2026年酒店门禁系统技术合同

2026年酒店门禁系统技术合同甲方（委托方/服务方）：[甲方公司全称]法定代表人/负责人：[姓名]注册地址：[地址]联系地址：[地址]联系电话：[电话]电子邮箱：[邮箱]乙方（接受方/委托方）：[乙方公司全称]法定代表人/负责人：[姓名]注册地址：[地址]联系地址：[地址]联系电话：[电话]电子邮箱：[邮箱]鉴于甲方拥有先进的门禁系统技术研发能力和相关经验，乙方拟建设一套现代化的酒店门禁系统以提升酒店管理水平和安全等级，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，就乙方委托甲方提供酒店门禁系统技术服务事宜，达成如下协议：第一条项目概述与需求1.1项目名称：[具体酒店名称]门禁系统技术项目1.2项目内容：乙方委托甲方负责[具体酒店名称]的酒店门禁系统的需求分析、方案设计、软件开发、硬件设备选型与供应、系统集成、安装调试、系统测试、用户培训、技术支持及为期[具体年限，如：三年]的维护服务。1.3需求明确：a.系统功能需求：本门禁系统应实现包括但不限于客房区域、公共区域（大堂、餐厅、会议室等）、员工区域、停车场等区域的访问控制；支持多因素认证方式，包括但不限于IC/ID卡、密码、指纹识别、人脸识别；具备访客临时授权管理功能；具备员工权限分级管理功能；具备实时监控与记录功能；具备与酒店现有管理系统（如PMS）的数据接口能力，实现信息同步；具备紧急情况下的门禁解锁功能；具备远程管理功能，允许授权人员在异地对系统进行监控和管理；具备详细的出入报表统计功能。b.性能指标：系统响应时间不超过[具体毫秒数]秒；系统最大并发处理能力不低于[具体数量]人；确保数据传输与存储的安全性，采用不低于[具体加密标准]的数据加密技术；具备良好的网络兼容性，支持[具体网络协议]等；具备高稳定性和可靠性，平均无故障时间（MTBF）不低于[具体小时数]小时。c.覆盖范围：系统需覆盖[具体楼栋数量]栋楼，共计[具体房间数量]间客房及[具体区域数量]个公共与员工区域，具体点位包括[详细列出主要点位，如：每间客房门、大堂主入口、各楼层消防通道、员工通道等]。d.项目周期：本合同项下工作自合同生效之日起至项目最终验收合格之日止，预计总工期为[具体月数]个月，具体时间节点安排如下：i.需求调研与方案设计：[起始日期]至[结束日期]ii.设备采购与软件开发：[起始日期]至[结束日期]iii.安装调试与集成测试：[起始日期]至[结束日期]iv.用户培训与试运行：[起始日期]至[结束日期]v.初步验收：[日期]vi.质保期：自初步验收合格之日起[具体月数或年数]个月/年。第二条技术方案与交付物2.1甲方应依据乙方提供的初步需求及酒店实际情况，在[具体时间]前提交详细的技术方案设计文档，包括但不限于网络拓扑图、设备布置图、软件架构图、安全机制说明、部署方案等，该方案需经乙方书面确认后方可进行下一步工作。2.2甲方应向乙方交付以下成果：a.硬件设备：包括但不限于门禁控制器[具体数量]台、门禁读卡器[具体数量]台（含密码键盘、指纹/人脸识别设备）、电锁/磁力锁[具体数量]套、门状态传感器[具体数量]个、门禁管理软件（含安装包及授权）、系统服务器[具体配置描述]台、网络设备（如需且未包含在乙方原有设备中）、线缆及其他相关辅材，所有设备品牌、型号、规格应符合方案约定或行业主流标准，并保证为原厂正品。b.软件系统：提供符合约定功能需求的门禁管理软件[具体版本号]，[根据合同性质选择：提供可执行文件及相应接口文档/或提供源代码及相关说明文档，并明确知识产权归属和使用权]。软件应支持[具体操作系统版本]及以上。c.系统文档：提供完整的系统设计文档、用户操作手册、系统管理员手册、维护保养手册。d.