人事保密协议书范本

人事保密协议书范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限责任公司（以下简称“甲方”）

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式手机），xx@（邮箱）

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX科技有限公司（以下简称“乙方”）

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼XX层

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式手机），yy@（邮箱）

协议简介：

甲方与乙方基于平等自愿、诚实信用的原则，就甲方委托乙方提供特定技术服务及双方在合作过程中涉及的人事信息保密事宜达成一致。甲方委托乙方提供XX领域的技术研发与咨询服务，双方在合作期间及合作结束后，均需严格履行保密义务，确保涉及双方商业秘密及员工人事信息的安全。为确保合作顺利进行并维护双方合法权益，甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规，本着公平合理、权责明确的原则，特订立本人事保密协议书，以资共同遵守。本协议旨在明确双方在合作过程中对员工人事信息的保护责任，防止因信息泄露给任何一方造成损失，并约定相关违约责任及争议解决机制。双方均应充分认识到保密的重要性，严格遵守本协议约定，确保合作期间及合作结束后的人事信息安全。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供技术服务过程中涉及的人事信息保密义务，确保双方在合作期间及合作结束后能够有效保护相关人事信息的安全，防止信息泄露或不当使用给任何一方造成损失。本协议涉及的保密范围具体包括但不限于：甲乙双方合作期间接触的员工姓名、职位、薪酬福利、绩效考核、培训记录、内部晋升信息、员工联系方式、员工离职原因及日期等所有与员工个人及劳动关系相关的敏感信息。此外，本协议亦涵盖因履行本协议而产生的其他相关保密义务，如双方根据协议约定需采取的保密措施、违约责任及争议解决方式等，旨在为双方合作提供全面的法律保障。

第二条定义

1.**人事信息**：指在甲乙双方合作过程中涉及的任何与员工个人及劳动关系相关的信息，包括但不限于员工姓名、身份证号码、联系方式、职位、薪酬福利、绩效考核结果、培训经历、内部晋升记录、员工健康信息、离职原因及日期、员工劳动合同及内部规章制度等。

2.**保密义务**：指甲乙双方根据本协议约定，对所接触或知悉的对方人事信息承担的保密责任，包括采取合理措施防止信息泄露、仅限授权人员接触信息、不擅自使用或披露信息等义务。

3.**商业秘密**：指具有商业价值并经甲乙双方采取保密措施的人事信息，即使未明确标注为保密，但根据其性质或用途应被合理视为保密的信息。

4.**合理措施**：指甲乙双方为保护人事信息安全所应采取的必要措施，包括物理隔离、技术加密、访问权限控制、员工保密培训、签订保密协议等。

5.**违约责任**：指任何一方违反本协议约定，导致人事信息泄露或不当使用的法律后果，包括但不限于赔偿损失、承担违约金及承担相应的法律责任。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方严格遵守本协议约定的保密义务，并对乙方履行保密义务的情况进行监督和检查。

（2）甲方应确保其提供的员工人事信息真实、准确，并仅向乙方提供履行本协议所必需的信息范围。

（3）甲方应明确告知乙方接触其人事信息的员工范围，并确保该等员工已签署相应的保密协议或接受保密培训。

（4）甲方应采取合理的安全措施保护其人事信息的安全，防止信息泄露或不当使用。

（5）在合作结束后，甲方有权要求乙方立即停止访问和使用其人事信息，并删除所有存储的副本。

（6）如因甲方原因导致人事信息泄露，甲方应承担相应的违约责任，并赔偿乙方的实际损失。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供履行本协议所必需的员工人事信息，并确保信息的真实性和准确性。

