冬奥纪念币协议书

冬奥纪念币协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：北京华夏文化发展有限公司，

地址：北京市朝阳区光华路1号华夏大厦15层，

法定代表人/负责人：张伟，

联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：北京冬奥会纪念品有限公司，

地址：北京市海淀区中关村南大街2号科贸大厦8层，

法定代表人/负责人：李明，

联系方式

**协议简介**

甲乙双方基于2022年北京冬季奥运会成功举办的历史背景及文化价值，本着平等互利、诚实信用的原则，就冬奥纪念币的购买与销售事宜达成合作意向。甲方作为具有广泛市场影响力的文化企业，希望通过本次合作获取并推广具有收藏价值的冬奥纪念币；乙方作为专业的冬奥纪念币生产商及销售商，具备完善的纪念币设计、制作及市场渠道资源。双方经友好协商，同意在以下框架内开展合作，并依据本协议约定履行相关权利与义务。协议的签订与履行，旨在通过冬奥纪念币这一特殊载体，传播奥林匹克精神，促进文化交流，并为双方创造经济效益。本协议的执行将依托甲乙双方的市场优势及专业能力，确保纪念币的供应质量、交易安全及后续市场推广的顺利进行。双方均确认，本次合作符合国家相关法律法规及行业规范，并已做好充分准备以实现协议目标。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在冬奥纪念币购买与销售活动中的权利义务关系，确保纪念币的采购、交付及后续推广工作顺利进行。协议范围涵盖冬奥纪念币的选品、采购价格、数量、质量标准、交付方式、支付条件、违约责任等核心内容。具体包括：甲方根据市场需求向乙方采购指定款式的冬奥纪念币，乙方按照甲方要求及市场情况提供符合国家标准的纪念币产品，双方就纪念币的规格、数量、价格等达成一致后，乙方负责生产、包装并按时交付给甲方，甲方负责支付相应款项并对纪念币进行市场推广。本协议旨在通过双方协作，实现冬奥纪念币的保值增值及文化传播目标，同时保障双方的合法权益。

第二条定义

1.**冬奥纪念币**：指以2022年北京冬季奥运会为主题，由甲乙双方共同确定规格、案及材质的法定纪念币，包括但不限于普通纪念币、精制纪念币及限量版纪念币。

2.**采购订单**：指甲方根据市场需求向乙方发出的书面或电子文件，明确纪念币的款式、数量、单价及交付时间等具体要求。

3.**交付**：指乙方按照采购订单约定，将合格的冬奥纪念币运输至甲方指定地点并完成交接手续的行为。

4.**质量标准**：指符合国家贵金属纪念币铸造及检验标准的质量要求，包括案清晰度、材质纯度、重量误差等指标。

5.**不可抗力**：指双方无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、战争、政策调整等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）**权力**：

-甲方有权要求乙方按照采购订单的规格、数量及质量标准提供冬奥纪念币，并对交付的产品进行验收。

-甲方有权在符合本协议约定的情况下，调整采购订单中的纪念币款式或数量，但需提前30日书面通知乙方。

-甲方有权监督乙方的生产及交付过程，确保纪念币符合国家法律法规及行业规范。

（2）**义务**：

-甲方应按照本协议约定，按时足额支付乙方提供的冬奥纪念币款项，不得无故拖延或拒绝支付。

-甲方应向乙方提供明确的交付地址及联系方式，并配合乙方完成交接手续。

-甲方负责纪念币的市场推广及销售，并应定期向乙方反馈市场动态及销售数据。

-甲方应妥善保管采购的冬奥纪念币，避免因保管不当导致的质量损坏或遗失。

**2.乙方的权力和义务**

（1）**权力**：

-乙方有权要求甲方按照本协议约定支付采购款项，若甲方逾期支付，乙方有权收取相应的违约金。

-乙方有权根据市场需求及生产情况，对纪念币的款式、规格进行调整，但需提前60日书面通知甲方并协商一致。

-乙方有权拒绝交付不符合国家质量标准的纪念币，并要求甲方重新确认订单或退货。

（2）**义务**：

-乙方应严格按照采购订单的约定，按时、按质、按量完成冬奥纪念币的生产、包装及交付工作。

-乙方保证所提供的纪念币均符合国家贵金属纪念币铸造及检验标准，并提供相关质量证明文件。

-乙方应负责纪念币的运输及保险事宜，确保交付过程中产品的完好性。

-乙方应配合甲方进行市场推广，提供必要的纪念币设计、案及文化背景资料支持。

-乙方应建立完善的质量追溯体系，并在发生质量争议时，及时提供解决方案或承担相应责任。

-乙方应遵守国家法律法规及行业规范，确保纪念币的生产及销售活动合法合规。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**：

