供应链合作协议模板示范

供应链合作协议模板示范在全球化产业协同与市场竞争加剧的背景下，供应链合作协议作为规范供需双方权利义务、保障供应链稳定运行的核心文件，其专业性与严谨性直接影响合作效率与风险防控。一份完善的协议不仅需明确交易规则，更要兼顾行业特性与法律合规性，为企业构建“风险共担、利益共享”的合作生态。本文结合实务经验，梳理供应链合作协议的核心条款逻辑，并提供示范模板，助力企业优化供应链治理。一、核心条款逻辑与实务要点供应链合作协议的本质是“交易规则的契约化”，需围绕“交易标的—执行流程—风险分配—争议解决”的逻辑展开，以下为各模块的设计要点：（一）合作主体与合作内容：明确“谁来做、做什么”主体信息：需完整载明双方全称、注册地址、法定代表人（或授权代表），避免因主体信息模糊导致履约主体争议。例如，若乙方为集团企业，需明确签约主体是母公司还是下属子公司，避免“主体错位”。合作内容：应清晰界定产品/服务的范围（如型号、规格、服务场景）、合作期限（含起始日、终止日及续期规则）、合作模式（如买断式采购、委托加工、VMI库存管理等）。以汽车零部件供应链为例，需明确“是否包含售后市场配件供应”“模具开发是否单独计费”等细节。（二）订单与交付管理：保障“履约节奏可控”订单机制：约定订单的下达方式（书面、电子系统、邮件）、确认时限（如24小时内）、变更规则（如订单变更需提前7日书面通知，否则承担损失）。例如，快消品行业可通过ERP系统实现订单自动推送，减少人工失误。交付规则：明确交付时间（日历日/工作日）、地点（仓库地址、收货人信息）、运输方式（快递、物流、自提）、风险转移节点（如“货交承运人”“签收确认”“验收合格”）。生鲜供应链需额外约定“冷链温度区间（如0-4℃）”“损耗率上限（如≤3%）”，避免因物流环节导致货损纠纷。逾期处理：设置“催告—违约金—解除权”的梯度责任，例如“逾期交付超5日，需方有权催告，催告后3日仍未交付的，需方解除订单并要求供方按订单金额10%支付违约金”。（三）质量与验收标准：筑牢“品质底线”质量要求：优先采用国家标准、行业标准（如GB/T、ISO标准）；无强制标准时，需签订《技术协议》明确参数（如电子产品的良品率≥99.5%、服务响应时间≤2小时）。医疗器械供应链需额外约定“注册证有效性”“灭菌周期”等合规要求。验收流程：明确验收期限（如到货后7日内）、验收方式（抽检/全检）、不合格处理（退换货期限、补货责任、赔偿范围）。例如，服装行业可约定“成衣验收需包含面料成分检测、色牢度测试，不合格品供方应在10日内返工，否则按单价的150%赔偿”。（四）价格与结算方式：平衡“利益与风险”价格构成：需拆分“单价=成本+利润+税费+运费+安装费”等要素，避免后期因“费用承担”产生争议。例如，跨境供应链需明确“关税由哪方承担”“汇率波动是否调价”。调价机制：设置“触发条件（如原材料涨价超5%）+协商周期（15日内）+调价公式（如单价=原单价×（1+原材料涨幅））”，兼顾市场波动与合作稳定性。结算周期：根据行业特性约定（如月结30天、季结90天），并明确“发票开具时间（到货后5日内）”“付款前提（验收合格+发票合规）”。逾期付款违约金建议参考LPR（贷款市场报价利率）的1.5-2倍，避免过高违约金被法院调减。（五）知识产权与保密条款：守护“核心竞争力”知识产权归属：区分“合作前已有成果”“合作中产生的衍生成果”，例如“供方为履行协议开发的模具，知识产权归供方所有，但需方享有独家使用权”；“需方提供的设计方案，知识产权归需方，供方仅可用于履约”。保密范围：涵盖商业秘密（客户名单、成本数据）、技术秘密（工艺参数、源代码）、交易秘密（订单量、价格体系），并约定保密期限（协议终止后3-5年）。新能源行业需特别保护“电池配方”“产能规划”等敏感信息。（六）违约责任与争议解决：划定“红线与救济”违约情形：列举核心违约行为（逾期交付、质量不达标、泄密、付款违约），避免“兜底式”条款（如“任何违约行为”）导致责任模糊。例如，可约定“供方提供的产品被第三方主张知识产权侵权，需承担全部赔偿责任”。责任梯度：区分“一般违约（如逾期1-3日）”与“重大违约（如逾期超15日、质量问题导致需方生产线停线）”，分别设置违约金（如订单金额的5%-30%）与解除权。争议解决：建议选择“诉讼（约定己方所在地法院）”或“仲裁（明确仲裁机构，如中国国际经济贸易仲裁委员会）”，避免“或裁或审”的无效约定。二、供应链合作协议示范模板以下为通用版协议模板，企业可根据行业特性（如制造业、零售业、物流服务业）调整细节：---供应链合作协议协议编号：SC-2024-XXX甲方（供方/服务提供方）：名称：XX科技有限公司地址：XX市XX区XX路XX号法定代表人：XXX乙方（需方/服务接受方）：名称：XX制造集团有限公司地址：XX市XX区XX产业园XX栋法定代表人：XXX鉴于：甲乙双方在电子元器件供应链领域存在合作需求，为明确权利义务、保障供应链稳定，经协商一致，订立本协议：第一条合作内容与期限1.1甲方根据乙方需求，提供型号为XX-XXX的集成电路（具体规格以《技术协议》为准），服务范围包含“产品供应、售后技术支持”。