（2）乙方应仅将甲方提供的人事信息用于履行本协议的目的，不得用于任何其他用途，包括但不限于商业推广、市场分析、与第三方共享等。

（3）乙方应采取严格的安全措施保护甲方的人事信息，包括但不限于物理隔离、技术加密、访问权限控制、定期安全审计等，确保信息不被未经授权的人员访问或泄露。

（4）乙方应仅授权其内部员工接触甲方的人事信息，并对该等员工进行保密培训，确保其充分理解并遵守保密义务。

（5）在合作期间及合作结束后，乙方应确保甲方的人事信息不被泄露或不当使用，如因乙方原因导致信息泄露，乙方应承担相应的违约责任，并赔偿甲方的实际损失。

（6）乙方有权要求甲方支付履行本协议所必需的服务费用，并按照约定的时间节点收取费用。

（7）乙方应配合甲方进行信息安全的监督和检查，并根据甲方的要求提供相关信息和资料。

（8）如乙方需要对外披露甲方的人事信息，应事先获得甲方的书面同意，并确保该等披露行为符合本协议的约定。

（9）乙方应确保其员工在离职时将所有存储的甲方人事信息返还给甲方或按照甲方的指示进行销毁，并承担因员工离职导致的人事信息泄露的违约责任。

（10）乙方应定期对其信息安全措施进行评估和改进，以确保持续有效保护甲方的人事信息。

第四条价格与支付条件

甲方同意根据本协议约定向乙方支付技术服务费，具体金额及支付方式如下：乙方提供本协议约定的技术服务期间，甲方应向乙方支付总价款人民币XX万元（大写：XX万元整），该费用包含乙方为完成本协议项下技术服务所需的所有成本及利润。支付方式为银行转账，甲方应在收到乙方开具的符合要求的发票后XX日内，将首期费用人民币XX万元（大写：XX万元整）转账至乙方指定的银行账户。剩余款项人民币XX万元（大写：XX万元整）将在本协议项下的技术服务完成并经甲方验收合格后XX日内支付。乙方应在收到甲方支付的费用后，按照甲方要求提供相应的服务及发票。甲方逾期支付款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价的XX%。乙方有权在甲方支付任何一期款项前，要求甲方提供等额的银行保函或支付担保，否则乙方有权暂停提供服务。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。协议期满前XX日，如双方均无书面提出异议，本协议自动续展XX年，续展次数不限。若协议在有效期内提前终止，则双方应在协议终止后XX日内完成所有未尽事宜的处理，包括但不限于人事信息的返还或销毁、费用的结算等。协议期间，双方应按照本协议约定履行各自的权利与义务，任何一方不得擅自变更或解除协议，如确需变更或解除，应提前XX日书面通知对方，并经对方书面同意后方可生效。

第六条违约责任

1.保密义务违约责任：

（1）任何一方违反本协议约定的保密义务，导致对方人事信息泄露或不当使用的，应立即停止违约行为，并承担相应的违约责任。违约方应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于信息泄露造成的商誉损失、客户流失、费用等，赔偿金额不低于XX万元人民币。若守约方能够证明违约行为给其造成的损失超过XX万元人民币的，违约方应赔偿全部实际损失。

（2）若因一方违约导致对方违反相关法律法规或第三方索赔的，违约方应承担全部责任，包括但不限于赔偿第三方损失、支付罚款等，守约方因此产生的费用由违约方承担。

（3）乙方及其员工若违反保密义务，给甲方造成损失的，甲方有权要求乙方承担连带赔偿责任，乙方应在收到甲方赔偿要求后XX日内支付赔偿款。乙方同时应依据其内部管理制度对违约员工进行处分，包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.付款义务违约责任：

甲方未按照本协议第四条约定按时足额支付服务费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价的XX%。逾期超过XX日，乙方有权暂停提供相关服务，并要求甲方支付全部未付款项及违约金。若甲方仍拒不支付，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付合同总价的XX%作为违约金，同时赔偿乙方因此遭受的损失。

3.履行义务违约责任：

（1）甲方未按照本协议约定提供履行服务所必需的员工人事信息或提供虚假信息的，乙方有权要求甲方在XX日内补充或更正，若甲方逾期未予配合，乙方有权相应调整服务范围或进度，由此产生的额外费用由甲方承担。若因甲方原因导致乙方无法履行服务，乙方应解除本协议，并要求甲方支付已完成服务的费用及合同总价的XX%作为违约金。

（2）乙方未按照本协议约定履行服务义务，或服务质量不符合甲方要求的，甲方有权要求乙方在XX日内进行整改。若乙方逾期未予整改或整改后仍不符合要求的，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的服务费用，并支付合同总价的XX%作为违约金。若乙方行为给甲方造成其他损失的，乙方应承担赔偿责任。

