幼儿园健康检查及档案管理办法

幼儿园健康检查及档案管理办法为规范幼儿健康检查工作，完善健康档案管理体系，保障在园幼儿身心健康发展，依据《中华人民共和国母婴保健法》《托儿所幼儿园卫生保健管理办法》等法律法规，结合幼儿园实际管理需求，制定本办法。一、健康检查实施规范（一）入园健康检查1.检查对象：所有新入园（含转园）幼儿须在入园前完成健康检查，无有效健康检查证明的幼儿不予办理入园手续。2.检查机构：由县级及以上妇幼保健机构、社区卫生服务中心或幼儿园指定的具备资质的医疗机构承担，确保检查结果的权威性与规范性。3.检查项目：涵盖体格检查（身高、体重、头围、五官、心肺、腹部等）、血常规（筛查贫血等血液性疾病）、肝功能（ALT等指标检测）、传染病筛查（依地方防疫要求调整），以及视力、听力、口腔等专项检查。4.结果处置：检查合格者发放《儿童健康检查表》，凭表入园；发现疑似传染病或健康问题的幼儿，需按医嘱复查或治疗，待康复并提供复查合格证明后，方可办理入园。（二）在园定期健康检查1.年度全面体检：每年秋季开学后1个月内，组织在园幼儿进行一次全面体格检查，重点跟踪生长发育指标（身高、体重、BMI）、视力听力发育、口腔健康及营养状况评估。2.季度专项监测：每季度开展视力、听力、口腔卫生等专项检查，结合日常观察记录幼儿发育变化。如发现视力异常、听力下降或龋齿增多等问题，及时通知家长干预。3.每日晨检与午检：实行“一摸、二看、三问、四查”流程——摸额头判断体温，看精神状态、皮肤及咽部，问饮食睡眠及患病情况，查手足、书包有无不安全物品或异常体征。晨检结果分为“健康”“观察”“暂缓入园”三类，分别标注并跟踪；午检针对在园幼儿，重点排查午睡后精神、体温及有无突发不适。4.因病缺勤追踪：班级教师每日统计幼儿出勤，对缺勤者及时联系家长了解病因，保健室记录缺勤时间、病症、就医情况及康复返园时间。若发现传染病疑似症状（如发热、皮疹、呕吐等），立即启动应急预案，配合疾控部门开展流调与消毒。（三）特殊健康状况管理1.过敏幼儿管理：建立过敏幼儿台账，明确过敏原（食物、药物、环境因素等），在食谱制定、活动安排中规避风险。班级教师、保健人员、食堂工作人员须熟知过敏幼儿信息及应急处理流程（如携带抗过敏药物、急救措施培训）。2.慢性病幼儿管理：针对患有哮喘、癫痫、糖尿病等慢性病的幼儿，家长需提供详细诊疗方案及应急处置流程，幼儿园制定个性化照护计划，保健人员定期跟踪病情，与家长保持动态沟通。二、健康档案管理细则（一）档案建立1.建档对象：所有在园幼儿自入园之日起建立个人健康档案，转园幼儿需凭原园健康档案（或复印件）衔接建档，确保健康信息连续完整。2.档案内容：基础信息：幼儿姓名、性别、出生日期、家庭住址、家长联系方式、过敏史、既往重大疾病史等；检查记录：入园体检报告、年度体检报告、季度专项检查记录、晨检/午检登记表、因病缺勤追踪表；保健记录：疫苗接种查验证明（含补种记录）、营养膳食评估、心理行为发育筛查；就医记录：在园突发疾病的诊断证明、治疗方案、康复情况，以及家长提供的校外就医记录。（二）档案管理1.专人专管：保健室指定专人负责档案管理，明确岗位职责（收集、整理、更新、保密），档案管理人员须接受卫生保健专业培训，熟悉档案规范要求。2.存储规范：纸质档案：使用统一规格的档案册，按班级、姓名编号存放于专用档案柜，定期检查防潮、防虫、防火措施，每年末进行档案整理与备份；电子档案：依托幼儿园卫生保健管理系统建立电子档案库，设置访问权限（保健人员、园长可查阅，教师限查看本班幼儿基础信息），数据每日备份至云端或移动硬盘，防止丢失。3.动态更新：每次体检、就医、晨检发现异常后3个工作日内，更新档案内容，确保信息真实、及时、完整。转园幼儿离园时，档案管理人员须在5个工作日内完成档案移交（纸质档案密封盖章，电子档案导出加密），并留存移交凭证。（三）档案使用与保密1.园内使用：保健人员可查阅所有幼儿档案，用于制定保健计划、评估健康干预效果；班级教师可查看本班幼儿基础信息及健康注意事项，便于日常照护；园领导定期调阅档案，分析全园幼儿健康趋势，优化卫生保健工作。2.家长知情权：家长可每月（或学期末）向保健室申请查阅孩子的健康档案，了解生长发育、患病及干预情况，档案管理人员需提供清晰的检查报告解读，解答家长疑问。3.保密要求：严禁以任何形式泄露幼儿健康信息（含纸质档案、电子数据）。因工作需要对外提供档案信息时（如疾控部门流调、转园移交），须经园长审批，并签订保密协议，确保信息仅用于健康管理目的。三、质量监督与持续改进（一）内部自查幼儿园每学期开展一次健康检查与档案管理自查，重点检查：健康检查项目是否完整、结果处置是否合规；档案内容是否齐全、更新是否及时；电子档案备份是否有效、保密措施是否落实。自查结果形成报告，针对问题制定整改方案，限期落实。（二）专业培训每学年组织保健人员、班主任、食堂工作人员参加健康管理培训，内容包括儿童常见疾病识别（如手足口病、诺如病毒感染）、晨检技能、档案规范管理、应急处置流程等，提升全员健康管理能力。（三）外部协作与属地妇幼保健院、社区卫生服务中心建立协作机制，定期邀请专家入园指导健康检查工作，参与档案数据的分析与解读，为幼儿园卫生保健工作提供专业支持；接受教育、卫生部门的督导检查，对反馈问题及时整改。四、附则1.本办法自发布之日起实施，由幼儿园保健室