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文档简介
慈善会善款使用协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX慈善基金会,
地址:XX省XX市XX区XX路XX号,
法定代表人/负责人:张三,
联系方式
甲方系依法注册成立的非营利性慈善,致力于社会公益事业发展,拥有合法的慈善募捐资格和善款管理权限。基于其慈善宗旨和业务需求,甲方拟委托乙方按照本协议约定,对善款进行专项使用和管理,以实现慈善救助、公益项目实施等目标。甲方作为委托方,负责提供项目执行所需的基本资金支持,并对善款使用效果进行监督和管理。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX公益事业发展中心,
地址:XX省XX市XX区XX路XX号,
法定代表人/负责人:李四,
联系方式
乙方系依法注册成立的非营利性社会服务机构,具备专业的公益项目管理和执行能力,拥有丰富的慈善资源整合经验和良好的社会信誉。基于乙方的专业能力和服务资质,甲方委托乙方按照本协议约定,对善款进行具体的项目实施和资金管理,确保善款使用符合慈善宗旨和公益目标。乙方作为服务提供方,负责按照甲方要求,制定项目执行方案,并确保善款使用公开、透明、高效。
协议简介:
本协议的签订基于甲乙双方在慈善事业领域的长期合作基础和共同目标。甲方作为慈善资金的主要提供方,希望通过乙方的专业服务,将善款有效用于社会救助、扶贫帮困、教育支持等公益项目,以实现最大化的社会效益。乙方凭借其在公益领域的专业能力和资源优势,承诺按照甲方的要求,严格遵守国家法律法规和慈善事业相关规定,确保善款使用的合规性和有效性。双方通过本协议的签订,明确各自的权利与义务,共同推动慈善事业的健康发展。
本协议的签订,既是甲方履行慈善使命的重要举措,也是乙方发挥专业优势、服务社会公益的体现。双方将本着诚信、公平、透明的原则,共同维护慈善事业的公信力,确保善款使用符合社会公众的期待和法律法规的要求。协议的履行将有助于提升慈善项目的执行效率,增强慈善基金的社会影响力,为受助群体提供实质性帮助。
在本协议框架下,甲方负责提供项目所需的资金支持,并对善款使用进行监督和管理;乙方负责制定项目执行方案,确保善款按照协议约定用于公益项目,并定期向甲方报告善款使用情况。双方将通过密切合作,共同推动慈善事业的可持续发展,为社会和谐进步贡献力量。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在慈善善款使用过程中的权利与义务,确保善款的使用符合慈善宗旨,实现救助贫困、扶助弱势、促进社会公益事业的可持续发展。协议范围涵盖善款的拨付、管理、使用、监督及报告等各个环节。具体内容包括但不限于:甲方根据协议约定向乙方拨付善款,乙方按照协议要求和项目计划使用善款,双方定期进行善款使用情况的沟通与核查,以及双方在协议履行过程中的其他相关事项。通过本协议,双方旨在建立规范、透明、高效的善款使用机制,保障慈善事业的公信力和影响力。
第二条定义
1.慈善善款:指由甲方筹集并用于本协议约定公益项目的资金,包括但不限于捐赠款、政府资助款等合法来源的资金。
2.项目执行方案:指乙方根据甲方要求制定的,详细说明善款使用计划、执行步骤、预算安排及预期目标的方案。
3.监督:指甲方对乙方善款使用情况进行检查和指导,确保善款使用符合协议约定和相关规定。
4.报告:指乙方定期向甲方提交善款使用情况报告,包括资金拨付、使用明细、项目进展及效果评估等内容。
5.公益项目:指本协议约定的,以慈善救助、扶贫帮困、教育支持等为目的的公益项目。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方提供项目执行方案,并对方案的合理性和可行性进行审核。
(2)甲方有权监督乙方善款的使用情况,包括但不限于资金拨付、项目进展及效果评估等。
(3)甲方有权要求乙方定期提交善款使用情况报告,并有权对报告内容进行核查。
(4)甲方应按照协议约定向乙方拨付善款,并确保资金的合法性和合规性。
(5)甲方应配合乙方开展公益项目,提供必要的支持和协调。
(6)甲方应保护乙方的合法权益,不得无故干涉乙方的正常项目执行活动。
(7)甲方应按照协议约定,对善款使用情况进行公示,接受社会监督。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方按照协议约定拨付善款,并有权对资金拨付的及时性和合规性进行监督。
(2)乙方有权根据协议要求,获得甲方在项目执行过程中的支持和协调。
