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文档简介
企业自愿放弃社保协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX企业(以下简称“甲方”),注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号,统一社会信用代码为XXXXXXXXXXXXXXXXXX。甲方法定代表人/负责人为XXX,联系电话为XXXXXXXX。甲方系依法设立并有效存续的有限责任公司,具备完全民事行为能力,依法从事相关经营活动,并持有营业执照及必要的行业资质证明。甲方在业务运营过程中,根据自身用工需求及管理策略,经审慎评估,决定与乙方就自愿放弃缴纳社会保险事宜达成如下协议,以兹共同遵守。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX人力资源服务公司(以下简称“乙方”),注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号,统一社会信用代码为XXXXXXXXXXXXXXXXXX。乙方法定代表人/负责人为XXX,联系电话为XXXXXXXX。乙方系依法设立并有效存续的有限责任公司,具备完全民事行为能力,依法从事人力资源服务及相关咨询业务,并持有营业执照及必要的服务资质证明。乙方在业务运营过程中,依托专业的人力资源管理经验及合规风险评估能力,为甲方提供社保缴纳替代方案,双方基于平等自愿、协商一致的原则,就甲方自愿放弃缴纳社会保险事宜达成如下协议。
**协议简介:**
甲方为优化人力资源成本结构及管理效率,经内部决策及法律合规审查,决定不再为部分员工缴纳社会保险,但需通过合法合规的替代方案保障员工权益。乙方作为专业人力资源服务机构,在充分了解甲方业务需求及用工特点的基础上,提供社保替代方案,包括但不限于商业补充保险、员工福利计划等,以替代传统社会保险功能。双方基于以下前提条件达成本协议:
(1)甲方确认其放弃缴纳社会保险的决策已获得所有涉及员工的书面同意,且该安排不违反《中华人民共和国社会保险法》及相关法律法规的强制性规定;
(2)乙方承诺为甲方提供符合法律要求的社保替代方案,并确保替代方案覆盖员工基本风险保障;
(3)双方均充分知悉本协议可能产生的法律风险及经济成本,并自愿承担相应后果。本协议的签订及履行,旨在明确双方权利义务,确保社保替代方案的合法合规性,并作为后续协议履行的基础。双方均确认本协议内容与各自业务范围及法律地位密切相关,且与后续协议条款构成整体性安排。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于,基于甲方自愿且已获得相关人员同意的前提下,甲方不再为相关员工缴纳法定社会保险,双方共同商定并执行合法合规的替代性人力资源保障方案,以优化甲方用工成本及管理效率,同时保障相关员工的合法权益不受损害。本协议的范围涵盖但不限于以下内容:(1)明确甲方自愿放弃为特定员工缴纳社会保险的法律依据及替代方案;(2)约定乙方为甲方提供社保替代方案的具体服务内容、标准及费用;(3)规定双方在执行替代方案过程中的权利、义务及违约责任;(4)设定争议解决机制及不可抗力情形的处理方式。本协议旨在通过双方协作,实现社保缴纳的合法替代,并确保相关安排的稳定性和可持续性,作为双方后续合作的基础性文件。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:(1)"社会保险"系指依据《中华人民共和国社会保险法》规定,用人单位必须依法为其职工缴纳的基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、失业保险和生育保险;(2)"社保替代方案"系指由乙方提供,用以替代甲方原应缴纳的社会保险的合法合规的商业保险、员工福利计划或其他经双方约定的经济补偿措施;(3)"员工"系指甲方在本协议生效时已雇佣,并书面同意甲方放弃为其缴纳社会保险,且纳入本协议替代方案覆盖范围的全体劳动者;(4)"服务费"系指甲方根据本协议约定向乙方支付的服务费用,包括但不限于方案设计费、管理费、商业保险费等;(5)"书面同意"系指员工就放弃社保及接受替代方案签署的明确有效的书面文件。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)甲方有权根据自身经营状况及管理需求,决定是否与乙方合作并执行社保替代方案,并对替代方案的内容及效果拥有最终决定权。