双方同意的冬奥纪念币采购价格根据市场行情及纪念币的稀有程度、材质、工艺等因素综合确定。具体价格以双方签署的采购订单及附件中载明的单价为准。如遇国家政策调整或市场供需变化导致价格发生重大变动，双方应友好协商调整，协商不成的，可依据市场基准价合理调整。

2.**支付方式**：

甲方应通过银行转账方式支付乙方纪念币款项。乙方应在收到甲方支付通知后，及时将纪念币交付给甲方或其指定的物流承运商。

3.**支付时间**：

甲方应在收到乙方开具的符合要求的发票后30个工作日内完成支付。首期款项（若约定）应在采购订单签署后7个工作日内支付；尾款（若约定）应在纪念币全部交付并验收合格后10个工作日内支付。如有分期付款约定，具体时间节点以双方书面确认的分期付款计划为准。甲方逾期支付的，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，但违约金总额不超过合同总价款的20%。

乙方应在甲方支付款项后，开具等额、合法的增值税发票。

第五条履行期限

1.**协议有效期**：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自首次交付纪念币之日起三年。协议期满前，双方均有权协商续签。

2.**采购周期**：

双方应在协议有效期内，根据市场需求及生产能力，每季度至少签署一次采购订单。采购订单的交付周期自订单确认之日起为30个工作日，特殊情况需双方书面协商延长。

3.**关键时间节点**：

-甲方应在采购订单签署后5个工作日内向乙方提供详细的纪念币需求清单及规格要求。

-乙方应在收到需求清单后10个工作日内向甲方提供初步报价及样品（若约定），样品提交时间可协商调整。

-甲方应在收到样品后7个工作日内确认或提出修改意见。

-乙方在订单确认后，应按照约定时间节点完成生产、包装及交付，并提前3个工作日通知甲方具体交付安排。

-甲方应在收到交付通知后，及时安排验收，验收合格后应在5个工作日内签署验收确认书。若发现质量问题，应在验收期内书面通知乙方，乙方应在收到通知后15个工作日内予以处理。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**

（1）**逾期支付**：若甲方未按本协议第四条约定按时支付采购款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，同时乙方有权暂停交付未付款项的纪念币，直至款项付清。违约金总额不超过合同总价款的30%，且甲方仍需承担未付款项的利息及乙方因此产生的损失（包括但不限于资金占用成本、催收费用等）。若逾期超过30日，乙方有权解除协议，并要求甲方承担合同总价款30%的违约金。

（2）**拒绝验收**：若甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收超过15个工作日，视为验收合格，甲方仍需按约定支付款项。若因甲方拒绝验收导致乙方纪念币积压、损耗或产生其他损失，甲方应全额赔偿乙方损失。

（3）**不当使用**：若甲方因保管不当、非法转售或用于协议约定之外的用途导致纪念币损坏或灭失，应承担全部赔偿责任，包括但不限于纪念币重铸成本、乙方损失及第三方索赔费用。

2.**乙方违约责任**

（1）**质量不合格**：若乙方交付的纪念币不符合采购订单约定的质量标准或国家相关法规要求，甲方有权要求乙方限期更换、退货或降价处理。乙方应在收到甲方通知后10个工作日内完成更换或退货，逾期未处理的，甲方有权解除协议，并要求乙方承担合同总价款50%的违约金。若更换或退货过程中产生额外费用（如运输费、鉴定费等），由乙方承担。

（2）**逾期交付**：若乙方未按约定时间节点交付纪念币，每逾期一日，应按逾期交付金额的万分之五向甲方支付违约金，但违约金总额不超过合同总价款的20%。逾期超过30日，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付款项并支付合同总价款30%的违约金。逾期交付导致的甲方市场损失（如错过销售旺季、商誉损失等），由乙方承担赔偿责任。

