黑龙江轿车租赁协议书

黑龙江轿车租赁协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

**名称**：黑龙江华瑞汽车租赁有限公司

**地址**：黑龙江省哈尔滨市南岗区松花江街88号华瑞大厦15层1501室

**法定代表人/负责人**：张明远

**联系方式**手机）座机）

甲方是一家经黑龙江省市场监督管理局依法注册成立的综合性汽车租赁企业，专注于提供高端商务用车、个人短期租赁及企业用车解决方案。自2010年成立以来，甲方凭借专业的服务团队、优质的车辆资源及完善的风险管理体系，在东北地区建立了良好的市场口碑。甲方的主要业务涵盖汽车租赁、车辆管理、保险代理及配套增值服务，客户群体覆盖政府机关、企事业单位及个人消费者。为满足日益增长的租赁需求，甲方与乙方达成合作，旨在通过资源共享优化租赁流程，提升服务效率，共同拓展市场。

**背景**：

随着黑龙江省经济的快速发展，商务出行及个人用车需求持续增长，汽车租赁行业迎来重要发展机遇。甲方作为本地领先的租赁企业，在车辆采购、维护及客户服务方面具备显著优势，但部分车型周转率及服务覆盖范围存在提升空间。乙方是一家专注于新能源汽车及特种车辆运营的科技公司，拥有先进的车辆管理技术和灵活的供应链体系。基于双方在资源、技术及市场领域的互补性，经友好协商，甲方委托乙方提供部分特种车辆的租赁服务，并约定通过本协议明确双方权利义务，确保合作顺利进行。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

**名称**：黑龙江智行新能源汽车科技有限公司

**地址**：黑龙江省哈尔滨市道里区群力大道66号智行大厦8层801室

**法定代表人/负责人**：李慧敏

**联系方式**手机）座机）

乙方是一家集新能源汽车研发、生产及运营于一体的科技创新企业，成立于2018年，专注于智能网联汽车及绿色出行解决方案的推广。公司拥有自主研发的车辆调度系统、智能充电网络及数据分析平台，并与多家汽车制造商建立战略合作关系。乙方的核心业务包括新能源汽车租赁、充电服务、车队管理及定制化出行方案设计，客户涵盖政府、企业及个人用户。近年来，乙方通过技术创新提升运营效率，在东北地区新能源汽车租赁市场占据领先地位，并积极拓展特种车辆租赁业务，以适应多元化市场需求。

**背景**：

近年来，黑龙江省政府大力推动新能源汽车产业，出台多项补贴政策鼓励绿色出行。乙方凭借技术优势，在新能源汽车租赁领域积累了丰富经验，但部分车型（如电动货车、专用作业车）的租赁需求超出自身产能。甲方作为传统汽车租赁市场的领导者，对特种车辆租赁需求日益增长，特别是在物流运输、市政作业等领域。为满足双方市场需求，甲方与乙方达成合作，约定乙方为甲方提供指定车型的租赁服务，并通过本协议明确合作框架，确保车辆供应、服务标准及风险控制符合双方利益。

**合作前提条件**：

（1）甲方需向乙方提供租赁车辆的具体需求清单，包括车型、数量、租赁期限及使用场景；

（2）乙方需保证所提供车辆的合法性、技术性能及安全标准，符合国家及地方相关法律法规；

3.协议简介：

本协议由黑龙江华瑞汽车租赁有限公司（甲方）与黑龙江智行新能源汽车科技有限公司（乙方）签订，旨在明确双方在汽车租赁合作中的权利义务。合作背景基于双方在资源、技术及市场领域的互补性，甲方委托乙方提供特种车辆租赁服务，乙方根据甲方需求提供车辆及配套服务。协议内容涵盖当事人信息、车辆交付标准、服务费用、违约责任及争议解决机制，确保合作双方权益得到保障。通过本协议，双方将建立长期稳定的合作关系，共同推动汽车租赁行业的规范化发展，满足黑龙江省市场对多元化租赁服务的需求。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确黑龙江华瑞汽车租赁有限公司（以下简称“甲方”）与黑龙江智行新能源汽车科技有限公司（以下简称“乙方”）在汽车租赁合作中的权利义务，确保双方合作顺利进行。协议范围涵盖特种车辆的租赁服务，包括但不限于车辆交付、使用管理、费用结算、维护保养、保险责任及违约处理等。具体内容涉及甲方委托乙方提供指定车型租赁服务，乙方按照约定标准交付车辆并履行配套义务，双方共同维护租赁市场秩序，保障租车用户的合法权益。本协议旨在通过规范化合作，提升汽车租赁服务效率，满足黑龙江省市场对新能源汽车及特种车辆租赁的多元化需求。