(2)甲方有权要求乙方提供专业、合规的社保替代方案,并有权对乙方提供的服务进行监督和评估。
(3)甲方有权要求乙方按照本协议约定,向替代方案覆盖范围内的员工履行支付义务或提供相应服务。
(4)甲方必须保证其决定放弃缴纳社会保险的决策已获得所有涉及员工的合法、有效书面同意,并承担因员工不同意而无法执行本协议的责任。
(5)甲方有义务向乙方如实提供执行替代方案所需的相关信息,包括但不限于员工名单、工资标准、用工性质等,并保证信息的真实性、准确性。
(6)甲方有义务按照本协议约定按时足额向乙方支付服务费及其他应付款项。
(7)甲方有义务配合乙方进行员工沟通、方案宣导等工作,确保员工充分理解替代方案内容及自身权益。
(8)甲方有义务遵守国家及地方关于社会保险的法律法规,并承担因违反相关规定而产生的法律责任。
(9)甲方应指定专门联系人或部门,负责与本协议履行相关的沟通、协调及文件处理工作。
(10)甲方应将本协议的签订及履行情况,按照相关法律法规要求,向员工进行公示或告知,并保留相关证据。
**2.乙方的权力和义务**
(1)乙方有权在甲方支付相应服务费后,按照本协议约定向甲方提供社保替代方案的设计、实施及管理服务。
(2)乙方有权根据甲方提供的员工信息及需求,设计并推荐符合法律法规及市场惯例的社保替代方案,包括但不限于商业补充医疗保险、带薪休假计划、职业伤害意外险、定期/不定期现金补贴等组合方案。
(3)乙方有权要求甲方提供真实、完整的员工信息及数据,以便准确设计及执行替代方案,并有权对甲方提供的信息进行必要的核实。
(4)乙方有权按照本协议约定收取服务费及其他应得费用,并有权要求甲方在约定时间支付。
(5)乙方必须确保其提供的社保替代方案在法律框架内具有可行性,并尽到专业审慎的注意义务,以保障员工的基本权益得到合理替代。
(6)乙方有义务按照本协议约定,负责替代方案所需商业保险的投保、理赔协调或福利计划的执行与管理,并确保相关服务及时、准确送达员工。
(7)乙方有义务向甲方提供替代方案相关的专业咨询、培训及报告,包括方案设计说明、费用明细、执行进度报告等。
(8)乙方有义务建立并维护与员工的有效沟通渠道,就替代方案的实施情况进行解释说明,并处理员工相关咨询或投诉。
(9)乙方有义务对甲方及员工提供的所有非公开信息承担保密义务,除非法律法规另有规定或获得甲方书面授权,不得向任何第三方披露。
(10)乙方应配备专业团队负责本协议的履行,并指定专门联系人或部门,与甲方保持密切沟通,确保替代方案的顺利实施。
(11)乙方应严格遵守国家及地方关于保险、福利及劳动保障的法律法规,确保其提供的服务及方案不违反强制性规定。
(12)乙方应妥善保管与执行本协议相关的所有文件及记录,并按照甲方要求或法律法规规定,提供必要的审计或报告。
第四条价格与支付条件
甲方同意按照本协议约定向乙方支付服务费,用于覆盖乙方提供的社保替代方案设计、实施、管理及相关服务费用。服务费的具体标准及构成如下:
(1)基础服务费:甲方需向乙方支付固定基础服务费人民币XX元/年(大写:人民币XX元整),该费用包含乙方为甲方提供替代方案设计、员工沟通协调、基础管理支持等标准服务内容。
(2)方案执行费:基于甲方选择的替代方案具体内容,甲方需向乙方支付相应的方案执行费用。该费用可能包括但不限于商业保险保费、员工福利计划管理费等,具体金额根据乙方提供的报价单及甲方确认的方案确定。上述费用按方案周期(如年度)预估,并在周期开始前支付。
(3)额外服务费:若甲方要求乙方提供本协议约定范围之外的服务,如专项咨询、紧急调整方案等,双方应另行协商确定费用,并签订补充协议。
支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费支付至乙方指定的以下银行账户:
开户行:XX银行XX支行
户名:XX人力资源服务公司
账号:XXXXXXXXXXXXXXXX
支付时间:甲方应按照以下时间节点支付服务费:
(1)基础服务费于本协议生效之日起XX日内一次性支付;
(2)方案执行费于每年/每季度(根据方案周期约定)开始前XX日内,根据乙方提供的上期费用结算单据支付;
(3)额外服务费于双方确认服务内容后XX日内支付。
甲方逾期支付服务费,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过XX日的,乙方有权暂停服务或解除本协议,并要求甲方支付全部应付费用及违约金。
