动漫社团活动保险服务合同

动漫社团活动保险服务合同鉴于甲方拟设立或已设立动漫社团（以下简称“社团”），为保障社团成员在参与社团组织的各类活动中的人身安全，降低意外风险，经甲乙双方友好协商，依据《中华人民共和国保险法》、《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，达成如下协议：

**第一条保险标的**

本合同项下保险标的为：在保险期间内，社团成员在以社团名义或受社团组织、邀请、参与下，进行与本社团活动宗旨相关的各类活动（包括但不限于：动漫模仿秀、Cosplay表演、绘画交流、模型制作、动漫知识竞赛、社团内部会议、对外交流活动、比赛、培训、团建等）时可能发生的意外伤害。

**第二条保险期间**

本合同项下保险期间自______年______月______日起至______年______月______日止。具体起止时间以保险单载明为准。

**第三条保险责任**

在保险期间内，被保险人（即社团成员）在符合本合同约定的保险活动中，因遭受外来的、突发的、非本意的、非疾病的意外事故，导致身体受到伤害，且该伤害最终导致身故、伤残或医疗费用支出的，保险人根据本合同约定承担保险责任。

**第四条保险金额**

本合同项下保险责任的具体保险金额如下：

1.身故保险金额：人民币______元。

2.伤残保险金额：按照伤残等级对应的比例，具体标准以保险条款为准。

3.医疗费用保险金额：人民币______元（以被保险人实际合理支出的医疗费用为限，且在保险单载明的免赔额和赔付比例之后）。

**第五条费用承担**

1.甲方作为社团的组织方，是本合同的投保人，有责任按照本合同约定向保险人支付保险费。

2.保险费总额为人民币______元，支付方式为一次性支付/分期支付（以______方式为准），支付时间/节点为______。

**第六条保险人的权利与义务**

1.保险人有权要求投保人如实告知被保险人的相关情况，投保人应履行如实告知义务。

2.保险人有权审查甲方提交的社团活动计划、活动风险告知等与保险责任相关的文件。

3.保险人应按照本合同约定，在发生保险事故时，及时承担赔付保险金的责任。

4.保险人应将保险单或其他保险凭证交付给投保人。

5.保险人应妥善保管保险费，并按照约定向投保人提供账单、报告等。

**第七条投保人/甲方的权利与义务**

1.甲方有权要求保险人履行保险合同约定的义务。

2.甲方应按照本合同第五条约定，按时足额支付保险费。

3.甲方应积极履行社团管理职责，采取合理措施保障成员在活动中的安全，包括但不限于：进行活动前安全风险评估、提供必要的安全防护知识、配备合格的活动场地和设备、安排具备相应资质的指导或负责人等。

4.甲方有义务协助保险人进行事故调查，并提供所需的证明材料。

5.甲方应确保参与活动的成员已知晓本保险的存在，并建议其根据自身情况考虑是否需要额外购买个人保险。

6.如社团组织活动发生变更，可能影响保险责任的，甲方应及时通知保险人。

**第八条被保险人的权利与义务**

1.被保险人享有依据本合同约定获得保险金赔付的权利。

2.被保险人应遵守国家法律法规及活动所在地的相关规定。

3.被保险人应遵守社团的安全管理规定和活动纪律，服从组织安排。

4.被保险人在活动期间应采取合理的自我保护措施。

5.发生保险事故时，被保险人应立即通知甲方，并由甲方通知保险人。

**第九条保险事故的通知与处理**

1.发生保险事故时，任何知情人均可立即通知甲方，甲方应在接到通知后______小时内通知保险人。

2.保险人接到通知后，应根据本合同约定进行核实、定损，并办理保险金赔付手续。

3.被保险人或受益人需按照保险人要求提供事故证明、医疗证明、身份证明、费用凭证等材料，以办理保险金给付手续。

**第十条免责条款**

保险人对下列情况造成的损失不承担保险责任：

1.被保险人的故意行为、犯罪行为或违法行为导致的损失。

2.战争、恐怖活动、暴乱、武装叛乱、核爆炸、核辐射、核污染及污染相关责任。

3.飞行器、航空器、压力容器、易燃易爆物品等本身固有的危险或缺陷。

4.投保人、被保险人或其受雇人员、代理人的重大过失。

5.疾病、传染病、分娩、流产、自残、自杀。

6.预期外的活动风险，如未经保险人书面同意的活动项目。

7.被保险人未遵守安全操作规程或未采取必要安全措施。

8.保险条款中约定的其他免责情形。

**第十一条争议处理**

因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向保险人住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。

