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文档简介

居间服务协议书招投标1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发集团有限公司。

甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人:张明。

甲方联系方式

甲方是一家依法注册成立的房地产开发企业,具备完全民事行为能力,拥有丰富的房地产项目开发经验。甲方拟通过公开招投标方式采购一批高性能建筑设备,用于XX市XX区XX商业综合体项目的建设。为高效、合规地完成设备采购任务,甲方特委托具备专业资质的乙方提供居间服务,协助甲方完成招投标流程,包括信息搜集、标书撰写、谈判支持等。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上,经友好协商,达成如下协议。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX工程咨询有限公司。

乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。

乙方法定代表人/负责人:李强。

乙方联系方式

乙方是一家依法注册成立的专业工程咨询公司,专注于为各类工程项目提供居间服务,具备丰富的招投标代理经验和相关资质认证。乙方在建筑设备采购、工程招标等领域拥有稳定的客户资源和专业的服务团队,能够为甲方提供包括市场调研、供应商筛选、标书编制、谈判策略制定等全方位的居间服务。根据甲方的实际需求,乙方承诺以专业、高效、合规的服务协助甲方完成设备采购的招投标工作,确保项目顺利推进。

3.协议简介:

本协议的签订基于甲乙双方在建筑设备采购领域的合作需求。甲方作为XX市XX区XX商业综合体项目的开发主体,需采购一批高性能建筑设备,包括但不限于电梯、空调系统、消防设备等。鉴于招投标流程复杂且专业性强,甲方为保障采购效率和质量,特委托乙方提供居间服务。乙方凭借其专业能力和行业资源,将为甲方提供包括但不限于以下服务:

(1)搜集并分析潜在供应商信息,筛选符合甲方需求的设备供应商;

(2)协助甲方制定招标方案,撰写符合招标要求的标书;

(3)参与投标过程中的谈判环节,为甲方争取最优采购条件;

(4)提供招投标全流程的合规性审核,确保采购活动合法有效。

双方同意,乙方在居间服务过程中应严格遵守法律法规及行业规范,维护甲方的合法权益,确保招投标工作公开、公平、公正。甲方应向乙方提供必要的项目资料和决策支持,双方共同推动项目顺利实施。本协议的签订标志着甲乙双方在建筑设备采购领域的深度合作,双方将本着互信互利的原则,共同完成采购任务,为XX市XX区XX商业综合体项目的建设贡献力量。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在XX市XX区XX商业综合体项目建筑设备采购的招投标过程中,甲方委托乙方提供居间服务的具体内容、权利义务及责任划分,以高效、合规地完成设备采购任务。本协议涉及的具体范围包括但不限于:

1.乙方为甲方搜集并筛选符合项目需求的建筑设备供应商信息,包括但不限于电梯、空调系统、消防设备等;

2.乙方协助甲方制定详细的招标方案,包括招标文件起草、投标资格预审标准制定等;

3.乙方负责撰写符合招标要求的标书,并进行投标前的内部审核,确保标书内容的合规性与完整性;

4.乙方参与投标过程中的谈判环节,根据甲方的指示提出谈判策略,协助甲方争取最优的采购条件;

5.乙方提供招投标全流程的合规性审核,确保采购活动符合相关法律法规及行业规范;

6.乙方配合甲方完成设备采购后的合同签订及后续服务协调工作,确保项目顺利实施。

双方同意,本协议范围内的服务内容应严格遵守国家及地方关于招投标的相关法律法规,确保采购活动的公开、公平、公正。

第二条定义

1.“居间服务”指乙方为甲方提供的信息搜集、方案制定、标书撰写、谈判支持、合规审核等中介服务;

2.“建筑设备”指本协议项下甲方拟采购的电梯、空调系统、消防设备等用于XX市XX区XX商业综合体项目建设的产品;

3.“招标方案”指甲方委托乙方制定的包括招标文件、投标资格预审标准、开标评标办法等内容的整体计划;

4.“标书”指乙方根据甲方需求及招标文件要求撰写的投标文件,包括技术方案、商务报价、服务承诺等内容;

5.“合规性审核”指乙方对招投标全流程是否符合国家及地方相关法律法规进行的专业审查;

6.“采购条件”指设备供应商在投标过程中提出的包括价格、质量、交货期、售后服务等交易要素。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定的范围和标准提供居间服务,并对乙方的服务过程进行监督和指导;

(2)甲方有权对乙方提供的服务内容提出修改意见,乙方应在合理期限内根据甲方要求进行调整;

(3)甲方应向乙方提供与居间服务相关的必要项目资料,包括但不限于项目需求清单、技术参数、预算范围等;

(4)甲方应按照本协议约定向乙方支付居间服务费用,并按时提供支付凭证;

(5)甲方应配合乙方完成招投标过程中的必要工作,包括但不限于信息确认、方案讨论、合同签订等;

(6)甲方应对乙方提供的供应商信息进行初步筛选,并在投标前向乙方反馈最终确定的供应商名单;

