年终离职前签订结清协议书

年终离职前签订结清协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限责任公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX贸易有限公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX街XX号XX写字楼XX层

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

协议简介：

甲方与乙方于XXXX年XX月XX日签订《XX合同》（合同编号：XXXX），约定甲方委托乙方提供XX服务/租赁XX物业/购买XX商品。根据合同约定，乙方应于XXXX年XX月XX日前向甲方交付XX服务/完成XX物业租赁/交付XX商品，并结清相关款项。截至本协议签订之日，双方合作已进入尾声，甲方需对乙方已完成的工作/提供的物业/交付的商品进行最终验收，并结清所有应付未付款项。为明确双方权利义务，确保合作顺利结束，经双方友好协商，特依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，签订本结清协议书，以资共同遵守。本协议的签订及履行是双方终止合作关系、实现债权债务清偿的必要前提，任何一方均应严格履行本协议约定的各项义务。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方与乙方在合作关系结束后的权利与义务，确保双方债权债务得到清偿，并妥善处理剩余财产或未完成工作的交接事宜。本协议范围涵盖但不限于以下内容：1.甲方对乙方已完成的工作/提供的物业/交付的商品进行最终验收；2.乙方根据甲方要求提供必要的交接协助；3.结清甲方应付乙方的所有款项，包括但不限于服务费/租金/货款及逾期付款利息；4.双方就未尽事宜达成书面确认；5.约定违约责任及争议解决方式，确保协议顺利履行。本协议旨在通过友好协商，实现双方合作关系的平稳过渡，避免潜在争议，维护双方合法权益。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

1.“服务”指乙方根据合同约定向甲方提供的XX服务，包括但不限于XX内容；

2.“物业”指甲方租赁的XX物业，具体范围以《XX合同》附件为准；

3.“商品”指甲方购买的XX商品，型号规格以XX为准；

4.“验收合格”指甲方对乙方交付的服务/物业/商品符合合同约定标准无异议；

5.“应付未付款项”指截至本协议签订日，甲方根据合同约定尚未支付乙方的所有款项，包括本金及利息；

6.“交接”指双方就服务完成情况/物业状态/商品质量等进行确认并完成书面记录的过程；

7.“书面确认”指双方就协议内容达成一致后签署的书面文件。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方提供与合同约定相符的服务/物业/商品，并有权对乙方交付的内容进行最终验收。甲方应在收到乙方交付内容后XX日内完成验收，并以书面形式向乙方出具验收意见。

（2）甲方应按照本协议约定向乙方支付所有应付未付款项。甲方付款前有权要求乙方提供等额有效的发票或其他收款凭证，乙方应予以配合。

（3）甲方有权要求乙方就未尽事宜提供必要的说明和协助，乙方应在合理范围内提供配合，但超出合同约定的额外费用由甲方承担。

（4）甲方应确保其提供的验收标准和要求符合合同约定，如因甲方标准不当导致争议，责任由甲方承担。

（5）甲方应在本协议签订后XX日内将验收结果书面通知乙方，如无异议则视为验收合格；如有异议应在XX日内提出具体整改要求，乙方应在收到要求后XX日内予以配合。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方按照合同约定和本协议约定支付所有应付未付款项。如甲方逾期支付，乙方有权依法收取逾期付款利息，利率按双方约定或法律规定执行。

（2）乙方应确保其提供的服务/物业/商品符合合同约定标准，并有权要求甲方在合理期限内完成验收。如甲方无正当理由拖延验收，乙方有权要求甲方支付保管费或其他合理费用。

（3）乙方应积极配合甲方进行交接工作，提供必要的文件、资料和说明，并确保交接过程顺利。乙方有权要求甲方在交接完成后签署书面确认文件。

（4）乙方应保证其交付的服务/物业/商品不存在权利瑕疵，如因乙方原因导致甲方遭受损失，乙方应承担赔偿责任。

（5）乙方应在收到甲方付款请求后XX日内提供合法有效的收款凭证，并配合甲方完成相关税务手续。如因乙方原因导致甲方无法正常扣税，责任由乙方承担。

（6）乙方应在本协议签订后XX日内配合甲方进行最终验收，并根据甲方提出的合理整改要求在XX日内完成整改，直至验收合格。如甲方无正当理由拒绝验收或提出不合理要求，乙方有权要求甲方支付相应费用并承担违约责任。

（7）乙方应确保其提供的所有信息真实、准确、完整，如因信息错误导致甲方损失，乙方应承担赔偿责任。

（8）乙方应在本协议履行过程中遵守相关法律法规，如因违法行为导致甲方遭受损失，乙方应承担全部责任。

（9）乙方应在本协议签订后XX日内将已收款情况书面通知甲方，并配合甲方进行财务对账。如双方对账结果存在差异，应在XX日内协商解决，协商不成的，提交争议解决机构裁决。