**第十二条合同的生效与终止**

1.本合同自投保人支付首期保险费，且保险人收到相关文件并同意承保后生效。

2.本合同在保险期间届满时自动终止，除非双方另行协商并签订续保合同。

3.保险期间届满前，如甲方不再需要该保险服务，可提前书面通知保险人终止合同，已支付但尚未使用的保险费按比例退还，已发生的保险事故仍按约定处理。

**第十三条其他约定**

1.本合同未尽事宜，由双方另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.保险人提供的保险条款、保险单等文件是本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

3.甲方应确保社团成员在活动前已充分了解相关活动风险及本保险的保障范围。

本合同一式______份，甲方执______份，保险人执______份，具有同等法律效力。

**一、所需附件列表**

本合同在执行过程中，可能需要以下附件作为补充或说明：

1.**保险条款：**保险人提供的详细保险责任、责任免除、保险金额、保险费率、等待期、犹豫期、理赔流程等具体内容的书面文件。

2.**保险单/保险凭证：**保险人开具的正式证明保险合同成立的文件，载明投保人、被保险人、保险标的、保险期间、保险责任、保险金额、保险费、缴费方式等关键信息。

3.**社团活动计划书：**甲方（社团）提交给保险人，用于说明活动内容、时间、地点、参与人数、活动流程、风险评估及控制措施的文件。

4.**被保险人花名册（或名单）：**列出参加保险活动的社团成员名单，作为理赔时身份核对的依据。

5.**风险评估报告：**甲方或委托专业机构对社团活动可能存在的风险进行的评估报告，体现甲方采取了哪些安全措施。

6.**安全管理制度或规定：**社团内部制定的相关安全管理规则，证明甲方对成员进行过安全教育和管理。

7.**事故证明材料：**发生保险事故后，由相关部门或机构出具的事故原因、性质的认定文件。

8.**医疗费用原始凭证：**被保险人因意外伤害就医产生的医疗费用发票、病历、诊断证明等。

9.**伤残鉴定报告：**如发生伤残，需由法定鉴定机构出具的伤残等级鉴定报告。

10.**身故证明材料：**如发生身故，需由公安部门或医疗机构出具的法医鉴定书、死亡证明等。

11.**通知函/确认函：**双方就合同关键条款、活动变更、理赔事宜等进行的书面沟通确认。

**二、违约行为罗列及认定**

1.**投保人/甲方（社团）的违约行为：**

***未按约定支付保险费：**投保人未在约定时间内足额缴纳保险费。

***未履行如实告知义务：**投保人在投保时，故意或因重大过失未向保险人如实告知保险条款要求告知的事项（如活动风险未如实说明、成员健康状况等）。

***未履行安全管理义务：**投保人未采取合理的必要安全措施，或活动组织存在重大安全隐患，且未向保险人说明或获得其同意。

***未及时通知保险事故：**发生保险事故后，投保人未在合同约定期限内（或合理期限内）通知保险人。

***提供虚假理赔材料：**投保人或受益人在理赔时提供虚假的证明材料或陈述。

***擅自变更活动内容：**对保险合同约定的活动内容进行重大变更，但未事先通知保险人并获得同意。

***逾期理赔：**保险人收到完整的理赔材料后，无正当理由拖延支付保险金。

***认定：**违约行为的认定依据主要是合同条款的明确约定以及相关法律法规。例如，《中华人民共和国民法典》第五百七十七条规定，当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。

2.**被保险人（社团成员）的违约行为（主要影响其自身权利或触发免责）：**

***故意行为导致自身损失：**被保险人故意伤害自身或故意参与可能导致自身伤害的活动。

***违法行为导致自身损失：**被保险人因从事违法犯罪活动导致自身受伤。

***违反安全规定：**被保险人明知存在风险或安全规定，却故意违反，导致自身伤害。

***认定：**被保险人的违约行为通常不直接导致合同无效，但其行为可能符合保险条款中的责任免除情形，从而使得保险人有权不承担赔付责任。

3.**保险人的违约行为：**

