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文档简介
托育机构保育员背景深度核查服务合同鉴于甲方(委托方)因业务发展需要,拟聘请保育员负责托育机构内儿童的日常照料与保育工作,为确保所选聘保育员的资质、背景及综合素质符合国家相关法律法规及甲方的要求,降低用人风险,维护托育机构的正常运营秩序及儿童的安全与健康,经甲乙双方平等协商,依据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《托育机构管理条例》及其他相关法律法规,达成如下协议:
**第一条服务内容与目的**
1.1甲方委托乙方(服务方)提供专业的背景深度核查服务,旨在对甲方拟聘用的候选保育员进行全面的背景调查,核查其身份信息、个人征信、犯罪记录、健康状况、过往工作经历、有无虐待儿童或侵犯未成年人权益的不良记录以及其他甲方认为必要的背景信息。
1.2乙方应按照甲方提供的候选人信息清单及核查要求,利用合法合规的渠道和资源,对候选人的背景情况进行调查核实,并向甲方出具客观、准确、完整的背景核查报告。
1.3本服务的目的是为甲方选拔合适、可靠的保育员提供决策支持,确保所聘人员无可能危害儿童身心健康、安全或违反相关法律法规的行为。
**第二条甲方的权利与义务**
2.1甲方有权向乙方提供拟核查候选保育员的必要个人信息,包括但不限于姓名、身份证号码、联系方式、户籍地、工作经历等,供乙方开展背景核查工作使用。
2.2甲方应确保向乙方提供的候选人信息真实、准确、完整,并已获得候选人本人明确授权同意进行背景核查(包括但不限于可能涉及个人隐私信息的查询,如犯罪记录、征信信息等)。甲方应对提供信息真实性的法律责任负责。
2.3甲方应按照本合同约定向乙方支付背景核查服务费用。
2.4甲方有权在收到乙方出具的背景核查报告后,根据报告内容结合自身要求对候选人进行综合评估和决定是否聘用。
2.5甲方应配合乙方在核查过程中可能提出的合理信息补充或核实请求,但甲方无权干预乙方的核查方式和核查渠道。
**第三条乙方的权利与义务**
3.1乙方有权要求甲方提供真实、准确、完整的候选人背景核查所需信息,并有权核实甲方提供信息的真实性。
3.2乙方应具备开展背景核查业务所需的资质、专业能力和合法渠道,按照国家法律法规及相关行业规范,采用审慎、合法的调查方法对候选人进行核查。
3.3乙方应严格遵守保密义务,对在履行本合同过程中知悉的甲方的商业秘密、候选人的个人隐私信息等承担保密责任。未经甲方书面同意,乙方不得向任何第三方披露上述信息,但法律法规另有规定或监管机构要求披露的除外。
3.4乙方应在收到甲方支付的款项后,按照约定的服务标准和时限,完成对候选人的背景核查工作,并出具书面核查报告。核查报告应客观、真实反映核查情况。
3.5乙方应确保其核查工作符合职业道德规范,不得利用核查工作损害候选人或其他任何方的合法权益。
**第四条费用与支付**
4.1本项背景深度核查服务的费用为人民币____元整(大写:____________________)。
4.2费用包含乙方为完成本次核查工作所发生的一切合理成本,包括但不限于信息查询费、渠道费等(如产生额外费用需由甲方承担,则需另行协商并明确约定)。
4.3甲方应在本合同签订之日起____日内,向乙方支付全部服务费用。
4.4支付方式:甲方通过银行转账方式将款项支付至乙方指定账户:
开户行:____________________
账户名称:____________________
账号:____________________
**第五条报告与评估**
5.1乙方应在收到甲方全部款项后的____个工作日内,将详细的背景核查报告交付给甲方。
5.2背景核查报告应包含但不限于以下内容(根据实际核查情况填写):候选人基本信息核实情况、身份信息真实性、个人征信报告摘要(如获取)、犯罪记录查询情况(注明是否查询及结果)、无犯罪记录证明(如适用)、健康状况证明或相关材料核实情况、过往工作单位及雇主对候选人评价信息(如获取)、有无虐待儿童或侵害未成年人权益记录的核查情况、其他甲方要求的核查内容结果等。
5.3乙方在报告中应客观陈述核查发现的事实,不应对核查结果进行主观评价或法律定性,但可基于核查事实提供必要的背景信息解读。
5.4甲方收到报告后,有权根据报告内容及自身需求,对候选人进行面试、复试或其他形式的进一步考察,最终聘用决定由甲方独立做出。
