2026年绿化工程变更处理协议

2026年绿化工程变更处理协议鉴于发包人（以下简称“甲方”）拟实施2026年度绿化工程（项目名称：[请填写项目名称]，以下简称“本项目”），为明确甲乙双方在本项目实施过程中对工程变更的处理方式，确保项目顺利进行，依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规，经甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，就本项目变更处理事宜协商一致，达成如下协议：第一条定义1.1本协议所称“变更”是指在本项目实施过程中，任何一方提出并对合同约定的工程内容、范围、规格、数量、质量、工期、费用等产生影响的调整或修改。1.2本协议适用于本项目在2026年度内发生的所有变更。第二条变更的提出2.1甲方有权根据项目需要或实际情况，向乙方发出书面变更指令。2.2乙方在施工过程中如需提出变更建议，应向甲方提交书面变更建议书，详细说明变更的原因、内容、方案、预期影响（包括工期、费用、质量等）以及相关依据或建议的图纸。2.3设计单位如需提出设计变更，应出具正式的设计变更通知单，并报送甲方和乙方。第三条变更的评估与确认3.1乙方收到甲方或设计单位提出的变更指令或乙方提交的变更建议书后，应在[例如：5]个工作日内进行内部评估，分析变更对项目的影响，并提交书面的变更评估报告和初步实施方案。3.2甲方在收到乙方的变更评估报告后，应在[例如：10]个工作日内组织监理单位（如有）、设计单位及其他相关方进行审查，并就变更的必要性、可行性、影响及费用等进行评估，然后在[例如：15]个工作日内做出是否同意变更的决定，并以书面形式（如变更指令、变更确认函）通知乙方。3.3对于重大变更，甲方可能要求乙方进行详细的方案比选，或要求乙方进行招标，或按主合同的约定履行其他审批程序。3.4乙方必须严格依据甲方正式确认的变更指令进行施工。未经甲方书面确认的变更指令，乙方有权拒绝执行，但应及时向甲方提出书面异议。第四条变更的实施与控制4.1乙方应在收到经甲方确认的变更指令后，根据指令要求调整施工方案，并按照调整后的方案组织施工，确保变更部分达到合同约定的质量标准。4.2乙方应妥善保管变更相关的所有文件记录，包括变更指令、评估报告、实施方案、施工记录、验收记录等。4.3监理单位（如有）应按照主合同的约定对变更的实施过程进行监督，并对变更完成后的工程成果进行检验验收。变更部分经检验合格后，方可进行覆盖或使用。第五条变更费用的计算与确认5.1变更费用的计算应遵循公平合理的原则，可根据变更的具体情况采用以下一种或多种方式：(a)实际成本增加额，包括人工费、材料费、机械费、管理费和利润等的增加部分；(b)按变更后的项目或采用的新单价计算费用；(c)由甲乙双方协商确定一个合理的费用数额。5.2乙方应在变更实施完成后[例如：7]个工作日内，根据变更指令和实际发生的成本或新增工作量，向甲方提交详细的变更费用计算申请，并附送相应的证明材料，如：发票、收据、材料验收单、工时记录、往来函件等。5.3甲方在收到乙方的费用计算申请后，应在[例如：14]个工作日内组织审核，核实变更内容、工作量和相关费用。如对计算结果有异议，应在上述期限内提出，并与乙方协商解决。5.4双方就变更费用金额达成一致的，应签署书面确认文件；在约定的期限内未能达成一致的，按本协议第六条约定处理。5.5确认的变更费用应纳入工程进度款支付或最终结算中。甲方应根据主合同的支付条款和双方确认的费用金额，及时支付变更费用。第六条变更对工期的影响6.1因变更导致乙方工作量增加或需要额外时间的，乙方有权根据实际情况提出工期调整申请。6.2乙方应在收到变更指令后[例如：5]个工作日内，向甲方提交书面的工期调整申请，说明变更内容及其对工期影响的详细分析。6.3甲方在收到乙方的工期调整申请后，应在[例如：7]个工作日内进行评估，并在[例如：10]个工作日内做出是否同意调整工期的决定，并以书面形式通知乙方。6.4经甲方同意调整工期的，新的竣工日期应相应顺延。对于非乙方原因导致的变更引起的工期顺延，除非主合同有特殊约定，否则不应增加乙方费用。第七条变更的优先顺序与禁止7.1如本项目已签订主合同，本协议的任何条款与主合同相关条款有冲突的，以主合同为准。7.2任何一方不得随意变更合同的主要条款，如工程范围、质量标准、工期、总价等，此类重大变更应按主合同的约定履行审批程序。7.3乙方不得擅自对工程进行变更或修改设计，否则由此产生的一切后果和费用由乙方承担，并可能被甲方拒绝支付相关款项。第八条通知与送达8.1甲乙双方就本协议项下的任何事项进行沟通或提出请求时，均应采用书面形式，并按照主合同约定的地址或联系方式送达。8.2任何一方变更联系方式或地址，应提前[例如：3]个工作日以书面形式通知对方，否则按原地址或联系方式送达即视为有效送达。第九条协议的生效、变更与终止9.1本协议自甲乙双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。9.2本协议的效力持续至本项目在2026年度内所有工程竣工验收合格、甲方支付完毕全部合同款项（含变更费用）之日止。9.3本协议的终止不影响其有效期内已发生的变更事项的处理及后续结算。第十条争议解决10.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。10.2协商不成的，任何一方均有权将争议提交至[请填写仲裁委员会名称或法院名称]，按照其届时有效的仲裁规则或诉讼程序解决。第十一条其他11.1本协议是主合同不可分割的一部分，与主合同具有同等法律效力。本协议未尽事宜，遵照主合同的约定执行。11.2本协议项下产生的所有文件、记录、往来函件等均应作为本协议的有效组