嘉兴滨江花园托管协议书

嘉兴滨江花园托管协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：嘉兴滨江花园业主委员会（以下简称“甲方”）。

甲方地址：浙江省嘉兴市南湖区滨江区世纪大道888号滨江花园小区物业管理中心。

甲方法定代表人/负责人：张明（以下简称“张明”）。

甲方联系方式工作电话）个人手机）。

甲方为嘉兴滨江花园小区的业主代表，依法成立业主委员会，代表全体业主行使房屋租赁及资产管理的权利。甲方通过公开招标程序，选定乙方作为滨江花园部分房屋的出租及托管服务提供方，旨在优化小区闲置房产的利用效率，提升业主资产增值能力，并保障租赁市场的规范化运作。甲方基于对乙方的资质审核、服务能力评估及市场竞争力考察，决定将滨江花园X号楼X单元X室（以下简称“标的房屋”）的租赁及托管事宜委托乙方全权负责。甲方享有对标的房屋租赁收益的最终分配权及对乙方服务过程的监督权，同时承担为乙方提供必要协助的义务，包括但不限于房屋权属证明的提供、业主大会决议的确认等。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：嘉兴市滨江物业管理有限公司（以下简称“乙方”）。

乙方地址：浙江省嘉兴市南湖区江南大道666号滨江商务广场A座1805室。

乙方法定代表人/负责人：李强（以下简称“李强”）。

乙方联系方式工作电话）个人手机）。

乙方为专业从事房产租赁及托管服务的有限责任公司，具备房屋租赁经营资质及物业管理经验，在业内拥有良好的服务口碑及风险控制能力。乙方在本次合作中，将凭借专业的市场分析能力、高效的房源推广渠道、严谨的租客筛选机制及完善的后台管理服务，为甲方提供的标的房屋实现“出租—收租—管理”全流程闭环服务。乙方承诺以合法合规的方式开展业务，确保租赁合同的有效性及租赁关系的稳定性，同时通过专业的资产管理方案，最大化标的房屋的租赁收益。乙方在服务过程中，需定期向甲方提交租赁报告、财务报表及市场动态分析，并接受甲方的审计与监督。甲方基于对乙方专业能力的认可及服务方案的满意，授权乙方以甲方的名义与租客签订租赁合同，并享有租赁收益的优先分配权。

双方基于平等、自愿、公平的原则，经充分协商，达成本协议，以明确合作背景及前提条件。本协议的签订，标志着甲方对滨江花园标的房屋的租赁管理进入专业化运作阶段，乙方将充分发挥资源整合优势，通过科学的市场定位、精细化的服务管理，实现业主资产保值增值的目标。合作背景及前提条件的具体内容如下：

（1）**标的房屋基本情况**：滨江花园X号楼X单元X室，建筑面积XX平方米，房屋权属状态为甲方合法持有，产权证号：XXXXXXXXXXXXXXXXXX。该房屋符合租赁市场要求，具备良好的租赁条件，周边配套设施完善，交通便利，市场需求旺盛。

（2）**合作需求**：甲方因业主大会决议及资产优化需要，要求对标的房屋进行租赁托管，重点在于提升租赁效率、降低空置风险、保障租金收益，并要求乙方提供包括但不限于房源发布、租客匹配、合同签订、押金管理、维修保养等一站式服务。

（3）**乙方服务能力**：乙方在房产租赁领域具备5年以上从业经验，服务客户超过1000家，年租赁成交额超过1亿元，团队架构包括市场部、法务部、客服部及财务部，能够提供全流程、专业化服务。乙方承诺以甲方授权方式进行合作，确保服务行为的合法性与合规性。

（4）**市场环境**：当前滨江花园周边租赁市场活跃，同类房源月租金区间为XX元至XX元，供需关系稳定，乙方通过市场调研认为标的房屋具备较高的出租潜力，且租赁周期可预期。

（5）**合作前提**：甲方需在协议生效后3个工作日内向乙方提供标的房屋的权属证明及业主大会授权文件，乙方需在收到文件后5个工作日内完成首次市场推广及租客匹配工作。双方确认上述条件满足后，方可正式开展合作。

