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文档简介

塑料管材供货安全协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX国际贸易有限公司

甲方地址:中国上海市浦东新区世纪大道888号XX大厦15层

甲方法定代表人/负责人:张伟

甲方联系方式办公电话)手机)

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX塑料管材制造有限公司

乙方地址:中国广东省佛山市南海区XX工业园XX路66号

乙方法定代表人/负责人:李强

乙方联系方式办公电话)手机)

协议简介:

鉴于甲方在建筑、市政工程及工业管道领域对高品质塑料管材有持续且稳定的采购需求,乙方作为国内领先的塑料管材生产商,具备完善的生产技术、严格的质量控制体系和稳定的供应链管理能力。基于双方长期合作的基础和互信互利的原则,甲方拟向乙方采购用于XX项目的塑料管材,乙方同意按照本协议约定的条款和条件向甲方提供符合国家及行业标准的塑料管材。双方经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守。

本协议的签订基于以下前提条件:

(1)甲方提供的采购需求清单及技术参数符合乙方生产范围和能力,乙方有能力按时按质完成供货任务;

(2)甲方确保采购的塑料管材将用于合法用途,并遵守相关行业规范及环保要求;

(3)双方均确认本协议项下的权利义务受中华人民共和国法律管辖,且双方均具备完全的履约能力。

本协议的签订不仅体现了双方在塑料管材领域的合作意向,也为后续的质量管控、交货安排及风险分配提供了法律依据。通过明确双方的权利与义务,确保供货过程的顺利进行,从而保障甲方的项目进度和乙方的市场拓展,实现共赢合作。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在塑料管材采购与供应过程中的权利与义务,确保乙方按照甲方的要求提供符合标准的塑料管材,甲方按时支付货款。本协议涉及的供应范围包括但不限于以下内容:甲方根据采购需求清单指定的型号、规格、材质的塑料管材,具体型号、规格、数量及质量要求详见本协议附件一《采购清单》。该塑料管材主要用于XX项目的给排水系统、工业输送管道等工程。通过本协议的签订与履行,双方旨在建立长期、稳定、可靠的供货合作关系,保障项目建设的顺利进行,并促进双方业务的共同发展。

第二条定义

1.塑料管材:指由聚乙烯(PE)、聚氯乙烯(PVC)、聚丙烯(PP)等高分子材料制成的管状产品,符合国家及行业相关标准。

2.采购清单:指附件一中列明的塑料管材的型号、规格、数量、质量标准及交货时间等详细信息。

3.质量标准:指国家现行标准及甲方提出的技术要求,包括但不限于物理性能、化学成分、尺寸公差等。

4.交货地点:指甲方指定的项目工地或仓库,具体地址以甲方书面通知为准。

5.验收:指甲方对到货塑料管材进行的数量和质量检查过程。

6.索赔:指因乙方提供的塑料管材不符合约定标准,甲方要求乙方承担相应责任的行为。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照采购清单约定的型号、规格、数量和质量标准提供塑料管材。

(2)甲方有权对到货的塑料管材进行验收,并有权提出异议或拒收不符合约定的产品。

(3)甲方应按时向乙方提供准确的采购需求清单,并确保所提供的信息真实、完整。

(4)甲方应按照本协议约定的时间和方式支付货款,逾期支付应承担违约责任。

(5)甲方应指定专人负责与乙方的沟通协调,及时处理供货过程中的问题。

(6)甲方应提供必要的储存条件,确保到货塑料管材在储存期间的质量不受影响。

(7)甲方在采购清单中明确的技术要求应符合国家及行业相关标准,如有特殊要求,应提前书面通知乙方。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权要求甲方提供明确的采购需求清单和技术参数,确保生产计划的制定。

