公司员工培训计划执行记录表

公司员工培训计划执行记录表工具指南一、适用工作情境在公司组织各类员工培训时，如新员工入职培训、岗位技能提升培训、专项知识培训（如合规管理、安全生产等）、管理层研修培训等，需通过系统化记录跟踪培训全流程。该工具可用于实时掌握培训执行进度、员工参与情况、培训效果及改进需求，保证培训计划落地，同时为公司培训档案管理、效果评估及后续培训优化提供数据支持。二、操作流程指引步骤一：培训前信息准备与录入明确培训基本信息：根据培训方案，填写记录表中“培训主题”“培训编号”（可按年份+部门+序号规则编制，如“2024-RD-001”）、“培训日期”“培训时间”“培训地点”（线上需填写平台名称及，仅内部使用）、“主办部门”（如人力资源部、技术研发部等）、“讲师信息”（内部讲师填写姓名及部门，外部讲师填写机构名称及主讲人）。整理参训人员名单：从培训报名系统中导出参训人员名单，包含“序号”“姓名”“工号”“所属部门”“岗位”，保证信息与员工花名册一致，如有请假或调整需及时更新。步骤二：培训过程实时记录现场签到管理：培训开始前，通过纸质签到表或线上签到工具（如企业打卡）确认参训人员出勤，在“参训人员签到表”中对应姓名后标记“√”（出勤）/“×”（缺勤）/“迟到/早退”（标注具体时间），缺勤人员需注明原因（如“病假”“工作冲突”）。培训内容与过程记录：培训过程中，由记录人（通常为主办部门助理或指定人员）按“课程模块”顺序，逐项记录“核心内容”（如“安全生产法规解读”“Excel高级函数应用”）、“时长”（每模块开始及结束时间）、“讲师备注”（如重点强调的案例、互动环节反馈），保证内容客观准确，避免主观评价。步骤三：培训考核与反馈收集考核情况记录：若培训设置考核环节（如笔试、实操、答辩），需填写“考核方式”（如“闭卷考试”“现场操作演示”），并在“考核成绩”栏记录员工得分或等级（如“优秀”“合格”“不合格”），考核结果需经讲师确认签字。员工反馈汇总：培训结束后，统一发放《培训反馈表》（可单独附表或记录在备注栏），收集员工对培训内容、讲师水平、组织安排的评价及建议，提炼“员工反馈摘要”（如“希望增加实操案例”“讲师语速需调整”）。步骤四：数据汇总与效果初步分析统计基础数据：计算“参训率”（实际出勤人数/应参训人数×100%），“考核通过率”（合格及以上人数/参考人数×100%），“缺勤率”等关键指标，在“培训总结”栏简要说明数据表现（如“本次培训参训率92%，考核通过率100%”）。成效与问题梳理：结合考核结果及反馈意见，总结“主要成效”（如“员工对模块掌握程度显著提升”“跨部门沟通意识增强”）和“存在问题”（如“部分内容深度不足”“设备调试延误时间”），为后续改进提供依据。步骤五：归档与报告输出记录表审核签字：培训结束后3个工作日内，由主办部门负责人审核记录表内容准确性，签字确认后提交人力资源部备案。档案留存与报告：将纸质记录表（含附件《培训反馈表》）扫描存档，电子版同步录入公司培训管理系统；人力资源部定期汇总各培训记录，形成《季度/年度培训执行报告》，报公司管理层审阅。三、记录表模板公司员工培训计划执行记录表培训基本信息培训主题培训编号培训日期年月日培训时间上午：—下午：—培训地点（线上：平台名称+；线下：具体会议室）主办部门讲师信息（内部：*讲师/部门；外部：机构/讲师）参训人数（应到/实到）人/人参训人员签到表姓名工号所属部门岗位签到情况备注（缺勤/迟到原因）1*员工2024001技术部工程师√2*员工2024002市场部专员×工作冲突（客户会议）3*员工2024003人力资源部主管√迟到10分钟…（可续页）培训内容与过程记录序号课程模块时长（分钟）核心内容摘要讲师备注1模块一培训主题概述30介绍培训目标、议程及预期成果强调理论与实践结合2模块二核心知识点讲解90（如：操作流程、法规条款解析，附关键图表或案例）重点标注易错点3模块三互动与实操演练60分组完成任务，讲师现场指导员工参与度较高…（可续页）考核与反馈记录考核方式考核成绩（/100分或等级）员工反馈摘要（如：内容实用性、讲师表达、组织安排等）改进建议（如：闭卷考试/实操演示）（如：85分/优秀）“建议增加线上复习资料”“案例贴近实际，但时间略紧”优化模块时长分配培训总结效果评估等级（优/良/中/差）主要成效（结合参训率、考核结果、反馈等）存在问题后续计划（如：补训、内容优化、复训安排）（如：良）参训率92%，员工对实操环节满意度高，考核通过率100%部分新员工对基础概念掌握不足，时间控制需更精准1周内组织基础概念补训；下次培训提前测试设备审批签字主办部门负责人：人力资源部：日期：年月日四、使用要点提示信息真实完整：培训基本信息及人员信息需与实际情况一致，缺勤原因、考核成绩等关键数据不得虚报，保证记录的可追溯性。及时跟进记录：培训过程中安排专人负责记录，避免事后补填导致内容遗漏或失真；培训结束后2个工作日内完成信息汇总并提交审核。动态反馈调整：对于员工反馈集中提出的问题（如内容难度、时长安排），需纳入后续培训优化方案，并在下次培训中体现改进措施。规范存档管理：记录表（含附件）需按“培训