房产公司集体退租协议书

房产公司集体退租协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发集团有限公司。

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦。

甲方法定代表人/负责人：张三。

甲方联系方式

甲方为一家依法注册成立的房地产开发企业，拥有合法的土地开发权和房产销售资质。自XX年XX月起，甲方通过公开招标方式获得XX地块的房地产开发项目，并已按照国家相关法律法规完成项目立项、规划审批及建设施工等前期工作。目前，该房地产开发项目已进入预售阶段，部分房源已对外销售并交付使用。根据市场情况及购房合同约定，部分购房业主因个人原因需提前解除与甲方签订的《商品房买卖合同》及附属的《房屋租赁合同》，并将已租赁的房产集体退租。为规范退租行为，保障各方合法权益，甲方经慎重考虑，决定与乙方协商签订本协议，共同完成房产集体退租事宜。

甲方在本次退租过程中主要履行以下职责：

（1）负责向乙方提供退租所需的相关文件资料，包括但不限于《商品房买卖合同》《房屋租赁合同》及房产权属证明文件；

（2）按照本协议约定支付退租补偿款项，并负责办理退租相关手续的变更登记；

（3）确保退租过程中涉及的房屋设施、装修等符合合同约定，避免因甲方原因引发乙方额外损失。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX租赁管理股份有限公司。

乙方地址：XX省XX市XX区XX街道XX号XX写字楼。

乙方法定代表人/负责人：李四。

乙方联系方式

乙方是一家专业从事商业及住宅租赁管理的企业，成立于XX年XX月，拥有丰富的租赁市场运营经验和专业的服务团队。自XX年XX月起，乙方受甲方委托，负责XX房地产开发项目部分已售房源的租赁管理工作，与购房业主签订《房屋租赁合同》，并实际履行租赁义务。目前，因部分购房业主需提前解除租赁合同，乙方作为租赁合同的一方主体，需配合甲方完成集体退租工作。

乙方在本次退租过程中主要享有以下权利并承担相应义务：

（1）有权根据本协议约定向甲方主张退租补偿款项，并要求甲方在退租完成后提供必要的协助以保障乙方权益；

（2）负责收集并整理所有承租业主的退租申请及相关诉求，确保退租过程有序进行；

（3）在退租完成后，配合甲方办理租赁合同解除手续，并协助处理可能出现的遗留问题，如押金退还、设施损坏赔偿等。

**协议简介**

本协议由甲方（XX房地产开发集团有限公司）与乙方（XX租赁管理股份有限公司）共同签订，旨在解决部分购房业主提前解除《商品房买卖合同》及附属《房屋租赁合同》所涉及的集体退租事宜。协议背景如下：

甲方开发的XX房地产开发项目已进入预售及交付阶段，部分购房业主因个人经济状况变化、工作调动、家庭原因等非甲方责任因素，需提前终止与甲方签订的《房屋租赁合同》。根据《中华人民共和国民法典》《城市房地产管理法》及相关司法解释规定，租赁双方均应遵循平等、自愿、公平的原则，并依法保障对方合法权益。为避免因退租问题引发纠纷，维护市场秩序，甲乙双方经友好协商，达成以下共识：

（1）甲方同意按照本协议约定向乙方支付退租补偿款项，并承担退租过程中产生的相关费用；

（2）乙方负责协调所有承租业主的退租需求，并确保退租补偿款项分配的公平性；

（3）双方共同遵守本协议各项条款，依法办理退租手续，确保退租过程合法合规。

本协议的签订，不仅能够有效解决当前退租纠纷，还将为后续类似情况提供法律依据，促进房地产租赁市场的健康发展。甲乙双方均表示将严格履行本协议约定，确保协议目的顺利实现。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在处理部分购房业主提前解除《商品房买卖合同》及附属《房屋租赁合同》所涉及的集体退租事宜中的权利与义务，通过协商一致的方式，公平、合理地解决退租补偿、手续办理等核心问题，保障各方合法权益，维护市场秩序。本协议具体内容涵盖以下几个方面：（1）明确退租房源范围及承租业主基本情况；（2）协商确定退租补偿标准及支付方式；（3）约定退租期限及双方配合流程；（4）明确违约责任及争议解决机制。通过本协议的签订与履行，甲乙双方将共同完成退租工作的各项安排，确保退租过程合法合规、高效有序。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：（1）"退租"：指承租业主提前终止与甲方签订的《房屋租赁合同》的行为；（2）"退租补偿"：指甲方根据本协议约定向乙方支付的，用于补偿乙方因退租所遭受损失及履行相关义务的费用；（3）"租赁合同"：指甲方与承租业主签订的《房屋租赁合同》，包括但不限于租金标准、租赁期限、押金数额等条款；（4）"房源"：指XX房地产开发项目已建成并交付使用的房屋，具体以甲方提供的退租房源清单为准；（5）"承租业主"：指已购买XX房地产开发项目房产并租赁给乙方的购房业主。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权要求乙方提供所有退租房源的详细清单及对应的承租业主信息，包括但不限于《商品房买卖合同》复印件、租赁合同编号、押金支付凭证等文件，乙方应予以配合提供，并保证所提供资料的真实性、完整性。