本协议的签订，是双方基于现有资源及市场环境的理性选择，旨在通过专业化分工实现互利共赢。甲方以业主委员会的身份，代表全体业主的利益，确保合作的规范性；乙方以专业服务商的身份，通过市场化手段提升资产效益，双方在权利义务框架内协同推进合作落地。后续协议中的定义、权利义务、价格支付、履行期限等条款，均以本章节所述背景及前提为基础进行细化约定，确保合作各环节有据可依、有序执行。

第一条协议目的与范围

本协议目的在于明确甲方（嘉兴滨江花园业主委员会）委托乙方（嘉兴市滨江物业管理有限公司）对位于嘉兴滨江花园X号楼X单元X室（以下简称“标的房屋”）进行租赁及托管管理的合作事宜，旨在通过乙方的专业服务，实现标的房屋的出租、租金收益最大化及租赁过程的规范化管理，保障业主委员会及全体业主的合法权益。本协议范围涵盖但不限于以下内容：标的房屋的市场推广与租赁咨询；租客的筛选、匹配与租赁合同的签订；房屋租赁期间的日常维护、维修协调；租金收取、结算与代管；租赁市场信息的收集与分析；业主委员会授权的其他与标的房屋租赁管理相关的事务。具体执行细节及标准，以本协议后续条款约定为准。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：（一）“标的房屋”指位于浙江省嘉兴市南湖区滨江区世纪大道888号滨江花园小区X号楼X单元X室，建筑面积XX平方米的住宅房屋。（二）“租赁合同”指甲方（或以甲方名义）与租客签订的关于标的房屋租赁关系的法律文件。（三）“托管管理”指乙方依据本协议约定，对标的房屋进行的包括但不限于市场推广、租客筛选、合同签订、租金代收、维修协调等全流程服务。（四）“租赁收益”指标的房屋通过租赁产生的全部收入，扣除乙方按照本协议约定收取的服务费及相关税费后的净额。（五）“服务费”指乙方提供本协议约定的托管管理服务所应收取的报酬，具体标准及计算方式依据本协议第五条约定执行。（六）“业主大会”指滨江花园小区依法选举产生的最高业主代表机构，其决议对全体业主具有约束力。（七）“租客”指通过乙方推荐或自行寻租并最终与甲方（或以甲方名义）签订租赁合同的房屋使用者。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

甲方的权力与义务包括但不限于：

（1）**权力**：甲方有权对乙方的托管管理服务进行全程监督与指导，要求乙方定期提交工作报告及财务报表，并有权对乙方的服务质量进行考核评估；甲方有权对乙方提交的租赁方案、租客资质等进行审核，并保留否决权；甲方对标的房屋的最终处置权及租赁政策的调整权不受乙方干预；甲方有权要求乙方按照市场公允价格收取租金，并对租金收取情况进行核查；甲方在业主大会授权范围内，对乙方服务行为的合法性及合规性进行最终认定。

（2）**义务**：甲方应确保其对标的房屋拥有合法、完整的出租权，并负责提供必要的权属证明文件；甲方应在协议签订后3个工作日内向乙方正式移交标的房屋的房产证、土地使用权证（如有）及其他相关权属文件；甲方应配合乙方完成首次市场推广所需的房屋信息整理及业主意见征询工作，但无需承担乙方的市场推广费用；甲方应确保其授权乙方签订租赁合同的行为符合业主大会决议及法律法规要求，并对该授权行为承担法律责任；甲方应按时足额支付乙方按照本协议约定应收取的服务费，如因甲方原因导致支付延迟，应按日向乙方支付滞纳金；甲方应配合乙方处理租客提出的与房屋结构安全、物业管理相关的重大维修需求，并承担相应的维修费用（超出乙方日常管理范围的部分）；甲方应将业主大会关于标的房屋租赁管理的最新决议及时告知乙方，并确保乙方在服务过程中遵守相关规定。