4.协议解除违约责任：

（1）任何一方单方面解除本协议的，应提前XX日书面通知对方，并支付对方合同总价的XX%作为违约金。若因违约方原因导致协议解除的，违约金比例提高至XX%。

（2）若一方违反本协议约定，经守约方书面催告后XX日内仍未纠正的，守约方有权单方面解除本协议，违约方应承担本协议约定的全部违约责任。

5.其他违约责任：

双方均应保证其提供的文件、资料和信息的真实性和合法性，若因一方提供虚假信息导致对方遭受损失的，提供虚假信息方应承担全部赔偿责任。双方应妥善保管本协议及附件，若因保管不善导致协议泄露或遗失的，责任方应承担相应责任。违约方承担违约责任后，不影响守约方就违约行为继续采取其他法律措施的权利。双方同意，本协议项下的违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿全部实际损失。双方在签订本协议时已充分认识到违约可能带来的严重后果，并以此作为履行协议的约束力。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规、规章的修订或政策调整）、流行病疫情、网络攻击、电力或通讯中断等。不可抗力事件应自其发生之日起持续XX日以上，或虽未持续XX日但已对履行本协议产生实质性影响。

2.通知义务：任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件。通知内容应包括不可抗力事件的基本情况、预计持续期限以及对履行协议的影响程度。

3.责任免除：因不可抗力事件导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议义务的，该方不承担违约责任，但应及时采取措施减少损失，并在不可抗力事件消除后尽快恢复履行协议。若不可抗力事件持续超过XX日，双方应协商是否解除本协议或变更协议内容。因不可抗力事件导致协议解除的，双方互不承担违约责任，已产生的费用按实际履行情况结算。

4.不可抗力证明：发生不可抗力事件的一方应保留相关证据，并在协议履行完毕后XX日内向对方提供完整的不可抗力证明文件，包括但不限于政府公告、新闻报道、公证文书等。若一方对不可抗力事件的真实性或影响程度有异议，双方应友好协商解决；协商不成的，可提交XX仲裁委员会或XX人民法院进行裁决。

5.不可抗力免责范围：本协议不可抗力条款的适用范围不包括因一方过错导致的不可抗力事件，如因一方未采取合理预防措施而导致的意外事故等。双方应尽到合理的注意义务，避免或减轻不可抗力事件带来的损失，否则仍需承担相应的责任。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行，双方应指定专门联系人负责协商事宜，并在XX日内达成一致意见。

2.调解解决：若双方通过协商未能解决争议，可共同委托XX调解委员会（以下简称“调解机构”）进行调解。调解机构应依据相关法律法规和公平原则，对争议进行调解。调解达成协议的，双方应签订调解协议书，并按照协议约定履行。调解不成的，调解机构应出具调解终结书，双方可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼或申请仲裁。

3.仲裁解决：若双方在本协议签订之日起XX日内未能通过协商或调解解决争议，任何一方均有权将争议提交XX仲裁委员会（以下简称“仲裁机构”）按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁应采用书面审理方式，除非双方另有约定。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁机构作出的裁决书具有法律效力，双方应自觉履行。仲裁过程中产生的仲裁费、律师费等费用由败诉方承担，双方另有约定的除外。

4.诉讼解决：若双方选择诉讼方式解决争议，应向XX人民法院（即本协议签订地或履行地有管辖权的人民法院）提起诉讼。诉讼过程中，双方应遵守我国的法律法规和诉讼程序，并积极配合法院审理工作。法院作出的判决书具有法律效力，双方应自觉履行。诉讼过程中产生的诉讼费、律师费等费用由败诉方承担，双方另有约定的除外。

5.争议解决原则：无论采用何种争议解决方式，双方均应本着诚实信用、公平合理的原则处理争议，避免采取任何可能导致争议升级或扩大的行为。双方均应尊重仲裁机构或法院的权威，积极配合争议解决过程，并努力维护双方的长期合作关系。争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议的其他条款，直至争议解决完毕。

第九条其他条款

1.通知方式：双方就本协议有关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通信，均应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方，否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过传真发送的通知，成功发送后XX分钟内对方确认接收视为送达；通过邮寄发送的通知，寄出后XX日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议，任何未按本协议约定作出的修改均无效。

3.协议转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。若转让，受让人应无条件承担与原合同当事人相同的保密义务及违约责任。

4.法律适用与管辖：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，适用本协议第八条约定解决。本协议的任何条款被认定为无效或不可执行的，不影响其他条款的效力。双方均应遵守中华人民共和国相关法律法规，确保本协议的履行不违反任何强制性规定。

5.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前