疫情防控应急物资储备合同协议

疫情防控应急物资储备合同协议鉴于甲方为应对新型冠状病毒感染等突发公共卫生事件，保障应急状态下医疗救治和疫情防控工作的需要，需储备相关应急物资；乙方具备生产或供应符合要求应急物资的能力。根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国突发事件应对法》及国家相关法律法规和政策要求，甲乙双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成以下协议：第一条定义与解释1.1本协议所称“应急物资”是指为应对新型冠状病毒感染等突发公共卫生事件而储备的，由甲方列明清单的物品，包括但不限于：医用外科口罩、N95/KN95呼吸阀口罩、医用防护服、医用外科手套、一次性医用口罩、75%酒精消毒液、500ml装含氯消毒液、体温计（电子/红外）、额温枪、护目镜、面屏、消毒湿巾、医用废物袋、呼吸机（及配套耗材）、负压救护车（或符合标准的转运设备）、紫外线消毒灯等。具体品种、规格、技术参数及数量详见本协议附件一《应急物资储备清单》。1.2“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、疫情爆发及管控措施等。第二条储备计划与数量2.1甲方根据应急需求，制定应急物资储备计划，详见本协议附件一。储备计划包括物资品种、规格型号、数量、建议储备期限等。2.2乙方同意按照本协议附件一约定的储备计划，负责应急物资的生产或供应，确保满足甲方的储备需求。2.3甲方可根据实际工作需要和物资消耗情况，提前三十日向乙方发出书面通知，对储备物资的种类或数量进行调整。双方应根据实际情况协商确定调整后的具体内容。第三条物资质量与标准3.1乙方保证所提供的应急物资符合国家现行的相关标准、行业标准或行业公认的质量水平，并符合甲方提出的具体技术要求。所有应急物资必须为全新、未使用过的合格产品。3.2每批次应急物资到货时，乙方须提供符合规定的出厂合格证、检验检疫报告或第三方检测报告等质量证明文件。上述文件应随货同行或于到货后三日内提供给甲方。3.3甲方有权对到货物资进行检验或委托具有资质的第三方机构进行检验。检验内容包括品种、规格、数量、外观质量以及质量证明文件的真实性、有效性。检验标准按照国家或行业相关标准执行。3.4若检验结果表明应急物资不符合本协议约定的质量标准，乙方应在收到甲方书面通知后五日内负责更换或退货，并承担由此产生的相关费用。因乙方原因导致无法及时更换或退货的，甲方有权解除相应的采购合同，并要求乙方赔偿损失。第四条价格与支付4.1本协议采用以下第__种__定价方式：（1）固定价格：按照本协议附件二《应急物资价格清单》约定的单价执行。该价格已包含生产、包装、运输、保险等所有费用。（2）政府指导价/采购价：按照__[填写具体价格依据，如XX政府公布的疫情期间应急物资采购指导价/XX项目中标价格]__执行。4.2付款方式：（1）预付款：本协议生效后__[X]%，即人民币__[金额]__元，乙方在收到甲方支付的通知后，须向甲方开具等额发票。（2）进度款/货到款：乙方完成__[约定比例或批次]__的物资交付后/货物送达甲方指定地点并经甲方验收合格后，甲方支付至合同总金额的__[Y]%，即人民币__[金额]__元。乙方需在收款前向甲方开具等额发票。（3）尾款：剩余__[Z]%，即人民币__[金额]__元，作为履约保证金/或于__[约定时间，如合同履行完毕后X日内]__支付。乙方需在收款前向甲方开具等额发票。4.3乙方收款账户信息：开户名称：____________________开户银行：____________________银行账号：____________________4.4发票：乙方应按照国家税务规定向甲方开具合法有效的增值税专用发票或普通发票。发票内容应与实际交付的应急物资一致，并注明合同编号。第五条交付与运输5.1交付时间：乙方应自本协议生效之日起__[X]__日内，或根据甲方书面通知的要求，在规定时间内完成首批应急物资的交付。后续根据甲方调整需求或消耗情况，乙方应在收到甲方书面通知后__[Y]__日内完成补充交付。5.2交付地点：甲方指定的仓库地址位于：____________________。5.3运输方式与费用：乙方负责将应急物资运送至甲方指定交付地点。运输方式由乙方根据实际情况选择，但需确保安全、及时送达。运输费用由__[甲方/乙方]__承担。5.4包装要求：应急物资的包装应符合国家标准和行业规范，便于储存、搬运、清点和运输，并清晰标注物品名称、规格、数量、生产日期、有效期、注意事项等信息。外包装应符合防潮、防破损的要求。5.5交付单据：乙方每次交付应急物资时，须向甲方提供以下单据：（1）送货单，注明交付日期、品种、规格、数量、单价、金额等信息；（2）应急物资出库单（或相关出库证明）；（3）随货同行的质量证明文件复印件；（4）发票复印件。