2.乙方的权力和义务

乙方的权力与义务包括但不限于：

（1）**权力**：乙方有权根据市场情况制定标的房屋的租赁方案，并报甲方审核；乙方有权按照本协议约定向甲方收取服务费，并要求甲方按时支付；乙方在租赁合同签订前，有权对意向租客的资质（包括身份、信用、收入证明等）进行审核，并有权拒绝不符合要求的租客；乙方有权要求甲方提供必要的协助以完成租赁合同的有效签订及执行；乙方有权根据租赁市场变化调整租赁策略，但需事先征得甲方同意；乙方在租赁期间，对标的房屋的日常维护及轻微维修有协调权，重大维修方案需经甲方确认。

（2）**义务**：乙方应设立专门团队负责标的房屋的租赁托管工作，配备至少2名经验丰富的租赁顾问，并建立客户服务档案；乙方应在本协议生效后5个工作日内完成标的房屋的全面查验，并形成书面查验报告提交甲方；乙方应利用自身渠道资源，在合理时间内为标的房屋寻找合适租客，并保证租客来源的合法性及租赁行为的合规性；乙方应负责按照市场价格及甲方要求设定租金标准，并在租客选定后协助甲方与租客进行谈判，直至租赁合同正式签订；乙方有权代表甲方与租客签订租赁合同，合同内容不得违反法律法规及业主大会决议，并需经甲方书面确认后方可生效；乙方应建立规范的租金收取流程，每月在收到租客租金后5个工作日内将扣除服务费后的净租金支付给甲方，并同步提供收款凭证及明细清单；乙方应负责租赁期间的房屋交接工作，包括清洁、设施检查等，确保房屋状况符合租赁要求；乙方应建立租客投诉及维修请求处理机制，及时响应并协调解决相关问题，相关费用原则上由租客承担，但涉及房屋主体结构或因乙方管理疏忽造成的损坏除外；乙方应每月向甲方提交租赁月报，内容包括但不限于租赁进度、租金收取情况、市场动态分析、存在问题及解决方案等；乙方应妥善保管租赁合同、财务凭证等所有相关文件，并在协议终止后按甲方要求提供完整档案；乙方应遵守国家及地方关于房屋租赁管理的各项法律法规，如因乙方原因导致违法违规行为，需承担全部法律责任并赔偿甲方因此遭受的损失；乙方应维护甲方及全体业主的声誉，不得泄露业主隐私或利用标的房屋进行任何与托管服务无关的商业活动。

第四条价格与支付条件

1.**服务费标准**：乙方提供标的房屋的托管管理服务，服务费按标的房屋年度租赁总收益的XX%收取。年度租赁总收益以实际收取的租金为准，不含政府代收代缴的税费（如税费由乙方代为缴纳，则应另行约定税费承担方式）。计算周期为上一年度1月1日至12月31日。如首次租赁合同签订时间跨越计算周期，则首期服务费按实际租赁月份及对应比例计算。

2.**支付方式**：服务费采用银行转账方式支付。甲方应在收到乙方每期服务费发票后10个工作日内，将款项支付至乙方指定银行账户。

3.**首期支付**：本协议生效后10个工作日内，甲方应向乙方支付首期服务费，金额为预计第一年度服务费总额的XX%，作为乙方的履约保证金。该保证金在协议履行满一年且无违约情况下，于最后一期服务费支付时扣除。

4.**中期及尾期支付**：首期保证金支付后，甲方应根据乙方提交的发票及结算单，按约定时间节点支付中期及尾期服务费。年度服务费分X次支付，于每年X月X日前支付上一自然年度的服务费。

5.**税费承担**：本协议约定的服务费为不含税价格。乙方应自行承担提供服务所需缴纳的各项税费，并在提交发票时开具相应的增值税专用发票（如适用）。甲方在支付服务费时，有权要求乙方提供合规的税务发票。

第五条履行期限

1.**协议有效期**：本协议有效期为自双方签字盖章之日起X年，自X年X月X日至X年X月X日止。协议期满前X个月，如双方无书面异议，本协议自动续展X年，续展次数不限。

