双方初步达成协商协议书

双方初步达成协商协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限责任公司，注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人：张三，联系电话

甲方系一家依法设立并有效存续的有限责任公司，主营业务为XX领域的产品研发、生产及销售。基于自身业务发展需求，甲方拟通过本次合作获取乙方提供的XX产品/服务/租赁物，以满足其在XX市场拓展及运营方面的特定需求。甲方具备完全的民事行为能力，能够独立承担民事责任，且已充分了解本协议约定的各项权利义务及潜在风险。

根据双方前期沟通及市场调研，甲方确认乙方具备提供符合本协议约定标的物的资质和能力，且双方在合作意向上已达成初步共识。甲方现正式向乙方发出合作邀请，双方经友好协商，同意就相关合作事宜在本协议框架内进一步推进。甲方保证其提供的所有主体信息真实、准确、完整，并已获得签署本协议所需的内部授权。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX股份有限公司，注册地址位于XX省XX市XX区XX大道XX号，法定代表人：李四，联系电话

乙方系一家依法设立并有效存续的股份有限公司，主营业务涵盖XX产品研发、生产、销售及租赁服务，拥有完善的供应链体系和售后服务网络。基于自身业务发展规划及市场机遇，乙方拟通过本次合作向甲方提供XX产品/服务/租赁物，以拓展其在XX区域的业务布局并提升市场占有率。乙方具备本协议约定的各项资质及履约能力，且已获得签署本协议所需的内部授权。

经双方前期磋商，乙方确认甲方具备良好的商业信誉和支付能力，且双方合作意向符合各自发展战略。乙方现正式接受甲方的合作邀请，并同意在本协议框架内推进后续合作事宜。乙方保证其提供的所有主体信息真实、准确、完整，并承诺所提供的标的物符合国家相关法律法规及行业标准要求。

双方确认，本次合作背景源于甲方在XX领域业务拓展的迫切需求，以及乙方在XX产品/服务/租赁物方面的专业优势及资源储备。基于“平等互利、诚实信用”的原则，双方经充分沟通，就合作前提达成初步共识，包括但不限于合作范围、标的物规格、权利义务分配等核心内容。双方均确认已就本协议涉及的必要事项进行尽职，并已准备就绪进入实质性协商阶段。本协议作为双方后续深入谈判的基础框架，旨在明确合作的基本原则和方向，为后续签订正式合同奠定基础。

双方均知悉，本协议仅作为初步意向性文件，不构成任何具有法律约束力的承诺。双方同意在后续协商中，依据本协议约定的基本框架，进一步细化合作细节，并签署具有法律效力的正式合同。在此之前，双方均应本着严谨、专业的态度推进谈判进程，任何一方不得随意变更或撤销已达成的初步共识，以维护双方的合理预期及合作基础。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于确立甲乙双方在XX产品/服务/租赁物合作中的基本合作框架与意向，推动双方就具体合作细节达成一致，并为后续签署正式合同奠定基础。协议范围涵盖但不限于：1）标的物的具体品类、规格、数量及质量标准；2）合作模式（如采购、租赁、委托服务等形式）；3）价格体系与支付条件；4）履行期限与交付/执行节点；5）双方的权利义务及违约责任；6）争议解决机制等核心内容。双方同意在协议框架内，围绕上述范围进行深入协商，确保合作目标明确、责任清晰，最终形成具有法律约束力的合作文件。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（1）"标的物"：指乙方根据本协议约定向甲方提供的XX产品/服务/租赁物，具体内容以后续正式合同载明为准。

（2）"质量标准"：指国家现行标准、行业标准或双方在正式合同中约定的具体技术参数及验收标准。

（3）"履行期限"：指双方在正式合同中明确约定的各项义务的完成时间节点。

（4）"保密信息"：指一方（以下简称“披露方”）以书面、口头、电子或其他形式向另一方（以下简称“接收方”）披露的、与本协议合作相关的、未公开的任何商业信息、技术资料、客户名单等。

（5）"不可抗力"：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会事件等。

（6）"正式合同"：指双方基于本协议框架进一步协商后签署的，具有完全法律约束力的最终合作协议。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力与义务：**

（1）权力：

a）甲方有权要求乙方按照本协议约定的框架及后续正式合同的约定，提供符合质量标准的标的物。

b）甲方有权对乙方提供的标的物进行检验和验收，并依据约定标准提出异议或拒收不符合要求的部分。

c）在符合协议约定条件下，甲方有权要求乙方按时、按质、按量履行交付/执行义务。

d）甲方有权依据正式合同约定，要求乙方提供必要的安装、调试、培训等技术支持服务。

（2）义务：

a）甲方应按照本协议及后续正式合同的约定，向乙方支付相应的价款或租金，并确保支付方式符合乙方要求。

b）甲方应及时向乙方提供履行合同所必需的必要信息、资料或配合事项，如产品需求说明、场地准备、审批许可等，不得无故拖延。

c）甲方应指定专门联系人负责与合作相关事宜，并确保联系方式畅通。

d）甲方应按照约定的验收标准和程序对标的物进行验收，并在验收合格后按约定签收或确认。如发现标的物存在质量问题，应在约定时间内以书面形式向乙方提出，并提供相关证据。