***拒绝承保无正当理由：**对符合投保条件的投保请求，无合同约定或法律规定的事由而拒绝承保。

***不合理拒赔：**对符合保险责任和理赔条件的请求，无合同约定或法律规定的事由而拒绝赔付。

***未及时履行通知义务：**发生保险事故后，保险人未及时通知投保人或被保险人应履行的义务或提供的协助。

***理赔拖延：**无正当理由，超出合同约定期限或法定期限支付赔款。

***理赔计算错误：**保险金计算错误，导致少赔。

***认定：**保险人的违约行为主要依据《中华人民共和国保险法》相关规定及合同约定。例如，《保险法》第一百八十条规定了保险公司在一定情形下需承担赔偿责任。

**三、文档所涉及的法律名词及解释**

1.**保险合同：**投保人与保险人约定保险权利义务关系的协议。投保人支付保险费，保险人在发生保险事故时承担赔付保险金的责任。

2.**保险人：**与投保人订立保险合同，并承担赔付保险金责任的保险公司。

3.**投保人：**与保险人订立保险合同，并按照合同约定支付保险费的人。在本合同中通常为社团（甲方）。

4.**被保险人：**其财产或者人身受保险合同保障，享有保险金请求权的人。在本合同中为参加社团活动的成员。

5.**受益人：**保险事故发生时，享有保险金请求权的人。分为指定受益人和法定受益人。本合同通常约定由被保险人本人为受益人，或需明确指定。

6.**保险标的：**保险合同所保障的对象。本合同为社团成员在特定活动中的生命、身体。

7.**保险责任：**保险人对被保险人因保险事故造成的损失承担赔付保险金的责任范围。

8.**责任免除：**保险合同中约定的，保险人不承担赔付保险金责任的情况。

9.**保险期间：**保险合同效力存在的期限。

10.**保险费：**投保人为获得保险保障而支付给保险人的费用。

11.**保险金额：**保险合同约定的，保险人应赔付的最高限额。

12.**意外伤害：**指外来的、突发的、非本意的、非疾病的客观事件导致的人身伤害。

13.**身故：**自然死亡。

14.**伤残：**人体组织、器官、功能等受到永久性损害。

15.**医疗费用：**因意外伤害治疗而发生的各项合理且必要的费用。

16.**如实告知义务：**投保人在订立保险合同时，必须将其知道的或应当知道的有关保险标的的重要情况如实向保险人陈述的义务。

17.**损失补偿原则：**保险补偿的范围以被保险人的实际损失为限，不能通过保险获利。

**四、实际执行过程中的问题及注意事项及解决办法**

1.**问题：**活动风险难以准确评估和界定。

***注意事项：**甲方需在活动策划阶段就进行充分的风险识别和评估，考虑活动性质、场地、参与人员、天气、潜在冲突等多种因素。提供详细、真实的活动计划给保险人。

***解决办法：**制定标准化的风险评估流程，必要时引入第三方专业风险评估服务。活动变更（尤其是增加高风险项目）务必提前通知保险人，可能需要重新评估或加收保费。

2.**问题：**成员范围不固定，名单难以完全准确。

***注意事项：**尽可能建立动态的成员名册，每次活动前确认实际参与人员。明确是否所有成员自动纳入保险范围，或需要个人确认。

***解决办法：**采用电子化名单管理，每次活动前进行签到确认。在合同中明确成员资格的认定标准和加入/退出保险的机制。

3.**问题：**活动中发生意外，但不符合保险责任或属于免责范围。

***注意事项：**活动前加强安全教育和纪律要求，强调成员需遵守规则。了解保险条款中的免责条款，特别是故意行为、违法行为、疾病等。

***解决办法：**制定并公示活动安全守则。保留活动过程中的监控录像、照片等证据，以证明意外发生的具体情况，帮助判断是否属于保险责任范围。

4.**问题：**理赔流程复杂，材料准备繁琐。