1.2合作期限自2024年X月X日至2026年X月X日。期限届满前30日，双方无书面异议则自动续期1年。第二条订单管理与交付2.1乙方通过乙方ERP系统向甲方下达订单，订单应包含“产品规格、数量、交付时间（日历日）、交付地点（乙方XX仓库）”。甲方应在12小时内确认订单，逾期未确认视为拒绝，乙方有权另行采购。2.2甲方应按订单约定交付货物，运输方式为顺丰速运（保价），运费由甲方承担。货物所有权及风险自乙方指定收货人签收时转移。2.3若甲方逾期交付，每逾期1日按订单金额的0.5%支付违约金；逾期超5日，乙方有权催告，催告后3日仍未交付的，乙方可解除订单并要求甲方赔偿订单金额10%的违约金及生产线停线损失。第三条质量标准与验收3.1产品质量应符合GB/TXXXXX-2023《集成电路通用规范》及双方签订的《技术协议》（良品率≥99.8%，封装无破损）。3.2乙方应在到货后5日内完成验收，验收合格的出具《验收单》；不合格的，应在3日内书面通知甲方，甲方应在7日内退换货（运费甲方承担），并按“不合格品数量×单价×1.5”赔偿乙方损失。第四条价格与结算4.1产品单价为XX元/颗（含13%增值税、运费、技术支持费）。4.2调价机制：若晶圆原材料价格波动超8%，双方应在15日内协商调价，调价公式为“新单价=原单价×（1+原材料涨幅）”。4.3结算周期为月结30天，乙方应在收到甲方开具的合规增值税专用发票后10日内付款，付款方式为银行转账。乙方逾期付款的，每逾期1日按未付款金额的0.3%（不超LPR的2倍）支付违约金。第五条知识产权与保密5.1甲方为履行协议开发的模具、技术方案，知识产权归甲方所有，乙方享有独家使用权；乙方提供的设计图纸，知识产权归乙方，甲方仅可用于履约。5.2双方应对合作中知悉的“客户名单、成本数据、芯片设计方案”承担保密义务，保密期限为协议终止后5年。未经对方书面同意，不得向第三方披露或用于非履约目的。第六条违约责任6.1除本协议另有约定外，任何一方违约应向对方支付违约金（订单金额的5%-30%），并赔偿全部损失（含直接损失、可得利益、维权费用）。6.2因不可抗力（如地震、政府禁令）导致无法履约的，违约方应在24小时内通知对方，提供证明并协商解决方案，部分或全部免除责任。第七条争议解决本协议履行中发生争议，双方应协商解决；协商不成的，提交乙方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。第八条协议生效与终止8.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式肆份，双方各执贰份，具有同等法律效力。8.2协议终止后，双方应在15日内结清款项，返还对方提供的资料，继续履行保密义务。甲方（盖章）：XX科技有限公司法定代表人/授权代表：XXX日期：2024年X月X日乙方（盖章）：XX制造集团有限公司法定代表人/授权代表：XXX日期：2024年X月X日---三、协议签订的实务注意事项一份“活的”供应链协议需兼顾合规性、灵活性、可执行性，企业签订时需关注以下要点：（一）主体资质“穿透式”审查核实对方营业执照（经营范围、注册资本）、生产资质（如医疗器械的《生产许可证》、食品的《SC认证》）、信用记录（通过“国家企业信用信息公示系统”“企查查”排查失信被执行人、行政处罚记录）。若合作方为“子公司”，需确认母公司是否提供担保；若为“代理商”，需核验代理权限（如品牌授权书、代理期限）。（二）条款“行业化”细化制造业：需约定“模具所有权、工装夹具费用承担、量产爬坡期的良品率要求”。零售业：需明确“退换货比例（如滞销品退换货率≤30%）、促销期间的供货保障、账期与销售额挂钩的调整机制”。物流服务业：需细化“运输时效（如跨省24小时达）、丢件赔偿（按货值的1.5倍）、异常件处理流程（如中转滞留超12小时需主动反馈）”。（三）法律合规“红线”规避反垄断合规：避免设置“排他性采购条款”（如“乙方不得从其他供方采购同类产品”），除非能证明该条款“促进效率且不排除竞争”（如联合研发的核心零部件）。数据合规：若涉及客户信息、物流数据，需符合《个人信息保护法》《数据安全法》，约定“数据脱敏处理”“跨境传输审批”等条款。（四）协议“动态化”管理预留调整空间：设置“订单变更条款”（如市场需求变化时，双方可协商调整订单量，调整幅度≤原订单的20%）、“年度复盘机制”（每年Q4评估协议执行情况，协商修订条款