文档资料销毁协议书

文档资料销毁协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限公司（以下简称“甲方”），法定代表人：张三，注册地址：中国北京市朝阳区XX路XX号，联系电话甲方是一家依法成立并有效存续的有限责任公司，主要经营范围涉及信息咨询服务、数据处理服务及相关配套业务。鉴于甲方在日常经营活动中产生大量涉及商业秘密、客户信息及内部管理的电子文档资料，且根据国家相关法律法规及行业规范要求，部分已过保存期限或不再具有使用价值的文档资料需予以安全销毁，以避免信息泄露或违规使用。为规范文档资料销毁流程，确保信息安全，甲方经审慎评估后，决定委托具备专业资质的乙方提供文档资料销毁服务，双方经友好协商，达成如下协议。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX信息安全技术服务有限公司（以下简称“乙方”），法定代表人：李四，注册地址：中国上海市浦东新区XX路XX号，联系电话乙方是一家依法成立并持有《信息安全服务资质证书》的专业技术服务企业，具备国家认可的电子文档销毁处理能力，拥有符合环保标准及保密要求的物理销毁设施和数字化数据擦除技术。根据甲方委托，乙方承诺按照本协议约定，提供安全、高效、合规的文档资料销毁服务，确保所有涉密信息在销毁过程中得到彻底灭失，且不存在任何恢复可能。

协议简介：

本协议的签订基于甲乙双方在信息安全领域的专业合作需求。甲方作为数据密集型企业的运营主体，在日常业务开展中积累了大量纸质及电子文档资料，其中部分文件涉及商业秘密、个人隐私或敏感技术信息，若处置不当可能引发法律风险或信息安全事件。为满足甲方合规要求，降低信息安全风险，甲方选择乙方作为专业服务提供商，依托乙方的技术优势和行业经验，对特定文档资料实施系统性销毁。乙方作为专业的信息安全服务企业，在数据销毁领域具备丰富的实践经验和技术保障能力，能够为甲方提供从资料清点到安全处置的全流程服务。双方基于平等自愿、诚实信用的原则，通过本协议明确各自的权利与义务，确保文档资料销毁工作的合法合规性、安全彻底性及可追溯性。本协议的履行不仅有助于甲方规避潜在的法律风险，同时符合《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国数据安全法》等相关法律法规对信息处理及销毁的要求，为甲乙双方的长期合作奠定坚实基础。双方一致确认，本协议是双方就文档资料销毁服务达成的完整合意，任何与本协议相关的补充或变更均需另行书面确认。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在文档资料销毁服务中的权利与义务，确保甲方持有的特定文档资料通过合法、安全、彻底的方式予以销毁，从而有效防范信息安全风险，满足相关法律法规及甲方内部管理的要求。本协议涉及的销毁范围包括但不限于甲方提供的纸质文件、电子文档、存储介质（如硬盘、U盘、光盘等）以及其他含有敏感信息的载体。具体销毁内容将依据本协议附件一《待销毁资料清单》详细列明，该清单作为本协议不可分割的一部分，具有同等法律效力。双方确认，所有列入销毁范围的资料均涉及甲方商业秘密或客户隐私，销毁过程及结果须严格保密。

第二条定义

1.**文档资料**：指甲方在日常经营活动中形成或持有的，包括纸质文件、电子文档、数据存储介质等各类含有信息内容的载体。

2.**销毁**：指对文档资料采取物理破坏（如粉碎、焚烧）或数字化销除（如数据擦除、覆盖）等方式，使其信息无法恢复或识别的过程。

3.**安全保密**：指乙方在接收、运输、销毁及处置销毁后残渣的全过程中，采取技术及管理措施，确保甲方信息不被泄露或不当使用。

4.**服务期限**：指乙方完成本协议约定的全部文档资料销毁服务的起止时间。

5.**销毁证明**：指乙方出具的，证明已按约定完成销毁工作的书面文件，包括销毁清单、照片、签字确认等附件。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