***注意事项：**提前了解保险人要求的理赔材料清单。活动组织者应协助成员收集整理相关证明。

***解决办法：**在合同中约定清晰的理赔指引和所需材料清单。建立理赔支持机制，如指定联系人或提供理赔协助服务。保存好所有与活动相关的记录和成员的健康信息。

5.**问题：**保险费预算不足或支付困难。

***注意事项：**在社团预算中充分预留保险费用。评估不同保险方案的费用效益。

***解决办法：**将保险费用视为社团运营的必要开支。探索是否有更经济的保险产品（如降低保额、增加免赔额等），或寻求社团赞助。对于关键活动，考虑分层级投保。

6.**问题：**对保险条款理解不清，引发争议。

***注意事项：**投保前仔细阅读保险条款，如有疑问及时向保险人咨询。对关键条款（如免责、理赔条件）进行重点关注。

***解决办法：**要求保险人对关键条款进行解释说明。将重要条款以书面形式确认。必要时可寻求法律专业人士的帮助。

**五、合同适用的所有场景**

本合同适用于以下场景：

1.**学校社团活动：**大中小学的学生社团（如动漫社、摄影社、街舞社、辩论队等）组织的内部活动、对外交流、比赛、培训等。

2.**社会业余社团活动：**社会上的各类兴趣社团、志愿者组织、协会等举办的具有集体性、活动性的项目。

3.**培训机构活动：**动漫等技能培训机构的组织学员参与的实践活动、展示交流、外出写生、比赛等。

4.**公司内部社团活动：**企业内部员工组成的兴趣社团或俱乐部组织的活动，如节日庆祝、团建拓展、技能竞赛等（需评估是否符合商业保险主旨）。

5.**活动主办方责任险补充：**大型动漫展、同人交流会、比赛等主办方，为参与活动的观众、表演者、工作人员提供意外伤害保障。

6.**特定项目保障：**与动漫相关的短期项目，如短期拍摄、短期表演、短期工作坊等，需要为参与人员提供意外保障。

**一、特殊的应用场合及应增加的条款**

1.**场合：大型动漫节/展会的Cosplay表演者保障**

***特殊性与风险：**表演者长时间、高密度、高互动性的Cosplay表演，面临舞台意外、道具伤害、拥挤踩踏、极端天气等更高风险。

***应增加条款：**

***增加“高风险活动保障”条款：**明确将Cosplay表演中的特定风险（如高处表演坠落、特殊道具使用风险、舞台互动碰撞等）纳入保险责任范围，或设定更高的保险金额。

***增加“安全配饰/道具要求”条款：**要求Cosplay道具在设计和使用上必须符合安全标准，不得有尖锐、重、易脱落等危险因素。保险人可对不符合安全要求的道具使用设置更高的免赔额或附加条件。

***增加“专业指导/监督”条款：**要求甲方（主办方或表演团队）必须配备有经验的专业指导或监督人员，对表演者的动作、道具使用进行指导和规范。保险人可将是否配备符合资质的指导人员作为影响保险费率或赔付的因素。

***增加“紧急医疗处置”条款：**约定在活动场地内必须配备符合标准的医疗点或专业医护人员，并提供快速响应的医疗服务。明确保险人协助联系或支付紧急医疗转运费用的责任。

2.**场合：涉及外景拍摄/路演的社团活动**

***特殊性与风险：**活动范围扩大到户外，面临交通意外、天气突变、场地安全、与第三方冲突等风险。

***应增加条款：**

***增加“第三方责任”条款：**扩大责任范围，涵盖社团成员在活动中因意外行为对第三方造成的人身伤害或财产损失，由保险人承担相应的赔偿责任（第三方责任险）。

***增加“场地风险评估”条款：**要求甲方在进行外景拍摄或路演前，必须对活动场地的安全性（如地面湿滑、障碍物、交通流量、光线等）进行评估，并采取必要的警示措施。保险人可基于风险评估结果调整费率。

***增加“交通风险保障”条款：**明确保障成员在前往/离开活动场地的途中发生的意外伤害。可考虑增加“顺风车/共享出行安全提示”条款，建议成员使用合规平台和车辆，并注意安全。

3.**场合：涉及水上/高空活动的社团拓展训练**

