企业品牌宣传材料制作规范含视觉识别系统应用版

企业品牌宣传材料制作规范（含视觉识别系统应用版）一、适用范围与核心目标适用范围：本规范适用于企业各部门（市场部、品牌部、公关部、各业务单元等）在对外宣传中涉及的各类材料制作，包括但不限于宣传册、海报、展架、PPT模板、社交媒体配图、短视频封面、产品手册、活动背景板等。核心目标：通过统一视觉识别系统（VI）的应用，保证品牌宣传材料的一致性、专业性与辨识度，强化品牌形象认知，提升内外部传播效率。二、标准化制作流程1.需求提出与明确操作要点：需求部门填写《品牌宣传材料需求申请表》（详见模板1），明确宣传目标（如品牌推广、产品促销、活动邀约等）、目标受众（如客户、合作伙伴、公众等）、材料类型、使用场景（线上/线下、展会/日常传播等）、尺寸规格、交付时间及特殊要求。需求部门需同步提供基础内容（如文案、产品信息、活动详情等），保证内容准确无误，符合品牌调性。输出物：《品牌宣传材料需求申请表》（含需求部门负责人签字确认）。2.VI规范调取与解读操作要点：设计人员从企业品牌管理部或指定共享平台调取最新版《视觉识别系统（VI）手册》，重点关注以下核心元素：基础系统：企业标准Logo（全称、简称、组合规范）、标准色（CMYK/RGB/潘通色值）、标准字体（中文字体如思源黑体/微软雅黑，英文字体如Arial/Helvetica，字号与使用场景规范）；应用系统：宣传材料常用模板（如PPT母版、海报版式）、图片风格（实景图、插画风格、摄影规范）、辅助图形（如品牌专属纹理、分割线设计）、禁忌条款（如Logo变形、颜色滥用、字体混用等）。对VI规范中不明确的条款，需提前与品牌管理部沟通确认，避免理解偏差。输出物：VI规范关键条款摘录表（标注本次制作需重点遵守的规范）。3.设计初稿制作操作要点：设计人员根据需求申请表及VI规范，完成初稿设计，需包含：核心视觉元素：Logo位置（左上角/居中/右下角，根据版式规范）、标准色应用（主色占比不低于60%，辅助色用于点缀）、标准字体（标题、字体及字号严格遵循VI手册）；内容排版：信息层级清晰（标题＞副标题＞＞辅助信息），留白合理（避免过于拥挤或空洞），重点信息（如活动时间、产品卖点）需突出显示；图片素材：优先使用企业自有版权图片（如产品图、场景图），若需外部素材，需保证无版权风险，且风格与品牌调性一致（如科技感品牌需选择简洁、有设计感的图片，传统行业需选择稳重大方的图片）。初稿完成后，设计人员需自行进行“VI符合性自查”，重点核对Logo使用、色彩、字体、版式等是否符合规范。输出物：设计初稿（含JPG预图+源文件，如/PSD格式）。4.内部审核与反馈操作要点：初稿提交至需求部门进行内容审核，重点确认：信息准确性（如数据、联系方式、活动细节）、宣传目标契合度、受众接受度；内容审核通过后，提交至品牌管理部进行VI规范审核，重点检查：视觉元素是否符合VI手册、品牌调性是否一致、是否存在违规使用（如Logo变形、颜色偏差超10%）；若审核不通过，品牌管理部/需求部门需填写《宣传材料审核反馈表》（详见模板2），明确修改意见（如“Logo尺寸过小，需放大至版面顶部5%高度”“主色使用辅助色，需替换为品牌标准蓝”），设计人员根据意见修改后重新提交审核。输出物：《宣传材料审核反馈表》（含审核人签字）、修改后初稿。5.修改完善与终稿确认操作要点：设计人员根据审核意见修改初稿，保证所有问题点闭环解决，修改后需再次进行VI符合性自查；修改稿经需求部门及品牌管理部二次审核通过后，形成终稿，由需求部门负责人、品牌管理部负责人双签字确认。输出物：签字确认的终稿审核表、终稿源文件+标准格式输出文件（如JPG/PDF/PPTX）。6.物料制作与发布操作要点：线下物料（如宣传册、展架）：选择与品牌管理部合作的指定供应商，提供终稿源文件及VI规范要求，明确材质（如宣传册纸张克重≥128g，展架材质为KT板/亚克力）、工艺（如覆膜、UV、烫金），供应商需打样确认，经需求部门及品牌管理部验收合格后批量生产；线上物料（如社交媒体配图、PPT模板）：终稿需适配不同平台尺寸（如公众号封面900×500px，微博配图1080×1080px），命名规范为“【材料类型】【主题】【版本号】_【日期】”（如“【海报】_2023产品发布会_01_20231001”），至企业共享平台或指定运营账号，发布前需再次核对信息准确性。输出物：线下物料样品/成品、线上物料记录。三、关键工具模板模板1：品牌宣传材料需求申请表项目内容需求部门市场部需求人及联系方式*（姓名）/5678（虚拟联系方式，仅示例格式）材料类型宣传册宣传主题2023年度新品上市推广使用场景线下展会、客户拜访目标受众经销商、终端客户尺寸规格A5（210×148mm），共12页交付时间2023年10月20日内容要求包含新品介绍（3款产品）、技术优势、合作政策、企业简介特殊要求封面需采用烫金工艺，内页插入产品实景图3张需求部门负责人签字___________提交日期2023年10月1日模板2：宣传材料审核反馈表审核项目审核标准审核结果（符合/不符合）修改意见Logo使用左上角居中，尺寸为版面顶部5%高度不符合Logo尺寸过小，调整为版面顶部8%高度色彩应用主色使用品牌标准蓝（CMYK:100/70/0/0）符合—字体规范标题用思源黑体Bold，24pt不符合副标题字体误用微软雅黑，需替换为思源黑体Regular内容准确性产品价格与最新价目表一致不符合P5页产品价格“￥299”应为“￥329”审核人*（品牌管理部）审核日期：2023年10月8日四、应用要点与风险规避1.VI规范理解偏差风险风险点：设计人员对VI手册条款理解不清晰，导致Logo变形、颜色错误等问题。规避措施：品牌管理部每季度组织VI规范培训，制作《VI核心规范速查表》（附色卡、Logo标准组合图）供设计人员日常查阅；复杂项目需提前与品牌管理部召开需求沟通会，明确设计边界。2.设计稿格式与输出规范风险点：源文件格式混乱（如提交JPG而非PSD）、分辨率不足（如印刷品用72dpi）、命名不规范导致文件管理混乱。规避措施：线下印刷物料源文件优先使用/CDR格式，分辨率≥300dpi，色彩模式为CMYK；线播物料源文件优先使用PSD/格式，分辨率72-150dpi，色彩模式为RGB；所有文件命名需包含“类型-主题-版本-日期”，如“【海报】_新品发布会_02_20231010”。3.多媒介适配问题风险点：同一设计稿在不同媒介（如手机屏、电脑屏、印刷品）上显示效果差异大（如颜色偏差、文字模糊）。规避措施：设计时需考虑媒介特性，如社交媒体配图避免过多文字（重点信息用图标/短句表达），印刷品注意出血线设置（每边预留3mm），保证裁切后内容完整。4.版权与素材合规风险点：使用未经授权的图片、字体、音乐等素材，引发法律纠纷。规避措施：优先使用企业自有版权素材库；外部素材需通过正规渠道采购（如视觉中国、站酷海洛），保留购买凭证；禁止使用非商用免费字体（如“方正”系列字体需购买授权）。5.审核流程闭环风险点：审核意见未落实、终稿未经最终确认即制作