第五条履行期限
本协议有效期为自双方签字盖章之日起XX年,自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。协议期满前XX个月,若双方均未提出书面异议,本协议可自动续展XX年,续展次数不限。
协议期间的关键时间节点如下:
(1)本协议生效后XX日内,甲乙双方完成员工名单确认及替代方案最终确认;
(2)每年/每季度(根据方案周期约定)开始前XX日内,甲乙双方完成上期费用结算及本期费用支付;
(3)每年XX月XX日前,甲方需向乙方提供上一年度员工工资及社保缴纳基数等相关数据;
(4)乙方应于每年XX月XX日前向甲方提交上一年度替代方案执行情况报告。
若因乙方原因导致替代方案未能按约定时间开始执行,乙方应承担相应责任,并应与甲方协商确定新的执行时间,但最长不超过XX日。若因甲方原因导致执行延迟,责任由甲方承担。
第六条违约责任
**1.甲方违约责任**
(1)若甲方未按本协议第四条约定按时足额支付服务费,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过XX日的,乙方有权暂停提供本协议项下的服务,并要求甲方支付全部应付费用及违约金。逾期超过XX个月,乙方有权单方面解除本协议,并要求甲方支付相当于一年服务费两倍的违约金,并赔偿因此给乙方造成的损失,包括但不限于市场声誉损失、已投入的人力物力成本等。
(2)若甲方提供的员工信息或数据不真实、不完整,导致乙方设计的替代方案无法有效执行或产生法律风险,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。乙方有权拒绝执行相关部分或全部方案,并要求甲方承担违约金。
(3)若甲方未按本协议约定获得所有涉及员工的合法、有效书面同意,或员工申请恢复社会保险缴纳,导致乙方提供的替代方案无法继续执行,甲方应承担全部责任。乙方有权单方面解除本协议,并要求甲方支付相当于一年服务费两倍的违约金,并赔偿因此给乙方造成的损失。
(4)若甲方违反本协议第九条关于员工沟通的义务,导致员工投诉、劳动仲裁或诉讼,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。乙方亦有权要求甲方支付违约金。
(5)若甲方在本协议履行期间出现违反国家及地方关于社会保险的强制性规定的行为,导致乙方承担责任或受到行政处罚,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。
**2.乙方违约责任**
(1)若乙方未按本协议第四条约定按时足额收取服务费,应承担相应的责任。若因乙方原因导致收费错误,乙方应负责退还多收款项,并承担相应的责任。
(2)若乙方未能按本协议第二条定义及本协议约定提供合法合规的社保替代方案,或提供的服务不符合约定的标准,甲方有权要求乙方在XX日内纠正,并赔偿因此给甲方造成的损失。若乙方未能按时纠正,或在纠正后仍不达标,甲方有权单方面解除本协议,并要求乙方支付相当于一年服务费两倍的违约金,并赔偿因此给甲方造成的损失。
(3)若乙方未能按本协议第五条第(2)款约定的时间节点提交执行情况报告,每逾期一日,应按报告金额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过XX日的,甲方有权要求乙方支付相当于报告金额两倍的违约金。
(4)若乙方未能按约定向员工履行支付义务或提供相应服务(如商业保险理赔协调不力、福利计划执行不到位等),导致员工权益受损,乙方应承担全部责任,并赔偿因此给甲方及员工造成的损失。甲方有权要求乙方支付违约金,违约金金额根据实际情况确定,但最低不低于XX元。
(5)若乙方泄露甲方或员工的商业秘密或个人信息,导致甲方或员工遭受损失,乙方应承担全部赔偿责任,并承担相应的法律责任。甲方有权单方面解除本协议,并要求乙方支付相当于一年服务费两倍的违约金。
(6)若乙方因自身原因导致本协议项下的服务中断或无法继续履行,乙方应承担全部责任,并赔偿因此给甲方造成的损失。甲方有权要求乙方支付违约金,违约金金额根据实际情况确定,但最低不低于XX元。
(7)若因乙方原因导致甲方违反国家及地方关于社会保险的强制性规定,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的损失,包括但不限于行政处罚、赔偿金、诉讼费等。