***特殊性与风险：**活动性质变为高风险项目，专业性强，对安全保障要求极高。

***应增加条款：**

***增加“专业资质要求”条款：**明确要求进行水上（如划船、皮划艇）或高空（如高空绳索、攀岩）活动的场地必须是持有合法运营资质的单位，操作人员需持证上岗。保险人可将场地和人员的资质作为承保前提。

***增加“专业装备要求”条款：**要求必须使用符合国家标准的安全装备（如救生衣、安全绳、头盔等），并定期检查维护。保险人可对未使用合格装备的情况设置高额免赔额。

***增加“强制保险”条款：**鉴于风险极高，可约定必须额外附加高额度的意外险和专门的活动责任险。

***增加“活动审批”条款：**要求此类活动必须提前获得学校或相关主管部门的审批许可。

4.**场合：跨区域/出国交流考察活动**

***特殊性与风险：**涉及地域变更，面临不同地区的法律法规、文化冲突、语言障碍、公共卫生事件、护照签证、境外意外等复杂风险。

***应增加条款：**

***增加“境外医疗保障升级”条款：**要求包含境外紧急医疗运送和住院费用保障，或明确指定合作的境外医疗机构和绿色通道。

***增加“旅行不便”补偿条款：**承保因恶劣天气、航班取消/延误、证件丢失/被盗等非意外因素导致的行程延误、额外住宿等直接经济损失。

***增加“紧急援助服务”条款：**提供全球范围的紧急援助服务，包括医疗翻译、法律咨询、寻人服务、签证协助等。

***增加“签证/保险文件支持”条款：**保险人协助提供符合当地要求的保险证明文件，以满足签证申请或当地活动注册的要求。

***增加“目的地风险提示”条款：**要求甲方在行前提供详细的行前告知，包括目的地的安全风险、健康提示、文化习俗等。

5.**场合：社团组织的商业性质演出/比赛**

***特殊性与风险：**活动可能带有盈利性质，参与者构成复杂，责任主体可能涉及更多方（如赞助商、场地提供方），面临更复杂的法律关系和商业风险。

***应增加条款：**

***增加“商业活动合规性”条款：**要求甲方的活动必须符合相关法律法规（如演出许可、经营许可等），并已取得必要批准。保险人可对不合规活动进行免责。

***增加“综合责任险”条款：**考虑增加公众责任险、财产责任险等，以覆盖因活动组织不善对观众、第三方或甲方自身财产造成的损害。

***增加“分包商管理”条款：**如果活动涉及外包（如舞台搭建、灯光音响、模特等），要求甲方对分包商进行资质审查和安全管理，并明确分包商的保险责任。

***增加“收入补偿”条款（可选）：**在特定情况下（如因不可抗力导致活动取消），可探讨是否对甲方的预期收入损失提供一定程度的补偿（通常作为附加险）。

**二、附件条款增加**

**1.当有第三方介入时，需要增加的第三方的款项（责权利）及具体内容：**

通常在合同中体现为“第三方责任”部分，或在主合同基础上增加补充协议。具体内容可包含：

***第三方的责任（Responsibility）：**

***提供活动场地/设施的责任：**第三方（如场地提供方）有责任确保提供的活动场地、设施符合基本安全标准，无明显安全隐患。若因场地或设施本身缺陷导致被保险人意外伤害，第三方应承担相应责任（超出保险赔付范围的部分）。

***提供表演者/工作人员的责任（如适用）：**若第三方提供了表演者或工作人员，应确保其具备相应资质，且在活动中行为符合安全规范。

***配合调查的责任：**第三方有义务在发生保险事故时，配合甲方和保险人进行事故调查，提供相关证据或信息。

***第三方的权利（Rights）：**

***知情权：**有权了解被保险人是否参加了由其提供支持的活动。

***索赔权（间接）：**若保险赔付不足以弥补被保险人损失，且损失确由第三方责任造成，被保险人有权向第三方追偿，甲方和保险人应提供必要的协助。

***具体内容举例：**

*“若本次活动在乙方（第三方）提供的场地举行，乙方应保证该场地符合国家及地方关于活动场所安全的规定，并对场地的主要通道、电源线路等进行安全检查。如因乙方提供的场地存在固有安全隐患（非因甲方或被保险人故意或重大过失造成）导致被保险人发生保险事故，乙方应在保险赔付不足的部分，在人民币______元以内承担补充赔偿责任。乙方需配合保险人进行相关调查。”