**第六条保密条款**
6.1甲乙双方应对在本合同签订及履行过程中获悉的对方商业秘密、技术信息以及候选人的个人隐私信息等承担严格的保密义务。
6.2未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露上述保密信息,但法律法规另有规定或为履行本合同所必需的除外。
6.3本保密义务不因本合同的终止而失效,持续有效期限为本合同终止后____年。
**第七条违约责任**
7.1若甲方未能按时支付服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的____%向乙方支付违约金,逾期超过____日的,乙方有权解除合同,并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。
7.2若乙方未能按约定时间交付背景核查报告,每逾期一日,应按合同总费用的____%向甲方支付违约金,逾期超过____日的,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付费用及违约金。因不可抗力或甲方原因(如提供信息不及时或虚假)导致逾期,乙方不承担违约责任。
7.3若因乙方在核查过程中的重大过失或故意行为,导致核查报告内容严重失实,并给甲方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任(包括但不限于甲方因误聘产生的直接经济损失等)。
7.4任何一方违反本合同第六条保密义务,给对方造成损失的,应承担赔偿责任。
**第八条不可抗力**
8.1若因地震、台风、洪水、战争、疫情、政府行为等不可预见、不能避免且不能克服的不可抗力事件,导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同义务,受影响方应立即通知对方,并在合理期限内提供不可抗力事件的证明文件。
8.2因不可抗力事件导致合同无法继续履行的,双方可协商解除合同,互不承担违约责任,已产生的费用按实际完成工作比例结算。
**第九条争议解决**
9.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。
9.2协商不成的,任何一方均有权向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
**第十条合同的生效、变更与终止**
10.1本合同自双方签字盖章之日起生效。
10.2本合同的任何变更或补充,均需经双方协商一致,并签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。
10.3合同履行完毕(即乙方交付最终核查报告且甲方支付完毕款项),本合同自动终止。保密条款、争议解决条款在本合同终止后继续有效。
**第十一条其他**
11.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
11.2本合同未尽事宜,可由双方另行协商签订补充协议。
甲方(盖章):____________________
授权代表(签字):____________________
日期:____________________
乙方(盖章):____________________
授权代表(签字):____________________
日期:____________________
**一、附件列表(示例性,具体由合同双方协商确定)**
本合同在执行过程中,可能需要以下附件作为补充或说明:
1.**《候选人授权同意书样本》**:供甲方提供给候选人,让其确认同意进行背景核查,特别是涉及个人敏感信息(如犯罪记录、征信)的查询。
2.**《背景核查报告(模板)》**:乙方提供的标准报告格式,供甲方参考了解报告可能包含的内容和结构(注意:最终交付的报告由乙方根据实际核查情况出具)。
3.**《支付凭证》**:甲方支付服务费用的发票或银行转账记录。
4.**《不可抗力事件声明书》**:在发生不可抗力事件时,由受影响方填写并提供的证明文件。
5.**(可能)《补充协议》**:如双方就合同内容(如服务范围、费用、时间等)进行修改或增加,需另行签订书面补充协议。
**二、违约行为罗列及认定**
根据合同第九、第十条,以下行为构成违约:
1.**甲方违约行为:**