技术服务：提供设备到货后的现场安装指导与支持、系统整体调试服务、形成详细的调试报告；提供针对乙方指定人员的系统操作和基础维护培训，培训方式为[具体方式，如：现场授课/远程网络会议]，培训时长不少于[具体小时数]小时；提供初步验收所需的测试方案和报告。第三条费用与支付方式3.1本合同项目总金额（含税）为人民币[具体大写金额]元整（¥[具体小写金额]元）。该金额包含但不限于硬件设备费、软件开发费、系统集成费、安装调试费、培训费、[质保期内的]维护费以及甲方为完成本项目所需的一切费用。3.2支付方式：乙方按以下时间和比例向甲方支付合同款项：a.合同签订后[具体天数]个工作日内，支付合同总金额的[百分比]%，即人民币[具体金额]元整（¥[具体小写金额]元），作为预付款。b.硬件设备运抵乙方指定地点并由乙方验收合格后[具体天数]个工作日内，支付合同总金额的[百分比]%，即人民币[具体金额]元整（¥[具体小写金额]元）。c.系统完成安装调试，通过乙方初步验收合格后[具体天数]个工作日内，支付合同总金额的[百分比]%，即人民币[具体金额]元整（¥[具体小写金额]元）。d.系统培训完成，乙方签署培训完成确认书后[具体天数]个工作日内，支付合同总金额的[百分比]%，即人民币[具体金额]元整（¥[具体小写金额]元）。e.合同约定的质保期满，且乙方确认无遗留重大缺陷后[具体天数]个工作日内，支付合同总金额的[百分比]%，即人民币[具体金额]元整（¥[具体小写金额]元），作为尾款。3.3甲方应在收到每期款项后，向乙方开具等额合法的增值税[根据情况填写：专用发票/普通发票]。3.4所有款项均通过银行转账方式支付至甲方以下账户：开户名称：[甲方公司全称]开户银行：[银行名称]银行账号：[银行账号]3.5乙方逾期支付任何一期款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[百分比，如：千分之零点五]向甲方支付违约金，逾期超过[具体天数]日，甲方有权暂停项目相关工作，并保留解除合同的权利。第四条知识产权归属与保密4.1知识产权：a.甲方在履行本合同前已拥有的所有知识产权仍归甲方所有。b.甲方为履行本合同而专门开发的门禁管理软件系统的[著作权/相关知识产权]在甲方付清乙方所有合同款项后归甲方所有，乙方获得在[具体范围，如：该酒店内]永久的、不可转让的、免费的[使用权/许可权]。c.甲方提供的非自主开发的第三方软件或技术的知识产权归属，由甲方负责说明并确保乙方获得合法的使用授权，由此产生的一切责任由甲方承担。d.乙方在支付[具体比例或金额，如：合同总价의30%以上]款项后，有权要求甲方提供用于本合同目的的软件目标代码或部分源代码（如有必要且甲方同意），但仅限于为本合同项目在酒店内部运行和维护之用，不得用于任何其他商业目的或向第三方泄露。4.2保密义务：双方同意对在合作过程中（包括但不限于合同签订前、履行中及合同终止后[具体年限]年内）知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料、财务数据、合同内容等一切非公开信息承担严格的保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方（包括关联公司，但为履行本合同目的所必需的第三方除外）披露、泄露或使用该等保密信息。此保密义务不因合同的终止而解除。若一方违反本保密义务，应赔偿因此给对方造成的全部损失。第五条验收标准与程序5.1验收标准：本项目的验收以本合同第一条约定的功能需求、性能指标、技术方案，以及国家、行业现行的相关标准（如适用）为准。5.2验收程序：a.甲方完成安装调试工作后，应向乙方发出书面验收通知，并附上初步验收测试报告。b.乙方应在收到验收通知后[具体天数，如：7]个工作日内组织相关人员进行验收测试。c.