**2.当以上合同是以甲方为主导时，需要额外增加的甲方主动性（责权利）合同条款及具体内容：**

甲方作为活动组织者和投保人，需承担更多主动管理责任。

***甲方的主动责任（ActiveResponsibilities）：**

***风险识别与评估主动性：**甲方必须主动在活动策划阶段进行全面的风险识别和评估，识别出所有可能存在的、与活动相关的意外风险，并制定相应的预防措施。需向保险人提交详细的风险评估报告。

***安全措施落实主动性：**甲方必须主动、积极地落实各项安全措施，包括但不限于：制定详细的安全操作规程、进行活动前的安全培训、配备足够的安全管理人员、检查和维护活动设备、购买必要的安全防护用品（如头盔、护具等）。

***成员资质审核主动性：**对于需要特定技能或健康状况的活动（如高空作业、水上运动），甲方应主动审核参与成员的资质和健康状况，必要时要求提供相关证明。

***活动变更通知主动性：**活动计划发生任何可能影响保险责任的重大变更（如活动地点、内容、时间、参与人员构成发生根本性改变），甲方必须主动、及时地通知保险人并获得书面确认或重新报价。

***保险信息传达主动性：**甲方有责任主动将保险合同的关键内容（特别是保障范围、免责条款、理赔流程）告知所有参加活动的成员。

***甲方的权利（Rights-相对）：**

***选择权：**在合同框架内，甲方有权选择具体的保险公司和保险产品（需符合活动需求）。

***监督权：**甲方有权监督第三方（如场地提供方、分包商）履行其安全责任。

***索赔提交权：**作为投保人，甲方有权代表社团成员向保险人提交理赔申请。

***具体内容举例：**

*“甲方承诺，将在每次组织活动前______日内，向保险人提交详细的活动计划和安全风险评估报告。甲方将主动采取一切合理必要的安全措施，包括但不限于为所有成员购买符合标准的头盔，并对参与高空项目的成员进行不少于______小时的专项安全培训。如活动计划发生重大变更，甲方须在变更实施前______小时书面通知保险人。”

**3.当以上合同是以乙方为主导时，需要额外增加的乙方主动性（责权利）合同条款及具体内容：**

在这种模式下，乙方（保险人）可能承担更多风险评估和方案设计的责任。

***乙方的主动责任（ActiveResponsibilities）：**

***方案设计与风险评估主动性：**乙方应主动根据甲方的活动性质和需求，提供定制化的保险方案，并进行专业的风险评估，明确告知甲方的风险点以及保险产品的覆盖范围和限制。

***增值服务主动性：**乙方应主动向甲方提供活动安全咨询、风险评估指导、安全培训建议等增值服务，帮助甲方提升安全管理水平。

***条款解释主动性：**乙方应主动、清晰地解释保险合同中的关键条款，特别是免责条款、等待期、理赔条件等，确保甲方充分理解。

***理赔协助主动性：**乙方应主动建立高效的理赔通道，在收到理赔申请后，主动指导甲方准备材料，主动跟进调查进度，并在责任范围内快速赔付。

***乙方的权利（Rights）：**

***核保权：**乙方有权根据风险评估结果决定是否承保、调整保费或附加条件。

***信息获取权：**乙方有权要求甲方提供与活动安全相关的信息，以进行风险评估。

***合同解释权：**在合同争议中，通常有权对保险合同进行解释（需遵循不利解释原则）。

***具体内容举例：**

*“保险人应主动为甲方提供至少两种不同保障侧重（如基础保障+高风险项目附加）的保险方案供选择，并对方案进行详细说明。保险人应指派专属客户经理，为甲方提供活动前的安全风险评估报告，并建议必要的安全措施。在理赔处理中，保险人应设立专门通道，并在收到完整材料后______个工作日内给予理赔结果初步反馈。”