***未按时支付服务费用**:在合同约定支付期限内未能足额支付全部费用。
***提供虚假候选人信息**:向乙方提供的用于背景核查的候选人信息不真实、不准确或incomplete。
***无正当理由拖延交付候选人授权**:未能在乙方要求或合同约定的时间内提供候选人签署的授权同意书,导致乙方无法启动或完成核查。
***单方面解除合同**:在乙方已开始工作且无明确违约情况下,甲方无故解除合同。
2.**乙方违约行为:**
***未按时交付背景核查报告**:在合同约定交付期限内未能提交最终核查报告。
***提供严重失实或不完整的核查报告**:因乙方工作疏忽、故意隐瞒或采用非法手段,导致核查报告与事实严重不符,对甲方决策造成误导。
***泄露保密信息**:未经甲方同意,向第三方(除法定或监管要求外)泄露甲方的商业秘密、候选人的个人隐私信息。
***单方面解除合同**:在甲方无明确违约情况下,乙方无故解除合同。
**违约认定说明:**
*违约行为的认定依据合同条款的具体约定。例如,“未按时支付”需明确约定付款期限和逾期起始时间;“报告严重失实”需结合核查内容与事实的偏差程度、是否影响甲方聘用决策等因素综合判断。
*因不可抗力导致的无法履行合同,不认定为违约。
*一方轻微的、非故意的延迟或瑕疵,若在合理范围内,可能不视为违约,但可能触发违约金条款(如第七条第7.1、7.2款)。
**三、文档所涉及的法律名词及解释**
1.**背景深度核查服务(BackgroundDepthCheckService)**:指服务方(乙方)根据委托方(甲方)的要求,对拟聘用的候选人进行超出基本资质审核的、更为深入和全面的背景信息调查核实,旨在评估其是否适合特定岗位(如此处的保育员),涉及信息可能包括但不限于犯罪记录、征信、个人品行等。
2.**委托方(Principal/Client/CommissioningParty)**:在本合同中指委托服务方提供背景核查服务的托育机构(甲方)。
3.**服务方(ServiceProvider/Agent)**:在本合同中指提供背景核查服务的乙方公司或机构。
4.**候选人(Candidate)**:指甲方拟招聘的保育员个人。
5.**保育员(Nanny/ChildcareWorker/Caregiver)**:指在托育机构中负责婴幼儿日常生活照料、看护、教育等工作的专业人员。
6.**背景核查报告(BackgroundCheckReport)**:指乙方完成背景核查工作后,向甲方出具的书面文件,记录核查过程和结果。
7.**身份信息(IdentityInformation)**:指能够识别个人身份的信息,如姓名、身份证号码、出生日期、住址等。
8.**个人征信(PersonalCreditRecord)**:指由征信机构依法采集、整理、保存的个人信用信息,主要包括信贷信息、公共记录等。
9.**犯罪记录(CriminalRecord)**:指个人因实施犯罪行为而被司法机关认定有罪并记录在案的记录。
10.**健康状况(HealthStatus)**:指个人的身体状况,通常与履行特定岗位能力相关。
11.**过往工作经历(PreviousWorkExperience)**:指候选人过去的工作单位、职位、时间等信息。
12.**虐待儿童或侵犯未成年人权益(ChildAbuseorInfringementofChildren'sRights)**:指对未成年人实施身体、精神或性方面的伤害,或违反法律法规、侵害未成年人合法权益的行为。
13.**保密义务(ConfidentialityObligation)**:指合同双方对在合同履行过程中知悉的对方或第三方的保密信息负有不得泄露、不得擅自使用的义务。
14.**商业秘密(TradeSecret)**:指不为公众所知悉、能带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。
15.**不可抗力(ForceMajeure)**:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
16.**违约责任(BreachofContractLiability)**:指合同一方违反合同约定义务时,应承担的法律责任,如支付违约金、赔偿损失等。
17.**不可预见、不能避免且不能克服(NotForeseeable,UnavoidableandInsurmountable)**:判断不可抗力事件的标准,指该事件的发生及后果超出了当事人合理的预见范围,且无论采取何种措施都无法避免或克服其影响。