(7)甲方应确保提供的项目资料真实、准确,并对因资料错误导致的问题承担相应责任;

(8)甲方应遵守本协议约定的保密义务,不得泄露乙方在居间服务过程中获取的商业信息。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权根据本协议约定向甲方收取居间服务费用,并要求甲方按时支付;

(2)乙方有权要求甲方提供必要的项目资料和服务支持,甲方应在合理期限内予以配合;

(3)乙方应组建专业的服务团队负责本协议项下的居间服务,确保服务质量符合行业标准;

(4)乙方应按照本协议约定的范围和标准提供居间服务,包括但不限于:

a.搜集并筛选至少5家符合甲方需求的建筑设备供应商,并提供详细的供应商资质、业绩、报价等信息;

b.协助甲方制定招标方案,包括招标文件起草、投标资格预审标准制定等,并提交甲方审核;

c.根据甲方确定的供应商名单及要求,负责撰写符合招标文件要求的标书,并进行至少2轮内部审核;

d.参与投标过程中的谈判环节,根据甲方的指示提出谈判策略,协助甲方争取最优的采购条件;

e.提供招投标全流程的合规性审核,确保采购活动符合《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规;

(5)乙方应保证提供的服务内容真实、准确,并对因自身过错导致的问题承担相应责任;

(6)乙方应遵守本协议约定的保密义务,不得泄露甲方在合作过程中提供的商业信息或项目细节;

(7)乙方应配合甲方完成设备采购后的合同签订及后续服务协调工作,包括但不限于供应商对接、安装调试跟进等;

(8)乙方应在收到甲方支付的服务费用后,按照约定开具合规发票,并配合甲方完成相关税务申报;

(9)乙方应建立完善的服务档案管理制度,妥善保管与居间服务相关的所有文件资料,并在协议终止后按甲方要求移交;

(10)乙方应定期向甲方汇报服务进展情况,并根据甲方需求调整服务方案,确保项目顺利推进。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下的居间服务费用总额为人民币叁拾万元整(¥300,000.00),该费用包含乙方为完成本协议第一条所述服务范围所提供的全部服务费用,不包含因乙方工作成果而产生的其他额外费用(如特定供应商的咨询费、特殊审查费等,若发生则由甲方另行支付)。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付居间服务费用。乙方应在收到甲方支付的服务费用后,按照甲方要求开具合法有效的增值税专用发票。

3.支付时间:

(1)甲方应在本协议生效之日起7个工作日内,向乙方支付居间服务费用总额的50%,即人民币壹拾伍万元整(¥150,000.00),作为乙方开始提供实质性服务的预付款。

(2)剩余的50%,即人民币壹拾伍万元整(¥150,000.00),甲方应在乙方完成全部居间服务内容、甲方确认服务成果合格后30个工作日内支付给乙方。

4.付款账户信息:

乙方名称:XX工程咨询有限公司

开户银行:XX银行XX支行

账号:XXXXXXXXXXXXXXXX

5.若甲方未能按照本协议约定按时支付服务费用,每逾期一日,应按当期中国人民银行公布的贷款市场报价利率(LPR)向乙方支付逾期付款利息,并应承担乙方因此产生的催收费用(包括但不限于律师费、差旅费等)。

第五条履行期限

1.本协议的有效期限自双方签字盖章之日起生效,至乙方完成本协议约定的全部居间服务内容并经甲方确认合格之日止,共计不超过90日。具体服务节点和时间安排如下:

(1)自本协议生效之日起10个工作日内,乙方完成初步供应商搜集与筛选工作,并向甲方提交至少5家符合要求的供应商名单及初步信息。

(2)自甲方确认供应商名单之日起15个工作日内,乙方完成招标方案的制定,并向甲方提交招标文件草案及投标资格预审标准,供甲方审核。

(3)自甲方确认招标方案之日起20个工作日内,乙方完成标书的撰写,并提交至少2轮内部审核,最终形成提交投标的标书版本。

(4)投标期间,乙方应按照约定参与谈判环节,并应在投标截止日期前协助甲方完成所有投标文件的提交。

(5)自投标截止之日起,乙方应在10个工作日内完成招投标全流程的合规性审核,并向甲方提交审核报告。

2.若因不可抗力或经甲方同意的延期,本协议的履行期限可相应顺延。但乙方应在不可抗力事件发生或获得延期批准后24小时内通知甲方,并提供相关证明文件。

3.任何关键时间节点(如付款时间、服务提交时间等)均指自协议签署之日起计算的工作日,并应扣除法定节假日及双方认可的不可抗力影响期间。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)若甲方未按本协议第四条约定按时支付任何一期服务费用,每逾期一日,应按当期中国人民银行公布的贷款市场报价利率(LPR)向乙方支付逾期付款利息。逾期超过30日,乙方有权暂停提供服务或单方面解除本协议,并要求甲方支付已完成服务部分50%的违约金,且甲方仍需支付剩余全部款项及逾期利息。