**4.再特殊应用场景下需要额外增加的特殊条款及注意事项**

***场景：涉及未成年人的社团活动**

***特殊条款：**

***监护责任确认条款：**要求活动组织方（甲方）确认参与活动的未成年人已获得其法定监护人的书面同意和授权。保险责任仅限于获得监护同意的未成年人。

***无行为能力人/限制行为能力人特殊关怀条款：**可考虑增加针对无行为能力人或限制行为能力未成年人的特殊保障，或明确在此类情况下，若事故由第三方（包括活动组织方）过失引起，保险人承担的比例或金额有特殊约定。

***监护人通知条款：**发生涉及未成年人的保险事故时，保险人有责任直接通知其法定监护人。

***注意事项：**必须严格遵守《未成年人保护法》等相关法律法规。确保获得监护人的有效同意。活动场地和活动内容必须符合未成年人身心特点。

***场景：涉及表演者版权/形象权的活动**

***特殊条款：**

***版权免责条款：**明确保险责任不因活动内容涉及的版权、肖像权等侵权纠纷而产生。

***形象权保护提示条款：**提醒甲方和成员在Cosplay等活动时，注意尊重原作版权和人物形象，避免可能引发的形象权争议（此非保险责任范围）。

***注意事项：**活动组织者需确保成员使用的Cosplay道具、服装等已获得合法授权或属于合理使用范畴。避免对原作IP造成歪曲或不良影响。

***场景：线上社团活动（如网络直播、虚拟会议）**

***特殊条款：**

***责任范围限制条款：**明确保险责任主要限于参与线上活动的成员因网络故障、设备故障等意外事件导致的直接人身伤害，对虚拟财产损失、数据丢失等通常不予承保。

***网络安全提示条款：**提醒甲方和成员注意网络安全，防范网络攻击、信息泄露等风险。

***注意事项：**风险主要集中在网络环境和参与设备。活动组织者需保障网络稳定性，提醒成员使用安全可靠的网络和设备。

**三、原始合同所需要的所有的详细的附件列表（更新版）**

1.**保险条款：**保险人提供的详细保险责任、责任免除、保险金额、保险费率、等待期、犹豫期、理赔流程、犹豫期、特别约定等具体内容的书面文件。

2.**保险单/保险凭证：**保险人开具的正式证明保险合同成立的文件，载明投保人、被保险人、保险标的、保险期间、保险责任、保险金额、保险费、缴费方式等关键信息。

3.**社团活动计划书：**甲方（社团）提交给保险人，用于说明活动内容、时间、地点、参与人数、活动流程、风险评估及控制措施的文件。

4.**被保险人花名册（或名单）：**列出参加保险活动的社团成员名单（可包含联系方式和监护人信息，如涉及未成年人），作为理赔时身份核对的依据。

5.**风险评估报告：**甲方或委托专业机构对社团活动可能存在的风险进行的评估报告，体现甲方采取了哪些安全措施。

6.**安全管理制度或规定：**社团内部制定的相关安全管理规则，证明甲方对成员进行过安全教育和管理。

7.**场地租赁合同/场地使用证明（如适用）：**证明活动场地的合法使用情况，以及场地提供方的基本资质。

8.**活动审批文件（如适用）：**如活动需获得学校、公安或相关政府部门批准，应提供批准文件复印件。

9.**分包商协议/资质证明（如适用）：**如活动涉及外包服务（场地、设备、人员等），需提供相关合同和分包商资质证明。

10.**第三方责任相关文件（如适用）：**如包含第三方责任险，可能需要场地提供方等第三方提供的责任承诺书或相关保险凭证。

11.**未成年人监护同意书（如适用）：**参与活动的成员为未成年人时，需提供的由法定监护人签署的同意书。

12.**紧急联系人信息表：**活动参与成员提供的紧急联系人姓名和联系方式。

13.**事故证明材料（理赔时使用）：**发生保险事故后，由相关部门或机构出具的事故原因、性质的认定文件。

14.**医疗费用原始凭证（理赔时使用）：**被保险人因意外伤害就医产生的医疗费用发票、病历、诊断证明等。

15.**伤残鉴定报告（理赔时使用）：**如发生伤残，需由法定鉴定机构出具的伤残等级鉴定报告。

16.**身故证明材料（理赔时使用）：**如发生身故，需由公安部门或医疗机构出具的法医鉴定书、死亡证明等。

17.**通知函/确认函：**双方就合同关键条款、活动变更、理赔事宜等进行的书面沟通确认。

18.**活动安全培训记录（如适用）：**证明对成员进行了必要的安全培训的签到表或记录。

19.**境外保险所需文件（如适用）：**护照、签证、境外医疗保险证明、紧急援助服务订阅证明等。

**四、原始合同所涉及到的法律名词及名词解释（更新版）**

1.**保险合同：**投保人与保险人约定保险权利义务关系的协议。投保人支付保险费，保险人在发生保险事故时承担赔付保险金的责任。

