员工薪酬福利核算制度汇编

员工薪酬福利核算制度汇编一、总则（一）制度目的为规范员工薪酬福利的核算与发放流程，保障薪酬福利管理的公平性、准确性与合规性，维护员工合法权益，结合国家法律法规及公司实际运营需求，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体在职员工（含试用期员工、正式员工，劳务派遣及退休返聘人员按专项协议执行）。（三）核算原则1.合规性原则：严格遵循《劳动法》《社会保险法》等法律法规，确保薪酬福利核算符合国家及地方政策要求。2.公平性原则：以岗位价值、个人绩效、贡献度为核心依据，实现“同岗同酬、多劳多得”。3.准确性原则：薪酬福利数据需真实反映员工出勤、绩效、福利享受情况，杜绝人为失误或主观偏差。4.及时性原则：每月固定周期完成核算，确保薪酬福利按时发放。二、薪酬核算管理（一）薪酬构成员工薪酬由基本工资、绩效工资、奖金、津贴补贴及扣款项组成，具体核算规则如下：1.基本工资核算公式：月基本工资=日工资×月实际出勤天数日工资计算：日工资=月基本工资标准÷21.75（月计薪天数，依据国家法定节假日及休息日折算）。出勤认定：工作日正常出勤计为有效出勤；请假（病假、事假、年假等）、旷工、迟到早退按《考勤管理制度》扣除相应天数（扣款规则见“扣款项”）。2.绩效工资核算周期：月度/季度/年度（依岗位性质确定，如销售岗为月度，管理岗为季度）。核算公式：绩效工资=绩效基数×绩效系数绩效系数：由直属上级根据员工绩效考核结果评定（考核维度含工作成果、行为规范、团队协作等，系数区间为0.6-1.2，特殊贡献可上浮至1.5）。3.奖金季度奖：依据部门季度业绩达成率及个人绩效，按“部门奖金池×个人贡献占比”核算，发放条件为季度内无旷工、无重大违纪。年终奖：结合公司年度利润、部门绩效、个人全年考核结果，按“（月均工资×12）×绩效系数×公司效益系数”核算，离职员工（离职时间距年终奖发放不足3个月的）不享受。4.津贴补贴交通补贴：按出勤天数核算，标准为X元/天（出勤≥22天按全勤发放，否则按实际出勤天数×日标准）。餐补：与交通补贴同步核算，标准为X元/天，发放范围为当月出勤≥15天的员工。加班工资：工作日加班：按日工资×1.5倍核算，每月累计加班不超过36小时；休息日加班（无法安排调休的）：按日工资×2倍核算；法定节假日加班：按日工资×3倍核算。5.扣款项社会保险个人部分：按社保缴纳基数×个人缴纳比例（如养老8%、医疗2%、失业0.5%，具体以当地政策为准）。住房公积金个人部分：按公积金基数×个人缴纳比例（公司与个人比例一致，区间5%-12%）。个人所得税：扣除社保、公积金个人部分后，超过5000元的部分按《个人所得税法》计税（公司代扣代缴）。请假扣款：事假：日工资×请假天数（无薪）；病假：连续工龄＜2年的，按日工资×60%扣除（即发放40%）；工龄≥2年＜4年的，按70%扣除（发放30%），依此类推（参照当地病假工资规定）；旷工：日工资×旷工天数×3（含当天工资扣除及违纪处罚）。三、福利核算管理（一）法定福利1.社会保险缴纳基数：以员工上年度月均工资为基数（若低于当地社保缴费下限，按下限执行；高于上限则按上限执行）。缴纳比例：公司承担部分（如养老16%、医疗8%、失业0.5%、工伤0.2%-1.9%、生育0.8%，依当地政策调整），个人承担部分从工资中代扣。核算方式：月社保费用=基数×（公司比例+个人比例），公司按月向社保局申报缴纳。2.住房公积金缴纳基数：与社保基数一致（或单独约定，不低于当地最低工资标准）。缴纳比例：公司与个人比例相同（如10%），月公积金总额=基数×比例×2（公司+个人）。3.带薪年休假休假天数：员工累计工作满1年不满10年的，年休假5天；满10年不满20年的，10天；满20年的，15天（国家法定节假日、休息日不计入年休假天数）。未休补偿：员工当年未休年假的，公司按“日工资×未休天数×300%”支付报酬（其中包含正常工作期间的工资，实际额外支付200%）。4.特殊假期工资产假：女职工产假期间，公司按生育津贴标准发放工资（生育津贴低于本人工资的，公司补足差额）；男职工陪产假期间，按正常出勤发放工资。工伤假：工伤医疗期内，按原工资福利待遇发放（含基本工资、绩效工资，不含奖金）。（二）企业福利1.餐饮补贴发放标准：X元/月（当月出勤≥15天全额发放，否则按出勤天数×日标准）。发放方式：随月工资一同发放，或打入员工餐卡（限公司食堂消费）。2.节日福利发放范围：春节、中秋、端午等法定节日，向在职员工发放礼品或礼金（标准为X元/人，试用期员工与正式员工同标准）。发放时间：节日前5个工作日内完成核算与发放。3.健康体检覆盖范围：入职满1年的正式员工，每年享受一次免费体检（费用标准X元/人，项目含基础体检、专项筛查等）。核算方式：由人力资源部统一组织，费用计入公司福利成本。4.培训福利员工参加与岗位相关的外部培训，凭发票报销费用（上限X元/年），但需签订《服务协议》（服务期不满1年离职的，需退还50%费用）。四、特殊情况核算处理（一）员工离职薪酬核算：离职当月工资=（基本工资÷21.75）×实际出勤天数+绩效工资（按实际出勤天数占比×绩效基数）+应发津贴-扣款项。福利截止：社保、公积金缴纳至离职当月；未休年假按“（当年已过天数÷365）×应休天数”折算，不足1天的不支付补偿。（二）岗位调整调岗生效后，从次月起按新岗位薪酬标准核算（基本工资、绩效基数、津贴等同步调整），福利随薪酬结构调整。（三）停工停产企业因经营困难停工停产的，第一个工资支付周期（不超过30天）按劳动合同约定发放工资；超过30天的，按当地最低工资标准的X%（如80%）发放生活费，社保、公积金正常缴纳。五、附则（一）解释权本制度由公司人力资源部负责解释，未尽事宜按国家法律法规及公司决策执行。