(1)**提供资料清单**：甲方有权要求乙方提供专业的销毁方案建议，并应配合乙方完成待销毁资料的清点、分类及清单制作，确保清单内容准确无误。甲方对清单内容的真实性及合法性负责。

(2)**配合现场工作**：甲方应指定专人负责与乙方对接，并在销毁现场提供必要的协助，包括但不限于场地准入、临时存储空间及工作设备支持。甲方不得以任何理由无故阻碍乙方正常作业。

(3)**支付服务费用**：甲方应按照本协议第五条约定，按时足额支付乙方提供的销毁服务费用。逾期支付可能导致乙方暂停服务，甲方需承担相应责任。

(4)**保密义务**：甲方应确保乙方接触到的所有资料信息仅用于本次销毁服务，不得要求乙方对销毁范围以外的信息提供额外承诺。

2.乙方的权力与义务：

(1)**资质与设备保障**：乙方有权要求甲方提供资料清单以核实销毁需求，并应向甲方出示有效的《信息安全服务资质证书》及相关行业许可证明。乙方须使用符合环保标准的销毁设备，并提供数字化资料的专用擦除工具。

(2)**安全运输与保管**：乙方在接收甲方资料后，应采用加密车辆或合规渠道进行运输，在销毁前设置临时保密存储，确保资料不被盗取或泄露。乙方有权对运输及保管过程进行全程监控录像。

(3)**实施销毁作业**：乙方应严格按照本协议及附件一的要求执行销毁工作，对纸质文件采用粉碎处理（颗粒度不大于X毫米），对电子介质实施N次覆写或物理销毁，并保留销毁证据。乙方不得擅自更改销毁方式或扩大服务范围。

(4)**提供销毁证明**：乙方完成销毁后，应立即向甲方出具《文档资料销毁证明》，证明中需包含销毁时间、地点、人员签字、销毁方式及附件清单等要素。甲方有权对销毁证明的真实性进行核查，乙方需配合提供必要的核实材料。

(5)**残渣处置**：乙方负责将销毁后的纸质残渣进行合规化处理（如焚烧并作无害化处理），或按甲方指示返还特定介质（如硬盘），乙方需提供相应处置证明。甲方要求返还介质时，乙方应在销毁前征得甲方书面同意，并确保介质已被彻底物理破坏。

(6)**保密与责任**：乙方承诺对接触到的甲方信息承担终身保密义务，不得以任何形式向第三方披露。若因乙方责任导致信息泄露，乙方需承担全部赔偿责任，包括但不限于甲方遭受的经济损失及行政处罚。

(7)**保险覆盖**：乙方应购买足额的《信息安全服务责任险》，并将保单复印件提交甲方备案，确保在服务过程中出现意外时具备赔偿能力。

（注：以上条款为框架性内容，具体细节可根据实际需求进一步细化，如增加违约责任追究机制、第三方监销安排等。）

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**：乙方提供本协议约定的文档资料销毁服务的费用总额为人民币XX元（大写：XX元整），该价格包含乙方为完成服务所产生的一切成本，包括但不限于运输、设备使用、人工、销毁处置及销毁证明制作费用。最终费用以附件一《待销毁资料清单》确认的数量及乙方报价单为准。如因甲方增加销毁数量或提出特殊销毁要求（如需第三方监销、异地销毁等），双方应另行协商确定费用调整方案。

2.**支付方式**：甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定账户。账户信息如下：开户行：XX银行XX支行，账户名称：XX信息安全技术服务有限公司，账号：XX。乙方应在收到款项后开具等额增值税专用发票，甲方凭发票进行税务抵扣。

3.**支付时间**：甲方应在签订本协议后XX日内支付总服务费用的XX%（即人民币XX元），作为项目预付款；剩余XX%（即人民币XX元）作为尾款，应在乙方提交有效《文档资料销毁证明》且甲方确认无误后XX日内付清。甲方逾期支付任何款项，每逾期一日，应按逾期金额的XX%向乙方支付违约金，但累计违约金不超过总服务费用的XX%。若逾期超过XX日，乙方有权暂停服务直至款项付清，且甲方仍需承担全部违约责任。