2.**保险人：**与投保人订立保险合同，并承担赔付保险金责任的保险公司。

3.**投保人：**与保险人订立保险合同，并按照合同约定支付保险费的人。在本合同中通常为社团（甲方）。

4.**被保险人：**其财产或者人身受保险合同保障，享有保险金请求权的人。在本合同中为参加社团活动的成员。

5.**受益人：**保险事故发生时，享有保险金请求权的人。分为指定受益人和法定受益人。本合同通常约定由被保险人本人为受益人，或需明确指定。

6.**保险标的：**保险合同所保障的对象。本合同为社团成员在特定活动中的生命、身体。

7.**保险责任：**保险人对被保险人因保险事故造成的损失承担赔付保险金的责任范围。

8.**责任免除：**保险合同中约定的，保险人不承担赔付保险金责任的情况。

9.**保险期间：**保险合同效力存在的期限。

10.**保险费：**投保人为获得保险保障而支付给保险人的费用。

11.**保险金额：**保险合同约定的，保险人应赔付的最高限额。

12.**意外伤害：**指外来的、突发的、非本意的、非疾病的客观事件导致的人身伤害。

13.**身故：**自然死亡。

14.**伤残：**人体组织、器官、功能等受到永久性损害。

15.**医疗费用：**因意外伤害治疗而发生的各项合理且必要的费用。

16.**如实告知义务：**投保人在订立保险合同时，必须将其知道的或应当知道的有关保险标的的重要情况如实向保险人陈述的义务。

17.**损失补偿原则：**保险补偿的范围以被保险人的实际损失为限，不能通过保险获利。

18.**第三方责任：**被保险人在保险活动中因自身过失或故意行为，对第三方造成人身伤害或财产损失，由保险人承担的赔偿责任。

19.**风险评估：**对活动可能存在的各种风险进行分析、识别和评估，并制定相应控制措施的过程。

20.**安全措施：**为预防或减少意外伤害风险而采取的设备、制度、行为等手段。

**五、本合同在实际操作过程中，会遇到的相关问题及注意事项进行罗列，并给出具体的解决办法（更新版）**

1.**问题：**活动风险难以准确评估和界定，特别是新增或特殊活动。

***注意事项：**甲方需在活动策划阶段就进行充分的风险识别和评估，考虑活动性质、场地、参与人员、天气、潜在冲突等多种因素。对于高风险或复杂活动，建议聘请专业机构进行评估。提供详细、真实的活动计划给保险人。

***解决办法：**制定标准化的风险评估流程。活动变更（尤其是增加高风险项目）务必提前通知保险人，可能需要重新评估或加收保费。考虑为高风险活动购买专项保险或附加险。

2.**问题：**成员范围不固定，名单难以完全准确，特别是临时加入或中途替换。

***注意事项：**尽可能建立动态的成员名册，每次活动前进行签到确认。明确是否所有成员自动纳入保险范围，或需要个人确认。注意核对成员身份信息，特别是未成年人活动。

***解决办法：**采用电子化名单管理，每次活动前进行签到确认。在合同中明确成员资格的认定标准和加入/退出保险的机制。对未成年人活动，必须获得监护人同意书。

3.**问题：**活动中发生意外，但不符合保险责任或属于免责范围，如故意行为、疾病。

***注意事项：**活动前加强安全教育和纪律要求，强调成员需遵守规则。了解保险条款中的免责条款，特别是故意行为、违法行为、疾病等。

***解决办法：**制定并公示活动安全守则。保留活动过程中的监控录像、照片等证据，帮助判断是否属于保险责任范围。对于可能引发争议的免责条款，应在投保前重点沟通确认。

4.**问题：**理赔流程复杂，材料准备繁琐，或保险人理赔拖延。

***注意事项：**提前了解保险人要求的理赔材料清单。活动组织者应协助成员收集整理相关证明。选择服务响应速度快的保险人。

***解决办法：**在合同中约定清晰的理赔指引和所需材料清单。建立理赔支持机制，如指定联系人或提供理赔协助服务。保存好所有与活动相关的记录和成员的健康信息。选择信誉良好、理赔效率高的保险人。

5.**问题：**保险费预算不足或支付困难，特别是对于非盈利性社团。

***注意事项：**在社团预算中充分预留保险费用。评估不同保险方案的费用效益。了解政府或相关机构是否提供补贴。

***解决办法：**将保险费用视为社团运营的必要开支。探索是否有更经济的保险产品（如降低保额、增加免赔额等），或寻求社团赞助、社会捐赠。对于关键活动，考虑分层级投保。

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