(2)乙方有权按照本协议约定的交货时间和地点deliver符合质量标准的塑料管材,并有权要求甲方提供必要的配合。

(3)乙方应确保所提供的塑料管材符合国家及行业相关标准,并满足甲方在采购清单中明确的技术要求。

(4)乙方应配备专业的质检人员,对生产过程中的每一环节进行严格的质量控制,并提供出厂检验报告。

(5)乙方应按时交付塑料管材,如遇不可抗力或甲方原因导致延期,应书面通知甲方并协商解决。

(6)乙方应提供必要的安装指导或技术支持,确保甲方能够正确使用所采购的塑料管材。

(7)乙方应对所提供的塑料管材承担质量责任,如因产品质量问题导致甲方损失,应承担相应的赔偿责任。

(8)乙方应保证所提供的塑料管材具有完整的出厂合格证和质量证明文件,并配合甲方进行验收。

(9)乙方应遵守国家环保法律法规,确保生产过程中的污染物排放达标,并采取必要的安全措施,防止安全事故发生。

(10)乙方应指定专人负责与甲方的沟通协调,及时解决供货过程中的问题,并定期向甲方提供供货进度报告。

(11)乙方在得知甲方项目进度有变更时,应及时调整生产计划,并书面通知甲方。

(12)乙方应保证所提供的塑料管材在正常使用条件下具有规定的使用寿命,并承担因产品质量问题导致的更换或维修责任。

(13)乙方应配合甲方进行质量验收,如因产品质量问题导致验收不合格,应无条件进行更换或退货,并承担由此产生的费用。

(14)乙方应保证所提供的塑料管材的原材料来源合法,并符合国家环保要求,如因原材料问题导致产品质量问题,应承担全部责任。

(15)乙方应遵守商业秘密原则,不得泄露甲方的技术信息或商业信息,并承担因泄露造成的损失赔偿责任。

第四条价格与支付条件

1.价格条款:塑料管材的价格根据采购清单中约定的型号、规格、数量及质量标准确定。单价以人民币(RMB)计价,具体价格明细详见本协议附件二《价格清单》。如遇市场价格波动或原材料成本变化,双方应在采购前友好协商调整价格,协商不成的,可参考市场价格进行调整,但调整幅度不得超过±5%。

2.支付方式:甲方应采用银行转账方式支付货款至乙方指定的银行账户。乙方在收到甲方支付的全部货款前,保留对所供塑料管材的所有权。

3.支付时间:甲方应在乙方完成塑料管材交付并取得合法发票后的30个工作日内支付该批次货款的80%作为预付款;剩余20%的尾款应在甲方对该批次塑料管材验收合格后的30个工作日内支付。若甲方延迟支付,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总金额的10%。

4.税费承担:塑料管材价格中已包含增值税,乙方应在发票中注明增值税税率及金额。其他相关税费由双方根据国家税法规定各自承担。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自首笔塑料管材交付之日起两年。如需延长,双方应在协议到期前一个月书面协商续签事宜。

2.交货期限:乙方应在收到甲方书面确认的采购订单后的30个工作日内完成塑料管材的生产和交付,具体交货日期以双方确认的交货单为准。如遇不可抗力或甲方原因导致延期,交货期限可相应顺延,但乙方应在不可抗力发生或甲方原因出现后7日内书面通知甲方,并提供相关证明文件。

3.验收期限:甲方应在收到乙方交付的塑料管材后的15个工作日内完成验收。验收合格的,应书面通知乙方;验收不合格的,应在15个工作日内提出书面异议,并说明理由和依据。双方应在收到异议后10个工作日内协商解决,协商不成的,可提交第三方机构进行质量鉴定。

4.履约期限的起始与终止:本协议项下的履约期限自乙方收到甲方首笔采购订单之日起计算,至最后一笔塑料管材交付并经甲方验收合格之日终止。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按时支付货款:如甲方未按照本协议第四条约定的时间支付货款,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总金额的10%。逾期超过30日,乙方有权暂停后续货物的交付,直至甲方付清全部货款及违约金。若甲方仍不履行支付义务,乙方有权解除本协议,并要求甲方承担合同总金额20%的违约金。

(2)甲方未及时验收或提出异议:如甲方在收到货物后超过15个工作日未进行验收,视为货物验收合格。若甲方在15个工作日内提出书面异议但未在规定期限内协商解决,导致货物被积压、损坏或产生其他损失,甲方应承担相应责任。乙方有权要求甲方承担由此产生的仓储费、运输费、保险费等全部费用,并赔偿因此造成的损失。

(3)甲方提供虚假信息或变更需求:如甲方提供的采购需求清单或技术参数存在虚假成分,或未经乙方同意擅自变更采购需求,导致乙方产生损失(包括但不限于生产成本、运输成本等),甲方应承担全部赔偿责任。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未按时交货:如乙方未按照本协议第五条约定的时间交付塑料管材,每逾期一日,应按逾期交付货物金额的千分之五向甲方支付违约金,但累计违约金不超过合同总金额的10%。逾期超过30日,甲方有权解除本协议,并要求乙方承担合同总金额20%的违约金。因乙方原因导致甲方项目延期,甲方还有权要求乙方赔偿直接经济损失。

(2)乙方提供不合格产品:如乙方交付的塑料管材不符合本协议约定的质量标准,甲方有权要求乙方在规定期限内进行更换或退货。乙方应承担由此产生的全部费用(包括但不限于运输费、仓储费、人工费等)。如更换后的产品仍不合格,甲方有权要求乙方承担合同总金额30%的违约金,并有权解除本协议。若不合格产品已投入使用并造成甲方损失,乙方还应承担相应的赔偿责任。