e）甲方应承担标的物在接收后至约定处置方式前的保管责任，并采取合理措施防止标的物损坏、丢失或被盗。

f）甲方应遵守与本协议合作相关的法律法规及商业道德，不得利用乙方提供的标的物从事任何违法违规活动。

**2.乙方的权力与义务：**

（1）权力：

a）乙方有权要求甲方按照本协议及后续正式合同的约定，支付标的物的价款或租金。

b）乙方有权要求甲方提供必要的合作信息、场地、资质或许可等，以保障标的物的顺利提供。

c）乙方有权对甲方提出的不合理要求或超出合同范围的要求予以拒绝。

d）在甲方违反支付义务时，乙方有权依据正式合同约定采取暂停交付、解除合同等救济措施。

（2）义务：

a）乙方应确保其提供的标的物来源合法、权属清晰，并符合国家及行业质量标准。乙方应向甲方提供标的物的相关资质证明、检测报告等文件。

b）乙方应按照本协议约定的框架及后续正式合同的约定，在指定时间内、按照约定方式向甲方交付标的物，并确保交付过程的安全与完整。

c）乙方应配备专业的技术团队，为甲方提供必要的安装、调试、操作培训、维护维修等售后服务，确保甲方能够正常使用标的物。

d）乙方应保证提供的标的物在正常使用条件下能够达到约定的性能指标和使用寿命，并承担因产品质量问题引起的责任。

e）乙方应遵守保密义务，对其在合作中获知的甲方商业秘密和技术信息承担严格保密责任，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。

f）乙方应确保其履行合同的行为符合相关法律法规，并承担因自身违约行为给甲方造成的直接损失。

g）在租赁模式下，乙方还应负责标的物的保险、维修保养及最终处置或归还，并确保标的物在返还时状态符合约定。

h）乙方应指定专门的项目负责人或客服对接人，全程负责与甲方的沟通协调，及时响应甲方的合理需求。

第四条价格与支付条件

双方同意，标的物的最终价格、具体支付方式和支付时间等细节将在后续正式合同中详细约定。基于本协议目的，双方确认价格体系将依据市场行情、标的物规格、数量、质量标准、履行期限等因素综合确定。支付条件将包括但不限于预付款、分期付款、验收后付款等形式，并明确各阶段付款比例、支付节点及逾期付款的处理方式。甲方应按照正式合同约定的时间和金额，通过银行转账等方式足额支付款项。乙方应在收到甲方付款后，按照合同约定履行交付、服务或开具等义务。双方均应确保支付行为的合法合规性。

第五条履行期限

本协议作为初步意向文件，其有效期自双方签署之日起至后续正式合同签署之日止。双方承诺在此期间积极协商，努力达成一致。如双方未能于协议有效期届满前签署正式合同，本协议自动失效，双方无需承担任何违约责任。但双方同意，在协议有效期内就合作细节达成的任何初步成果仍具有参考价值。对于后续正式合同，其履行期限将明确约定自生效之日起至标的物交付完毕/服务提供完毕/租赁期满等具体节点止。双方应严格按照正式合同的约定履行各项义务，并确保关键时间节点的到来，任何一方不得无故拖延。

第六条违约责任

**1.违约情形及后果：**

a）**甲方违约：**

i）若甲方未按正式合同约定按时足额支付任何款项（包括但不限于预付款、分期款、尾款、违约金、赔偿金等），每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，直至付清为止。逾期超过XX日，乙方有权暂停履行相应交付义务，或解除合同，并要求甲方承担合同总价XX%的违约金。若甲方违约导致乙方损失超出违约金数额，乙方有权进一步追偿。

ii）若甲方未按正式合同约定提供履行义务所必需的资料、场地、许可等，导致乙方无法按时履行或履行存在障碍，甲方应承担由此造成的乙方直接损失，并按延误时间的长短，相应扣减应付乙方款项。

iii）若甲方在收到标的物后，无正当理由拒绝验收或逾期验收，每逾期一日，应按合同总价款的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过XX日，视为甲方验收合格。但甲方因标的物存在质量问题而合理拒收的除外。

b）**乙方违约：**

i）若乙方未按正式合同约定按时、按质、按量交付标的物，每逾期一日，应按逾期交付部分价款的万分之五向甲方支付违约金，直至交付完毕为止。逾期超过XX日，甲方有权解除合同，并要求乙方承担合同总价XX%的违约金。若乙方违约导致甲方损失超出违约金数额，乙方有权进一步赔偿。

ii）若乙方交付的标的物存在质量问题，不符合约定的质量标准，甲方有权要求乙方承担修理、更换、重做、退货、减少价款或报酬等违约责任。乙方应承担因此产生的直接费用和合理损失。若乙方拒绝履行或拖延履行，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿损失。

iii）若乙方未按正式合同约定提供必要的售后服务（如安装、调试、培训等），导致甲方无法正常使用标的物，乙方应负责补足，并承担相应的延误责任。若因乙方服务不到位造成甲方其他损失，乙方应予以赔偿。

iv）若乙方违反保密义务，泄露甲方商业秘密，应向甲方支付合同总价XX%的违约金，并承担甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于经济损失、商誉损失等。