（10）乙方应在本协议履行完毕后XX日内将所有与甲方合作相关的文件、资料和物品归还甲方，包括但不限于合同、发票、验收报告、服务记录等。如因乙方原因导致文件、资料和物品损毁或丢失，乙方应承担赔偿责任。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：根据双方前期合作协议及往来确认，甲方应付乙方的所有款项总额为人民币（大写）XX元整（小写：¥XXXXX.XX元），该金额包含但不限于XX服务费/XX租金/XX货款及双方确认的逾期付款利息/违约金等所有应付未付款项。具体明细详见本协议附件一《费用明细清单》，该附件作为本协议不可分割的一部分。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将上述款项支付至乙方指定的以下银行账户：

开户行：XX银行XX支行

户名：XX贸易有限公司

账号：XXXXX

3.支付时间：甲方应在本协议经双方签署生效后XX日内，将附件一所述的全部款项支付至乙方指定账户。甲方在支付全部款项前，有权要求乙方提供等额、合法、有效的发票或其他收款凭证，乙方应在收到甲方付款请求后XX日内提供。甲方收到发票后应在XX日内完成报销流程。

第五条履行期限

1.本协议自双方签字盖章之日起生效，至本协议项下的所有款项全部结清且双方权利义务履行完毕之日终止。

2.甲方应于本协议签订之日起XX日内完成对乙方交付的服务/物业/商品的最终验收，并书面通知乙方验收结果。如无异议，视为验收合格；如有异议，甲方应在验收期满后XX日内提出具体整改要求，乙方应在收到要求后合理期限内予以配合整改，直至达到合同及甲方要求的标准。

3.乙方应在收到甲方付款请求后XX日内，向甲方提供本协议附件一所列的收款凭证，并配合甲方完成相关财务对账工作。双方应在收到对方书面对账请求后XX日内完成对账，如存在差异，应在XX日内协商解决；协商不成的，按照本协议约定的争议解决方式处理。

4.乙方应在本协议履行完毕后XX日内，将所有与甲方合作期间产生的文件、资料、物品（包括但不限于合同副本、往来函件、验收报告、服务记录、未用完的物品等）移交给甲方。如甲方因故无法接收，应在上述期限届满前XX日书面通知乙方变更接收人及时间，乙方应予以配合。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)若甲方未按本协议第四条约定的支付时间足额支付任何款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之X向乙方支付违约金，直至款项付清之日止。逾期超过XX日的，乙方有权暂停提供后续服务/停止租赁/拒绝交付商品，并保留根据合同约定解除合同的权利。

(2)若因甲方原因导致乙方无法按时收到款项（如提供的银行账户信息错误且未及时通知乙方），由此产生的银行手续费、通知费等一切损失由甲方承担。

(3)若甲方在约定期限内未完成验收，且无正当理由拒绝签署验收文件，视为验收合格。甲方仍可就异议部分提出整改要求，但由此产生的额外费用及甲方因此无法使用服务/物业/商品造成的损失，由甲方自行承担。甲方无正当理由拖延验收超过XX日，乙方有权要求甲方支付相当于应付未付款项X%的违约金。

2.乙方违约责任：

(1)若乙方未能按本协议第二条定义或前期合同约定提供符合标准的服务/租赁的物业/交付的商品，导致甲方无法使用或使用效果不符合约定，甲方有权要求乙方在合理期限内整改，直至符合约定标准。若乙方逾期未整改或整改后仍不符合标准，甲方有权拒收相关内容并要求乙方退还已支付的部分或全部款项，并按该部分或全部款项的X%向乙方收取违约金。

(2)若乙方未能按本协议第四条约定的支付条件提供等额、合法、有效的发票或其他收款凭证，导致甲方无法完成报销或税务处理，每延误一日，乙方应按甲方因此产生的实际损失向甲方支付违约金，但最高不超过XX元。甲方有权拒绝支付相应款项，直至乙方提供有效凭证。

(3)若乙方未能按本协议第五条约定的期限移交所有合作文件、资料、物品，每逾期一日，应按未移交物品价值或文件复印件金额的万分之X向甲方支付违约金，直至全部移交流程完成之日止。若因乙方原因导致甲方无法正常使用相关文件、资料、物品，乙方应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

(4)若乙方在合作期间存在违反保密协议、侵犯甲方知识产权或其他侵害甲方合法权益的行为，给甲方造成损失的，乙方应全额赔偿甲方的直接经济损失和合理的维权费用（包括但不限于律师费、诉讼费、鉴定费等），且甲方有权解除本协议并要求乙方支付本协议款项总额X%的违约金。