(3)乙方泄露甲方信息:如乙方违反保密义务,泄露甲方的技术信息或商业秘密,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,赔偿金额不低于甲方实际损失,且甲方有权解除本协议并要求乙方支付合同总金额50%的违约金。

(4)乙方未提供合法票据:如乙方未按照约定提供合法的发票或其他付款凭证,甲方有权拒绝支付相应货款,并要求乙方支付合同总金额10%的违约金。若因此导致甲方无法获得税务抵扣或其他损失的,乙方还应承担相应责任。

3.不可抗力导致的违约:如因不可抗力(包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等)导致任何一方无法履行本协议项下的义务,该方应立即书面通知对方,并提供相关证明文件。不可抗力影响消除后,双方应协商决定是否继续履行协议、部分履行或解除协议。因不可抗力导致的损失,双方互不承担责任,但应及时采取措施减少损失。

4.连带责任:若双方任何一方违反本协议约定,经对方书面催告后仍未在规定期限内纠正的,守约方有权解除本协议,并要求违约方承担全部违约责任。违约方还应承担因此给守约方造成的直接经济损失和间接经济损失。

5.索赔与抗辩:任何一方提出索赔时,应提供详细的事实依据和证明文件。被索赔方有权要求索赔方提供合理的证据,并有权就索赔金额进行抗辩。如索赔方提供的证据不足或抗辩方提供的抗辩理由成立,索赔方应承担相应的法律责任。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、税收政策调整等)、流行病疫情、网络攻击等。不可抗力事件应导致直接损害或妨碍任何一方根据本协议履行其全部或部分义务。

2.通知义务:任何一方在发生或预见到不可抗力事件可能影响其履行本协议义务时,应在合理期限内(通常为7日)通知对方,并提供相关证明文件。若不可抗力事件持续存在,通知方应定期更新情况。

3.责任免除:因不可抗力事件导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下的义务,该方不承担违约责任。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延迟履行、部分履行或解除本协议。若不可抗力事件导致本协议无法继续履行,双方应协商解除协议,并互不承担赔偿责任。

4.不可抗力证明:主张不可抗力的一方应承担举证责任,需提供政府机关、专业机构出具的证明文件或其他有效证据。如一方无法提供有效证明,其主张将不被采纳,仍需承担违约责任。

5.后续处理:不可抗力事件消除后,双方应立即恢复履行本协议项下的义务。若不可抗力事件导致协议部分条款无法履行,双方应协商修改或删除相关条款,以适应实际情况。如不可抗力事件持续超过30日,双方均有权解除本协议,并退还已收款项及利息(如有)。

第八条争议解决

1.协商解决:双方在履行本协议过程中发生任何争议,应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理、互谅互让的原则进行,双方应指定专门联系人负责协商事宜。协商应在被告方收到起诉状副本后30日内进行,若双方在协商期间达成一致,应签订书面协议,并作为本协议的补充部分。

2.调解解决:如协商不成,双方可共同向中国国际贸易促进委员会(CIPIT)或其他双方认可的调解机构申请调解。调解应遵循自愿、公平、公正的原则,调解机构应指定专业调解员进行调解。调解达成协议的,双方应签订调解协议书,该协议书具有法律约束力,双方应自觉履行。调解不成的,任何一方均有权采取其他法律手段解决争议。

3.仲裁解决:如协商和调解均无法解决争议,双方同意将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地或乙方所在地,由申请仲裁的一方选择。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,双方应承担各自发生的仲裁费用,但仲裁规则另有规定的除外。

4.诉讼解决:除上述仲裁条款外,双方另有书面约定或法律规定必须通过诉讼解决争议的,应向协议签订地或履行地人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方应遵守法院的审判程序,并承担各自发生的诉讼费用。诉讼期间,不影响双方在本协议其他条款下的权利义务履行。

5.争议选择:本协议双方在签订本协议时,应明确选择争议解决方式(协商、调解、仲裁或诉讼),并在争议发生时严格遵循该选择。如选择仲裁,则应优先通过仲裁解决争议;如选择诉讼,则应直接向法院提起诉讼。任何一方未经对方书面同意,不得擅自变更争议解决方式。

6.法律适用:本协议项下的争议解决均适用中华人民共和国法律。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前7日书面通知对方。以电子邮件方式发送的通知,发出时视为送达;以快递服务发送的通知,寄出后3日视为送达;以传真或信函发送的通知,发送当日视为送达。如使用快递服务,应选择能提供签收回执的服务。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方未经对方书面同意,不得单方面修改本协议。

3.分包:未经甲方事先书面同意,乙方不得将本协议项下的任何义务分包给任何第三方。任何分包行为均需符合本协议的约定,并保证分包方的履约能力不低于乙方。

4.保密义务:双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等)承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方披露、使用或

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