第五条履行期限

1.**协议有效期**：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年，自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。如协议到期前XX日双方未提出书面终止意向，本协议自动续期XX年。

2.**服务履行期限**：乙方应在收到甲方预付款及完整资料清单后XX日内，完成对附件一列明所有文档资料的现场清点工作，并向甲方提供初步作业计划。实际销毁作业应在本协议生效后XX日内启动，并原则上应在XX日内完成。若因甲方原因（如资料未按时备齐、场地未就绪）导致延迟，乙方服务期限相应顺延，且乙方不承担由此产生的额外费用。

3.**关键时间节点**：

-签订协议后XX日内：甲方提供完整资料清单及预付款；乙方提交报价单及资质证明。

-协议生效后XX日内：双方完成首次现场沟通及资料清点。

-销毁作业完成后的XX日内：乙方提交《文档资料销毁证明》及相关照片、签字文件。

-尾款支付截止日：销毁证明提交后XX日内。

双方确认，任何因不可抗力导致的服务延期，履行期限自动顺延，且乙方无需承担违约责任。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**：

(1)**未按时支付款项**：除本协议第四条所述违约金条款外，甲方逾期支付尾款超过XX日，乙方有权解除协议，并要求甲方赔偿因乙方已产生的前期投入（包括但不限于运输成本、人工准备费用）的XX倍作为违约补偿，最高不超过总服务费用的XX%。同时，甲方需承担乙方为追讨欠款产生的合理费用（包括律师费、诉讼费等）。

(2)**提供虚假资料**：若甲方在资料清单中提供虚假信息（如隐瞒涉密级别、错报数量等），导致乙方采取不当销毁方式或承担额外监管成本，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于第三方审计费用、设备调整费等，违约金按实际损失XX倍计算，但不超过总服务费用的XX%。

(3)**阻碍正常作业**：甲方无正当理由拒绝乙方进场清点、提供必要协助或无故中断销毁作业，视为严重违约。乙方有权暂停服务并要求甲方支付已完成工作的XX%作为报酬，同时保留追究全部未完成服务费用及实际损失的权利。若行为构成故意拖延，甲方需额外支付XX%的违约金。

2.**乙方违约责任**：

(1)**未能完成销毁义务**：乙方未按约定时间完成销毁作业，每延迟一日，应按总服务费用的XX%向甲方支付违约金，但累计违约金不超过总服务费用的XX%。延迟超过XX日，甲方有权解除协议，乙方需退还已收取款项的XX%（预付款不退），并赔偿甲方因此无法按时合规处理信息的经济损失，包括可能面临的行政罚款、客户索赔等，赔偿上限为总服务费用的XX倍。

(2)**信息泄露或未彻底销毁**：在服务过程中，若因乙方操作失误、设备故障或管理疏漏导致任何销毁资料信息被恢复、泄露或被第三方获取，乙方应承担全部赔偿责任。赔偿范围包括但不限于：甲方遭受的直接经济损失（如商誉损失、监管罚款）、第三方索赔费用、甲方为事故产生的费用等，且无需事先征得甲方同意。乙方还应承担由此引发的全部法律责任，并不得以任何理由免除责任。

(3)**未提供合规证明**：乙方完成销毁后未能按时提交合法有效的《文档资料销毁证明》，或证明文件内容与实际不符，视为违约。甲方有权要求乙方在XX日内补交，逾期未补或补交不符，乙方应按总服务费用的XX%支付违约金。若因乙方原因导致甲方无法获得合规证明，进而影响甲方合规性审查，乙方需承担相应责任。

(4)**违反保密义务**：乙方及其工作人员在服务过程中或之后，泄露甲方任何商业秘密、客户信息或内部资料，构成严重违约。除承担本条第（2）款所述赔偿责任外，甲方有权要求乙方支付总服务费用XX倍的惩罚性违约金，并保留追究乙方及其直接责任人员法律责任的权利。

