集团公司招标保密协议书

集团公司招标保密协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX集团有限公司。

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦。

甲方法定代表人/负责人：张三。

甲方联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX科技有限公司。

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼。

乙方法定代表人/负责人：李四。

乙方联系方式

协议简介：

鉴于甲方为推进集团内部业务发展及优化资源配置，拟通过公开招标方式选择合格的服务提供商/设备供应商/场地租赁方，以提升集团整体运营效率与合规性；

鉴于乙方具备相关领域的专业资质、技术能力及市场信誉，拟参与甲方的招标活动，并承诺严格遵守国家法律法规及本协议约定；

基于平等自愿、诚实信用的原则，双方经友好协商，就甲方集团招标相关保密事宜达成如下协议。本协议旨在明确双方在招标过程中的保密义务及权利边界，确保招标活动的公平、公正与安全，防范商业秘密泄露风险，保障双方合法权益。

本协议的签订与履行以双方实际参与招标活动为前提条件，任何一方违反保密义务均可能导致协议效力瑕疵或承担相应法律责任。协议内容与后续章节中关于定义、权利义务、违约责任等条款构成相互关联的整体，共同构成双方在招标阶段及后续可能产生的合作关系的法律框架。双方应结合本协议及招标具体要求，审慎履行各自责任，确保招标过程的合规性及商业秘密的安全性。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方在集团招标活动过程中及乙方参与招标活动期间所涉信息的保密范围与责任，确保招标相关数据、文件及商业秘密的安全性。具体内容涵盖但不限于：甲方招标方案、招标文件（包括但不限于招标公告、投标须知、技术规格、评分标准等）、参与招标的供应商信息、评审过程及结果等招标秘密；乙方在获取招标信息过程中知悉的甲方商业秘密、在投标过程中提交的投标文件（包括但不限于商务标、技术标、报价等）及其相关资料、以及参与招标活动期间与甲方或其他参与者的沟通记录等。双方均应严格履行保密义务，防止任何未经授权的披露、使用或泄露，维护招标活动的严肃性与公平性，保障双方在招标过程中的合法权益不受侵害。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

“商业秘密”系指不为公众所知悉、能为甲方带来经济利益、具有实用性并经甲方采取保密措施的技术信息和经营信息，包括招标文件内容、评审标准、参与方信息、谈判记录等；“招标文件”系指甲方为实施招标而编制并发布的，包含招标项目要求、投标人资格条件、评价方法等全部内容的书面文件或电子文档；“投标文件”系指乙方为响应招标文件要求而编制并提交的，包含公司资质、技术方案、项目报价等内容的书面文件或电子文档；“保密信息”系指本协议第一条所述及双方在合作过程中知悉的、应承担保密义务的所有信息；“知识产权”系指专利权、商标权、著作权、商业秘密等各类知识产权；“不可抗力”系指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方有权要求乙方签署本协议并严格遵守保密义务，对乙方违反保密规定的行为有权采取必要的法律措施进行追究；甲方有权在招标过程中向乙方提供必要的招标信息及澄清文件，但不得超出本协议约定的保密范围；甲方应采取合理的保密措施保护招标文件及其他保密信息，防止泄露；甲方不得泄露乙方的投标文件内容，但有权在评标过程中依据招标文件要求审查投标文件的合规性；甲方在招标活动结束后，应根据乙方要求或本协议约定，返还或销毁乙方提交的投标文件副本及其他保密资料。

甲方义务具体包括：

（1）确保招标程序的公开、公平、公正，避免利益冲突；

（2）向乙方提供真实、完整的招标文件，并就投标要求进行必要说明；

（3）对招标过程中的保密信息采取不低于行业标准的保护措施，包括物理隔离、权限控制、员工培训等；

（4）在招标结束后及时通知乙方中标或未中标结果，并按约定处理投标文件；

（5）如因甲方原因导致保密信息泄露，甲方应承担赔偿责任并采取补救措施。

2.乙方的权力和义务：

乙方有权要求甲方提供符合法律法规及招标要求的保密信息，并有权监督甲方保密措施的实施情况；乙方应严格履行保密义务，不得以任何形式泄露甲方的招标方案、招标文件内容、参与方信息及其他商业秘密，不得将保密信息用于本协议约定目的之外的活动；乙方应建立完善的内部保密制度，对接触保密信息的员工进行保密培训，确保其遵守保密规定；乙方提交的投标文件应保证真实、准确、完整，并不得包含任何侵犯第三方知识产权或商业秘密的内容；乙方在投标过程中知悉的甲方或其他投标人的商业秘密，应承担同等保密义务，不得泄露或不当使用；如乙方中标，乙方应与甲方签订后续合同，并继续履行保密义务；如乙方未中标，乙方应在收到甲方通知后立即停止使用招标文件，并按要求返还或销毁所有复制件及电子版资料。