(3)乙方应按照协议约定的项目执行方案,合理使用善款,确保资金使用的合规性和有效性。
(4)乙方应定期向甲方提交善款使用情况报告,报告内容应真实、准确、完整,并及时回应甲方的疑问和要求。
(5)乙方应建立完善的善款管理制度,确保资金使用的透明度和可追溯性,接受甲方的监督和核查。
(6)乙方应配备专业的项目管理人员,负责善款的使用和项目执行,确保项目目标的实现。
(7)乙方应保护甲方的合法权益,确保善款使用符合协议约定和相关规定,不得挪用或侵占善款。
(8)乙方应积极宣传公益项目,提升慈善事业的社会影响力,并及时向甲方报告项目进展和效果。
(9)乙方应在项目结束后,向甲方提交全面的项目总结报告,包括善款使用情况、项目成果及经验教训等。
(10)乙方应配合甲方进行善款使用的公示工作,提供必要的信息和资料,确保公示内容的真实性和准确性。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:本协议项下的善款使用总额以甲方根据项目执行方案确定的实际需要为准,并非固定金额。甲方应按照乙方提交并经甲方审核确认的项目执行方案及资金使用计划,分阶段向乙方拨付善款。具体各阶段需拨付的金额、拨付时间及对应的项目内容,以双方在项目执行方案中明确列示为准。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将善款支付至乙方指定的以下银行账户:
开户名称:XX公益事业发展中心
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XXXXXXXXXXXXXXXX
3.支付时间:甲方应在双方确认项目执行方案后的XX日内,将首期善款支付至乙方账户;后续各期款项,甲方应在收到乙方提交的上期资金使用情况报告及下一期资金需求计划,并经审核无误后的XX日内支付。如遇特殊情况需提前或延迟支付,双方应另行协商一致。
4.费用承担:除本协议另有约定外,乙方开展项目执行及善款管理所产生的合理必要费用,由乙方自行承担,甲方不再另行支付。如因甲方原因导致支付延迟,由此产生的相关费用由甲方承担。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。协议期满前XX个月,如双方均有意继续合作,应另行协商签订续期协议。
2.项目执行期限:乙方应在协议有效期内,按照经甲方审核确认的项目执行方案,完成约定的公益项目。具体项目执行起止时间以项目执行方案中载明的时间为准。
3.关键时间节点:乙方应于每月XX日前向甲方提交上月的善款使用情况报告;每年XX日前提交年度项目总结报告。甲方应在收到乙方报告后XX日内完成审核,并就审核结果与乙方沟通确认。
4.提前履行:如乙方提前完成项目执行,应提前XX日书面通知甲方,并附相关证明材料。甲方应在收到通知后XX日内进行确认。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)如甲方未按本协议第四条约定的支付方式和时间足额支付善款,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之X向乙方支付违约金;逾期超过XX日的,乙方有权暂停项目执行,并要求甲方一次性付清所有应付善款及违约金。若因甲方违约导致项目无法继续执行,甲方应承担相应损失。
(2)如甲方因自身原因未能及时提供必要的项目执行支持或协调,导致项目进度延误,甲方应承担由此造成的直接损失,并赔偿乙方因此遭受的合理费用。
(3)如甲方违反本协议约定,擅自改变善款用途或干涉乙方正常的项目执行活动,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的损失;情节严重的,甲方还应承担相应的法律责任。
2.乙方违约责任:
(1)如乙方未按本协议第四条约定的用途使用善款,或存在挪用、侵占善款的行为,乙方应立即停止违约行为,并全额退还所有被挪用或侵占的善款及产生的利息;每逾期一日,应按挪用或侵占金额的万分之X向甲方支付违约金。若造成甲方或其他相关方损失的,乙方还应承担全部赔偿责任。
(2)如乙方未按本协议第五条约定的报告提交时间提交报告,或报告内容虚假、隐瞒重要事实,每逾期一日,应按报告应提交金额的万分之X向甲方支付违约金;逾期超过XX日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已拨付的全部善款及违约金。
(3)如乙方因管理不善或操作失误,导致善款使用出现重大差错或损失,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。情节严重的,甲方还有权追究乙方的法律责任。