**2.解除合同责任：**

除本协议或后续正式合同另有约定外，任何一方单方面解除合同，除应承担相应的违约责任外，还应赔偿因其解除行为给对方造成的损失。解除合同后，双方应妥善处理标的物的返还、款项结算等事宜，并确保各自权利得到保障。

**3.赔偿范围：**

一方违约给对方造成的损失，包括直接损失和可预见的间接损失，违约方应予以赔偿。但赔偿总额不应超过违约方在签订合同时预见到或应当预见到的因违约可能造成的损失上限。

**4.违约金的调整：**

双方同意，本协议约定的违约金条款仅为示例，最终违约金标准将在正式合同中根据具体情况调整。但调整后的违约金标准不得低于实际损失的程度，也不得过分高于实际损失。

**5.不可抗力免责：**

因不可抗力导致一方无法履行合同义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但应及时通知对方并提供有效证明。双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱等）、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、行政命令、政策调整等）、流行病疫情、以及其他类似不能预见、不能避免并不能克服的意外事件。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本协议项下义务时，应立即通知对方，并在合理期限内（不超过XX日）向对方提供不可抗力发生的有效证明文件，包括但不限于政府公告、灾害评估报告、媒体报道等。通知和证明的及时性是主张不可抗力免责的前提。

3.责任免除：根据不可抗力的影响，遭受不可抗力一方可部分或全部免除由此造成的违约责任。不可抗力持续期间，双方应暂停履行受其影响的合同义务。不可抗力消除后，双方应协商确定是否继续履行、延期履行或变更履行方式。

4.协商解决：发生不可抗力情形时，双方应本着诚实信用的原则，通过友好协商的方式处理合同履行问题，尽量减少不可抗力带来的损失。

5.合同解除：若不可抗力影响持续超过XX日，且导致合同目的无法实现，双方均可单方面解除受影响部分的合同，并应根据实际情况协商处理已产生的费用结算、标的物处置等事宜。因不可抗力解除合同的，双方互不承担违约责任。

6.不可免除的责任：因不可抗力导致一方延迟履行义务的，若延迟履行本身已构成违约，则该违约责任仍需承担；若不可抗力是导致违约的初始原因，则根据不可抗力条款免责。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议及后续正式合同的履行过程中发生的任何争议，包括但不限于合同解释、履行障碍、违约责任等，均应首先由双方当事人本着友好协商、互谅互让的原则进行沟通解决。

2.协商机制：双方应指定专门联系人负责处理争议事宜，通过书面或口头形式进行沟通。协商应在知晓争议发生后XX日内启动，双方应积极寻求达成和解协议的可能性。若协商在XX日内未能解决争议，双方应考虑其他争议解决方式。

3.争议解决方式选择：若协商不成，双方同意选择以下第X种方式解决争议：

（选择一项并删除其他选项）

（1）调解：提交至XX调解委员会进行调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则。经调解达成协议的，制作调解协议书，双方签字盖章后即具有法律约束力；调解不成的，任何一方均可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼或申请仲裁。

（2）诉讼：向XX省XX市XX区人民法院提起诉讼。双方均应服从该法院的管辖，并自觉履行生效判决。

（3）仲裁：提交至XX仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。

4.专属管辖（如选择诉讼或仲裁）：除本协议另有明确约定外，凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，均应适用本协议约定的争议解决方式。任何一方在本协议履行期间或履行后XX年内，就本协议标的事项所提起的任何诉讼或仲裁，均应选择本协议约定的争议解决方式。

5.仲裁/诉讼适用的法律：若选择仲裁，仲裁事项适用中华人民共和国法律；若选择诉讼，诉讼事项适用中华人民共和国法律。法律适用以发生争议时为准。

6.保密：双方同意，关于争议解决过程中的所有信息，包括但不限于争议内容、协商过程、调解/仲裁/诉讼文书等，均应予以保密，但法律法规另有规定或仲裁/法院要求披露的除外。

第九条其他条款

1.通知方式：双方之间的任何通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递服务发送的，寄出后XX日视为送达；以传真或信函方式发送的，成功发送后视为送达。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。

2.协议变更：本协议的任何修改、补充或变更，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，经双方授权代表签字（或盖章）后生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.协议完整性与解释：本协议构成双方就合作事宜达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议各条款应独立解释，若某条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。

4.可分割性：若本协议任何条款被有管辖权的人民法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款应继续完全有效。

5.法律适用与管辖：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。除争议解决条款另有约定外，双方应就本协议项下的任何争议向本协议约定的管辖机构（法院或仲裁委员会）提起诉讼或申请仲裁。

6.转让：未经对方事先书面同意，