18.**诉讼(Lawsuit/Proceedings)**:指一方当事人依照法律规定,向人民法院提起的解决争议的法律程序。
**四、实际执行过程中可能遇到的问题及注意事项及解决办法**
1.**问题:候选人不同意授权核查敏感信息(如犯罪记录)。**
***注意事项**:未经候选人明确书面授权,乙方无法合法查询其犯罪记录、征信等敏感信息,导致核查不完整。
***解决办法**:甲方必须在招聘流程早期,向候选人充分说明背景核查的必要性、范围和用途,提供清晰的《候选人授权同意书》供其签署。确保候选人理解并自愿同意授权。若候选人拒绝授权,甲方应审慎考虑是否聘用。
2.**问题:核查发现候选人存在甲方未预料到的潜在风险(如轻微违法行为但已过时效,或征信有瑕疵但非针对托育工作)。**
***注意事项**:核查结果可能复杂,并非简单的是非题。需要结合法律法规对特定岗位的要求进行判断。
***解决办法**:甲方收到报告后,应结合候选人整体情况(如学历、经验、面试表现)和该风险与保育员岗位的关联性进行综合评估。可咨询法律顾问或行业专家意见。最终聘用决定权在甲方,但需基于全面信息。
3.**问题:乙方提供的核查报告内容模糊或存在误导性陈述。**
***注意事项**:报告质量直接影响甲方决策。若报告不专业或含糊不清,可能导致误判。
***解决办法**:甲方在收到报告后应仔细审阅。如有疑问,应及时与乙方沟通,要求其澄清或补充说明。若乙方拒绝或无法提供合理解释,甲方应考虑其专业性和可靠性,并可能需要寻找其他核查机构。
4.**问题:核查期间个人隐私信息被泄露。**
***注意事项**:侵犯个人隐私是严重违法行为,可能导致法律诉讼和赔偿。
***解决办法**:甲方需确保其提供给乙方的候选人信息已获得候选人授权。乙方需严格遵守保密条款,规范操作流程,加强内部管理,防止信息泄露。一旦发生泄露,应立即采取措施控制影响,并承担相应责任。
5.**问题:因第三方原因(如征信机构、公安机关)查询受阻或延迟,导致项目延期。**
***注意事项**:不可完全归咎于乙方,但需在合同中明确处理方式。
***解决办法**:在合同中明确因第三方原因导致延期的,乙方不承担违约责任或只承担轻微违约金(如第七条第7.2款)。乙方应积极协调,并及时通知甲方进展。
6.**问题:甲方因自身原因(如信息提供错误、审批流程慢)导致乙方工作延误。**
***注意事项**:明确责任归属,避免纠纷。
***解决办法**:合同中明确甲方配合义务和延误责任。甲方应确保内部流程顺畅,及时提供所需材料,避免因自身原因造成延误。
7.**问题:发生不可抗力事件,双方对事件影响及后果有争议。**
***注意事项**:及时沟通,保留证据。
***解决办法**:一方发生不可抗力,应立即书面通知对方,并提供证明。双方友好协商处理方案,如延期履行、部分或全部免责等。若协商不成,按合同约定的争议解决方式处理。
**五、合同适用的所有场景**
本《托育机构保育员背景深度核查服务合同》主要适用于以下场景:
1.**各类托育机构(如幼儿园附属托班、民办托育中心、社区托育点等)**在招聘保育员、教师或其他与儿童密切接触岗位人员时,为保障儿童安全、符合法规要求,而委托专业第三方机构进行背景深度核查。
2.**大型连锁托育机构或集团**对其下属各机构招聘人员统一进行背景核查管理时,与指定的第三方核查服务商签订此类合同。
3.**有较高安全风险意识或特定资质要求的托育机构**(如获得特定政府补贴、位于安保要求高的区域等),为满足更高的招聘标准而进行的背景深度核查。
4.**托育机构在处理员工离职、内部晋升或跨机构调岗**等涉及人员变动,但需要重新评估背景风险的情况时,对相关人员进行背景复核。
5.**任何需要招聘对未成年人负有特殊职责(如照料、教育、看护)的个人或机构的场景**,均可借鉴此合同模式进行背景核查服务的委托,只需根据具体岗位要求调整核查内容和范围。
总而言之,该合同适用于任何需要通过专业服务对候选人背景进行系统性、深度化核实,以降低用人风险、保障服务对象(在此案例中为儿童)安全和权益的场景。
**一、特殊的应用场合及应增加的条款**
1.**特殊应用场合:政府监管机构强制要求的背景核查**
