2026年制药设备采购意向执行协议

2026年制药设备采购意向执行协议鉴于双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，经友好协商，就乙方（采购方）在2026年度向甲方（供应方）采购制药设备事宜达成合作意向，并决定签订本协议以明确双方合作框架及后续具体采购订单的执行原则，特制定本协议如下：第一条合作目的与依据双方基于在制药领域的长期合作基础及共同发展需求，为明确2026年度内乙方对制药设备的采购意向，建立规范、高效的采购执行框架，特订立本协议。本协议旨在促进双方在2026年期间就设备采购事宜进行有效合作，并作为后续具体采购订单的重要参考依据。第二条定义与解释除非本协议另有明确约定，下列术语具有以下含义：（一）“设备”系指双方在本协议框架下进行采购的各类用于药品生产制造的活动相关机械、设备、装置及其配件；（二）“制药设备”特指符合药品生产质量管理规范（GMP）及相关行业标准的制药生产设备；（三）“采购订单”系指乙方依据本协议约定，向甲方发出的包含具体设备型号、规格、数量、技术要求、价格、交付时间、付款条件等详细信息的书面文件；（四）“技术规格”系指设备的设计参数、性能指标、质量标准、材料要求等技术性要求的总称；（五）“保密信息”系指一方（披露方）以书面、口头、电子或其他形式向另一方（接收方）披露的，未公开的，与商业、技术、财务等相关的，具有商业价值的信息，无论其是否已记录或登记；（六）“知识产权”系指专利权、商标权、著作权、专有技术、商业秘密及其他任何国家法律承认的知识产权。第三条合作意向与框架（一）双方确认并确认，各自有诚意在2026年度内就乙方的制药设备采购需求与甲方进行合作；（二）本协议的签订不构成双方任何必须进行采购或必须接受采购要约的义务，双方是否进行具体采购及采购何种设备，均依据市场情况、双方实际需求及后续谈判结果决定；（三）本协议的合作范围暂不限于特定设备类型，但所有采购活动均应遵守本协议的框架性规定及后续具体采购订单的约定；（四）双方同意建立有效的沟通机制，指定专人负责本协议项下的沟通事务，以确保采购意向、需求、技术细节等信息能够及时、准确地传达。沟通方式以书面（包括但不限于电子邮件、正式函件）为主。第四条具体采购订单的执行机制（一）具体的设备采购活动将通过乙方向甲方发出正式的采购订单（PO）来启动和确认；（二）采购订单应包含但不限于设备名称、型号、规格、技术要求、数量、单价、总价、交货地点、交货期、付款方式、质量验收标准、所需提供的文件清单（如安装手册、操作规程、合格证、认证证书等）以及其他双方约定的事项；（三）甲方在收到乙方发出的采购订单后，应在【】日内进行审核，并书面确认。若甲方无法完全满足订单要求，应在【】日内书面通知乙方，并提出替代方案或解释原因；（四）经双方确认的采购订单是本协议的有效组成部分，是甲方安排生产、交付、开具发票和乙方付款的主要依据。每个采购订单自双方授权代表签字并盖章（或按电子签名法有效签署）之日起生效。本协议的条款（除特别声明适用于具体订单的外，如保密、知识产权、法律适用与争议解决等）可作为采购订单的通用条款，具体条款以采购订单的约定为准。第五条设备规格与技术要求（一）所有在本协议框架下采购的设备，其技术规格和性能必须符合中华人民共和国及适用行业的相关法律法规、标准规范，特别是必须满足药品生产质量管理规范（GMP）的要求；（二）设备的设计、制造、材料选择、生产工艺等应达到约定的质量标准，确保设备的安全性、有效性、可靠性和符合环保要求；（三）在采购前，双方可就设备的技术方案、关键性能参数、定制化需求等进行技术交流，必要时可进行样品测试或小规模试用，具体安排由双方协商确定。第六条价格、费用与支付（一）设备的价格以双方在具体采购订单中确认的价格为准。若无采购订单，双方可参考往年度价格水平或市场公允价格协商确定，具体价格谈判结果应记录在采购订单中；（二）除设备价款外，与设备相关的运输费、保险费、关税（如适用）、安装费、调试费、人员培训费等费用的承担方式，在无特别约定的情况下，由双方在具体采购订单中明确。若本协议有统一约定，则按本协议执行；（三）付款方式按照双方在具体采购订单中约定的方式执行，通常包括电汇、信用证等。具体的付款节点（如预付款、进度款、尾款）和比例由采购订单约定；（四）本协议项下所有费用的币种以【】为准。第七条交付、安装与调试（一）设备的交付时间以具体采购订单中约定的交货期为基准。甲方应在约定交付期前完成设备的制造、检验和包装，并按时将设备发运至乙方指定地点；（二）交付地点由具体采购订单约定。运输方式及运输风险由双方在采购订单中明确约定；（三）设备的安装和调试工作由甲方负责实施，甲方应派遣具备相应资质的技术人员进行，并确保安装调试过程符合相关技术规范和安全要求。