2.**标的房屋租赁周期**：乙方负责为标的房屋寻找租客并签订租赁合同，租赁合同的初始期限为X年。在租赁合同有效期内，乙方应持续履行托管管理义务。如租赁合同到期，乙方应继续负责房屋的空置期管理及重新招商工作，直至甲方另行指定处理方式。

3.**关键时间节点**：乙方应在协议生效后X日内完成首次市场推广启动；甲方应在收到乙方提交的租赁合同草案后X日内予以确认或提出修改意见；租金收取周期为每月X日至X日，乙方应在收取租金后X个工作日内完成对甲方的支付；年度服务费结算及支付周期按照第四条约定执行。

4.**提前终止**：甲方在协议有效期内，如需提前终止本协议，应提前X个月书面通知乙方，并支付截至终止之日的全部服务费及相当于X个月服务费的经济补偿金。乙方在协议有效期内，如认为甲方违反协议核心条款（如无正当理由拒绝签订租赁合同、提供关键文件延迟超过X个月等），有权提前X个月书面通知甲方终止本协议，并要求甲方支付已完成服务期间的全部服务费及相当于X个月服务费的经济补偿金。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**：

(1)甲方未按本协议约定提供标的房屋的权属证明文件或其他必要文件，导致乙方无法按时开展租赁工作的，每延迟一日，应向乙方支付相当于当期应支付服务费XX%的违约金，违约金累计不超过X万元。逾期超过X个月仍未提供完整文件的，乙方有权单方解除协议，甲方除支付已完成服务期间的服务费及上述违约金外，还应支付相当于一年服务费总额XX%的赔偿金。

(2)甲方无正当理由拒绝乙方推荐的合格租客，或无正当理由未在约定时间内确认租赁合同草案，导致租赁机会丧失的，每延误一日，应向乙方支付相当于当期应支付租金XX%的违约金，违约金累计不超过X万元。若因甲方原因直接导致租赁合同未能签订，乙方已产生的前期推广成本（如广告费、差旅费等），经核实后由甲方承担。

(3)甲方未按第四条约定的期限和金额支付服务费，每延迟一日，应按当期应付未付服务费金额的XX%向乙方支付滞纳金，滞纳金上限为X万元。逾期超过X个月仍未支付全部款项的，乙方有权暂停提供服务，直至款项付清；若逾期超过X个月甲方仍未履行支付义务，乙方有权单方解除协议，甲方除支付全部应付服务费及滞纳金外，还应支付相当于一年服务费总额XX%的赔偿金，并承担乙方因此遭受的损失。

(4)甲方要求乙方承担本协议第二条定义中由甲方应承担的维修费用，而甲方未能按时足额支付该等费用的，每延迟一日，应向乙方支付当期应付未付维修费用金额的XX%的滞纳金。

(5)甲方违反业主大会关于标的房屋租赁管理的决议，导致乙方服务行为被认定为违法的，甲方应承担由此产生的全部法律责任及行政处罚，并赔偿乙方因此遭受的经济损失及声誉损失。

2.**乙方违约责任**：

(1)乙方未按本协议约定履行租赁服务义务，如未在约定时间内完成市场推广、未妥善筛选租客导致签订租赁合同失败（非甲方原因或不可抗力所致），每未能成功签订一份有效租赁合同，应向甲方支付相当于该份合同预计年租金XX%的违约金，违约金累计不超过X万元。因乙方失职导致标的房屋空置期延长，每延长一日，应按标的房屋市场公允租金的XX%向甲方支付空置期损失补偿金。

(2)乙方在租赁合同签订过程中，因工作疏忽导致合同条款存在重大缺陷（如遗漏关键条款、违反法律法规强制性规定等），致使甲方或租客遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括直接损失和合理的间接损失。乙方还应向甲方支付相当于当期应支付服务费XX%的违约金。

(3)乙方未按第四条约定的期限和金额向甲方支付租金，每延迟一日，应按当期应付未付租金金额的XX%向甲方支付滞纳金，滞纳金上限为X万元。逾期超过X个月仍未支付全部款项的，甲方有权暂停乙方的租赁服务，直至款项付清；若逾期超过X个月乙方仍未履行支付义务，甲方有权单方解除协议，乙方除支付全部应付租金及滞纳金外，还应支付相当于一年服务费总额XX%的赔偿金，并承担甲方因此遭受的损失。