***场景描述**:托育机构获得特定牌照(如日间照料中心牌照)或参与政府补贴项目,需要按照当地教育局、民政局或市场监管局的明确规定,必须通过指定的或认可的第三方机构进行特定格式的背景核查,且核查结果需提交监管机构备案或作为许可/续牌的条件。
***应增加的条款**:
***增加条款:监管合规要求条款**
***内容**:
1.明确约定本合同旨在满足甲方获取运营所需资质及满足政府监管机构关于从业人员背景核查的具体要求。
2.约定乙方需确保其核查流程、使用的数据库和报告格式符合(或能够根据甲方要求调整以符合)相关政府部门的规范或标准。如需提交给监管部门,乙方负责按照甲方指示或监管要求格式化、提交核查报告副本(甲方承担相关可能产生的官方文件处理费,如打印、盖章等),并确保报告内容的合规性。
3.约定若因政府政策变更导致现有核查要求发生变化,双方有义务沟通,乙方应根据合同约定或双方协商调整核查范围和方式,甲方需承担由此可能产生的额外费用(若合同未约定,则可能引发争议)。
4.明确核查结果(特别是无犯罪记录证明等)的效力,以及若因乙方核查疏漏导致甲方无法通过监管审批,乙方的责任范围(如仅限于退还费用,或根据情况承担部分责任,需明确)。
***增加条款:监管报告提交协助条款**
***内容**:乙方应积极协助甲方完成向监管机构提交核查报告的过程,提供必要的解释说明,确保报告符合监管机构的接收标准。
2.**特殊应用场合:跨国派遣或外籍保育员招聘**
***场景描述**:甲方(国内托育机构)需要聘请外籍人士担任保育员,并将该外籍保育员派遣到国内工作。除了国内背景核查,还需核查其在原籍国的无犯罪记录、工作许可、签证状态等。
***应增加的条款**:
***增加条款:国际背景核查范围与责任条款**
***内容**:
1.明确约定除中国境内的背景核查外,还需对候选人在其国籍国(或其他相关国家/地区)进行必要的背景核查,具体范围包括但不限于无犯罪记录证明、签证/工作许可有效性等。核查范围和所需文件应在合同附件中列明。
2.明确国际核查的责任主体:是乙方负责完成全部国际核查,还是乙方负责协调、提供必要支持,由候选人自行向其原籍国机构申请并提交结果?或甲方自行处理国际部分?需明确界定。
3.明确国际核查的时间、费用及语言要求。国际核查通常周期更长、费用更高,且可能涉及语言翻译,合同中需明确这些成本由谁承担,以及因语言、法律差异导致的核查难度和潜在不确定性。
4.明确国际核查结果的提交方式和效力。
3.**特殊应用场合:涉及对有特殊健康需求儿童照护的保育员招聘**
***场景描述**:甲方托育机构接收了大量有特殊健康需求(如自闭症谱系、早产低体重等)的儿童,需要招聘具备相关专业知识或特定护理技能,并直接负责这些儿童照护的保育员,除了常规背景核查,可能还需要核查其特殊护理资格或培训经历的真实性。
***应增加的条款**:
***增加条款:专业技能与资格核实条款**
***内容**:
1.明确约定除了常规背景核查外,乙方应根据甲方要求,对候选人的特殊护理资格证、相关培训证明、或处理特定儿童情况的实践经验(如通过简历、推荐信核实)进行真实性核查。
2.明确核查的具体项目和标准,以及乙方核实的方式(如要求候选人提供原件供乙方核验、与推荐人联系核实等)。
3.明确因乙方未能核实候选人相关技能/资格真实性而产生的责任。
4.**特殊应用场合:对现有员工进行定期或专项背景复核**
***场景描述**:甲方对已雇佣的保育员(特别是长期服务且接触核心岗位的)进行定期的背景信息更新核查,或针对特定事件(如发生安全疑虑、机构搬迁至新区域有更高要求)进行专项复核。
***应增加的条款**:
***增加条款:现有员工复核条款**
***内容**:
1.明确约定本核查服务也适用于对甲方现有员工的背景信息复核需求。
2.明确在进行现有员工复核前,甲方需提前通知员工,并再次获得其明确的书面授权(可能需要区分是否涉及更敏感信息的重新查询)。强调复核的必要性。
3.明确复核范围,可能仅限于犯罪记录更新、征信更新或特定敏感信息的重新核验,需在合同中具体列明。
4.明确复核的频率(如合同中约定每年一次)和费用承担方式(通常由甲方承担)。
5.**特殊应用场合:联合招聘,分摊核查成本**
***场景描述**:甲方(如连锁机构)与多家合作机构或多家候选人同时招聘某个职位,为分摊核查成本,几家机构联合委托乙方进行背景核查。
***应增加的条款**:
***增加条款:多方委托与费用分摊条款**
***内容**:
1.明确约定本合同为多方委托合同,涉及甲方及多家合作机构(需在合同中明确列出或约定增补方式)及候选人。
