在每次结算时协商确定。(四)除佣金外,因履行本合同而产生的其他合理费用,如必要的差旅费、通讯费等,由[委托人/受托人/双方按实际发生额协商]承担。具体费用的承担方式和标准可另行协商确定。第六条支付条款(一)佣金支付:1.支付主体:委托人支付给受托人。2.支付条件:委托人确认收货无误、收到供应商发票,并已向供应商支付相应货款。3.支付期限:满足上述条件后[]日内。4.支付方式:银行转账。受托人应提供其合法的银行账户信息。5.逾期支付:若委托人逾期支付佣金,每逾期一日,应按逾期支付金额的[]‰向受托人支付违约金。(二)货款支付:委托人根据与供应商签订的采购合同约定,直接向供应商支付货款。受托人应提供必要的协助,如提供供应商信息、发票等,但不承担保证供应商按时发货或履约的责任。第七条货物采购与提供(一)委托人应确保其提供的配件需求信息准确、完整。因委托人提供的信息错误导致采购延误或损失的,由委托人承担。(二)受托人应根据委托人的指示和市场情况,选择符合要求的供应商和产品。受托人应尽力确保供应商的资质和产品的质量,但最终产品是否符合委托人具体要求,以双方确认的采购订单和实际到货检验结果为准。(三)交货时间:受托人承诺在收到委托人明确且完整的采购需求指令后,将与供应商协商,并在[]日内安排货物发出(具体交货时间需根据供应商能力和采购合同约定确定)。(四)质量标准:代理采购的船舶配件必须符合相关船级社规范(如适用)、产品标准以及委托人的具体质量要求。具体标准应在委托人的采购需求指令中明确。第八条风险承担(一)自货物由供应商发货并交付给承运人时起,货物毁损、灭失的风险由委托人承担。(二)因供应商原因导致的产品质量问题,委托人有权根据与供应商签订的合同向其索赔,受托人应提供必要的协助,但不承担直接赔偿责任。(三)因运输原因导致的风险由委托人承担,除非合同另有约定(如CIF条款)。(四)受托人在履行其代理职责过程中,因自身过错给委托人造成损失的,应承担相应的赔偿责任。第九条保密条款双方同意对在履行本合同过程中获悉的对方的商业秘密(包括但不限于客户信息、船舶信息、配件价格、供应商信息等)承担保密义务。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本合同的终止而解除。第十条知识产权双方在本合同履行过程中共同或单独产生的文档和成果的知识产权归属,由双方另行协商确定。未作约定的,其知识产权归[双方共有/委托人/受托人]所有。第十一条责任与赔偿(一)受托人应勤勉、尽责地履行其代理职责,但因市场波动、供应商原因、不可抗力或委托人明确指示错误等非受托人过错因素导致的损失,受托人不承担责任。(二)受托人对因其在授权范围内的行为给委托人造成的直接经济损失,承担赔偿责任,但赔偿总额不超过本合同项下应付佣金总额的[]倍。(三)双方相互保证,因一方违约行为给对方造成损失的,违约方应赔偿由此给守约方造成的全部损失。第十二条不可抗力若因地震、台风、洪水、战争、罢工、政府行为等不可抗力事件,导致任何一方无法履行本合同部分或全部义务,该方应立即通知对方,并在合理期限内提供不可抗力发生的有效证明。根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,或允许延期履行。第十三条合同期限本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为[]年,自______年______月______日起至______年______月______日止。合同期满前[]日,如双方均有意继续合作,应另行协商签订续期合同。第十四条争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权将争议提交[受托人/委托人]所在地有管辖权的人民法院通过诉讼解决。第十五条适用法律本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十六条通知与送达双方应将通过书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何书面通知在送达后即视为有效送达。第十七条完整协议本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解和承诺。第十八条合同的变更与解除对本合同的任何修改或补充,均须经双方书面同意。除本合同另有约定外,任何一方未经对方书面同意不得单方面解除本合同。第十九条其他(一)本合同未尽事宜,由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本合同具有
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