验收合格的，乙方应在验收通知上签署“验收合格”确认书，或另行出具书面初步验收报告；验收不合格的，乙方应在上述期限内向甲方发出书面通知，详细列明不合格项目及具体理由，并给予甲方[具体天数，如：10]个工作日的整改期。甲方应在整改期内完成整改，并再次提交验收申请及整改说明。若整改后仍不合格，或甲方无正当理由逾期未整改，乙方有权要求甲方承担违约责任，直至甲方能够满足验收标准，或有权根据合同约定部分或全部解除合同。d.验收合格后，双方应签署正式的《项目验收报告》。第六条售后服务与维护6.1维护期：自本合同项下项目最终验收合格之日起，为期[具体年限，如：三年]的免费维护服务期。6.2服务内容：在维护期内，甲方应向乙方提供以下服务：a.电话、远程及必要的现场技术支持，解决乙方在使用过程中遇到的软件或硬件故障问题，保证[具体时间，如：8小时]响应，并力争在[具体时间，如：4小时]内到达现场（或提供远程解决方案）。b.根据乙方要求，对系统进行必要的软件升级或配置调整（非因甲方软件缺陷或设计不当引起的需求变更）。c.在维护期内，因甲方提供的软件、硬件或系统设计缺陷导致的系统故障，由甲方负责免费修复。d.提供维护期内所需的备品备件（易损件除外，或约定易损件更换政策）。6.3维保期后服务：维护期届满后，乙方如需继续获得甲方服务，应另行与甲方协商签订维保服务协议，并支付相应费用。维保服务内容和标准可由双方协商确定。第七条责任与免责7.1甲方责任：甲方应按照合同约定，勤勉尽责地完成本合同项下的各项工作，确保交付的系统符合约定的功能、性能和质量标准。甲方应对其提供的技术方案、软件、硬件的合法性、合理性及安全性负责。甲方应遵守相关法律法规，确保其履行本合同的行为合法合规。7.2乙方责任：乙方应按时向甲方支付合同款项。乙方应为甲方的设备安装、调试和人员培训提供必要的场地、电源接入、网络环境及配合，并指定专门的接口人负责沟通协调。7.3免责条款：双方同意，对于以下情况造成的损失或系统问题，互不承担责任：a.因地震、火灾、战争、政府行为、罢工等不可抗力因素导致的系统损坏或服务中断，但双方均有义务采取合理措施减少损失。b.因乙方或其员工、第三方用户的不当使用、操作失误、维护不当、硬件老化或自然损坏等原因造成的系统问题。c.因乙方内部网络故障、电力供应问题或第三方服务（如互联网连接）中断导致的系统问题。d.因计算机病毒、黑客攻击等网络安全事件造成的系统损坏或数据丢失，但甲方应确保其提供的系统具有基本的抗病毒能力和安全防护建议。e.因国家法律法规或政策变化导致项目无法继续或需要重大调整的。第八条合同解除与终止8.1解除条件：a.经双方协商一致，可以解除本合同。b.一方严重违反本合同约定，经守约方书面催告后[具体天数，如：15]日内仍未纠正的，守约方有权解除合同。c.因不可抗力导致合同目的无法实现的，双方均有权解除合同。d.甲方未能按合同约定的时间节点交付关键成果，且无合理解释或有效补救措施的，乙方有权解除合同。e.乙方未能按合同约定支付到期款项，且经甲方书面催告后[具体天数，如：30]日内仍未支付的，甲方有权解除合同。8.2终止条件：本合同在项目最终验收合格、所有款项结清后自然终止。8.3解除/终止后果：合同解除或终止后，甲方应将其持有的所有属于乙方的资料、数据、文件等返还给乙方，乙方应支付甲方已完成工作的相应费用（按比例结算）。双方应结清所有未付款项。关于保密、知识产权、争议解决等条款，在本合同终止后仍然有效。第九条争议解决凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[选择仲裁或诉讼，如：甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第十条法律适用本合同的订立、效力、解释、履行及争