2.明确核查费用的分摊方式(如按机构数量均摊、按候选人数量分摊等),并在合同中明确各方的付款时间和金额。
3.明确乙方在核查过程中对各方候选人的保密责任,确保各机构候选人的信息相互隔离。
4.明确报告交付方式,是分别交付给各机构,还是提供汇总名单后分别出具报告。
**二、第三方介入时的款项(责权利)及具体内容(需在合同中明确)**
***适用场景**:当背景核查需要依赖第三方服务提供商(如征信查询接口、特定数据库访问、公安系统接口代理等)时,需要明确乙方与这些第三方服务商之间的费用结算、责任划分和服务标准。
***具体内容**:
***费用承担(Liability-CostSharing):**
***明确**:乙方因履行本合同而需向其合作的第三方服务商支付的费用(如接口费、数据查询费、报告生成费等),由**乙方**承担。除非合同另有明确约定(例如,某项第三方服务费极高,需分摊或由甲方承担),否则甲方无需直接向第三方支付任何费用。
***服务请求与协调(Right-ServiceRequest&Coordination):**
***乙方权利**:乙方有权代表甲方向其合作的第三方服务商发起数据查询或信息获取请求。
***乙方责任**:乙方有责任确保向第三方服务商提供准确、完整的查询指令所需信息(来自甲方)。乙方应负责与第三方服务商就服务流程、数据获取障碍等进行协调。
***服务质量与时效(Right-ServiceQuality&Timeliness):**
***乙方责任**:乙方有责任确保其使用的第三方服务能够提供准确、可靠、及时的数据和信息。乙方应向甲方承诺或参考第三方的服务水平协议(SLA),明确基础查询的响应时间(如可能)。
***第三方信息准确性保障(Liability-AccuracyGuarantee):**
***乙方责任**:虽然原始数据来源是第三方,但乙方作为服务提供方,对最终传递给甲方的、结合其自身核查流程得出的**整合报告**的准确性负有责任。乙方应尽力核实第三方提供的关键信息,并对整合报告的整体真实性负责。若因乙方未能妥善处理第三方提供的不准确信息而导致甲方受损,乙方需承担相应责任。
***数据安全与合规(Liability-DataSecurity&Compliance):**
***乙方责任**:乙方有责任确保其在向第三方传递甲方及候选人信息时,遵守与第三方服务商的协议以及相关的数据保护法律法规(如个人信息保护法),保护信息安全和隐私。若因乙方与第三方服务商的合作不当导致数据泄露或合规问题,乙方需承担主要责任。
**三、甲方为主导时的主动性(责权利)合同条款及具体内容**
***适用场景**:在某些合作模式下,甲方可能希望对核查过程有更强的主导权和控制力,需要增加体现其主动性的条款。
***具体内容**:
***增加条款:候选人信息最终确认权条款**
***甲方权利**:在乙方提交核查报告前,甲方有权对乙方提交的用于核查的候选人基础信息(如身份证号、姓名、工作经历关键节点等)进行最终核对确认,并有权要求乙方根据确认后的信息重新发起核查(可能产生额外费用,需明确)。
***增加条款:核查范围调整权条款(有限度)**
***甲方权利**:在合同约定的核查范围内,甲方有权在核查启动前,向乙方提出对核查项目进行增补或删减的请求(如增加对特定社交媒体内容的关注,或减少对某项非核心信息的核查),乙方应在合理范围内予以配合(可能涉及额外费用)。
***增加条款:优先沟通与报告定制权条款**
***甲方权利**:甲方有权要求在核查过程中与乙方项目经理进行更频繁、优先级的沟通。对于最终核查报告,在不违反保密义务和报告基本结构的前提下,甲方有权要求乙方按照甲方提供的模板或特定要求进行定制化呈现(如突出显示特定风险点)。
***增加条款:结果反馈与初步处置建议权条款**
***甲方权利**:在收到报告后,甲方有权要求乙方就核查发现的重大问题提供初步的解读或建议的应对方向(非法律意见),以帮助甲方快速决策。
**四、乙方为主导时的主动性(责权利)合同条款及具体内容**
***适用场景**:在某些合作模式下,甲方可能希望乙方承担更多主动性的责任,例如主动发现风险、主动协调等。
***具体内容**:
***增加条款:主动风险预警条款**
***乙方责任**:乙方在核查过程中,若通过合法合规的渠道发现候选人存在可能影响其胜任岗位的重大风险信号(即使不完全符合传统意义上的“负面记录”,如频繁更换工作、涉及劳动纠纷的模糊信息等),应主动、及时地向甲方进行提示,供甲方参考。