3.关于违约金的特别约定：本协议约定的各项违约金旨在弥补守约方因违约行为所遭受的直接经济损失。若一方违约行为造成的损失超过违约金数额，守约方有权在违约金之外进一步要求违约方赔偿全部损失。双方均应合理预见并防范违约风险，任何一方不得以对方违约为由，故意拖延履行自身义务。

4.关于不可抗力导致违约的免责：若因本协议“不可抗力”条款所述不可抗力事件发生，导致任何一方无法履行本协议项下的部分或全部义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知另一方，并提供相关证明文件。双方应根据事件影响协商是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应各自承担因不可抗力事件产生的合理费用。

5.协议解除权：除本协议其他条款约定的解除条件外，若一方严重违约，致使协议目的无法实现，守约方有权单方解除本协议，并要求违约方承担本协议项下的全部违约责任。解除协议后，双方应立即停止履行本协议尚未履行的义务，并就财产返还、损失赔偿等问题进行协商处理。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、干旱、雪灾、疫情、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的修订或政策的调整）、以及其他类似无法预见、无法避免的事件。不可抗力事件应自其发生之日起，持续影响协议履行超过XX日。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力事件而无法履行或无法完全履行本协议义务时，应立即通知另一方，说明不可抗力事件的情况、可能影响的范围以及预计持续的时间。通知应在不可抗力事件发生后XX日内以书面形式（包括但不限于专人送达、挂号信、传真或电子邮件）送达对方。发出通知后XX日内，应向对方提供不可抗力事件的证明文件，如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等。

3.责任免除：因不可抗力事件导致任何一方延迟履行、部分履行或无法履行本协议项下的任何义务，该方不承担违约责任。受影响方应根据不可抗力事件的影响程度，有权要求调整履行期限、部分免除责任或解除本协议。双方应根据不可抗力事件的实际影响，协商决定是否暂停履行、延期履行或终止履行本协议。

4.后果：若不可抗力事件持续超过XX日，双方应协商解决本协议的后续处理方案。若协商不成，且不可抗力事件导致协议目的无法实现，双方均有权解除本协议，并互不承担违约责任。因不可抗力事件造成的损失，双方应各自承担，互不追责。但双方均有义务采取合理措施，减少不可抗力事件造成的损失。

5.不可抗力解除效力：本协议关于不可抗力的约定，不影响双方根据本协议其他条款享有的权利和应履行的义务，也不影响本协议中关于保密、知识产权、法律适用和争议解决等条款的效力。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应在协议签订地或双方约定的其他地点进行，由双方代表进行沟通，力求在合理期限内达成一致解决方案。

2.调解解决：若双方通过协商未能解决争议，可在协商失败后XX日内，共同选择一个双方均认可的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、公正的原则。调解达成协议的，双方应签订调解协议书，调解协议书经双方签字盖章后即具有约束力，双方应自觉履行。调解不成的，调解机构应出具调解终结书。

3.仲裁解决：若协商和调解均未能解决争议，或双方在协议签订时即约定通过仲裁解决争议，则任何一方均有权在争议发生后XX日内，将争议提交至双方共同选定的XX仲裁委员会（或根据届时有效的仲裁规则约定的其他仲裁机构），按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为该仲裁委员会所在地。仲裁费用由败诉方承担，双方均应承担各自的仲裁费预缴义务。

4.诉讼解决：若双方未选择仲裁，且未能就争议解决方式达成一致，任何一方均有权在争议发生后XX日内，向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应适用中华人民共和国法律。诉讼期间，除争议标的外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。

5.法律适用与专属管辖：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本协议具有相对的独立性，双方均不得以违反专属管辖条款为由，就本协议项下的争议向非协议签订地或约定仲裁地的法院或仲裁机构提出诉讼或仲裁申请，除非双方另有明确书面约定。

6.争议解决原则：双方在解决争议过程中，应本着诚实信用原则，以最小化争议影响、维护双方合作关系为宗旨，避免采取任何可能导致争议升级或扩大化的行为。所有争议解决过程均应保密。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式作出，并可以通过专人送达、挂号信、传真、电子邮件或双方事先约定的其他可靠方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人送达的，送达时视为送达；以挂号信方式发送的，寄出后XX日视为送达。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知另一方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何口头约定或非书面形式的修改均无效。

3.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本协议另有约定，任何一方均不得依据本协议以外的其他事项主张权利或履行义务。

4.可分割性：若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定无效或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款应继续保持完全效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

5.第