乙方义务具体包括：

（1）在签署本协议时，已充分理解并同意履行各项保密责任，不得以任何理由拒绝或推诿；

（2）对获取的保密信息进行分类管理，设置访问权限，防止非授权人员接触；

（3）在投标过程中如需第三方协作，应要求第三方签署补充保密协议，确保其履行同等保密义务；

（4）如发现保密信息可能被泄露或已泄露，应立即通知甲方并配合采取补救措施；

（5）乙方有权要求甲方对因保密信息泄露造成的直接经济损失进行赔偿，并保留追究间接损失及商誉损失的权利。

第四条价格与支付条件

双方确认，本协议性质为保密协议，不涉及任何直接的价格支付。甲方因招标活动向乙方提供信息或服务所产生的费用（若有），应依据另行签订的独立合同约定执行。乙方在本协议项下的主要义务为遵守保密规定，其报酬已隐含于可能达成的后续招标合作中。双方同意，本协议本身不设定任何款项支付义务，所有与招标相关的费用及可能的报酬均按届时有效的独立合同处理。本协议的履行旨在保障招标活动的顺利进行和商业秘密的安全，不产生直接的金钱对价关系。双方应各自遵守相关合同中关于价格与支付条款的约定，确保交易的合法合规。

第五条履行期限

本协议自双方授权代表签字并盖章之日起生效，有效期为自协议生效之日起至本协议项下的保密义务履行完毕之日止。具体而言，保密义务的履行完毕日为双方就招标活动达成最终书面协议之日或最后一次知悉对方商业秘密之日之后十二个月，以较晚者为准。在协议有效期内，双方应严格遵守本协议约定的权利与义务。如招标活动因故中止或延期，本协议的效力不受影响，保密义务应相应延长。任何一方如在协议有效期内终止与对方的合作，仍应继续履行本协议项下的保密义务，直至上述保密义务履行完毕之日。

第六条违约责任

任何一方违反本协议项下的保密义务，均构成违约，应承担相应的违约责任。违约责任具体包括但不限于以下情形：

1.违约情形及认定：若甲方违反本协议约定，泄露乙方提交的投标文件内容或泄露在招标过程中向乙方提供的保密信息，或允许未经授权的第三方接触该等信息，甲方应视为违约。若乙方违反本协议约定，以任何方式（包括但不限于口头、书面、电子传输、拍照、录音录像等）泄露甲方的招标方案、招标文件、参与方信息、评审标准等保密信息，或将在投标过程中知悉的甲方商业秘密用于自身或其他第三方谋取利益，乙方应视为违约。双方员工、代理人、关联方若因过错或故意泄露保密信息，导致对方权益受损的，由该员工、代理人、关联方承担赔偿责任，并由甲方或乙方向其追偿。

2.违约金：违约方违约时，应向守约方支付违约金人民币伍拾万元（￥500,000.00）。该违约金为约定违约金，旨在弥补守约方因违约行为所遭受的直接经济损失。若守约方实际损失超过违约金数额，守约方有权进一步要求违约方赔偿超出部分；若违约金数额低于实际损失，违约方应补足差额。双方同意，此违约金条款不具有惩罚性质，仅为补偿性。

3.损害赔偿：除支付违约金外，违约方还应赔偿因其违约行为给守约方造成的全部损失，包括但不限于直接经济损失（如投标成本、费用等）、间接经济损失（如商业机会损失、商誉损失等）。守约方有权要求违约方提供担保，以保障其索赔权利的实现。对于因违约导致的信息泄露，守约方有权要求违约方采取补救措施（如公开声明以消除影响、支付额外的或修复费用等），并有权根据实际损害情况要求违约方承担更高的赔偿责任。

4.赔偿责任的限制：除非违约方存在故意或重大过失，守约方就同一违约行为获得违约金和损害赔偿总额不应超过因该违约行为所遭受的实际损失总额。双方同意，对于因不可抗力事件导致的保密信息泄露，违约方不承担违约责任，但应及时通知守约方并采取合理措施减少损失。守约方对于因自身过错导致的信息泄露，亦应承担相应的责任。