(2)若因甲方原因(如未及时提供必要资料、未及时决策等)导致乙方已开始的服务工作无法继续或延误,甲方应承担因此给乙方造成的直接损失,包括但不限于额外的人员成本、资源浪费等,且乙方有权要求甲方支付延误期间的服务费用。

(3)若甲方泄露或擅自使用乙方在居间服务过程中提供的商业秘密或非公开信息,应赔偿乙方因此遭受的所有损失,包括但不限于经济损失、商誉损失及为维权产生的合理费用(如律师费、诉讼费等),且乙方有权要求甲方支付本协议总服务费用的两倍作为惩罚性赔偿。

2.乙方违约责任:

(1)若乙方未按本协议第五条约定的服务范围和标准提供居间服务,或提供的服务成果不符合甲方要求,甲方有权要求乙方在合理期限内修正或补充。若乙方逾期未修正或无法修正,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的全部服务费用,并支付本协议总服务费用20%的违约金。

(2)若因乙方原因导致甲方在招投标过程中违反相关法律法规(如泄露标底、与投标人串通等),乙方应承担全部责任,包括但不限于协助甲方消除影响、赔偿相关损失,并应向甲方支付本协议总服务费用三倍的违约金。若该违约行为构成犯罪的,乙方还应承担相应的刑事责任。

(3)若乙方在服务过程中因重大过失(如提供虚假供应商信息、撰写严重错误的标书等)给甲方造成直接经济损失,应全额赔偿该损失,且甲方有权要求乙方支付本协议总服务费用30%的违约金。损失赔偿与违约金不可同时适用,但若违约金不足以弥补甲方损失的,乙方仍需补足差额。

(4)若乙方未按本协议第四条约定的支付时间开具合法有效的发票,导致甲方无法获得税务抵扣或产生额外税务风险,乙方应承担由此给甲方造成的一切不利后果,并应在合理期限内完成补开。

3.关于不可抗力导致的违约:若因不可抗力(如战争、自然灾害、政府行为等)导致任何一方无法履行本协议全部或部分义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力发生后24小时内通知对方,并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方互不赔偿。

4.争议解决或诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。任何一方违约行为导致的违约金、赔偿金等,不影响其他违约责任条款的效力。

第七条不可抗力

1.本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、火灾、瘟疫等自然灾害;战争、动乱、恐怖袭击等社会事件;政府行为,如法律法规的变更、政策调整、行政命令等;以及网络攻击、系统故障等不可归责于任何一方技术性因素。

2.任何一方因不可抗力导致无法完全或部分履行本协议约定的义务时,不承担违约责任。但该方应在不可抗力事件发生后二十四小时内通知对方,并提供相关机构出具的不可抗力证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。

3.若不可抗力影响持续超过三十日,双方均有权单方面解除本协议。解除协议时,已经履行的部分,双方根据履行情况和合同性质,公平确定各自应承担的损失;尚未履行的,终止履行,双方互不承担违约责任,但已产生的费用(如合理的准备费用、通知费用等)应由受益方承担或双方协商分担。

4.不可抗力事件的后果由双方合理承担,但任何一方因不可抗力所获的救助或补偿,应首先用于弥补该不可抗力造成的损失,剩余部分归救助或补偿方所有。若不可抗力导致协议目的无法实现,双方应协商解除协议并按本协议约定处理后续事宜。

5.发生不可抗力事件的一方应采取合理措施减轻损失,并及时通知对方。若因一方未采取合理措施导致损失扩大,扩大部分由未采取合理措施方承担责任。

第八条争议解决

1.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行,由双方授权代表在书面记录中确认协商结果。

2.若协商在协议生效后三十日内未能解决争议,任何一方均有权将争议提交至XX省XX市有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。双方应遵守法院的判决或裁定,并承担相应的诉讼费用(如诉讼费、保全费、律师费等,除非法院判决由对方承担)。

3.在诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款,任何一方不得因此中断或停止履行。

4.若双方在本协议履行过程中,就争议解决方式达成书面补充协议,则以补充协议为准。但补充协议不得违反法律法规的强制性规定。

5.诉讼解决争议时,应以本协议正文及附件作为证据基础,同时结合相关法律法规及行业惯例进行裁判。双方应积极配合法院的审理工作,提供必要的证据材料。

6.本协议争议解决条款的效力独立于本协议其他条款,任何一方不得以违反本协议其他条款为由拒绝或拖延争议解决。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前7个工作日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的通知,寄出后3个工作日视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议后方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力,构成本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本协议内容。

3.保密义务:除法律规定或本协议约定外,双方应对在本协议签订及履行过程中获知的对方商业秘密(包括但不限于经营信息、客户名单、技术资料、价格政策等)承担保密义务。保密期限为本协议有效期内,协议终止后持续有效,除非根据法律规定或相关合同约定需要披露。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用该等商业秘密,但为履行本协议目的或法律法规要求者除外。

4.不可分割性:本协议的任何条款均属独立部分,若任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以取代原无效条款。

5.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,适用本协议第八条约定的争议解决方式。本协议的任何一方均不得以对方存在行

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