（2）甲方有权根据本协议约定向乙方支付退租补偿款项，补偿标准及支付方式以本协议附件一为准，甲方应按照约定按时足额支付。

（3）甲方有义务确保退租房源在退租前符合租赁合同约定的状态，包括但不限于房屋结构安全、装修完好、附属设施齐全可用等，如因甲方原因导致乙方或承租业主遭受损失，甲方应承担赔偿责任。

（4）甲方有义务配合乙方办理退租相关手续的变更登记，包括但不限于租赁合同的解除、押金的退还等，甲方应在收到乙方书面申请后5个工作日内完成办理。

（5）甲方有权监督乙方履行本协议约定的义务，如乙方在退租过程中存在违约行为，甲方有权要求乙方限期整改，并保留追究其违约责任的权利。

（6）甲方应承担退租过程中产生的相关税费，包括但不限于印花税、个人所得税等，并确保相关税费依法缴纳。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权要求甲方按照本协议约定支付退租补偿款项，并有权监督甲方支付过程的合法性、合规性，如甲方支付延迟或不足，乙方有权要求甲方限期补足，并可根据情况要求支付违约金。

（2）乙方有权代表承租业主与甲方协商退租事宜，包括退租补偿标准、退租时间等，乙方应充分收集并反映承租业主的合理诉求，但不得超越承租业主的授权范围作出承诺。

（3）乙方有义务收集并整理所有承租业主的退租申请及相关诉求，确保申请材料的真实性和完整性，并按照本协议约定向甲方提供相关资料。

（4）乙方有义务协调承租业主与甲方之间的退租事宜，包括但不限于退租补偿的分配方案、退租时间的安排等，乙方应确保退租过程有序进行，避免引发群体性纠纷。

（5）乙方有义务在退租完成后，配合甲方办理租赁合同的解除手续，并协助甲方退还押金给承租业主，如押金存在扣除情况，乙方应提供合法有效的凭证。

（6）乙方有义务对承租业主的个人信息保密，不得泄露给任何第三方，如因乙方原因导致承租业主遭受损失，乙方应承担赔偿责任。

（7）乙方应确保退租过程中遵守国家相关法律法规，不得从事任何违法违规行为，如乙方违反本协议约定，甲方有权解除本协议并要求乙方承担违约责任。

（8）乙方有权要求甲方提供退租所需的必要协助，包括但不限于提供退租房源的钥匙、配合进行房屋检查等，甲方应积极配合乙方的合理请求。

（9）乙方应建立退租补偿款的专户管理，确保补偿款的安全性和透明度，并定期向甲方及承租业主公示补偿款的支付情况，接受监督。

（10）乙方应负责处理退租过程中可能出现的遗留问题，如房屋设施损坏赔偿、押金退还纠纷等，乙方应积极与相关方协商解决，如无法自行解决，应及时通知甲方共同处理。

第四条价格与支付条件

甲乙双方经协商一致，就退租补偿款项的价格与支付条件达成如下约定：

（1）退租补偿标准：甲方同意按照每套退租房源对应的租赁合同月租金的X倍（具体倍数以附件一为准）向乙方支付退租补偿款项，作为对乙方提前解除租赁合同并承担相应损失的补偿。该补偿标准已充分考虑市场行情及乙方的实际损失，乙方予以认可。

（2）支付方式：甲方应通过银行转账方式将退租补偿款项支付至乙方指定的以下银行账户：账户名称：XX租赁管理股份有限公司；开户银行：XX银行XX支行；账号：XXXXXXXXXXX。乙方应在收到甲方支付通知后，向甲方提供收款凭证复印件。