5.强制履行与救济措施：在违约方支付违约金或赔偿损失后，守约方仍有权要求违约方继续履行本协议项下的保密义务，或采取其他补救措施。若违约行为严重影响本协议目的的实现，守约方有权解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。守约方有权将违约行为向有关行政主管机关或司法机关举报或提起诉讼，违约方应予以配合。

6.独立性：本协议项下的违约责任条款独立于本协议其他条款，即使本协议其他条款被认定为无效或不可分割，违约责任条款仍具有法律效力。任何一方均不得以对方违约为由，主张本协议项下其他权利的解除或抗辩。

7.法律适用与争议解决前置：关于违约责任的争议，应首先通过本协议约定的争议解决机制解决。在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更或政策的调整）、流行病疫情、网络攻击或系统故障等。不可抗力事件应自其发生之日起持续一定时间，足以影响任何一方根据本协议履行其义务。

2.通知义务：任何一方在发生或预见到不可抗力事件时，应立即通知另一方，并提供相关证明文件。通知应包含不可抗力事件的基本情况、可能对协议履行造成的影响以及预计持续的时间。若不可抗力事件持续超过七个工作日，双方应就协议的继续履行或终止进行协商。

3.责任免除：因不可抗力事件导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下的全部或部分义务时，该方不承担违约责任，但应在合理范围内采取一切必要的措施减轻损失。不可抗力事件消除后，受影响方应立即恢复履行本协议，如同不可抗力事件从未发生。

4.协商与解除：若不可抗力事件导致本协议目的无法实现，或协议的履行对其造成根本性影响，经双方协商一致，可以变更协议内容或解除本协议。因不可抗力解除本协议的，双方互不承担违约责任，但应就各自因协议已履行部分产生的费用和成果进行合理处理，并返还或保密处理对方的保密信息。双方应就不可抗力事件造成的损失进行评估，互不承担赔偿责任，但若一方因不可抗力事件获得利益，应予返还。

5.不可抗力证明：双方在主张不可抗力免责时，均有义务提供有效的不可抗力证明文件，如政府公告、法院判决、公证证明等。若无明确证明，仲裁机构或人民法院有权根据事实进行认定。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议项下产生的任何争议，包括但不限于协议的效力、解释、履行、违约责任及不可抗力等，均应首先通过友好协商解决。协商应在不损害任何一方合法权益的前提下，寻求双方均能接受的解决方案。

2.协商不成：若双方在收到对方争议通知之日起三十日内未能通过协商解决争议，或任何一方在协商过程中明确表示无法达成一致，则争议应提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。双方应选择对协议履行地或被告住所地具有管辖权的人民法院。

3.诉讼程序：选择诉讼方式解决争议的，双方应遵守中国的诉讼法律和司法解释。诉讼过程中，任何一方应提供完整的证据材料支持其主张。除法律规定的特殊情况外，诉讼应使用中文进行。诉讼期间，不因进入诉讼程序而影响本协议其他条款的继续履行，但双方另有约定的除外。

4.仲裁选择（备选方案，若不选择诉讼，则删除此段并修改标题）：若双方希望在诉讼之外解决争议，可在争议发生前或争议发生后，共同协商确定一个仲裁委员会及仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点、仲裁规则及仲裁语言由双方协商确定，若无法达成一致，则由争议提交的人民法院或仲裁委员会依据相关法律规定指定。

5.争议解决前的保密：无论争议是通过协商、调解、仲裁还是诉讼解决，双方均应遵守本协议的保密义务。在争议解决过程中，除为解决争议所必需的范围内外，任何一方不得向第三方（包括但不限于律师、专家、媒体等）披露本协议项下的保密信息，也不得将保密信息用于与解决争议无关的目的。争议解决完毕后，此保密义务继续有效。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前书面通知另一方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过专人递送或挂号信发送的通知，寄出后三曰视为送达；通过传真发送的通知，发送成功后视为送达。以不同方式发送的通知，以最先送达者为准。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非正式的修改均不具法律约束力。变更后的协议构成双方新的协议，取代原协议。

3.协议的完整性与可分割性：本协议构成双方就本协议主题事项达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的约定、谅解或承诺。本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。若本协议某部分被认定为无效，不影响其他部分的效力，双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。

4.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守所有适用法律和法规的规定。

5.转让：未经另一方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项