第二条定义

1.“租赁车辆”指乙方根据甲方需求提供的用于租赁业务的新能源汽车及特种车辆，包括但不限于电动货车、专用作业车等。

2.“租赁期限”指甲方使用租赁车辆的起止时间，具体以本协议附表或双方书面确认的日期为准。

3.“使用场景”指甲方租赁车辆的具体应用领域，如物流运输、市政作业、商务接待等。

4.“车辆交付标准”指租赁车辆应满足的技术性能、安全标准及清洁状况，应符合国家及行业相关规范。

5.“维护保养”指乙方对租赁车辆进行的定期检查、维修及保养服务，确保车辆处于良好运行状态。

6.“保险责任”指乙方为租赁车辆购买的交强险、商业险及第三方责任险等，覆盖租赁期间可能发生的意外损失。

7.“违约责任”指任何一方违反本协议约定应承担的法律责任，包括但不限于赔偿损失、解除协议等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照约定提供符合标准的租赁车辆，并有权对车辆交付过程进行监督。

（2）甲方有权根据实际需求调整租赁车辆类型或数量，但需提前30日书面通知乙方，并承担因此产生的额外费用。

（3）甲方应按照约定支付租赁费用及其他相关费用，逾期支付应承担违约责任。

（4）甲方应合理使用租赁车辆，遵守交通法规及地方管理规定，不得用于非法用途。

（5）甲方需配合乙方进行车辆检查、维护及保险理赔，提供必要的证件及信息支持。

（6）甲方应妥善保管租赁车辆相关资料，如行驶证、保险单等，并在使用完毕后及时归还。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供明确的租赁需求，包括车型、数量、期限及使用场景，以便安排车辆资源。

（2）乙方有权拒绝不符合本协议约定的租赁需求，并有权调整租赁价格或终止合作。

（3）乙方应按照约定时间及地点交付租赁车辆，并保证车辆符合交付标准，包括技术性能、安全状况及清洁程度。

（4）乙方应承担租赁车辆的维护保养责任，定期进行检查及维修，确保车辆安全可靠。

（5）乙方需为租赁车辆购买足额保险，并承担保险费用，甲方在使用过程中发生事故应配合理赔。

（6）乙方有权监督甲方对租赁车辆的使用情况，发现违规行为应及时制止并通知甲方。

（7）乙方应提供完整的车辆使用说明书及安全操作指南，并对甲方进行必要的使用培训。

（8）乙方应配合甲方处理租赁期间的突发事件，如车辆故障、交通事故等，提供应急支持。

（9）乙方应保留租赁车辆的完整记录，包括交付、使用、维护及归还等，以备查验。

（10）乙方不得将租赁车辆转租或用于其他商业用途，否则应承担违约责任。

（重点详细内容）

（1）车辆交付与验收：乙方需在约定时间将租赁车辆交付至甲方指定地点，甲方应在接收车辆时进行验收，包括外观、性能、证件及保险等。如发现车辆存在瑕疵，甲方应立即提出异议，乙方需在3日内修复或更换，否则甲方有权解除协议。

（2）保险与理赔：乙方需为租赁车辆购买包括交强险、商业险及第三方责任险在内的全面保险，保险金额应覆盖租赁期间可能发生的各类风险。甲方在使用过程中发生事故，应立即通知乙方并保护现场，乙方需积极配合理赔流程，但责任划分以保险机构认定为准。

（3）维护保养责任：乙方应建立完善的车辆维护体系，每行驶5000公里进行一次常规检查，每年进行一次全面保养，确保车辆始终处于良好状态。甲方使用车辆期间如需维修，应优先选择乙方指定的维修机构，费用由乙方承担。

（4）违约责任：如甲方逾期支付费用，每逾期一日应支付未付款项1%的违约金；如乙方交付不合格车辆，甲方有权要求赔偿损失并解除协议，乙方需退还已收取的费用。双方任何一方违反保密条款，应承担法律责任并赔偿对方损失。

（5）争议解决：本协议未尽事宜，双方应友好协商解决，协商不成的，可向乙方所在地人民法院提起诉讼。

第四条价格与支付条件

租赁车辆的价格及支付条件如下：甲方根据实际租赁需求，选择乙方提供的车型及租赁期限，双方协商确定租赁单价。租赁费用按辆按月计算，具体金额以双方签订的租赁合同附件或确认函为准。甲方应在租赁车辆交付前向乙方支付首期租赁费用，金额为总费用的50%，剩余50%在租赁期限届满前支付。支付方式包括银行转账、支票或现金，乙方应在收到款项后开具等额发票。如甲方需要延长租赁期限，双方应另行协商价格及支付方式，并在补充协议中明确。甲方支付的费用应包含车辆使用费、保险费、维护保养费等，具体费用构成以双方约定为准。乙方不得擅自提高租赁价格，否则甲方有权拒绝支付并解除协议。

第五条履行期限

本协议的有效期限自2024年1月1日起至2025年12月31日止，为期一年。租赁期限根据甲方需求确定，短则1个月，长则6个月，具体以双方签订的租赁合同附件为准。每个租赁周期结束后，如甲方仍需继续使用租赁车辆，应提前30日书面通知乙方，双方协商续租事宜。协议期满后，如双方无异议，可自动续签一年，续签前双方需重新评估合作条款。关键时间节点包括：每年1月15日前，双方应就上一年度合作情况进行总结，并制定下一年度租赁计划；每月5日前，甲方应向乙方提供上月的车辆使用报告，包括行驶里程、使用场景及异常情况等。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按约定支付租赁费用，每逾期一日，应向乙方支付未付款项1%的违约金，违约金上限不超过总租赁费用的30%。逾期超过30日，乙方有权暂停车辆交付或解除协议，并要求甲方支付已产生的全部费用及违约金。