（3）支付时间：甲方应在本协议生效之日起X日内，向乙方支付首笔退租补偿款项，金额为总补偿款项的X%；剩余X%的补偿款项，甲方应在完成所有退租房源的租赁合同解除手续并取得相关证明文件后X日内支付完毕。具体支付节点及金额明细以附件一为准。

（4）税费承担：退租补偿款项相关的税费由甲方承担，甲方应在支付补偿款项时代扣代缴相关税费，并负责缴纳至税务机关。

（5）补偿款用途：乙方收到的退租补偿款项应专项用于支付给相应的承租业主，用于退还押金、补偿装修损失（如有）及其他与退租直接相关的合理费用。乙方应建立补偿款管理台账，详细记录每笔款项的支付对象、金额及事由，并接受甲方的监督。

双方确认，上述价格与支付条件是双方真实意思表示的结果，已包含双方的全部权利义务，是本协议不可分割的一部分。

第五条履行期限

（1）本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效，有效期为X年，自X年X月X日至X年X月X日止。协议期满前X日，如双方均未提出异议，本协议自动续期X年，续期次数不限。

（2）退租工作的整体履行期限：甲乙双方应自本协议生效之日起X日内，完成所有退租房源的承租业主信息确认及退租补偿方案的初步沟通；在上述初步沟通完成后X日内，完成退租补偿方案的最终确定及公示；自退租补偿方案公示之日起，双方应在X日内完成首笔退租补偿款项的支付；所有退租房源的租赁合同解除手续应在本协议生效之日起X个月内完成；所有退租补偿款项应在本协议生效之日起X个月内支付完毕。

（3）关键时间节点及违约后果：如任何一方未能按照本条约定的时间节点履行义务，除不可抗力因素外，视为违约，应承担本协议第六条约定的违约责任。关键时间节点包括但不限于：退租房源清单提供完成时间、承租业主信息确认完成时间、退租补偿方案确定时间、首笔款项支付时间、所有合同解除手续完成时间、所有款项支付完毕时间。

（4）协议终止：如发生以下情况之一，本协议自动终止：a）所有退租房源的租赁合同已全部解除；b）所有退租补偿款项已全部支付完毕；c）双方协商一致同意终止本协议；d）因不可抗力导致本协议无法继续履行。

双方确认，明确约定履行期限及关键时间节点对于保障退租工作的顺利推进至关重要，任何一方均应严格遵守。

第六条违约责任

为确保本协议的顺利履行，甲乙双方约定如下违约责任：

**1.甲方违约责任**

（1）支付延迟责任：如甲方未能按照本协议第四条约定的时间节点支付退租补偿款项，每逾期一日，甲方应按当期应付未付补偿款项金额的X%（年利率，不低于LPR）向乙方支付违约金。逾期超过X日的，乙方有权暂停办理所有退租房源的合同解除手续，并有权要求甲方一次性支付全部补偿款项及累计违约金。若甲方仍未能支付，乙方有权解除本协议，并要求甲方赔偿由此给乙方造成的全部损失。

（2）补偿标准不符责任：如甲方实际支付的退租补偿款项低于本协议第四条约定的标准，不足部分视为甲方欠付补偿款，甲方应在本协议终止后X日内补足，并按本条（1）项约定支付相应的违约金。若因甲方原因导致乙方或承租业主遭受额外损失，甲方应承担全部赔偿责任。

（3）资料提供不全责任：如甲方未能按照本协议第三条第1.（1）项约定及时提供完整有效的退租所需文件资料，导致乙方工作延误，甲方应承担由此给乙方造成的直接经济损失，并按每日X元的标准向乙方支付逾期补偿费，直至资料提供齐全之日止。

（4）合同解除手续拖延责任：如甲方在退租完成后X日内未能配合乙方完成租赁合同解除手续的变更登记，每逾期一日，甲方应按合同解除手续办理费的X%向乙方支付违约金。逾期超过X日的，乙方有权自行办理相关手续，费用由甲方承担，且甲方仍需按本条（1）项约定支付违约金。

**2.乙方违约责任**

（1）信息泄露责任：如乙方未能按照本协议第三条第2.（9）项约定保密承租业主个人信息，导致承租业主遭受损失，乙方应承担全部赔偿责任，并按泄露信息次数的X倍向承租业主支付赔偿金。同时，甲方有权要求乙方支付相当于本协议总补偿款项X%的违约金，并有权解除本协议。