***增加条款:核查渠道优化与建议权条款**
***乙方权利与责任**:乙方有权根据市场变化和技术发展,持续优化其核查方法和渠道。同时,乙方有责任向甲方提供关于如何根据不同岗位特性设计更有效的背景核查策略的建议。
***增加条款:核查结果解读与合规咨询初步建议权条款**
***乙方责任**:乙方应向甲方提供对核查报告内容的清晰解读,并就核查结果可能对甲方招聘决策、用工管理带来的合规性影响提供初步的、非正式的建议。明确此建议仅供参考,不构成法律意见。
***增加条款:跨机构核查经验共享(针对连锁或多家客户)条款**
***乙方责任**:对于同时服务多家甲方的客户(如连锁机构),在获得各甲方明确授权且不泄露具体客户和候选人信息的前提下,乙方可以将跨机构发现的、具有普遍性的背景核查风险点或有效核查实践,以匿名的形式分享给所有客户,以提升整体服务水平和风险防范意识。
**五、再特殊应用场景下需要额外增加的特殊条款及注意事项**
***特殊应用场合:核查结果用于诉讼或仲裁前的证据准备**
***特殊条款**:
***增加条款:证据效力与使用限制条款**
***内容**:明确约定本背景核查报告主要服务于甲方的招聘决策,其证据效力按相关法律规定认定。除非双方特别约定,否则乙方提供的核查报告**不直接作为**甲方在后续可能发生的劳动争议、民事诉讼或仲裁中的最终、绝对证据。若甲方意图将核查报告作为诉讼证据,需进一步对报告内容进行司法鉴定或由甲方自行承担举证责任,乙方对此不承担保证其能作为诉讼证据的法律责任。
***注意事项**:乙方应向甲方明确告知背景核查报告的性质和局限性,避免甲方对其用途产生误解。甲方在使用报告时,应审慎评估其在法律程序中的证明力。
***特殊应用场合:候选人信息高度敏感,涉及国家安全或特定政治岗位**
***特殊条款**:
***增加条款:特殊信息处理与保密级别提升条款**
***内容**:明确约定针对此类岗位,核查范围可能涉及更敏感的信息(如政治面貌、家庭成员情况等,需严格遵守法律授权范围),对信息的保密级别要求极高。双方均需采取更严格的保密措施,签订更详尽的保密协议。明确因处理此类高度敏感信息而产生的额外保密责任和可能产生的额外费用。
***注意事项**:此类核查需严格遵守国家相关法律法规,确保所有查询行为均在合法授权范围内进行。乙方必须具备相应的资质和经验处理此类敏感信息。甲方需确保其招聘需求符合国家政策。
**六、原始合同所需要的所有的详细的附件列表(示例性)**
*《候选人授权同意书样本》(或具体授权书文本)
*《背景核查报告(模板)》(供参考的格式说明)
*《服务范围与核查项目清单》(详细列出本次核查包含的具体事项)
*《第三方服务商信息列表》(如乙方依赖的关键第三方)
*《不可抗力事件声明书模板》
*《(可能)补充协议》
*(若涉及国际核查)《国际核查所需文件清单》
*(若涉及特殊技能核查)《候选人特殊技能/资格证明核实清单》
**七、原始合同所涉及到的法律名词及名词解释(已在前述解释中包含,此处整合)**
*背景深度核查服务(BackgroundDepthCheckService)
*委托方(Principal/Client/CommissioningParty)
*服务方(ServiceProvider/Agent)
*候选人(Candidate)
*保育员(Nanny/ChildcareWorker/Caregiver)
*背景核查报告(BackgroundCheckReport)
*身份信息(IdentityInformation)
*个人征信(PersonalCreditRecord)
*犯罪记录(CriminalRecord)
*健康状况(HealthStatus)
*过往工作经历(PreviousWorkExperience)
*虐待儿童或侵犯未成年人权益(ChildAbuseorInfringementofChildren'sRights)
*保密义务(ConfidentialityObligation)
*商业秘密(TradeSecret)
*不可抗力(ForceMajeure)
*诉讼(Lawsuit/Proceedings)
*不可预见、不能避免
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