乙方应提供必要的场地、电源、辅助设备等配合，并指定现场协调人员；（四）设备安装调试完成后，应进行性能测试和验收。验收依据为采购订单、设备技术规格、出厂检验报告、安装调试记录等。乙方应在设备安装调试完成后【】日内组织验收，并出具书面验收报告。若验收合格，双方签署验收确认书；若验收不合格，双方应协商处理方案，如返工、更换部件或设备等。第八条质量保证与售后服务（一）甲方保证所提供设备是全新的、未使用过的，并完全符合采购订单约定的技术规格和性能要求，且符合国家及行业的质量标准和环保要求；（二）设备的标准保修期为自设备最终验收合格之日起【】年。在保修期内，对于因材料、工艺或设计缺陷造成的设备故障或性能下降，甲方应免费负责维修或更换故障部件（费用由甲方承担）；（三）保修期外的有偿维修服务，甲方应提供及时的技术支持和维修服务，具体服务条款（如响应时间、收费标准等）由双方另行协商或参照甲方标准服务协议执行；（四）甲方应向乙方免费提供必要的操作和维护人员培训，确保乙方相关人员能够正确、安全地操作和维护设备。培训时间和方式在具体采购订单中约定。第九条知识产权（一）甲方授予乙方在设备使用寿命期间内、仅限于为本协议项下采购订单所订购设备之目的的使用其拥有的相关知识产权（包括但不限于专利、商标、著作权）的许可。该许可为不可转让、非独占性的；（二）甲方保证其授予乙方的知识产权不侵犯任何第三方的合法权益。如因甲方原因导致第三方提出侵权索赔，甲方应负责处理，并承担由此产生的全部法律责任和费用；（三）本协议终止后，乙方不得继续使用与该设备相关的知识产权。第十条保密义务（一）双方应对在本协议签订及履行过程中获悉的对方的任何商业秘密、技术信息、财务数据等保密信息承担严格的保密义务。未经披露方书面同意，接收方不得向任何第三方披露、泄露或使用该保密信息，但法律法规另有规定或双方另有约定的除外；（二）本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议终止后【】年。第十一条不可抗力（一）不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策变化、流行病疫情等；（二）任何一方因不可抗力事件导致无法履行或无法完全履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后【】日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任。第十二条法律适用与争议解决（一）本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律；（二）因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交【选择一项：1.甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决；2.乙方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决；3.[指定仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁，仲裁地点在[指定地点]，仲裁语言为中文】。第十三条协议的生效、变更与终止（一）本协议自双方授权代表签字并加盖各自公司公章（或合同专用章）之日起生效；（二）对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意。修改或补充内容与本协议具有同等法律效力；（三）本协议的有效期限为自生效之日起至2026年12月31日止。期限届满前【】日，若双方无书面异议，本协议自动续展【】年，续展次数不限/续展次数不限，或双方可另行协商签订新的协议。若期限届满且双方未续签，本协议自动终止；（四）发生下列情况之一时，本协议可提前终止：1.双方协商一致同意终止；2.一方严重违反本协议约定，经守约方书面催告【】日内仍未纠正的；3.一方进入破产、清算或解散程序的。第十四条通知双方在本协议中载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何根据本协议发出的通知或其他通讯，均应采用书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件），寄送至本协议首页所列地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，签收日或寄出后【】日视为送达。任何一方变更联系方式，应提前【】日书面通知对方。第十五条其他（一）本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议