（2）甲方擅自改变租赁车辆用途，如用于非法活动、超载运输或危险驾驶，乙方有权立即收回车辆，并要求甲方赔偿因此造成的经济损失，包括罚款、维修费等，赔偿金额不低于总租赁费用的50%。

（3）甲方未按约定时间归还租赁车辆，每逾期一日，应向乙方支付每日500元的违约金，违约金上限不超过总租赁费用的20%。逾期超过60日，乙方有权向甲方收取车辆折旧费及闲置费，折旧费按车辆市场价值的2%计算，闲置费按每日1000元收取。

（4）甲方对租赁车辆造成损坏或丢失，应承担全部赔偿责任。损坏包括车身刮擦、内饰破损、机械故障等，乙方有权要求甲方修复或赔偿。车辆丢失，甲方应赔偿车辆市场价值及保险费用，并承担乙方追回车辆的合理费用。

2.乙方违约责任：

（1）乙方交付的租赁车辆不符合约定标准，如技术性能不达标、安全存在隐患或证件不全，甲方有权要求乙方立即更换或修复，并赔偿因此造成的延误损失，赔偿金额不低于每日500元。

（2）乙方未按约定时间交付租赁车辆，每逾期一日，应向甲方支付每日1000元的违约金，违约金上限不超过总租赁费用的20%。逾期超过30日，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付的费用及支付双倍违约金。

（3）乙方未为租赁车辆购买足额保险或保险失效，导致甲方遭受损失，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于赔偿金、诉讼费等。甲方有权要求乙方补办保险并承担因此产生的费用。

（4）乙方擅自增加租赁费用或变更服务内容，甲方有权拒绝支付并要求乙方退还多收费用，同时乙方应赔偿甲方因此造成的损失，包括时间成本、差旅费等。

3.不可抗力免责：如因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致协议无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力消除后，双方应恢复履行协议或协商解除。

4.赔偿范围：违约方的赔偿责任包括直接损失、间接损失及合理维权费用，具体计算方式以双方书面确认为准。如违约行为导致协议完全无法履行，守约方有权要求解除协议并要求违约方支付最高不超过总租赁费用3倍的赔偿金。

5.紧急情况处理：如发生违约行为，守约方应在72小时内书面通知违约方，并要求其在15日内提供解决方案。违约方逾期未处理，守约方有权采取法律措施维护自身权益，违约方应承担由此产生的全部费用。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、台风、洪水、暴雪）、战争、动乱、政府行为（如法律变更、政策调整）、疫情及传染病爆发等。不可抗力事件应导致或可能导致协议一方或双方无法履行其在本协议项下的部分或全部义务。

2.通知义务：任何一方在发生或预见到不可抗力事件时，应立即通知对方，并提供相关证明文件。通知应在不可抗力事件发生后24小时内以书面形式（包括但不限于挂号信、传真、电子邮件）送达对方。如未能及时通知，导致对方遭受损失的，通知方应承担相应责任。

3.责任免除：因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行的，受影响一方不应承担违约责任。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商调整协议条款或解除协议。如不可抗力事件持续超过30日，双方均有权单方面解除协议，并互不承担违约责任。

4.损失承担：不可抗力事件造成的损失，由双方各自承担。如不可抗力事件导致一方完全或部分丧失履约能力，该方应立即停止履约，并采取措施减少损失。因不可抗力事件产生的额外费用，由双方协商分摊。

5.不可抗力证明：如一方主张不可抗力免责，应提供权威机构出具的不可抗力证明文件。在不可抗力事件消除后，双方应恢复履行协议或协商解决后续事宜。如不可抗力事件导致协议无法完全履行，双方可协商解除协议并退还已支付的费用。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在协议签订地或双方约定的地点进行，并由双方代表共同参与。协商期间，双方应保持良好沟通，寻求互谅互让的解决方案。

2.调解解决：如协商未能解决争议，双方可共同申请第三方调解。调解可由行业协会、专业调解机构或双方认可的调解员进行。调解协议达成后，双方应签署调解书并共同遵守。调解费用由双方协商分摊。

3.仲裁解决：如协商和调解均未能解决争议，任何一方均有权将争议提交至哈尔滨仲裁委员会，按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为协议签订地，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，任何一方不得向人民法院提起诉讼。

4.诉讼解决：如双方未约定仲裁，且协商调解均未能解决争议，任何一方均有权向乙方所在地人民法院提起诉讼。诉讼过程中，双方应积极配合法院审理，提供相关证据材料，并遵守法院的判决或裁定。

5.争议管辖：本协议适用中华人民共和国法律，所有争议的解决均应遵循法律规定。仲裁或诉讼过程中产生的费用（包括仲裁费、诉讼费、律师费等），由败诉方承担；如双方均有责任，则按责任比例分摊。在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议的其他条款。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前10日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过挂号信发送的通知，寄出后3日视为送达。

2.协议变更：本协议的任何变更或补充，均须经双方书面同意并签署补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力