（2）补偿方案不当责任：如乙方未能按照本协议第三条第2.（2）项约定充分收集并反映承租业主的合理诉求，导致退租补偿方案明显不公，引发承租业主群体性投诉或诉讼，乙方应承担主要责任，并赔偿由此给甲方造成的声誉损失及处理纠纷的费用，金额不超过本协议总补偿款项的X%。甲方也有权要求乙方支付相当于本协议总补偿款项X%的违约金。

（3）工作拖延责任：如乙方未能按照本协议第五条第（2）项约定的时间节点完成承租业主信息确认、退租补偿方案沟通确定、押金退还协调等工作，每逾期一日，乙方应按甲方应支付未支付补偿款项金额的X%向甲方支付违约金。逾期超过X日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方赔偿由此给甲方造成的直接经济损失。

（4）擅自处置补偿款责任：如乙方未能按照本协议第四条约定的方式管理和使用退租补偿款项，擅自挪用、侵占或未按约定支付给承租业主，乙方应将非法所得或未支付金额的双倍返还给甲方，并按非法所得或未支付金额的X%向甲方支付违约金。情节严重的，甲方有权解除本协议，并追究乙方的法律责任。

**3.共同违约责任**

如因甲乙双方共同过错导致本协议无法履行或无法完全履行，双方应各自承担相应的违约责任，并共同承担由此产生的全部损失。

**4.违约金的调整**

本协议约定的违约金标准并非最终结算依据，双方均有权在协议履行过程中协商调整违约金金额。如违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿全部损失。

**5.解除协议后的责任**

无论因何种原因导致本协议被解除，甲方仍需按照本协议约定支付尚未支付的退租补偿款项及相应的违约金；乙方仍需按照本协议约定完成未完成的退租工作，并承担因其违约行为给甲方造成的损失。双方应在本协议解除后X日内完成所有退租相关费用的结算，并办理相关手续的交接。

第七条不可抗力

（1）定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱等）、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、行政命令等）、疫情及其防控措施等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响本协议履行超过X日的，视为对协议履行的实质性影响。

（2）发生不可抗力时的处理：任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务的，不承担违约责任。但在不可抗力事件发生后X日内，该方应立即通知对方发生不可抗力事件的情况、可能持续的时间以及预计对协议履行的影响，并应于合理期限内提供不可抗力事件的有效证明文件（如政府公告、新闻报道、官方鉴定等）。

（3）责任免除条件：因不可抗力导致协议部分或全部不能履行的，受影响一方根据不可抗力影响的程度，可以部分或全部免除责任。如不可抗力事件导致协议目的无法实现，双方均可协商解除协议，互不承担违约责任，但已产生的费用（不包括因不可抗力直接导致的额外损失）应按实际情况结算。双方应尽最大努力减少不可抗力事件造成的损失，并在事件消除后尽快恢复协议的履行。因不可抗力造成的履行延迟，延迟期限可根据不可抗力持续的时间相应顺延。

第八条争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权选择以下第X种方式解决：

（1）提交XX仲裁委员会，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX市，仲裁语言为中文。仲裁过程中产生的仲裁费、律师费等由败诉方承担，胜诉方有权要求败诉方承担。

（2）依法向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中产生的诉讼费、保全费、律师费等由败诉方承担，胜诉方有权要求败诉方承担。

除非双方另有书面约定，仲裁或诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。任何一方在本协议履行期间就争议事项进行仲裁或诉讼的，不影响其依据本协议约定或其他法律途径要求对方承担违约责任或损害赔偿的权利。双方同意，仲裁或诉讼过程中披露的保密信息，除法律或仲裁机构要求披露的外，仍应被视为保密信息。选择仲裁方式的，双方应共同遵守所选仲裁委员会的规则；选择诉讼方式的，双方应共同遵守与所选法院级别相当的审判指导原则。

第九条其他条款

（1）通知方式：本协议项下的所有通知、文件等均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的送达地址进行送达。任何一方变更联系方式或送达地址，应提前X日以书面形式通知另一方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，签收日或邮寄发出后X日视为送达；以传真或快递方式发送的，发送成功时视为送达。送达地址如下：甲方：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦；乙方：XX省XX市XX区XX街道XX号XX写字楼。

（2）协议变更：本协议的任何修改、补充，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面修改本协议。

（3）完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。双方均不得以未在协议中列明的事项提出抗辩或要求。

（4）可分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。如本协议任何条款被有权机关认定无效或不可执行，双方应协商修改为内容最接近且合法有效的条款替代。

（5）转让：未经另一方事先书面同意，任何