(4)乙方在租赁期间，未能履行日常维护、维修协调义务，导致房屋损坏或引发租客投诉，经甲方指出后仍未在合理期限内整改的，应承担相应的维修费用及赔偿责任。情节严重的，甲方有权要求乙方支付相当于X个月服务费的经济补偿金，并有权单方解除协议。

(5)乙方泄露甲方或租客的商业秘密或个人隐私，给相关方造成损失的，应承担全部赔偿责任，并支付相当于X个月服务费的经济补偿金。若因此构成犯罪的，乙方还应承担相应的刑事责任。

(6)乙方以甲方名义从事任何与托管服务无关的商业活动，或利用标的房屋进行违法活动，一经查实，甲方有权立即单方解除协议，乙方应向甲方支付相当于一年服务费总额XX%的赔偿金，并承担由此产生的一切法律责任及损失。

3.**通用违约条款**：

(1)任何一方违反本协议约定，经守约方书面催告后仍不纠正的，守约方有权采取进一步措施（如委托第三方处理、调整服务范围等），由此产生的额外费用由违约方承担。

(2)因一方违约导致本协议无法继续履行，守约方有权解除协议，违约方除承担本协议约定的违约责任外，还应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失。

(3)本协议约定的违约金、赔偿金与损失赔偿可以同时适用，但累计总额不得超过实际损失额。双方应在违约事实发生后合理期限内协商确定具体的违约金或赔偿金额，协商不成的，可提交争议解决机构裁决或依法诉讼。

第七条不可抗力

1.**定义**：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、雷击等）；战争、军事冲突、恐怖袭击、暴乱、骚乱等；政府行为（如法律法规的变更、政策的调整、征收、征用等）；疫情及其防控措施；罢工、骚动、社会事件等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响本协议履行超过X日的，视为对履行义务的实质性影响。

2.**后果**：任何一方因不可抗力导致未能履行或未能完全履行本协议项下的义务，不承担违约责任。但遭受不可抗力的一方应在不可抗力事件发生后X日内书面通知对方，说明不可抗力事件的发生、影响范围及预计持续期限，并应积极采取措施减少损失。通知后，双方应协商决定是否延迟履行、部分履行或解除协议。

3.**责任免除**：因不可抗力导致协议无法履行的，受影响一方免予承担违约责任。若不可抗力事件导致协议部分无法履行，双方应根据不可抗力的影响程度，协商修改协议相关条款或解除受影响的部分。不可抗力影响消除后，双方应恢复履行协议，或在协商一致的基础上变更履行方式。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但有过错的除外（如一方未及时通知或未采取合理减损措施）。不可抗力事件结束后X日内，双方应共同确认不可抗力影响的最终程度，并结清协议履行期间已产生的费用。

第八条争议解决

1.**协商**：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平合理、诚实信用的原则进行，尝试在X日内达成书面和解协议。

2.**调解**：若协商未能解决争议，双方同意在协商不成后X日内，共同选择嘉兴市南湖区或双方所在地有管辖权的人民调解委员会进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。达成调解协议的，双方应自觉履行；调解不成的，可依法选择其他争议解决方式。

3.**仲裁**：如协商、调解无法解决争议，任何一方均有权在争议发生后X个月内，将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为嘉兴市。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，双方均败诉的，各承担一半。仲裁过程中，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。

4.**诉讼**：若双方明确选择诉讼方式，则应向标的房屋所在地（嘉兴市南湖区）有管辖权的人民法院提起诉讼。当事人可依据《中华人民共和国民事诉讼法》及相关司法解释行使诉讼权利。在诉讼期间，不影响双方根据本协议继续履行非争议事项。双方应选择以下一种方式作为首选争议解决方式：□协商□调解□仲裁□诉讼（请选择并填写□）。

第九条其他条款

1.**通知方式**：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的传真号码/电子邮件地址发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以专人递送方式发出的通知，在交付时视为送达；以挂号信方式发出的通