**3.通用违约责任**
(1)任何一方违反本协议约定,经守约方书面催告后XX日内仍未纠正的,守约方有权单方面解除本协议,并要求违约方支付违约金。
(2)违约金不足以弥补守约方实际损失的,违约方还应赔偿守约方因此遭受的全部损失,包括直接损失和间接损失。
(3)若本协议约定的违约金过高或过低,或损失赔偿的计算方法不明确,守约方有权要求人民法院或仲裁机构予以调整。
第七条不可抗力
本协议所称“不可抗力”是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸等)、战争、动乱、政府行为(如法律、法规、规章的变更或政策调整)、流行病疫情、网络攻击、基础设施故障(如电力、通讯中断)等。
若发生不可抗力事件,遭遇事件的一方应在事件发生后XX日内书面通知另一方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。
因不可抗力导致本协议任何条款无法履行或延迟履行,遭遇事件一方不承担违约责任,但应及时采取合理措施减少损失,并在事件消除后尽快恢复履行。若不可抗力事件持续超过XX日,双方均有权单方面解除本协议,双方互不承担违约责任,已产生的费用按实际履行情况结算。因不可抗力导致的损失,由双方各自承担,除非本协议另有约定。
不可抗力事件消除后,双方应协商确定协议的后续履行方式,并可根据实际情况调整协议相关条款。双方应相互谅解,共同应对不可抗力带来的影响。
第八条争议解决
因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。若协商不成,双方同意选择以下第种方式解决:
(1)提交仲裁委员会,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点在,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,或按仲裁规则由双方分担。
(2)依法向人民法院提起诉讼。诉讼管辖法院为人民法院,即甲方所在地、乙方所在地或合同履行地的人民法院。诉讼过程中,双方应遵守法院的管辖规定,并承担相应的诉讼费用。
仲裁或诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。双方应将争议解决期间发生的相关文件、证据等材料完整保存,并配合争议解决机构的工作。争议解决完毕后,双方应依据生效的仲裁裁决或法院判决,结清所有未付款项及费用。双方同意,在争议解决期间,均不寻求任何第三方调解,除非双方另有书面约定。
第九条其他条款
(1)通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件、传真或本协议约定的其他书面方式)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前XX日书面通知另一方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过专人递送或挂号信发送的通知,送达日(以邮戳或签收回执为准)视为送达;通过传真发送的通知,发出时视为送达。以电子邮件或传真发送的通知,若在非工作日发送,则视为在下一个工作日送达。
(2)完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。任何对本协议的补充、修改或变更,均须经双方书面签署补充协议方为有效。
(3)可分割性:若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款效力不受影响。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以实现原条款意。
(4)转让限制:未经另一方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。任何转让均应遵守本协议的约定,且受让方应无条件承担与原转让方相同的义务和责任。
(5)独立缔约方:本协议由双方各自的法定代表人或授权代表签署,各方的签署仅代表其自身,不影响其他任何关联方的权利义务。
(6)法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守相关法律法规,任何争议
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