3.**违约金与赔偿的关系**：本协议约定的违约金与赔偿金条款非穷尽式列举，任何违约行为均需承担相应责任。若一方违约导致双方协商解除协议，违约方除支付已产生费用及违约金外，还需赔偿守约方因此遭受的直接及间接损失。双方同意，违约金不足以弥补实际损失的，守约方有权要求进一步赔偿。

（注：以上条款根据《民法典》及相关法律法规制定，具体比例可根据实际情况调整，建议在签订前由专业律师审核。）

第七条不可抗力

1.**定义**：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、火灾等）、战争、动乱、政府行为（如法律变更、行政命令、政策调整）、流行病疫情以及无法预见的技术故障（如系统瘫痪、设备大面积损坏）等。任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时，不承担违约责任。

2.**举证责任**：主张不可抗力的一方应自知道或应当知道不可抗力事件发生后XX日内，以书面形式（包括但不限于公函、电子邮件）通知对方，并提供不可抗力事件的有效证明文件（如政府部门公告、新闻报道、保险理赔单等）。若未及时通知或证明不足，将视为非不可抗力事件。

3.**责任免除**：不可抗力事件发生后，双方应采取合理措施减少损失。因不可抗力导致的协议履行延迟、中止或终止，双方互不承担违约责任，但已产生的费用（如已完成的销毁作业费用）应予以结算。若不可抗力影响持续超过XX日，双方均有权单方面解除协议，双方互不承担赔偿责任，已支付款项按协议约定处理。不可抗力消除后，双方应协商恢复协议履行，必要时可调整履行期限。

4.**不可免除的责任**：因不可抗力导致一方向第三方承担责任的，该方仍需向对方履行相应赔偿义务，但赔偿范围以不可抗力实际造成的损失为限。

双方确认，本协议签订时已充分评估潜在不可抗力风险，并已采取必要措施（如选择具备备用能力的服务商、购买相关保险）以最大限度降低影响。

第八条争议解决

1.**协商解决**：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商方式解决，协商应在协议签订地或争议发生地由双方授权代表进行，且应尽最大努力在XX日内达成一致解决方案。

2.**调解机制**：若协商未果，双方同意在协商失败后XX日内，共同选择协议签订地有管辖权的调解委员会进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密原则，调解结果经双方签字确认后具有约束力。调解期间，除争议事项外，双方仍应继续履行协议其他条款。

3.**法律途径**：若调解仍无法解决争议，或双方明确表示放弃调解，则争议应提交协议签订地有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。双方应遵守法院判决，并承担相应的诉讼费用（包括但不限于律师费、保全费等）。诉讼期间，除争议标的项下的权利义务外，双方应暂停争议相关事项的执行，但应继续履行协议中其他非争议部分的义务。

4.**仲裁优先**：作为替代诉讼的争议解决方式，双方可选择将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照届时有效的仲裁规则在北京进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，且仲裁费用由败诉方承担。若选择仲裁，本条款应取代第八条第3款，双方均应向仲裁委提交仲裁申请书及相关证据材料。

5.**适用法律**：所有争议的解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区法律）。双方同意，无论争议解决方式如何，均应以协议签订地法律作为裁判依据。

双方确认，选择争议解决方式时已充分考虑商业合作的需要，并承诺通过合法、高效、低成本的方式处理争议，避免采取可能导致关系恶化的极端措施。

第九条其他条款

1.**通知方式**：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前XX日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的，寄出后XX日视为送达。若通知地址错误导致延误，责任由信息发送方承担。

2.**协议变更**：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议方为有效。补充协议与本协议具有同等法律效力，且构成本协议不可分割的一部分。任何口头承诺或约定均不构成对本协议的修改，除非另有书面证明。

3.**保密义务的持续性**：本协议项下的保密条款不因本协议的终止而失效。无论协议处于何种状态，双方均应继续对在合作过程中获悉的对方商业秘密、技术信息等承担保密责任，且不得向任何第三方披露，但法律法规另有规定或获得对方书面同意的除外。违反保密义务的责任在本协议第六条约定基础上进一步加重。

4.**可分割性**：若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定无效或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议其他条款的效力及完整性不受影响。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

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