第六条储存与管理6.1储存责任：应急物资到达甲方指定地点后，储存责任由甲方承担。甲方应指定专人负责应急物资的入库、出库、盘点和保管工作。6.2储存条件：甲方应根据不同种类应急物资的特性，提供符合要求的储存环境，如合适的温度、湿度、通风条件，避免阳光直射、潮湿、高温、虫害等。对有特殊储存要求的物资（如需冷藏的药品），甲方应配备并维护必要的设施设备。6.3定期盘点与轮换：甲方应至少每__[季度/半年]__对储备的应急物资进行一次全面盘点，确保账物相符。同时，应严格执行“先进先出、近效期先出”的原则，对库存物资进行必要的轮换，确保应急物资的有效性。6.4信息管理：甲方应建立应急物资管理台账，详细记录物资的入库、出库、库存、消耗等信息，并定期向主管部门报送储备情况。第七条售后服务与保障7.1质保期：乙方提供的应急物资自甲方验收合格之日起，质保期为__[X]__个月/年。在质保期内，如因产品质量问题出现故障或损坏（非人为因素或储存不当造成），乙方应负责免费维修、更换或退货。7.2紧急补货：在疫情防控等紧急状态下，如甲方需紧急补充储备物资，乙方应在收到甲方书面通知后，优先安排生产或调拨，并在__[X]__小时内提供样品确认，__[Y]__小时内完成首批交付。7.3技术支持：对于需要操作、维护或维修的应急物资（如呼吸机、负压救护车等），乙方应提供必要的技术指导、操作培训，并配备相应的售后服务团队，确保甲方能够正常使用和维护。第八条违约责任8.1乙方违约：（1）延迟交付应急物资的，每延迟一日，乙方应向甲方支付合同总金额__[X]%的违约金，但累计违约金不超过合同总金额的__[Y]%。逾期超过__[Z]__日的，甲方有权解除与该部分物资相关的合同，并要求乙方赔偿损失。（2）交付应急物资不符合质量标准的，按本协议第三条第3.4款处理。（3）未按时提供发票或发票不符合要求的，甲方有权拒绝付款，并要求乙方赔偿由此造成的损失。8.2甲方违约：（1）未按约定支付款项的，每延迟一日，甲方应向乙方支付应付未付款项__[X]%的违约金。（2）未按约定提供储存条件或信息，影响乙方履约的，乙方有权要求甲方限期改正，逾期不改的，乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿损失。8.3不可抗力：因不可抗力导致任何一方无法履行本协议义务的，受影响方应在不可抗力发生后__[X]__日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任。第九条保密条款9.1甲乙双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、价格信息、应急物资储备计划等）承担保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。9.2本保密义务不因本协议的终止而失效。保密期限为本协议终止后__[X]__年。第十条争议解决凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向__[甲方所在地/乙方所在地/合同履行地]__人民法院提起诉讼。第十一条合同生效与终止11.1本协议自双方授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。11.2本协议在以下任一情形下终止：（1）约定的应急物资储备期满，且所有物资已按程序消耗或处置完毕；（2）双方协商一致，书面同意终止本协议；（3）因不可抗力导致本协议无法继续履行；（4）一方严重违约，导致本协议目的无法实现，守约方有权书面通知违约方解除本协议。11.3无论因何种原因终止本协议，乙方已交付但甲方尚未验收或使用的应急物资，甲方应在__[X]__日内进行验收或作出处理决定；双方应就未履行完毕的义务、费用结算、物资处置等事项进行协商，并签署书面确认文件。如协商不成，按本协议约定或法律规定处理。第十二条其他条款12.1通知：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式，通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式发送至本协议首页载明的地址或邮箱。以专人递送方式发送的，送达之日视为送达；以挂号信方式发送的，寄出后__[X]__日视为送达；以传真或电子邮件方式发送的，发送成功之日视为送达。12.2完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。12.3附件：本协议附件是本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。附件包括：（1）附件一：《应急物资储备清单》（2）附件二：《应急物资价格清单》（3）__[其他可能有的附件，如技术规格书等]__12.4法律适用：本协议的订立、效力、解释、履