(4)如乙方未按项目执行方案完成约定项目,或项目执行效果显著低于预期,经甲方核实确认后,乙方应承担相应责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。甲方还有权要求乙方退还部分或全部已拨付的善款。
(5)乙方应在项目结束后XX日内提交全面的项目总结报告。如乙方未按时提交或提交的报告不符合要求,每逾期一日,应按项目总金额的万分之X向甲方支付违约金;逾期超过XX日的,甲方有权要求乙方限期补交,并承担相应的违约责任。
3.不可抗力导致的违约:如因不可抗力(如战争、自然灾害等)导致本协议无法履行或延迟履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。不可抗力影响消除后,双方应继续履行本协议。
4.赔偿责任:任何一方违约给对方造成损失的,违约方应赔偿对方由此遭受的直接经济损失,包括但不限于资金损失、合理费用等。赔偿金额应以实际损失为限。
5.解除协议:如一方严重违约,守约方有权书面通知违约方解除本协议,并要求违约方承担相应的违约责任。解除协议后,乙方应立即停止项目执行,并配合甲方进行善款清退和审计。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更)、疫情及其他类似事件。不可抗力应指协议生效后发生的,且在协议履行过程中持续存在或影响协议履行的客观障碍。
2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或延迟履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后XX日内,书面通知对方,并提供不可抗力事件的有效证明文件。如不可抗力影响持续超过XX日,双方应协商决定是否解除协议或变更协议内容。
3.责任免除:因不可抗力导致协议任何一方无法履行或延迟履行其在本协议项下的全部或部分义务,该方不承担违约责任,但应采取合理措施减少不可抗力造成的损失。不可抗力消除后,受影响方应尽快恢复履行协议义务。
4.协议解除:如不可抗力导致本协议标的基本义务无法实现,或双方同意解除协议,本协议可予以解除。解除协议后,双方应就善款返还、已产生费用结算等事项进行协商处理。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任。
第八条争议解决
1.争议解决原则:双方应本着友好协商、互谅互让的原则解决履行本协议过程中发生的任何争议。任何一方在提出争议主张时,应首先向对方发出书面通知,说明争议事项及处理建议。
2.协商解决:如双方就争议事项未能达成一致,应同意在协议有效期内,在北京进行协商。双方应在收到对方协商请求后XX日内,指定代表进行协商。协商应尝试通过友好方式解决争议,如需第三方调解,双方应同意引入中立的第三方机构进行调解。
3.仲裁解决:如协商或调解未能解决争议,任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,仲裁庭应依据事实和本协议约定作出裁决,仲裁费用由败诉方承担,或由双方协商确定。
4.诉讼解决:如双方明确约定选择诉讼方式解决争议,则应向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间,除争议标的外,双方应继续履行本协议其他条款,但争议方有权暂停履行对争议事项相关的义务,直至争议解决。
5.争议范围:本协议项下的任何争议,均应适用本协议约定的争议解决方式。对于任何一方违反本协议约定,另一方提起的诉讼或仲裁请求,均应包含在本协议争议解决条款的管辖范围内。
6.法律适用:争议解决所依据的法律为本中华人民共和国法律。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通讯,均应以书面形式,通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,签收或邮寄发出后XX日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何未经书面确认的变更或补充均无效。
3.协议转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但根据法律规定或双方协商一致进行的转让除外。
4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的任何条款均不能被解释为限制
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