（3）**延迟开具发票**：若乙方未在甲方支付款项后及时开具合法发票，每延迟一日，应按发票金额的千分之一向甲方支付滞纳金，但滞纳金总额不超过合同总价款的5%。若因乙方延迟开票导致甲方无法完成税务申报或遭受行政处罚，乙方应承担全部责任并赔偿甲方损失。

（4）**样品或宣传资料误导**：若乙方提供的样品或宣传资料存在虚假陈述或误导性信息，导致甲方产生经济损失（如采购不符合预期的纪念币、市场推广失败等），乙方应全额赔偿甲方损失，并承担合同总价款20%的违约金。

3.**不可抗力免责**：若因不可抗力导致一方无法履行协议义务，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。不可抗力影响消除后，应尽快恢复履行协议义务。

4.**争议优先解决**：若一方违约，守约方除要求违约金或赔偿损失外，还可行使协议约定的其他权利（如解除协议、停止履行等），但行使权利前应优先与违约方协商解决。协商不成的，按本协议争议解决条款处理。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、战争、恐怖袭击、火灾、政府行为（如法律、法规、规章的变更或政策调整）、疫情及其防控措施等。不可抗力事件应导致直接经济损失或无法履行协议中约定的主要义务。

2.**通知义务**：任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务时，应在事件发生后7个工作日内书面通知对方，并提供相关机构出具的不可抗力证明文件（如政府公告、保险理赔单等）。若不可抗力影响持续超过30日，双方应协商是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.**责任免除**：因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行的一方，不承担违约责任，但应采取措施减轻损失。双方应根据不可抗力的影响程度，协商调整协议条款或解除协议。若不可抗力事件导致协议目的无法实现，双方均有权解除协议，并相互返还已收款项或财产，互不承担赔偿责任。因不可抗力产生的额外费用（如保险费、仓储费等），由受影响方自行承担。

4.**不可抗力持续**：若不可抗力事件消除后，一方仍无法履行协议义务，视为其丧失履约能力，双方应协商终止协议。双方应妥善处理已产生的权利义务关系，包括但不限于货物返还、款项结算等。

5.**不可抗力声明**：本协议所称不可抗力不因协议解除或终止而失效，其影响范围及后果仍按本条款约定处理。双方均应确保不可抗力声明与实际事件相符，任何虚假陈述可能导致对方解除协议并索赔。

第八条争议解决

1.**协商解决**：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应通过书面形式进行，并由双方授权代表签署确认。若协商在协议生效后30日内未能达成一致，双方应视为协商失败。

2.**调解**：协商不成的，双方可共同选择第三方调解机构（如中国国际经济贸易仲裁委员会或北京市商务委员会指定的调解中心）进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密原则，调解协议达成后，双方应自觉履行。调解未达成协议或调解协议无效的，视为调解失败，双方可进入仲裁或诉讼程序。

3.**仲裁**：调解失败后，任何一方均有权将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，除非仲裁规则另有规定。仲裁费用由败诉方承担，双方应各自承担其仲裁律师费。

4.**诉讼**：若双方未选择仲裁，任何一方均可向北京市海淀区人民法院提起诉讼。诉讼应以书面形式进行，并适用中华人民共和国法律。法院判决生效后，双方应自觉履行，若一方拒不履行，另一方可申请强制执行。

5.**管辖优先**：本协议争议解决条款具有优先效力，即使协议其他部分另有约定，仍应以本条款为准。任何一方不得以任何理由拒绝或拖延争议解决程序，否则视为放弃相关权利。

6.**保密条款**：争议解决过程中涉及的商业秘密、技术信息等，未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露，但法律规定或仲裁/法院要求披露的除外。争议解决结果应按约定或相关规则保密处理。

第九条其他条款

1.**通知方式**：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前10个工作日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的通知，寄出后3个工作日视为送达。

2.**协议变更**：对本协议的任何修改或补充，均需经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力，构成本协议不可分割的一部分。任何口头承诺或约定均不视为协议变更。

3.**完整协议**：本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

4.**可分割性**：若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。

5.**转让限制**：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方，但为履行协议目的而进行的主体变更除外。

6.**独立履行**：本协议各条款应独立解释和适用，任何条款的违反不影响其他条款的效力。

7.**适用法律**：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律）。双方均受中国法律管辖并受其约束。

8.**文本与份数**：本协议以中文书就，一式六份，甲乙双方各执三份，具有同等法律效力。

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